仓库ECERP系统使用说明书.docx

仓库ECERP系统使用说明书.docx

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仓库ECERP系统使用说明书

1.如何进入淘宝店铺

淘宝经管——登陆店铺——选择店铺：

（1）.打开——是在系统直接登陆店铺。

（2）在IE中登陆店铺。

如图：

2.如何查看订单状态

如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。

如果是空白说明没有执行该操作。

A．如来的货中有新商品（从来没有出售过），需在商品资料中新增此商品，商品规格也添加好。

注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码

规格名称=颜色+空格+尺码.

如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。

选中商品点击生成条码。

根据到货情况做入库单

1）如果有采购订单自动生成的入库单，那么就要根据真实的到货情况修改商品明细

2）如果没有入库单那么要自己新增入库单，如果该入库单有采购订单，那么要经管采购订单，如果没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。

输入商品明细

输入客户的商品明细的两种方式

（1）、

（2）

对应规格输入数量

做好后点击审核记账

D.

新增移仓单

E.入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存经管—统计分析—商品库存统计（快捷键F9）。

商品库存统计

库存数：

仓库里的实际数量；

可用数：

库存数—客审后的商品数量；

可用数减未审数：

可用数—未客审的订单的商品数量；

在架数：

库存数—已付款商品数量—拍下的商品数量；

在途数：

此商品已采购，还没有入库的数量（在途中的数量）；

预计到货日期：

是由采购订单里的预计到货日期，备注和此商品未入库的数量组成。

安全库存：

给商品设个警戒线，如果可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会改变，说明此商品的规格要采购了，这个安全库存数可以根据销量来设置，销量好的，安全库存就设高点，反之；

状态：

可以给商品做个标记（停产，缺货等）；

F.仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前（或一上班的时候），就要查看下库存，看看商品库存有没有问题（比如，商品库存为负），如发现问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到库存经管—统计分析—库存跟踪记录，凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。

库存跟踪记录

G..找到原因后，怎么样把库存改为正确的呢，使用库存经管--库存调整单，新增库存调整单（有2种方法）。

（1）直接新增：

在库存经管--库存调整单，新增；

（2）通过商品库存统计：

生产库存调整单

调整单是在原有的库存上加减，如图商品CL9A8-7（红色38）原库存是50件，可用数为46件，CL715（棕色36）原库存是11件，可用数为11件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7（红色38）的库存为40件，可用数为36件，CL715（棕色36）原库存是20件，可用数为20件。

（而库存数与可用数的差值是不变的）。

G.配货人员在上午是比较空闲的，每天上午可以对部分商品盘点，可以根据库位或款式来盘点，比如今天盘库位001到010，明天盘库位011到012。

到一个月或半个月，再进行一次全盘点。

盘点可以分为2种：

部分盘点和全部盘点。

（1）全盘：

就是指对整个仓库的商品进行盘点。

当盘点结束后，系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对，并计算出差异（盈亏）。

比如：

仓库中有两款货品A和B各10件。

我们去盘点的时候，实际只盘到A货品有8件，如果选择的是全盘，则系统将给出A少2件，B少10件的差异。

如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候，将会产生A（-2）,B（-10）件的盘点调整。

所以大家务必要小心。

（2）部分盘：

部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下

i.按照款式部分盘：

顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行，在进行差异计算或是调整库存的时候，只做这些款的调整。

还是接上个例子，仓库中有两款货品A和B各10件，我们此时选择对A款进行部分盘点。

并实际盘到8件。

此时，系统将只给出A少2件的差异，并在接下来的盘点库存调整单中，只对A货品做出减少2件的调整。

ii.按照库位部分盘：

对某一库位中的货品进行盘点。

计算库存差异的时候，和这个库位中的所有货品进行比对，并生成盘点差异调整单。

懂了上面两个，这个就比较好理解了。

注意：

（1）盘点是针对一款商品的所有规格盘点（不管是部分和全盘）。

比如，商品A，有红，白，黑3种规格库存数都是10件，如果只对商品A的红的规格盘点的话，那商品A的白和黑库存数就会为0。

（2）在盘点的时候，仓库不要有商品出入。

（3）各个仓库分开来盘点。

新增库存盘点单

盘点后查看盈亏数

盘点完后，发现有盈亏的话，就到库存跟踪记录里查看问题出在哪里。

H．实物库存记录表与系统中的收货记录进行大数核对：

每个仓库都需对应一个实物库存记录表，实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量，都是自己手工做的一个记录，而不是通过系统得出的记录。

某仓库的总数量=前一天的总数量+当天的进销总数量；

当天的进销总数量=采购入库总数量+售后退回的数量–订单销售的数量–商品移仓的数量–退货出库的总数量；

采购入库总数量：

记录入库的总数量，不需具体到那个商品的数量，只要一个采购入库总数量。

（可以根据实际验货清单来统计数量）

订单销售的数量：

可以根据发货底单（发货单是多联的），来统计数量；

之后，得出总数量跟商品库存统计里的总数量对照，如有出路，再把上面4个数量

（售后退回的数量，订单销售的数量，商品移仓的数量，退货出库的总数量）分别

跟系统里的统计表对照。

采购入库总数量：

采购经管–统计分析–采购入库单分析；

售后退回的数量：

订单经管–统计分析–退货单分析；

订单销售的数量：

订单经管–统计分析–订单分析；

退货出库的总数量：

采购经管–统计分析–退货出库单分析；

对那些仓库中的次品需退给供应商或返厂的情况：

对那些次品商品（或需要返厂的）建个仓库，把这类商品都放到此仓库，等到有一定量的时候，需退给供应商的时候，新建退货出库单（有2种方法新建）：

（1）直接新建退换单：

采购经管–-退货出库单

（2）通过库存来新建：

可以根据供应商来生产退货出库单（如图）。