扬州腔镜微创高峰论坛策划.docx
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扬州腔镜微创高峰论坛策划
2012中国•扬州
妇科腔镜微创技术学术高峰会
目录
第一篇章会议目的与意义……………………01
第二篇章参会专家名单………………………03
第三篇章会议执行流程表……………………04
第四篇章执行分工明细表……………………04
第五篇章学术会议的亮点……………………06
第六篇章策划部工作细化表…………………06
第七篇章媒体投放计划表……………………07
第八篇章后勤保障工作表……………………08
第九篇章现场听众安排表……………………09
第十篇章参会人员联系表……………………10
2012中国•扬州妇科腔镜微创技术学术交流高峰会
第1章程
一、活动意义：
由中国医师协会和扬州玛丽妇科医院主办的2012中国•扬州妇科腔镜微创技术学术交流高峰会于2012年5月5日在扬州隆重举行。
峰会将汇集北京、上海、南京等妇科医学领域最权威的专家，相互交流中国上临床妇科医学腔镜微创以及不孕不育领域最新进展、研究成果、发展动态，共同探索妇科肿瘤微创技术的进一步发展，及人类共同面临的不孕不育难题。
此次会议是由中国医师协会和扬州玛丽妇科医院举办的扬州首届大型妇科微创学术会议，主会场设置在凯撒华美达酒店，并就妇科腔镜微创技术和不孕不育最新诊断和治疗技术，进行交流讨论。
此次会议旨在促进我国妇科腔镜微创学术走向国际化，同时也推动国际上最先进的医学知识在国内的发展。
此次会议邀请了十余位国内知名的妇科腔镜和不孕不育专家作学术专题报告，其中包括专家组特别推荐的国内知名学者。
另外也邀请国内妇科、腔镜领域的著名专家相互交流。
二、活动目的：
1.交流腔镜妇科技术及不孕不育诊疗技术在国内外的最新发展动态；促进国内妇科腹腔镜的临床应用。
2.邀请国内顶级微创外科专家定期来扬城进行学术交流，推动中国妇科腔镜微创技术的发展，积极响应两会精神，重点帮助经济贫困家庭的患者解除疾病困扰。
3.对妇科疑难疾病患者、不孕不育患者进行会诊，共享高端技术，造福人类。
三、活动名称：
2012中国•扬州妇科腔镜微创学术交流高峰会
四、主办单位：
中国医师协会、扬州玛丽妇科医院
五、参与单位：
。
。
。
。
。
。
六、媒体支持：
《扬子晚报》、《扬州晚报》、《扬州时报》、《扬州日报》、扬州电视台、扬州广播电台、XX搜索、新浪、扬州新闻网、小艾生活网、扬州生活网
七、活动时间：
2012年5月5日（星期六）
八、会议地点：
扬州市凯撒华美达酒店——厅
第2章程
与会人员：
国内外妇科微创专家及各地学术交流会代表名单如下：
1、学术交流会作学术报告代表：
（）
1.2.3.
2、学术交流会支持代表：
1.
2.
第3章程
会议流程：
5月5日活动流程
活动名称
2012中国•扬州妇科腔镜微创学术峰会新闻发布会
活动时间
2012年5月5日上午9：
30
活动地点
参加领导
序
号
时间
程序
责任人
备注
1
8：
00
7：
30点，各组人员全部到位，清点物资明细
各组组长
各工作组清点
2
8：
30
麦克、音箱、笔记本电脑、投影仪测试完毕
潘金军
播放15分钟宣传片、音乐
3
8：
30—9：
20
社区领导、媒体记者签到、入场，旁听人员入场
会务组人员辅助
4
9：
25—9：
30
领导、专家入场完毕
接待组谢玉香
会场秩序，桌牌、茶杯等
5
9：
30—9：
32
主持人上台宣布新闻发布会开始，开场词
主持人
宣传片暂停
6
9：
32—9：
35
主持人介绍现场嘉宾、专家
专家介绍
麦
7
9：
35—9：
37
主持人邀请扬州市副市长致辞
大约两分钟
礼仪小姐递麦克，掌声
8
9：
37—9：
39
主持人邀请扬州市卫生局副局长致辞
大约两分钟
礼仪小姐递麦克，掌声
9
9：
39—9：
42
主持人邀请扬州市医学会领导致辞
大约两三分钟
礼仪小姐递麦克，掌声
10
9：
42—9：
45
主持人邀请中国医师协会代表致辞
大约两分钟
麦克，导医，掌声
工作人员准备授牌
11
9：
42—9：
50
主持人邀请中国医师协会会长（殷大奎）致辞，并授牌，启动“全国十佳诚信医院”
翻译
卫生部副部长授牌、同时授予和邓院长同时揭牌，完毕后，牌由礼仪小姐接下；
12
9：
50—9：
53
主持人邀请扬州市妇联代表致辞；
大约两分钟
礼仪小姐递麦克，掌声
13
9：
53—9：
56
扬州玛丽妇科医院院长邓林致辞
大约两分钟
礼仪小姐递麦克，掌声
14
9：
56—10：
00
主持人宣布自由采访时间
大约5分钟
媒体提前准备问题，并提问
15
10：
01—10：
05
主持人宣布新闻发布会结束
媒体自由提问
避免冷场，准备问题
16
11：
00
领导、专家在接待组负责人的引领下到就餐
时间
内容
备注
08:
00
与会代表到签到台签到
登记通讯录并造册
第一部分（专家发言）
08:
40
宣布学术交流会正式开始
介绍参会专家、来宾
扬州玛丽妇科医院院长讲话
第二部分（启动仪式）
09:
00
授牌（揭牌）
揭牌仪式
启动仪式（共同摁亮象征峰会启动的地球仪）
或用新的一种启动模式
主席台人员合影（包括所有邀请的国内外专家）
第三部分（上午学术报告）
09:
40
上海第二军医大妇产科主任——刘彦教授
主讲：
子宫内膜异位症的腹腔镜手术
10:
20
美国印第安纳普渡大学医学院临床部主管——盖伦凯尔顿
主讲：
不孕不育当前诊断与治疗新技术及最新治疗不孕不育宫颈帽（杯）的临床应用
二、预约：
5月5日早上地点：
扬州玛丽妇科医院
时间
内容
备注
本院员工列队等候专家到来
国外专家抵达医院
参观医院
9:
30-11:
30
国外专家与本院专家进行交流、观摩手术案例直播
预约患者，专家进行会诊
国外专家与本院专家同台手术，并进行手术现场直播
12:
00
午餐
2012年度腔镜会议圆满结束
三、腹腔镜会议对外营销亮点：
活动时间：
5月1日——5月20日
1、妇科腹腔镜微创手术援助（细分营销）
子宫肌瘤（单发）腹腔镜下子宫肌瘤剔除术援助500元
子宫肌瘤（多发）腹腔镜下子宫肌瘤剔除术援助800元
宫外孕腹腔镜下开窗取胚术援助800元
多囊卵巢综合症腹腔镜下多囊卵巢打孔术援助800元
不孕症（多病种）三镜一丝联合术援助800元
子宫内膜炎、子宫内膜增生、宫腔息肉、宫腔粘连、
宫腔异物、纵膈子宫、宫腔畸形等微创术援助500元
卵巢囊肿（单发）腹腔镜下卵巢囊肿祛除术援助500元
卵巢囊肿（多发）腹腔镜下卵巢囊肿祛除术援助800元
卵巢巧克力囊肿腹腔镜下卵巢囊肿祛除术援助500元
子宫腺肌症古腔镜下子宫切除术援助500元
子宫、阴道脱垂盆底重建术援助500元
腹腔镜下子宫肌瘤剔除+子宫血管阻断术援助800元
腹腔镜下盆腔淋巴结清扫术援助800元
宫颈癌根治手术援助1000元
4、概括性营销
●参会者均有机会与中国•扬州顶尖妇科专家面对面交流
●参会者当天（5月5日）进行妇科腔镜手术可享受8折优惠
●活动期间（5月1日-5月20日）选择妇科腔镜手术可享受9折优惠
第四章程
本届活动亮点
★新的关键词：
“第一届微博会”
“扬州首届微创学术峰会”
“玛丽妇科微博”
玛丽妇科医院微创妇科专家博士团……
“微创妇科，微笑每一天”
“微创妇科，微笑女人”
“专家密诊”
“微创，一切皆有希望！
”
★强大专家团队阵容
本届会议邀请众多国内外权威专家团联合我院资深专家，多达20多位。
★细分听众群体定位
本次会议宗旨为“立足民生，一切为患者服务”，
所以针对本届会议听众人群定位很重要，以扬州市医疗机构部分
妇科医生、邀请合作单位或合作医生、之前预约未就诊及征集的
患者为主，这三块为主要群体。
（详见第九章程）。
★巧妙媒体资源运作
为扩大本届会议影响力，让众人皆知，社会认可，
实质提高医院的整体业务量，科学运作媒体是举办活动成功的最重要因素
（具体媒介运作详见第八章程）。
第五章程
执行总分工职责表
项目
内容
负责人
完成时间
1
邀约
活动总指挥
参会嘉宾邀约（国外、国内、政府等人员）
詹总
吴清扬
周平
4月25日
2
接待
5月4日，纵横组织专家组抵达扬州，安排食住、次日会议流程交流
邓院长
吴靖
张红
当晚要把专家所有课件收集
3
与国外专家交流、带领参观医院
詹总
邓院长
吴清扬
4
执行方案的策划、会场布置工程落实、媒体投放安排、全程执行跟踪
周平
5
医院会议室接待安排，参会嘉宾及代表座位安排
6
邀请名单确定、邮发；安排人员接见参观人员、欢迎仪式；安排会场听众人员（。
。
。
号医院会议室、。
。
。
号会场）
8
食住接待、安排
林山
9
采购及车辆安排
详见第八章
10
媒介
资料装袋；媒体联系、拍摄及各媒体发布全程跟踪；★会议现场集体照拍摄
11
媒体具体投放（新闻稿、硬广、软文、讲话稿、采访稿、报表等）
会议现场记录、专访安排
12
所有广告物料制作、现场安装跟踪
13
两会场音响、灯光及各种软件的播放
14
嘉宾抵达医院门口、会议现场安保工作
第六章程
策划部工作细化表
项目
内容
负责人
完成时间
1
物料设计制作
（平面）
1、背景板（主背景、签到处、专家密诊室、医院会议室）
2、桌牌30块（签到处、主席台与会专家、嘉宾席、媒体记者席、演讲席）；
3、礼仪小姐授带10条
4、X展架或易拉宝4个引导牌5个（会议地点引导，根据实地而设）
5、胸牌（此次学术交流会参会人员、工作人员、媒体记者佩戴）
6、讲台下面活动LOGO;
7、报纸硬广设计；（4月5日）
8、院内欢迎横幅/条幅
9、院内海报（4月5日前）
10、会议手提袋（200个）
11、现场走栏图片展（前几届，根据实地而设）
12、参会听众邀请函（4月15日）
13、国旗（中、美、加、德、亚）
14、医院大楼条幅、拱门（暂定）
15、医院后院（预祝成功）横幅
吴靖
张红
4月20日之前
2
物料设计制作
（文案）
1、系列软文
2、报纸硬广告内容提供
3、网站咨询（玛丽妇科微博）
4、医师协会秘书长讲话稿
5、玛丽妇科医院院长讲话稿
6、主持人串词
7、授带内容提供
8、X展架或易拉宝内容、海报内容提供
9、新闻通稿
10、欢迎横幅内容
夹报邀请函
吴靖
林金平
第七章程
媒体投放计划表
项目
内容
负责人
预算
1
电视
定位：
15秒活动预告片
投播时间：
4月26日---5月20日
投播频道：
扬州1套；扬州2套；扬州人民广播电台
内容：
另定
5号现场新闻彩播：
扬州1套；扬州2套
投播时间：
5月6日左右
2
报纸
日期
扬州晚报
扬州时报
第一周
4月26日
预热
2个版
软硬结合
1个版
硬广
第二周
1.5个版（软文）
活动正式启动版
半个版
软文
第三周
1个版
软文
半个版
软文
第四周
启动
1个版
软文
半个版
软文
第五周
2个版
2个版
软文
3
网络
执行时间：
4月28日---5月30日
定位：
开设“玛丽妇科微博”，版块为：
汇集2009年会议资料，进行有序整合，突显出每届会议主题与精髓，并结合策划部针对2011年会议预热新闻进行汇编，通过网络平台，把本次的活动推向最高潮。
4
夹报
数量：
8万份（以夹信邀请的形式全面的推广）
对象：
邀请有需求的参会女性
执行时间：
4月20日------4月21日
内容：
另定
5
短信
数量：
100万条（以短信形式点对点传播）
定位：
以扬州地区含8县，定位人群有效传播
执行时间：
4月20日左右
内容：
另定
6
杂志
7
广播
第八章程
后勤保障工作分工表
项目
内容
负责人
备注
1
食宿
安排
根据会议流程具体安排
食：
5日晚餐：
外国专家一行
5日晚餐：
参会医生（外县市）
5日中餐：
外国专家、参会医生、参会听众、本院工作人员（根据人数订桌数）
5号晚餐：
外国专家一行
6号中餐：
外国专家一行
住：
4日晚：
参会医生（外县市）
4日晚：
医师协会专家一行
5日晚：
医师协会专家一行
2
采购物料
筹备期：
胸花、记事本、笔
5日会议前期：
鲜花、盆花、矿泉水、26日早餐（工作人员）、签到本、签到笔
3
车辆安排
25日晚20:
00送物料至凯撒华美达布置会场
26日早8:
00前至（）接国外专家团至会场开会，人数（）
26日早8:
00前至（…酒店）接参会代表至会场开会，人数（）
27日早上8:
30前接外国专家来院参观
27日下午送医师协会专家团至机场
具体时间另定
第九章程
听众安排（预计200人）
听众版块
分类
百分比
备注
一排
特邀嘉宾（政府、卫生行政部门）
10%
负责人:
二排
友情单位：
（县市医院代表、市场业务合作伙伴等）
要求：
综合前几届邀请代表的资料，分析这些代表与医院合作关系的价值来判断邀请的标准
注：
邀请函于4月25日前准确投放
100人左右
50%
负责人:
三排
患者群体：
凭邀请函，电话、网络及现场预约的听众
注：
统计数据于4月28日交至张总监处
50人左右
40%
负责人:
四排
本院代表：
妇科医生等···
注：
根据26号参会实际情况，本院员工进行合理调配30人左右
10%
负责人:
活动费用总评估
序
媒介
明细
费用/元
1
电视投播
扬州1套
200000
扬州2套
2
报纸发布
晚报
9750
日报
20000
3
制作
电视广告片
5000
邀请函及投递费
14600
平面制作
1000以内
4
记者
五大记者
1600
5
购买
礼品100份
3000元左右、剩余礼品可退还
饮用水3件
100
讲台鲜花
100
6
其他开支
地面活动人员及车辆
300左右
共计费用：
元
升级会员 