第三单元单元设计应用文写作讲解.docx

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第三单元单元设计应用文写作讲解

宁夏建设职业技术学院

单元设计

2014～2015学年第一学期

系、部

基础部

（教研室或实验室）

语文教研室

课程名称

语文

授课班级

主讲教师

田垣

职称

使用教材

语文

课程概况

课程

名称

中职语文

课程编号

总计：

10学时

讲课：

10学时

学分

类别

必修课（）选修课（）理论课（）实验课（）

任课

教师

田垣

职称

授课

对象

专业班级：

共个班

基本

教材

和主

要参

考资

料

赵大鹏主编《语文》

王洪运主编《应用文写作》

刘宏彬主编《新编应用文写作教程》

裴显生主编《应用写作》

徐玉中主编《应用文写作》

教学

目的

要求

该课程的教学目的是使学生了解应用写作的基础理论和基本知识，把握常用行政公文、事务文书、专用文书等的特点、体式规范和写作要求，培养学生运用应用文体有效地进行信息交流、沟通的能力，以适应当前和今后学习、生活、工作以及科学研究的需要。

教学要求：

第一、要使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。

写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。

第二、要引导学生多接触文章实例，加深对所学文体的全面认识。

阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。

在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。

第三、要指导学生进行有效的写作训练，通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。

教学

重点

难点

教学重点：

提高学生选用文种的能力和文体写作能力。

教学难点：

掌握并会使用符合应用文书要求的语言写作。

应用文写作单元设计

授课时间

第周周第节

课次

授课方式

（请打√）

理论课□讨论课□实验课□习题课□其他□

课时

安排

4

授课题目（教学章、节或主题）：

事务文书

上一课次

教学内容提要

本课次教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：

明确计划、总结的涵义和用途，认识计划、总结的特点和类型，掌握计划、总结的写法，能够写出合格的计划、总结。

教学重点及难点：

计划主体的写作内容（三方面）：

目标、措施、步骤程序和计划条文的具体性和可行性总结主体的写作内容；总结材料的点面结合，观点和材料的统一，寻找规律的问题，例文分析

方法及手段

案例分析多媒体

教学基本内容与教学设计（含时间分配）

第一节计划

一、计划的涵义和用途

计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。

二、计划的特点

1．预测性2．具体可行性

三计划的种类

1．按计划内容分

有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。

2．按计划性质分

有指导性计划、指令性计划。

3．按计划范围分

有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。

4．按计划时间分

有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。

5．计划写法按写法分，可分为——

条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划

四、计划的别称：

规划——比较长远、宏大

安排——比较切近、具体

方案——比较繁杂、全面

要点——比较简明、概括

计划——比较深入、细致

设想——比较粗略、雏形

三、计划的结构和写法

（一）标题

计划的标题一般有三种写法：

一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题。

二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：

省略时限，省略单位，省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。

三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。

不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”。

（二）正文

计划正文一般由前言、主体和结语构成。

1．前言。

一般简明扼要写以下四方面的内容：

（1）说明制定计划的依据；

（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；

（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；

（4）指出制定计划的目的。

以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。

前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。

2．主体。

一般必须写清以下3方面的内容：

（1）目标任务——“做什么”，即某一时段内要完成的工作任务。

（2）措施——“怎么做”，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。

（3）步骤程序——“何时完成”，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。

处理方式：

1）目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。

2）根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。

3）在正文不便表述的内容，另作“附件”。

计划的结语写法：

可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。

也有的计划不专门写结语。

四、注意事项

1．要把预测性和可行性很好地结合起来。

2．计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。

3．要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性。

4．语言要准确、明晰。

五、例文析评（见教材或PPT）

第二节总结

一、总结的涵义和作用

总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。

二、总结的特点

1．实践性2．理论性

（三）总结的种类

按性质分，有综合性总结及专题总结。

三、总结的结构和写法

（一）标题

标题常见形式三种：

1.公文式标题——多用于综合性总结,由单位名称、时限、事由、文种构成。

2.文章式标题——多用于专题总结,即概括文章的内容或基本观点的标题。

3.双标题——这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，如：

《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》。

（二）正文

由开头、主体和结尾三部分组成。

1．开头，也叫前言，通常简述：

工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。

2．主体。

主体一般有以下三个方面的内容：

（1）基本做法、成绩和经验。

（2）问题与教训。

（3）今后的工作和努力的方向。

这部分内容，需写得简单明了。

主体部分内容很多，要以合适的方式来安排结构。

有以下三种结构方式：

（1）分部式结构

（2）阶段式结构（3）观点式结构（较适合写专题经验总结）

3．落款。

在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。

如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。

四、注意事项

1．要实事求是，如实总结工作中的成绩、缺点和不足。

2．注意点面结合，观点和材料要统一。

3．要找出规律。

4．要叙议得当。

五、例文析评（见教材或PPT）

作业和思考题：

1、在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。

无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。

2、请对自己入学以来的生活、学习和工作做一简单总结。

课后小结：

教师总结全课知识，学生就不了（理）解的问题提问，教师逐一解答。

第三单元应用文写作单元设计

授课时间

第周周第节

课次

授课方式

（请打√）

理论课□讨论课□实验课□习题课□其他□

课时

安排

2

授课题目（教学章、节或主题）：

公关文书

上一课次

教学内容提要

计划、总结

本课次教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：

明确求职信的涵义、用途和类型，认识求职函的特点，掌握求职信的写法，能够写出合格的求职函。

教学重点及难点：

应聘式和非应聘式求职信的结构内容和写法求职函的涵义、求职函写作的注意事项、不漏写主体五方面的内容、注意事项、例文析评

方法及手段

案例分析多媒体

教学基本内容与教学设计（含时间分配）

（一）求职信的涵义

求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。

（二）求职信的特点

1．针对性

2．自荐性

3．竞争性

（三）求职信的种类

1．应聘式求职信

2．非应聘式求职信

三、求职信的结构和写法

求职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期五个部分组成。

（一）标题。

醒目、简洁、庄重，用较大字体在信上方标居中写“求职信”或“自荐信”即可。

。

（二）称谓。

正式、规范、用敬语

这是对阅信人的称谓，一般写用人单位有关负责人职务，如“××公司经理先生”、“××厂厂长”等，比较庄重。

随后应该写上一句问候语“您好”。

（三）正文。

这是写作的重点。

一般包括三个方面的内容：

1．简要介绍自己并写明所求职位，

（简要介绍自己的姓名、性别、毕业院校、所学专业、所求职位等）给对方一个初步印象。

2．阐述自己如何符合对方的要求。

（介绍自己的学习情况、工作能力及思想素质等。

包括自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面。

）

尤其要阐述自己与该工作相吻合的优势与长处。

如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。

3．结尾

诚恳表达希望被录用的愿望，如：

“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。

结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。

写上附件名称。

4．附件

附件一般是证书和有关材料的复印件等。

（三）敬语

按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。

（四）落款

写上个人姓名、日期。

四、注意事项

1．多写自己的优势，展示业绩和能力。

2．可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。

3．应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述。

4．态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。

五、例文析评（PPT）

仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】----

1、分析例文的结构内容和写法；

2、借鉴作者的写作运思。

作业和思考题：

1、结合你的专业实际和求职愿望，模拟毕业求职，写一份求职信。

2、自学感谢信、贺信、邀请书、请柬等公关文书的写作。

课后小结：

教师总结全课知识，学生就不了（理）解的问题提问，教师逐一解答。

第三单元应用文写作课程教案

授课时间

第周周第节

课次

授课方式

（请打√）

理论课□讨论课□实验课□习题课□其他□

课时

安排

2

授课题目（教学章、节或主题）：

条据启事

上一课次

教学内容提要

书信、求职信

本课次教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：

明确条据、启事的涵义、用途和特点，掌握条据启事写法，能写出合格的条据启事。

教学重点及难点：

写出合格的条据启事。

方法及手段

案例分析多媒体

教学基本内容与教学设计（含时间分配）

一、条据 

（一）明确概念 

    条指便条，据指单据。

是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。

分为两大类：

（1）.说明性条据（便条）：

留言条、请假条。

（2）．凭证式条据（单据）：

借条、欠条、收据、领条等。

1、请假条 

请假条 

王老师：

    我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。

                                              学生：

X X 

                                              X年X月X日 

请假条写作格式 

1、标题：

请 假 条。

2、称谓：

写有关部门负责人等。

3、正文：

写请假的原因和起始时。

4、致敬语：

此致 敬礼 

5、落款：

署名和日期 

例子：

请 假 条 

王老师：

    昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天（5月6日至5月7日），请予批准。

    此致 

敬礼！

                                          学生：

X X                       

                                          X年X月X日 

2、借条  

借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。

借条写作格式 

1、标题：

借条 

2、标明条据的性质：

在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。

3、正文：

写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。

正文之后可以加“此据”二字。

4、落款：

署名和日期。

借条 

    今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。

从即日起一周内归还。

此据                                          借款人：

XX                                         X年X月X日 

3、欠条 

欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。

欠条的写法与借条基本相同。

欠  条 

原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。

xxx 

                                             X年X月X日 

4、留言条 

   大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。

可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

留言条 

小江：

    出差广州，特来叙旧。

未遇，甚为遗憾。

我拟于明日下午六时再来会你。

如你没空，请提前打电话告知。

手机号：

158XXXXXXXX。

                                               XXX 

                                              X年X月X日 

5、领条 

领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。

要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。

领  条 

今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：

铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。

XX班   张小山 

                                        X年X月X日 

二、启事 

（一）明确概念：

“启”字含有“陈述”的意思。

“事”即“事情”。

启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。

（二）启事的写作格式 

标题  正文   落款 

（1）标题 

1、文种。

即：

《启事》  

2、内容＋文种。

如：

《招聘启事》、《开业启事》  

3、内容。

如：

《失物招领》 

4、启事者＋内容＋文种。

如：

《xx公司招聘启事》 

（2）正文 

正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。

正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。

如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。

（3）落款 

写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。

如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。

有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。

凡以机关、团体、单位的名义张贴的 

启事，应加盖公章，以示负责。

招领启事 

本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：

158XXXXXXXX。

启事人：

xxx 

                                              X年X月X日 

课后小结：

教师总结全课知识，学生就不了（理）解的问题提问，教师逐一解答。

第三单元应用文写作课程教案

授课时间

第周周第节

课次

授课方式

（请打√）

理论课□讨论课□实验课□习题课□其他□

课时

安排

2

授课题目（教学章、节或主题）：

科技文书

上一课次

教学内容提要

条据、启事

本课次教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：

明确通知、请示的涵义、特点和类型，认识通知、请示的特点，掌握通知、请示的写法。

教学重点及难点：

掌握通知、请示的写法。

方法及手段

案例分析多媒体

教学基本内容与教学设计（含时间分配）

请示请示

（一）定义

•请示是下级机关常用的陈述性公文之一，目的是请求上级领导机关对某项工作或问题给予及时的批准、解答及帮助。

（二）种类

•1求准性请示：

下级机关遇有工作中的具体问题，请求上级机关批准自己要求时使用的一种公文。

•2解答性请示：

求示性请示，下级机关在工作中遇到不好解决的问题或对上级机关的某个文件的理解存在疑点或对某一问题意见分歧而需上级给予指示时使用的一种公文。

•3批转性请示：

请求上级对自己单位给下属机关或其他不相隶属的同级机关的指示及文件予以批准并转发的一种公文文种。

（三）<1>特点

•1针对性：

本机关或同一单位权限范围内无法决定的问题及困难等，可用“请示”行文，请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

•2成批性：

请示是上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

（三）<2>特点

•3单一性：

一文一事一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。

•4时效性：

工作行文及上行发文及下行批复等相对都有一定时限。

（四）作用

••••••1符合程序规定（按规矩办事但勿僵化）2和谐上下关系（尊重领导则才好工作）3解决问题困难（领导帮助解决阻遏等）4促进工作进行（领导授权解决困难等）5权利责任清晰（避免背负意外责任等）（根据实际工作总结然请示抑制创造力）

（五）格式

标题、正文、落款标题：

发文机关+事由+文种等正文：

送达机关+理由+事项+请示妥否，请予核准<顶格>落款：

请示正文后的右下角<发文机关+日期>

（六）写法

<一>标题<发文机关+>事由+文种等关于…的请示

（六）写法

<二>正文<1>1请示理由因为或由于或鉴于…为了…根据…；则或为此，现就…问题请示如下，或作如下请示，或为此，特请示：

2请示事项①分歧：

…问题或意见…一种意见…另一种意见…②解决：

…遇到…问题或困难…③授权：

…需要处理或购买或解决…

（六）写法

<二>正文<2>

3请示结语1以上意见或请示妥或当否，请批示或指示。

2特此请示，望批准。

3以上请示或意见有无不妥，请批准或批转有关单位贯彻执行。

（六）写法

<三>

落款1请示正文后的右下角<发文机关+日期>2①党的机关：

发文机关+日期②联合行文：

发文机关+日期③行政机关：

<发文机关+>日期（建议大家：

发文机关+日期）

通知

（一）定义

通知：

机关、团体、企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡事上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，常采用通知传达。

（二）种类

1一般性通知：

告知性通知，多用于上级机关向下级机关宣布某些事项。

2批示性通知：

领导机关在发布行政法规制度、领导讲话、下级机关报告或转发上级机关与同级不相隶属机关文件时使用的一种公文。

3紧急通知：

党政机关对所属范围内的下级机关和单位告知某些紧急事项二做出的相应的指示部署时使用的一种公文。

4指示性通知：

上级机关向下级机关等布置任务和下达指示的公文。

（三）特点

1广泛2执行3简洁

（四）作用

1符合规定2上级权威4解决问题5权责明确（根据实践工作总结）3布置工作

（五）格式

标题、正文、落款标题：

<发文机关+>事由+文种等正文：

①受文单位+通知内容②联系方式+邮编+电话③附件：

名称+份数落款：

正文右下角：

发文机关+日期（有时需要签署）

（六）写法

<1>标题<发文机关+>事由+文种等关于…的通知

（六）写法

<2>正文①受文单位：

②通知内容a因为…<但是…影响或造成…>（b为了…根据…决定…）（c现或特通知如下：

）一、二、三、（③联系方式：

<左侧空两格>）（④邮编：

<左侧空两格>）（⑤电话：

<左侧空两格>）（⑥附件：

名称+份数<左侧空两格>）

（六）写法

<2>落款正文右下角：

发文机关+日期（有时需要签署）

作业

写一则请示写一则通知

课后小结：

教师总结全课知识，学生就不了（理）解的问题提问，教师逐一解答。