荣成钢铁人事管理制度.docx

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荣成钢铁人事管理制度

荣成钢铁有限公司-人力资源管理

人事管理制度

总则

1、为建立荣成钢铁人力资源管理体系，实现人力资源管理的系统化、规范化、流程化，

特制定本制度。

2、本制度明确了公司人力资源管理工作中员工入企、异动、离职等管理内容。

3、本制度适用于荣成钢铁所有在职员工。

入企管理

一、入企管理

1、公司所有员工的入企必须严格按照公司制定的《招聘管理制度》进行各级资格审定、

笔试、面试和审批。

只有合格员工方可录取。

2、新招聘的员工按规定办理入企手续，录取者按人力资源部门通知的时间到公司报道；

3、驻厂医务室根据人力资源部门的要求安排体检，体检合格的录用者进入培训；

4、人力资源部组织新入职员工参加 3-7 天的入职培训，培训内容按照具体的用人需求

执行；

5、培训合格，人力资源部门组织员工填写《入职登记表》（附件三），为新入员工办

理入职审批手续，明确试用期；

6、个别条件达不到任职资格要求或未按上述流程执行入企的，必须经人力资源部报

请总经理审批后方可入企。

二、试用与转正

试用期规定

1、试用期为 1—3 个月，新招聘人员根据具体岗位及劳动合同期限确定具体试用时间。

2、试用期计入本公司工龄；

3、从入职日（即报到日）开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标准发放；

4、用人单位须安排专人对试用员工的工作进行指导和监护，岗位操作工人及技术工人

须签订《师带徒协议》；

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5、试用期间，证明不能适应工作的，双方可随时解除劳动关系。

转正考评

1、员工试用期满，由员工本人所在单位提出申请，填写工作总结和《试用期考评表》

（附件四）；

2、由员工的直接领导填写评价意见，单位第一负责人签批，报人力资源部；

3、经考评合格者，由人力资源部门为其办理新员工转正、工资定级事宜；

4、试用期内表现优秀，有突出业绩的新员工，经本单位及相关业务部门评议合格，可

报人力资源部门审批办理提前转正。

转正审批流程

1、普通职工：

各单位通知职工本人提出申请，填写《试用期考评表》，提交工作总结，

单位第一责任人审核，人力资源部长审批。

2、班组长：

各单位通知职工本人提出申请，填写《试用期考评表》，提交工作总结，

单位第一责任人审核，人力资源部审查，主管副总经理审批。

3、主任/工段长/主管级别以上岗位：

人力资源部通知职工本人提出申请，填写《试用

期考评表》，提交工作总结，单位第一责任人审核，人力资源部审查，主管副总经理

审核,总经理审批；

异动管理

异动是指员工在公司工作期间发生的岗位变动，具体包括：

调动、临时离职、复工等。

所有员工的异动由申请单位在每月 15 日前提报人力资源部，人力资源部统一在当月 25

日前审核或办理完毕。

未经人力资源部门审核的不予调整。

一、平级调动，包括单位内部调动、单位之间调动。

各单位由于岗位和员工的实际情

况可以进行岗位平级调动。

平级调动须遵循岗位需要、适用胜任的原则。

各单位内部

关键岗位、技术岗位、管理岗位的平级调动经过内部竞聘或专业考试合格后方可办理

调动手续。

平调审批条件：

1、请调单位因新建项目提前在调出单位培养的员工。

2、因组织结构调整，调出单位有剩余人员，且调入单位可以安排的。

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3、请调单位因为补充定员、组织结构调整、提高人员素质、新建项目等情况需要增加

人员，且新入员工短时间内不能胜任此项工作；经人力资源部门通过内部竞聘或专业

考试等方式证明此员工有胜任此工作的能力；调出单位在调出此员工后能够不影响其

原来负责岗位的进程，或短时间内可以培养胜任此岗位的员工。

4、各单位要优化配置人力资源，控制人员合理流动，普通工种单位内部能够满足的工

种，不再从外单位进行调动。

平级调动审批流程：

1、班组长、普通职工：

由所在单位填写《员工岗位变动审批表》（附件五），单位第

一负责人审核，人力资源部审核，主管副总经理审批。

2、主任/工段长/主管级别以上岗位：

由所在单位填写《员工岗位变动审批表》，单位

领导审核，人力资源部审查，总经理审批。

二、晋级、晋升、降职、降级

1、班组长、普通职工：

由所在单位填写《员工职级职等升降审批表》（附件六），单

位第一负责人审核，人力资源部审核，分公司经理审批。

2、主任/工段长/主管级别以上岗位：

由所在单位填写《员工职级职等升降审批表》，

单位第一负责人审核，人力资源部审核，总经理审批。

三、临时离职

符合下列条件，需请假在 15 天以上的员工可办理临时离职。

1、家庭发生重大变故者；

2、女职工流产、分娩；

女职工怀孕流产或人工流产（在法律允许的范围内），根据医疗单位证明，给予假期。

3、由于工伤、疾病、意外人身伤害事故等情况，根据医嘱需住院治疗者；

4、经县级以上医院诊断并确诊患有传染病，并处在传染期者：

临时离职管理

1、临时离职时间一般不超过 3 个月。

由于伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动

能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过１２个月。

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2、各单位员工需办理临时离职的：

由本人申请，填写《职工变动情况表》（附件七），

单位第一负责人审核，报人力资源部门办理临时离职手续，签订《临时离职协议》（附

件九），经总经理审批后，方可离职。

3、人力资源部门建立临时离职员工台帐和联系机制，并结合各单位实际情况进行定员

补充。

四、复工管理

员工符合下列条件，可办理复工手续。

1、家庭发生重大变故者，家庭问题已经解决；

2、因病住院者，经县级以上医疗部门鉴定，已经康复；

3、患传染病者，经县级以上医疗部门诊断，该职工已不具有传染性的；

4、因伤住院，经劳动能力委员会鉴定可以胜任工作的；

5、女职工产假期满的。

复工管理

1、临时离职期满，要求复工者，或提前复工者，需提前 5 个工作日，提交《复工申请

表》（附件八），因病、因伤临时离职者，需提交康复证明。

人力资源部优先考虑原

岗位，如果原岗位定员已满，则经与用人单位协商后，协调其复工到其它岗位。

经主

管副总经理审批，方可上岗。

2、临时离职职工，临时离职期满，仍不能复工的，要提前 10 天告知人力资源部，并

提交继续临时离职申请，人力资源部，可以继续临时离职的，适当延长临时离职时间，

。

理由不充分，不予审批，且不按时复工者，视为自动离职。

3、临时离职期满，到期不复工，并没有提前说明理由者，视为自动离职。

离职管理

离职管理包括辞职、辞退、退休

辞职程序：

1、辞职人提前一个月提出辞职申请，填写《离职申请书》，单位领导签字同意后报到

人力资源部门审核。

2、辞职人员与人力资源部门进行离职面谈；

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3、离职会签（主管级以上职位须进行离职会签）（见附件 10《离职会签表》）；

4、签订离职协议（明确保密、就业避止、专利、补偿等事项）；

5、薪资福利结转；

6、解除劳动合同并开具解除劳动合同证明书，办理相关退档事宜。

辞退管理：

根据公司相关规定，符合解除劳动合同条件的人员，公司可以辞退。

退休管理

员工退休原则上按国家劳动合同法相关规定。

男：

年满 60 周岁，女：

年满 50 周岁，

管理岗位年满 55 周岁，可办理正常退休手续。

但符合下列条件的，公司根据单位和本

人的实际情况进行岗位调剂。

劳动合同管理

1、新员工办理相关入职手续后，签定正式劳动合同。

2、合同期限为 3 年，特殊情况，根据具体岗位工作性质确定合同期限，经人力资源部

报总经理审批后执行。

3、在有效合同期内，员工不得随意离职，同时公司也不得无故辞退员工。

4、员工不按合同规定离职者，公司有权扣留其尾留工资。

干部选拔管理

1、公司领导干部的界定为科（工段）、主管级（含）以上，班组长作为基层管理人员

在选拔过程中参照本办法执行。

2、公司干部任职资格见《荣成钢铁金属制造有限公司干部招聘任职条件表》（附件

11）

3、干部提拔以内部竞聘为主，对特殊情况不能竞聘的，班组长、科/工段级以上报人

力资源部，经总经理审批后执行。

具体执行见《内部竞聘管理制度》

4、干部晋升本着逐步培养、过渡考验原则，科（工段）、主管级（含）以上级见习期

为 1 个月，副厂、部级以上为 3 个月，此期间职升薪不动，绩效显著可嘉奖或提前转

正；降职则享受新任职位待遇。

干部亲属管理

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1、部门第一负责人不能提名和提拔自己的直系亲属（直系亲属包括：

父母、配偶、子

女、兄弟姐妹）,各级干部的直系亲属不能在自己管辖的部门工作。

2、干部亲属因公司需要调动工作时要绝对服从分配。

3、干部亲属在工作中要不断提高觉悟、严格律己、以身作则、积极向上，在工作岗位

上起到表率作用。

4、各级管理干部对自己管辖范围内其他干部的亲属负主要管理责任，如干部亲属违反

公司规定时从严考核主管干部。

各类资料上报管理

1、人员报表管理：

1.1、各生产单位当天如有人员离职情况的，应当当日以电话形式或书面形式向人力资

源部上报，如不按时上报者按每天 20 元考核该单位第一责任人。

1.2、各单位凡涉及组织架构调整、定岗定员调整、人事异动（包括内部调动、晋升晋

级、降职降级、试用期转正）等人事事务时，应当于按规定上报相关资料，未按规定

提报的不予审批。

2、各类材料上报管理：

凡是由人力资源部要求上报的材料，应当在规定时间内上报至人力资源部，如不

按时上报者根据上报材料的重要程度对该单位办事人员及相关领导进行考核 10-100 元。

附则

1、本制度需贯彻到公司全体员工，由人力资源部负责解释。

2、本制度自下发之日起实行。

荣成钢铁金属制造有限公司

编

号

项目

员工所在部门

人力资源部

主管副总

总经理

一

岗位编制

组织机构设置、定岗定编、扩编

提报

调研

审核

审批

二

入职

复工

班组长，员工

审核

审批

主管级以上

审核

审批

高级技术人员

审核　

审批

三

员工转正

班组长，员工

提报

审核

审批

主管级以上

提报

审核

审批

高级技术人员

提报

审核

审批

四

平级调动

班组长，员工

提报

审核

审批

主管级以上

提报

审核

审批

高级技术人员

提报

审核

审批

五

晋级晋升

降级降职

临时离职

班组长，员工

提报

审核

审批

主管级以上

提报

审核

审批

高级技术人员

提报

审核

审批

六

辞职

辞退

班组长，员工

提报

审批

主管级以上

提报

审核

审批

高级技术人员

提报

审核

审批

荣成钢铁有限公司-人力资源管理

2011 年 3 月 31 日

荣成钢铁有限公司-人力资源管理

附件：

附件 1、《组织架构调整申请表》

附件 2、《定岗定员调整申请表》

附件 3、《员工基本信息表》

附件 4、《试用期考评表》

附件 5、《员工岗位变动审批表》

附件 6、《员工职级职等升降审批表》

附件 7、《职工变动情况表》

附件 8、《复工申请表》

附件 9、《临时离职协议》

附件 10、《离职会签表》

附件 11、《荣成钢铁联合钢铁集团有限公司干部招聘任职条件表》

公司

部门

组织架构、岗位说明书、工作流程

可另附资料

详细说明：

（可另附资料）

单位负责人

人力资源部

主管经理

总经理

备注

组织架构调整原因

荣成钢铁有限公司-人力资源管理

附件一组织架构调整申请表

单位

部门

岗位

定岗

□原有□新增□裁撤

定员

□新增□裁减

人数

资料提报：

组织

架构

定员表

岗位说明书

工作

流程

□ 储备，为将来发展需要储备人员；

□ 新建项目；

□ 组织结构调整；

□ 其他理由；

详细说明：

（可另付资料）

单位负

责人

人力资

源部

主管

经理

总经理

备注

定岗定员调整原因

荣成钢铁有限公司-人力资源管理

附件二定岗定员调整申请表

姓名

性别

出生日

期

贴照片处

民族

身高

血型

健康状况

婚姻状况

政治面

貌

身份证号码

现居住地

户口所在地

联系电话

电子邮箱

紧急联系人

与本人关系

联系电

话

英语水平

计算机水平

其他特

长

工作经历

起止时间

工作单位

职务

联系电话

教育背景

起止时间

学校名称/培训机构

专业/培训课程

学历

社会关系

姓名

与本人关

系

工作单位

职务

联系电话

职位

期望薪金

到职日

期

介绍人

部门责任人意见：

人力资源部意见：

主管经理意见：

总经理签署：

附件三：

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本人声明以上填写的所有信息情况属实。

本人签字：

姓名

专业

入职时间

性别

毕业院校

工作单位

试用岗位

个人总结

（主要内容, 详见附件）

部

门

评

价

能力评估

评估总分:

评分理由

业务技能

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

合作性

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

沟通能力

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

主动性

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

不断改进

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

工作态度

□5 分（优秀） □4 分良好 □3 分合格

□2 分欠佳 □1 分待改进 □无法判断

部门责任人意见:

直接上级签字：

建议

□按期转正 □转入其他岗位试用 □解除劳动合同

□其他

单位领导签字:

人力资源部

意见

签字：

主管经理意

见

签字：

总经理意见

签字：

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附件四：

试用期考评表

姓名

身份证

性别

学历

专业

工种或职称

原部门

原岗位、职级

调任部门

拟调岗位、职级

岗位调动原因

□ 增设目标岗位；□撤销当前岗位；□原目标职务在职职工变动（晋级、降级、

平调、离职、退休）；□员工评价中优胜劣汰；□不胜任本职工作；

□实行岗位轮换；□其它原因。

单位责任人意

见

人力资源部

意见

公司领导意见

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附件五：

员工岗位变动审批表

年月日

姓名

性别

联系方式

照片

年龄

籍贯

入职时间

所在部门

职称

现职务/岗

位

拟晋/降职务

（岗位）

现职级

目标职级

毕业院校

学历

专业

教育/培训

简历

时间

教育/培训单位

所获证书

证明人

工作简历

时间

单位

岗位

奖罚情况

证明人

晋级（降级）

原因

晋级

□ 增设目标职务；□原目标职务在职职工变动（晋级、降级、平调、离职、

退休）；□干部评价中择优选拔；□其它原因。

降级

□撤销当前职务；□不胜任本职工作；

□干部评价中优胜劣汰；□其它原因。

单位责任人

意见

人力资源部

意见

主管经理意

见　

总经理

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附件六、员工职级职等升降审批表

个

人

信

息

姓名

性别

年龄

学历

车间（工段）

岗位

职务

入厂时间

预定离厂时间