PEIS999体检系统标准全面方案.docx

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PEIS999体检系统标准全面方案

xxxxxx医院

体检中心数字化管理系统

全面方案

(PEIS999)

 

 

三九集团

深圳九明珠信息科技有限公司

 

第一章、PEIS999概要

PEIS999体检中心信息系统(PhysicalExaminationInformationSystem(PEIS),简称PEIS999)是我公司HIS999医院信息化系列产品的重要组成部分。

PEIS999适合于医院体检中心、社会体检中心、体检站等各级体检机构的全面数字化管理。

PEIS999首先是一个专业的体检流程和业务管理软件。

专业的体检流程体现在体检过程的登记、咨询、预约、报到、导检、餐前检查、进餐、餐后检查、体检报告、健康评估等环节中,专业的体检项目字典、体征描述字典、诊断字典、建议指导字典等等。

这些功能一方面大大提高体检效率,同时也规范了体检过程管理以及体检结果、报告内容描述。

PEIS999不仅仅能满足健康体检的业务流程和报告管理的需求,更能够着眼于健康管理,为健康评估、规划提供最有价值的参考数据和参考方案。

PEIS999不仅仅是一个独立的体检管理系统,更是一个协同运行的系统集。

PEIS999共享其他相关信息系统中(HIS,LIS,PACS等)的人员基本信息、费用信息、检验信息、检查信息、PACS影像等信息,与体检过程涉及到的所有信息系统进行无缝连接。

PEIS999不仅仅关注体检中心管理,更关注为体检者提供周到个性化的服务。

个性化体检导引单、自动导检、及时的体检结果短信通知、体检信息的网上查询等,极大地提高了体检中心的客户满意度。

PEIS999不仅仅是一个体检登记报告系统,更是一个专业的健康评估知识系统。

其不断更新(我们及体检中心专业人员完成)的知识库可以为体检者提供全面详尽的健康评估报告,让体检者享受到权威专业的健康评估服务,同时提升体检中心的知识积累和专业度。

PEIS999是一个全国统一版本的标准化套装软件包,它的标准化使得软件安装、培训、实施运行根据不同体检机构规模不同,可以在1-15天内完成,快捷、方便。

PEIS999是全国多家体检机构共同使用、实践和协助改进的软件包,为此,随着它的统一版本升级,新的使用者和原有使用者都能享受众多用户的共同或不同成功管理理念。

PEIS999不断扩充的软件包功能,为体检机构未来不断深入的管理提供有预见的技术工具准备。

PEIS999是一个简单的软件包,任何一个稍有计算机操作经验的人,可以轻易学会安装,更可以操作使用。

PEIS999的五个自助工具使这一切变得简单:

自动安装建立导航工具、自助设置定义工具、自助操作帮助工具、自助故障维护诊断功能和疑难知识库、自助升级检测更新工具。

“PEIS999TM,优胜TM”是(999)九明珠的软件商标。

“蓝色远航TM”是(999)九明珠全国服务平台的商标。

全国服务体系是我们为体检机构信息化专业护航的技术保障。

第二章、PEIS999系统特色

2.1核心特色

1、平台化软件产品

PEIS999采用平台方式构造与设计,平台化方式实现开放的全方位医院体检信息系统数据交换中心和应用管理平台:

平台化架构的核心是基于IHE(IntegratingHealthcareEnterprise)架构的体系结构理念的数据交换中心和标准化整合接口,全面开放支持第三方专业系统。

能够全面支撑医院现在和未来不断扩充的专业化应用和新应用:

▪能够以平台化标准接口方式,连接支持第三方专业软件(如:

PACS、LIS等)。

▪能够以外接定制接口方式,全面支持外部系统(如:

医保、社区卫生系统、区域卫生信息化系统等)。

▪能够扩展支持HL7标准,从而以XML或其他方式实现与任何符合该标准的第三方系统连接并协同运行;

2、HIS999系列产品通过卫生部认证的系统,专业化、标准化和规范化

▪HIS999系列产品遵照卫生部信息化规范,通过卫生部认证,第一时间跟随卫生部相关规范和标准的变化而不断更新;

▪大量采用国际、国内及行业信息标准,遵守体检管理管理及各级医疗主管机构的政策和医疗技术操作规范。

▪采用200余国家和行业编码标准,并保持随时更新一致;

▪特别地,系统采用卫生部/厅/局的最新全国/省统一收费项目标准目录和标准项目编码;

3、规范的专家系统数据库

系统支持专家知识数据库,保证系统规范生成体检结论,最终保证了客户的体检质量。

并且根据各地各医院的具体情况不同,调整专家知识库;

4、突破常规体检系统,进一步支持专业的健康评估与管理系统

不断更新的健康评估知识库可以为体检者提供全面详尽的健康评估报告,让体检者享受到权威专业的健康评估服务,同时提升体检中心的知识积累和专业度。

系统扩充支持符合卫生部最新标准健康档案的系统,为体检机构为客户提供全面健康管理提供技术保障与支持,扩展了体检机构的业务空间。

5、灵活多样报告模式

▪支持多种体检报告格式:

标准格式、单页格式、综述建议报告、小结报告、明细小结报告、职业病格式等;

▪支持体检报告除打印输出外,特别增加了多种输出文件类型(PDF、DOC、BMP、HTML等文件类型),便于体检机构Email体检报告;

 

6、管理前瞻性

系统不仅能满足健康体检的业务流程和报告管理的需求,更能够针对健康管理,为健康评估、规划提供最有价值的参考数据。

系统可基于互联网运行,支持体检中心的互联网平台,支持跨区域连锁体检机构的管理;

7、连通性,融合性

系统强调系统的融合性,共享其他相关信息系统中的人员基本信息、费用信息、检验信息、检查信息等,与体检过程涉及到的所有信息系统进行无缝联接:

PEIS999可以与我公司医院信息化系列产品(HIS999,LIS999,PACS999等)全面连通,保持病人信息在全院的共享流通,并可提供接口与其它第三方HIS、LIS、PACS连通运行。

PEIS999支持采集心电图图像和文字结果在体检报告上打印;

PEIS999支持读取二代身份证信息功能;

8、自动升级、发布部署的软件系统

▪PEIS999引入软件自动发布部署技术,客户端系统自动检测和更新最新版本程序,从而最大限度降低了系统管理员的升级、维护工作量,同时,也降低了这一工作的差错率;

▪PEIS999支持升级、部署“回转”或“回滚”功能,一旦升级部署的软件失败,可以立即“回转”恢复原运行系统,大大降低升级部署风险;

▪支持嵌入式增值外挂软件功能模块,中心可以自主开发增值模块,并可以嵌入PEIS999并一体化运行;进一步,PEIS999对外挂模块同样支持自动发布部署和“回转”;

9、充分结合现代通信手段,协助体检中心提升服务质量

   PEIS999软件包可以协同我公司“短信平台”,使得通过短信等通信手段:

   。

高层管理者可以每天随时随地及时准确获取最新的经营状况或异常状况信息;

    。

体检中心可以依据病人或人群在本中心数据库的个性化信息,关爱病人和人群,提升他们对体检中心的粘性和满意度,以促进长期发展。

10、一站式办公管理,业务管理与办公工作完美结合

    软件包特别包括了小型办公软件----“全院通”公告系统,融通了中心内所有工作电脑,满足体检中心的基本办公需求:

内部公告通知、工作备忘、留言管理、业务流转提示信息、院内知识库、外部知识库等等管理功能。

从而有效提升内部办公效率和信息及知识交流,提升竞争力。

2.2一般特性

1.标准统一

在此系统之前国家有关部门已对医疗信息化作了多方面的标准化工作,这些工作的成果我们已充分应用于本系统中,并对系统的宏观及微观结构实施了优化处理。

2.技术成熟先进

本系统采用客户/服务器体系结构,并采用基于Internet技术之三层结构,并且随着开发的进一步扩展,整个系统将不断采用数据库新技术,从而同步于国际数据库管理的最新发展进程,永不落伍。

3、实用性、通用性

▪贴近体检中心各个层面业务之细节管理。

▪参数化管理,蕴含多种成功管理模式,适应各类体检机构需要。

4.规模可变

系统采用模块化积木式设计,可将体检中心系统分解为相对独立的基本模块,使得系统可随着体检中心规模及投资量的不同而自由缩放,从而适应大多数体检中心现在和未来的需要。

5.使用方便

系统的设计严格按照卫生部关于体检管理的各项法规和制度,并考虑到体检中心的实际工作和业务习惯,同时系统在运行时随时提供在线帮助与提示,因而系统使用与操作非常顺畅和方便。

第三章、PEIS999基本框架

3.1PEIS999系统架构

一个完整的PEIS999体检信息系统的相关协同运行系统包括:

1、HIS;

2、LIS;

3、PACS;

4、健康评估;

5、短信平台;

6、网上查询;

7、自动导检;

3.2PEIS999体检流程

1、总体流程与管理模式

体检登记系统体检科室1

体检收费处自动导检

体检报告系统体检科室N

1、短信通知

2、互联网查询

3、健康评估

 

说明:

1、模式一:

体检登记系统+体检报告系统

(收费处可采用原门诊收费处系统或独立收费系统)

2、模式二:

体检登记系统+收费处+体检报告系统

3、模式三:

体检登记系统+体检各科室结果登记+体检报告系统

4、模式四:

上图所有系统组合

5、互联网查询系统需与体检中心网站配合使用

2、PEIS999体检者体检流程

 

3、按部门体检流程

 

3.3PEIS999体检内容

●体格检查:

内科、外科、耳鼻喉科、妇科、眼科、女外科、口腔科(血压、身高、体重、视力等)

●化验检查:

肝功能8项、乙肝两对半、血常规、尿常规、肾功能全套、血脂全套、HIV、RPR(STS)等

●辅助检查:

B超、彩超、TCD、红外线、心电图、X光胸片

第四章、PEIS999功能概要

PEIS999主要系统功能:

1、体检登记管理

Ø体检登记预约

Ø计算机导检

Ø体检套餐管理

Ø体检单位、分组

2、体检流程类

Ø分科医生检查

Ø主检医生审核

3、体检报告类

Ø体检报告管理

Ø体检费用管理

4、健康管理类

Ø健康档案

Ø健康评估

5、系统接口类

ØHIS接口(与HIS999无缝连接,与第三方HIS定制接口)

ØLIS接口(与LIS999无缝连接,与第三方LIS定制接口)

ØPACS接口(与PACS999无缝连接,与第三方LIS定制接口)

Ø其他系统接口

6、统计查询类

Ø统计查询

7、综合维护类

Ø用户权限管理

Ø字典设置

Ø系统设置

8、扩充功能类

Ø结果短信通知(扩充功能)

Ø网上报告查询(扩充功能)

4.1体检登记与修改

1、体检人基本资料录入

1产生病人唯一序号,使用IC卡、磁卡、或条形码

2登记体检人姓名、性别、出生日期、单位、联系地址等

3既往病史:

肝炎、肺结核、心脏病等;既往病史诊断日期。

2、体检类型

1全身体检、单项体检(按体检项目数量),支持套餐体检

2普通体检、特殊健康检查

3个人体检、单位统一体检

4入托、入学、入厂、招工、调干

3、基本资料修改

1重新发放体检序号,IC卡、磁卡、或条形码

2修改体检人姓名、性别、出生日期、单位、联系地址等;

4、计算机导检

为体检人员提供静态(体检指引单等)或动态的体检过程引导,包括下一个检查室提示、电子排队、自动提醒等功能。

4.2体检检查申请单

1、体检申请单

2、体检套餐享受优惠。

3、体检相关优惠比例(80%、85%、90%、95%等)

4、发送收费项目到收费处

4.3体检收费

支持两种模式收费:

1、体检中心收费处接收并打印发票

2、门诊收费处接收并打印发票(与HIS999无缝连接,与第三方HIS定制接口)

4.4体检执行确认

1、各体检科室采集和确认执行体检项目(已收费)。

2、填写本部门检查体检结果。

3、主检医生审核

4.5体检报告单

1、病人预约领取体检报告结论

2、各体检中心体检报告格式自定义

3、支持互联网查询体检结果(需与体检中心网站配合订作)

4.6统计查询

1、自动生成疾病、工作量、收费等多种统计报表

2、.统计报表支持饼图、直方图、曲线,美观大方

4.7健康管理

1、丰富,详实的保健建议,体现出体检中心的专业和专注;

2、复查管理、健康评估、健康教育、会员管理检后服务功能;

3、健康评估报告:

在体检结果的基础上,对体检人员的健康状况进行深入分析,为体检人员提供综合的健康评估报告。

4.8扩充功能

体检报告的短信通知和网上报告查询:

当体检报告最终审核后,第一时间将体检的主要诊断和阳性发现通过短信通知体检人员,详细的体检报告内容可以通过网上查询,极大地方便了体检人员。

第五章、功能说明

5.1.PEIS999工作模式流程

PEIS999支持两种操作模式:

一、集中式录入

集中式录入通常是在体检完成后,各项检查结果都已经产生,汇总在一起由专人进行录入操作。

二、分散式录入

1、分散式录入适用于先登记,后体检,然后再录入检查结果和总检的模式,其中体检人员登记由专人进行操作,体检完成后的检查结果录入则分散到各诊室的工作站进行,最后的总检由专门的总检医生进行操作。

5.2.PEIS999功能说明

5.2.1系统设置

5.2.1.1体检科室设置

主要设置体检科室,内置了部分信息。

5.2.1.2体检项目设置

为每个科室设置体检项目。

 

5.2.1.3组合项目设置

为对应科室设置组合项目。

并为组合项目选定在体检项目中维护的体检项目作为本组合项目的体检项目。

5.2.1.4体检套餐设置

实现自定义体检的类型,体检中心可以对体检者的不同工作、性别等,来设定适合他们的体检套餐。

5.2.1.5常见结果维护

对各体检项目设置常见的结果,主要是帮助医生在填写体检结果时,只需点击鼠标即可,大大的提高了医生的工作效率。

5.2.1.6建议描述维护

每个诊断结果添加相应的建议描述,同样是方便医生在填写体检报告中建议。

5.2.1.7疾病模版维护

为每个科室可能的基本进行分类维护,建立疾病模版,主要是方便疾病的查询和统计分析。

5.2.1.8人员类别维护

人员类别维护可由用户根据需要自行进行定义,如可按行业、职业、职务职称级别、民族等不同角度定义,用于之后各种报表中的分类统计。

5.2.1.9健康证信息维护

主要是在办理健康证中用到的信息维护。

此处的维护有行业和街道名称的维护。

5.2.2字典维护

5.2.2.0服务行业维护

主要维护需要办理健康证的行业或用途。

同样是容易操作的增、删、改操作。

 

5.2.2.1街道名称维护

办理健康证的街道名称维护。

 

5.2.2.2操作权限设置

主要对操作本人软件的人员的权限的划分。

均有两种限制:

1操作人员登陆系统的设置。

必须输入本人的工号和密码。

2操作本系统的界面控制,也就是可操作的功能的控制。

注:

如果为某个工作人员设置好权限后,则此人就只可看到部分与己相关的模块,其他模块系统会设置为灰色不可用。

5.2.3检前准备

检前准备包括体检单位的信息维护、分组维护、预登记及各种表单的打印。

适用于先登记、后体检、最后录入结果的工作模式,用户可根据需要选择使用。

5.2.3.1体检单位维护

体检单位维护主要用于维护体检单位的基本信息。

5.2.3.2单位分组维护

通常单位人员体检时,会根据性别、年龄、婚否等分类,不同类型人员所做的体检内容也不相同,单位体检分组就是提供这样一个按不同类型建立分组的功能。

5.2.3.3体检预登记(单个)

在正式体检之前,预先登记体检人员的基本信息(要办理健康证的照相)。

此界面主要完成单个人的信息登记。

5.2.3.4体检预登记(批量)

完成体检前的预登记工作。

主要针对团体的批量登记,要求体检单位在体检前将本单位人员的名单以电子表格的形式(EXCEL),提供给体检中心。

注意:

提交的excel名单格式必须和系统格式匹配,具体格式请参见程序同文件夹下的“单位体检人员名单导入标准样式.xls”文件。

此次操作就节省了很大录入的工作量。

相关界面如下所示:

 

5.2.3.5打印体检空表

对已做了预登记的体检人员,可以打印出一份体检空表,作用与传统印制的体检表相同。

打印出的体检空表只显示此人登记的体检项目,与体检中心传统印制的体检表相比,针对性更强,不过纸张成本较高。

此功能由用户根据需要选择使用,适用于集中录入工作模式。

5.2.3.6打印体检指引单

对已做了预登记的体检人员,可以打印出一份体检指引单。

指引单的内容主要包括体检者的基本信息、所做的检查项目、检查地点、及检查注意事项等信息,用于为体检者做检查指导和提示,在医生处做完检查后,医生也可直接凭指引单上的登记号快速检索出体检者登记信息,将检查结果录入保存(分散式录入模式下)。

5.2.3.7打印条码标签

条码标签记录了体检者的登记号、姓名、性别、年龄信息(如下图所示范),其中条码表示的是登记号,完整的登记号是由八位日期编号和四位流水号组成,比如200506080001,前八位代表登记日期是2005年6月8日,后四位表示当日第0001号。

条码标签可用于体检过程中各个环节的信息传递和快速检索。

如果采用了此功能,建议用户配置条码阅读器,以方便快速读取登记号。

条码标签的主要作用有:

1、贴在体检表上,待检查结束收回体检表,录入体检结果时用条码阅读器快速检索出体检人员信息,进行录入操作。

(集中录入工作模式)

2、贴在体检表上,在医生完成本科室检查后,由医生用条码阅读器快速检索出当前体检人员信息,录入检查结果。

(分散录入工作模式)

贴在抽血试管或尿样杯等样本容器上,送到检验科后,由检验科医生用条码阅读器快速检索出当前体检人员信息,进行样本登记等操作。

(实现检验系统与体检系统联网的情况下)

 

5.2.3.8打印医技申请单

1、医技申请单是对已登记体检人员所做医技检查项目的汇总。

5.2.4体检管理

体检管理包括体检集中管理,单项检查录入,总检结论录入,复查通知,健康档案录入等,主要管理体检数据和总检结论的录入。

5.2.4.1体检集中管理

5.2.4.2单项体检结果录入

5.2.4.3总检结论录入

2、用

5.2.4.4复查通知

5.2.4.5健康档案录入

5.2.5各类查询

为用户提供体检报告查询、综述报告查询、体检结果查询、复查人员查询、体检名单查询等功能。

5.2.5.1体检报告查询

系统为用户提供了多种打印方式:

正常模拟、正常打印、转WORD、转JPG图、转HTML、转PDF。

如下图所示:

5.2.5.2综述报告查询

 

5.2.5.3体检结果查询

5.2.5.4体检结果查询

5.2.5.5复查人员查询

5.2.5.6体检名单查询

5.2.6统计

5.2.6.1科室工作量查询

5.2.6.2医生工作量查询

5.2.6.3职业体检汇总报告

5.2.7健康管理

1、丰富,详实的保健建议,体现出体检中心的专业和专注;

2、复诊管理、健康评估、健康教育、会员管理检后服务功能;

3、健康评估报告:

在体检结果的基础上,对体检人员的健康状况进行深入分析,为体检人员提供综合的健康评估报告。

5.2.8 综合维护系统功能

数据备份配置

1、全院维护分为集中维护和分散维护

集中维护类可以保持全院信息一致性;

分散维护类支持分部门对字典库的维护,可以解决各系统的独特性

2、全院综合维护主要维护功能:

公用字典维护类,操作员维护类

发票号、收据号及各类单据号维护类

PEIS999系统参数设置类

PEIS999程序版本控制及新程序的发布类

后台数据库备份、恢复等维护类

PEIS999系统出错故障维护类,含错误处理经验知识库的查询增补。

 

5.2.9短信平台

为体检中心提供与病人良好沟通的通道,为体检中心管理者提供及时准确获取管理信息的工具:

1、可以由体检中心自助定义和发送体检中心经营管理短信和病人关怀短信,可定时或即时发送,可以动态条件触发发送(如:

当日体检量超过200人次),发送对象(接受者)可以是体检中心人员,病人、会员等,并可以自动从PEIS999管理数据库中动态条件筛选提取(如:

体检超过300天的人)。

2、帮助体检中心解决了与体检者的沟通问题,有利于提升服务质量,包括如下常见沟通:

关怀信息,体检提醒,生日祝福,体检中心定向广告等等;特别是,体检中心可以自己新生成或定义短信格式,并自动从体检中心数据库中提取相关数据;例如:

体检报告的短信通知:

当体检报告最终审核后,第一时间将体检的主要诊断和阳性发现通过短信通知体检人员,详细的体检报告内容还可以通过网上查询,极大地方便了体检人员。

3、为体检中心各级管理者及时提供经营信息,如:

每天(月、年)经营状况汇总、异常经营状况告警、日常业务提醒信息等等,可以有效提高体检中心的工作效率。

同样,体检中心也可以自己新生成或定义管理短信格式,并且自动从PEIS999数据库中提取和计算经营数据;

4、为体检中心电脑网络管理员提供严重故障告警短信通知,提醒管理员及时解决;

5.2.10全院通办公通告系统

本软件模块是一个小型办公软件,驻留于电脑屏幕右下角,类似于QQ随时在线运行,小巧方便;本系统分为初级版和标准版:

全院通---办公通告系统

1、“全院通”(初级版)

本版本与PEIS999协同运行。

包括信息中心、我的留言、工作备忘录、服务中心等功能;

①“信息中心”功能包括:

院内通告,主任指令,本院新闻等,为体检中心内部提供办公通知通告的发布功能和其他办公和业务信息流转交流功能,任何一个安装了PEIS999任意模块的工作站均可收到中心内相关办公通知通告;

②“我的留言”提供上下级间、科室间、人员间工作留言功能,便于内部沟通;

③“工作备忘录”为每位工作人员提供工作计划安排和活动安排;

④“服务中心”功能为提供了向我公司销售与技术服务部门直接即时提交服务请求和意见建议的沟通平台和通道;

⑤上述功能均可与“短信平台”协同工作;

2、“全院通”(标准版)

“标准版”在免费服务期内免费提供及标准年服务中提供;

主要功能有:

知识库,行业新闻,外部知识库,业务流转信息等;

①体检中心能够自主建立和维护本体检中心知识库,便于内部知识交流;

②行业新闻和外部知识库提供最新医疗卫生行业和体检中心管理的政策、知识和信息,由我公司随时发布和更新;

③业务流转信息能够为体检中心各业务部门提供主要业务提醒信息(如:

新体检等)的流通,便于高效协同工作。

第六章.体检中心PACS影像系统

6.1体检中心对PACS系统的需求及目标

根据体检中心的需求,为提高设备的利用率,利用先进的计算机网络设备和PACS系统,将上述CT、MR、CR等标准大型医疗设备所生成的影像,彩超等小型医疗设备所生成的数字化影像,通过采集、整理,通过计算机网络存储在大容量的PACS系统中。

为医生提供先进的网络化影像和诊断信息的采集、传输、存储、诊断、查询及管理工具,同时帮助体检中心建立典型病例库,用于医学教学和医学科研。

体检中心建设PACS系统的总体目标是:

实现相应科室的数字化和网络化,提高工作效率,减少工作失误。

随着时间的推移,体检中心的发展、新型设备的购入、旧设备的更新、数据量

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