年事业单位考试备考公文格式规范之常用公文写作上.docx
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年事业单位考试备考公文格式规范之常用公文写作上
年事业单位考试备考:
公文格式规范之常用公文写作（上）
篇一：
20XX年事业单位考试备考：
公文格式规范之常用公文写作（下）
给人改变未来的力量
20XX年事业单位考试备考：
公文格式规范之常用公文写作（下）
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【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
五、请示
（一）请示的用途
具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;
2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;
3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;
4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;
5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;
6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
（二）请示的写作
请示的结构是相对稳定的。
给人改变未来的力量
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求（或申请）xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：
用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语作结。
正文根据内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式、总分条文式。
不论采用哪种结构，请示总是循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。
给人改变未来的力量
（三）撰写请示的注意事项
1.内容力求单一，应一文一事。
2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。
请示不宜多头主送、多级主送，一般只主送一个直接上级。
除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。
请示一般不得越级上报。
请示不得抄送一下级机关、单位，以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。
3.注意请示与报告的区别。
4.正式印发请不送上级时，应在文头注明签发人、会签人姓名。
六、批复
（一）批复的特点
批复个显著特点就是有针对性。
它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。
批复事项紧扣请示事项明确作答，不能答非所问，复非所求，节外生枝。
批复的主送对象一般就是请示的发文单位，有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。
例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》，标题中就写明了受文机关。
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（二）批复的写法
批复的结构和写法都比较稳定。
例如：
国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复
四川省人民政府：
你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》（川府〔20XX〕75号）收悉。
同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。
区人民政
府驻柳城镇。
温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。
国务院
二○○二年四月十四日
1.标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关、单位写进标题。
如前面提到的例子。
2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。
3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。
（1）批复对象指批复所针对的请示事项。
必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。
引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。
（2）批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。
批复内容应一文一事。
对一下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞，使下
给人改变未来的力量
级无所适从。
（3）批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。
若紧缩写为“此复”，也要加卜句号。
少数批复也在结语部分简要提出执行要求。
正文视内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式（三部分各一段）、两段式（省去结语部分）或总分条文式结构。
4.落款注明发文机关、成文日期。
七、函
（一）函的用途
函的应用范围比较广泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。
它可具体用于以下几个方面。
1.平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来;
2.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项;
3.业务主管部门向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项;
4.机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信之类;
5.上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复。
（二）函的分类
1.按照内容和用途，函可以分为以下几类。
（1）商洽函指用于平行机关单位之间和不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。
例如商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等。
（2）请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批
篇二：
20XX年事业单位考试备考：
公文格式规范之常用公文写作（中）
给人改变未来的力量
20XX年事业单位考试备考：
公文格式规范之常用公文写作（中）
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【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。
三、通报
（一）通报的特点及作用
通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
具体说来，其作用是：
1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。
2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。
（二）通报的分类
根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。
1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。
2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。
从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。
直述式通报是作者直接叙述通报事项，再在此基础上作出分析、评价、处理。
转述式通报则是针对附件（如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信
给人改变未来的力量
等等）所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。
（三）通报的写作
1.通报的一般结构
（1）标题有两种写法。
一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。
前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。
（2）主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。
（3）正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。
正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。
（4）落款注明发文机关和成文日期。
2.表彰性通报的写作
这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。
在转述式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地强调或突出要点。
先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上说明其意义，分析评议其精神实质。
着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经验，以供人们效法、借
给人改变未来的力量
鉴。
文字要简明，不必过多议论。
表彰决定要写得具体、准确，言简意明。
希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。
要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。
【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。
三、通报
（一）通报的特点及作用
通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
具体说来，其作用是：
1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。
2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。
（二）通报的分类
根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。
1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。
2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。
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从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。
直述式通报是作者直接叙述通报事项，再在此基础上作出分析、评价、处理。
转述式通报则是针对附件（如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等等）所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。
（三）通报的写作
1.通报的一般结构
（1）标题有两种写法。
一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。
前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。
（2）主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。
（3）正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。
正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。
（4）落款注明发文机关和成文日期。
2.表彰性通报的写作
这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。
在转述式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地强调或突出要点。
给人改变未来的力量
先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上说明其意义，分析评议其精神实质。
着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经验，以供人们效法、借鉴。
文字要简明，不必过多议论。
表彰决定要写得具体、准确，言简意明。
希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。
要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。
3.批评性通报的写作
这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，
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