八年级浅谈德清成长型中小企业绩效管理的应用研究.doc

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目录

内容提要………………………………………………………………………1

一、成长型中小企业的特点…………………………………………………1

(一)具有生命周期理论的特点……………………………………………1

(二)具有持续发展的特点……………………………………………2

二、成长型中小企业实施绩效管理的必要性与可能性…………………………2

(一)是中小企业有效管理的需要……………………………………………2

(二)是成长型中小企业持续发展的需要……………………………………2

(三)是中小企业发挥员工潜能的需要………………………………………3

(四)成长型中小企业应用绩效管理的建议………………………………………3

1、测量指标…………………………………………………………………………………3

2、收集数据……………………………………………………………………4

3、认真进行数据的分析……………………………………………………4

参考文献………………………………………………………………………4

浅谈德清成长型中小企业绩效管理的应用研究

内容摘要

【摘要】如何应用绩效管理一直以来是学术界和实业界共同关心的热点问题。

成功地实施绩效管理,在今后十年里将是优秀与平庸企业的分水岭。

正如管理大师德鲁克所言“如果你不能评价,你就无法管理”。

文章提出了成长型中小企业应用绩效管理的必要性与可能性;结合成长型中小企业的特点,给出了其应用绩效管理的建议。

【关键词】中小企业;成长型中小企业;绩效管理

绩效管理直接以效益为指标,全部工作围绕着提高企业效益开展。

中小企业的绩效管理能够促进企业实行扁平化管理模式,直接面对市场。

如何应用绩效管理也是学术界和实业界共同关心的热点问题。

绩效管理制度的设计应该具有个性化,不同企业之间,或不同的企业规模、不同的企业发展阶段,理应有不同的绩效管理操作方法。

如果仅仅根据绩效管理理论生搬硬套,往往会流于形式,执行的效果会不佳。

目前对绩效管理的研究,理论非常成熟,但大多都是基于所有的企业,对于占德清多数的中小企业,研究的非常少也很笼统,针对中小企业的特点找出其绩效管理的特点、针对中小企业的发展阶段探讨如何应用绩效管理的也不多。

基于此,如果本着对绩效管理创新应用的思想,掌握了绩效管理的内涵及精髓后,结合中小企业尤其是成长型中小企业的特点,在建立绩效管理的过程中,就能加强对其业务流程监控、规范内部管理,保证企业战略目标的一致性和对各个层级人员的有效激励,从而会提高企业整体绩效水平,并实现企业利益最大化。

本文研究的关键点是,为成长型中小企业寻找应用绩效管理的合适的应用方法和切入点。

一、成长型中小企业的特点

对于中小企业,尽管各个区域对企业规模类型划分标准有所不同,但整体上认识是一致的,即其在经济中的作用越来越大。

我们德清县是中小企业大县,但还远远不是中小企业强县。

研究与发展中小企业是必然趋势。

(一)、具有生命周期理论的特点

生命周期理论是由格林纳(Greiner,1972)和爱迪斯(Adizes,1989)提出的,其核心观点是:

企业的成长像生物有机体一样,也有一个从生到死、由盛转衰的过程。

该理论用动态的观点,较好的解释了企业发展的一般规律。

通常认为企业的生命周期经历成长期(包括孕育期、婴儿期、学步期)、成熟期(包括青春期、盛年期、稳定期)、衰退期(包括贵族期、官僚化早期、官僚期)。

在我国,虽然中小企业的发展起步较晚,但通过改革开放20年的发展,取得了十分辉煌的成绩。

但德清中小企业还在成长期中。

(二)、具有持续发展的特点

成长型中小企业是指在较长时期内,具有持续挖掘未利用资源的能力,不同程度地表现出整体扩张的态势,未来发展预期良好的中小企业。

结合生命周期理论看,成长型中小企业驾驭住了创业机会,已经生存下来,摆脱了创业者的影响而获再生,并不断走向成熟。

企业从以量取胜转向以量、质、效平衡,灵活性和可控性达到平衡,兼有能力与自律、具有眼光又能自我控制。

企业的制度和组织结构逐步地完善;创造力、开拓精神逐步得到制度化的保障;企业开始逐步注重客户需求、客户满意度等;表现的进取心很强。

由于企业产品基本已经被客户认可,此时关键不在于扩大新的消费群,而在于保持现有消费群的忠诚度。

由于产品的功能、价格已经基本稳定,因此应从企业内部着手,强抓内部管理,降低产品成本,以增加盈利的空间。

中小企业在这一时期的稳健成长很关键。

一定要维持和巩固已有地位,并为延缓衰退期的到来而努力。

人力资源的战略的制定的关键是稳,注重在保持员工队伍稳定的同时,注重培训和开发,提高内部人才的使用效率,力争在同行业或某一地区保持人力成本的效益优势。

本阶段,由于内部管理被高度重视,企业内部的人力资源管理也开始逐步成熟,绩效管理开始并有可能加以系统地应用。

二、成长型中小企业实施绩效管理的必要性与可能性

(一)、是中小企业有效管理的需要

目前我国中小企业普遍缺乏战略层面的管理,而重视和制定战略规划的企业则具有明显的成长优势。

要确保企业管理取得成功,企业首先必须有一套战略,然后将战略转化成一整套可执行的绩效衡量标准与体系,来引导和激励员工努力的方向。

正如行为科学家所言“你衡量什么,你就能得到什么”,绩效衡量连接了战略企业管理的各个层次,其根本目的是保证企业战略目标的实现。

尽管绩效管理不能直接解决公司管理的所有问题,但它为处理好其中的大部分管理问题提供了一个工具。

只要管理者投入一定的时间,和员工形成良好的合作关系,相信会对他们的管理工作大有裨益。

(二)、是成长型中小企业持续发展的需要

随着中小企业步入成熟期,其事业逐步发展、组织逐步扩大,容易产生各种各样的问题,如官僚化倾向,注重内部利益分配,忽略外部利益创造,失去创业激情,组织分化等。

但总结起来,制约成长型中小企业持续发展的管理问题是职责不清、流程不细、绩效考核不利、激励机制欠缺。

通过规范的绩效管理,可以对公司存在的不良问题提供一个比较有效的改造途径。

通过上下级之间沟通后签署的目标合同,可以明确组织的战略地位和战略目标。

通过绩效实施,在日常工作中的监督与指导,上级可以向下级提供及时、有效的指导。

通过上下级对考核结果的沟通反馈,可以找出工作的优点、差距,有效地确定改进方向和改进措施。

通过对工作结果记录,为公司内部的奖罚和晋升提供客观的依据。

(三)、是中小企业发挥员工潜能的需要

中小型企业在吸引人才方面不具备优势,所以如何充分发挥现有员工的潜能,在企业注重人本管理的今天意义重大。

在大多数中小企业,员工们对他们的工作缺乏充分了解,工作中不是积极主动;员工对谁应该做什么和谁应该对什么负责有异议;许多简单问题发现太晚以致无法阻止它的扩大,造成员工经常重复地犯相同的错误;基层员工不了解自己的工作效果、不知道自己的权力,并且在工作完成很好时不能得到及时的认可与激励。

中小企业内部进行绩效管理,定期举行提高工作质量的座谈,能使员工得到有关他们工作业绩的情况和工作状况的考评。

实施绩效管理,能帮助员工弄清他们应该做什么、为什么要这样做和怎么做,从而大大提高工作积极性以及工作效率。

(四)、成长型中小企业应用绩效管理的建议

中小企业的有效绩效管理应根据其特点及发展阶段的特性,来有效的进行计划、组织、命令、控制,反映在绩效管理体系上,就是有效的绩效计划、绩效实施、绩效沟通与绩效改进。

其关键点是,正确选择应用的切入点,建立完备的绩效管理系统。

绩效管理系统中关键的一环是绩效考核,考核是绩效管理系统运行的基础,没有考核便没有管理。

绩效考核的关键是绩效指标和标准的确立。

各项考核指标的主要作用在于监控和考核相关的业务流程。

考核首先要求明确考核对象、对考核对象承担的责任和赋予的权利有明确的界定,企业业务流程要清晰,各流程和环节的上责权要明确,只有在此前提下,绩效管理才能在企业实施下去,才会对员工、部门和组织起到牵引的作用。

对于成长型中小企业,由于逐步走向成熟,在内部也制定了详细的规章制度和业务流程,但是针对具体的操作和实施,通常都是用定性的词语来描述,在实际工作中,具体到一些环节,责权很难清楚地界定。

所以,其绩效管理实施的前提就是责权明晰、流程细化,要划分清楚主要流程和环节上的责任与权利,然后,建立一套系统的绩效测量系统,分出具体的考核指标,并逐步落实到部门和责任人。

1、测量指标

应选择与组织发展、关键过程相关的,包括财务、客户、运营等方面,可以通过解读企业经济计划、规划,参考公司领导与部门意见来确定。

依据成长型中小企业所处阶段的特点,在一级大指标上,可以参照以下指标:

为防止人浮于事,控制成本与费用,控制管理机构及人员的增长,可设置:

管理费用降低率、管理机构及人员减少数、单位产品成本降低率。

为提高客户满意度和忠诚度,可设置:

客户满意度(客户投诉率、客户投诉次数)、客户为企业带来利润率等指标。

为延缓衰退期的到来,加强对老产品的改进及新产品的开发,可设置:

老产品改进支出占研发支出百分比、新产品开发占研发支出百分比及成功率、研发支出占销售收入百分比指标。

此阶段的财务指标,可参考设计:

销售收入增长金额或增长率、货款回收率、目标市场收入增长、每位员工平均销售额、投资周转率等。

然后再逐级分解细化。

2、收集数据

事实上,很多测量数据在企业中是存在的,如财务数据、质量检测数据等,只不过是由于管理上存在的问题,如数据分散在各个部门、彼此不了解等,影响到绩效管理人员对数据的整合、分析;有些数据由于有些部门使用不到,便被搁置起来,发挥不了应有的作用。

所以,绩效管理人员应起关键作用,把这些数据集中汇总起来,以便加以综合利用。

3、认真进行数据的分析

绩效管理人员首先应加强对公司管理者及业务部门的培训。

在刚推行绩效管理的时候,绩效管理人员应该做初步的数据分析工作,起带头和指导作用,以取得领导和业务部门的重视,如把数据与过去比较、与竞争对手比较、与标杆绩效比较等等。

然后逐步将分析工作带入业务部门。

最后在实施绩效管理时,成长型中小企业的应注意实施前的小范围实验问题。

即考察是否科学和是否适宜本企业,取得初步成果并经合理修改后,再推广到其它部门。

参考文献

1、美国哈佛大学教授费农1966年《产品周期中的国际投资与国际贸易》

2、《成长型中小企业崛起之道》——华彩咨询:

白万纲

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