采购部各岗位职责及其岗位说明书.docx

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采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书

1采购部门的职能

◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。

◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。

◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。

◆采购所需的物料。

◆查证进厂物料的数量与品质。

◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

◆依采购合约或协议控制、协调交货期。

◆呆料与废料的预防与处理。

2制造业采购部经理岗位职责

◆拟订采购部门工作方针与目标。

◆负责主要原料或物料的采购。

◆编制年度采购计划与预算。

◆签核订购单与合约。

◆建立与改善采购制度。

◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。

◆建立与供应商的良好关系。

◆督导采购部门全盘业务及人员考核。

◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。

3制造业采购部主管岗位职责

◆分派采购人员及文员的日常工作。

◆负责次要原料或物料的采购。

◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。

◆保险、公证、索赔的督导。

◆审核一般物料采购案。

◆市场调查。

◆定期开展供应商考核。

4制造业采购部采购员岗位职责

◆主经办一般性物料采购。

◆查访厂商。

◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆要求供应商执行价值工程的工作。

◆确认交货日期。

◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。

◆收集价格情报及替代品资料。

5制造业采购部采购文员岗位职责

◆请购单、验收单登记。

◆订购单与合约的缮记。

◆交货记录及稽催。

◆访客的安排与接待。

◆采购费用的申请与报支。

◆进出口文件及手续的申请。

◆电脑作业与档案管理。

◆承办保险、公证事宜。

6零售业采购部岗位职责

◆筛选合作的供应商。

◆慎选适合本公司客户群的产品。

◆与供应商采购最有利的供货条件（包括：

质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。