场地预约.docx

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场地预约

场地预约管理

功能流程

∙基本流程

o流程说明：

1系统设置->2场地数据维护->3场地预约设置->4场地预约->5场地预约审核->6场地撤销预约->7场地撤销预约审核

o注意事项：

功能流程内各功能说明及功能路径

∙1系统设置

o步骤1.1：

系统设置

o步骤说明：

维护和场地预约相关的设置项，目前有：

场地可借用时间控制；场地借用单打印控制；场地预约申请控制；教室调课后是否视为被使用。

o功能路径：

排课管理-系统设置

o操作说明：

1.进入”排课管理-系统设置”后，修改场地预约相关的设置项，点击保存按钮，保存修改内容，如下图1-1：

图1-1

o注意事项：

∙2场地数据维护

o步骤2.1：

场地基本数据维护

o步骤说明：

设置教学场地的基本信息

o功能路径：

排课管理-教学场地信息-场地基本信息维护

o操作说明：

1.进入“排课管理-教学场地信息-场地基本信息维护”页面，点击增加按钮，在弹出框中，维护场地基本数据，见图2-1：

图2-1

o注意事项：

o步骤2.2：

场地学期数据维护

o步骤说明：

维护场地的时盒数据，每学期都需要生成一次场地学期数据

o功能路径：

排课管理-教学场地信息-场地学期信息

o操作说明：

1.进入”排课管理-教学场地信息-场地学期信息“页面，点击右上角的继承按钮，弹出继承窗口，继承场地的学期数据，见图2-2:

图2-2

o注意事项：

∙3场地预约设置

o步骤3.1：

控制场地预约学期

o步骤说明：

设置某个学年学期，场地是否开放预约。

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地学期控制

o操作说明：

1.进入“排课管理-场地预约管理-场地学期控制”页面后，查看是否存在要控制的学年学期，如果不存在，点击增加按钮，如果已经存在该学年学期，点击修改按钮，在弹出框中，设置是否开放预约，如下图3-1：

图3-1

o步骤3.2设置场地预约原因：

o步骤说明：

设置场地预约的原因

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地学期控制

o操作说明：

1.进入“排课管理-场地预约管理-场地学期控制”页面后，点击增加按钮，在弹出框中，设置类别代码和原因，如下图3-2：

3-2

o注意事项：

这边的原因可以是大致分类，具体详细原因，由预约的时候，手动填写。

o步骤3.3：

设置可借用场地

o步骤说明：

设置场地预约类型，用于预约过滤。

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置

o操作说明：

1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置”页面，选择过滤条件，查询数据。

在查询结果中，选择一条或多条要设置的场地信息，点击右上角的设置按钮，在弹出框中，指定场地预约类型，如下图3-3：

图3-3

2.选择数据后，点击右上角的不可借用按钮和可借按钮，设置该学年学期中，指定场地是否参加预约。

o注意事项：

∙4场地预约

o步骤4.1：

管理端场地预约申请

o步骤说明：

管理员网上申请场地预约

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置

o操作说明：

1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置”页面后，选择校区，过滤条件，要借用的周次、星期、节次，点击查询按钮，查询空闲场地，如下图4-1：

图4-1

2.选择要借用的场地，点击右侧的黄色条，填写电话、附件、理由等信息后，点击提交按钮提交数据，如下图4-2：

图4-2

3.切换到已预约教室页签，点击查看详细时间按钮，看具体借用时间。

点打印按钮，打印场地借用单，如下图4-3：

图4-3

o注意事项：

可以单个地点多次提交，审核多次，也可以多个地点一次提交，审核一次，根据实际情况选择;打印的时候，根据步骤1.1的设置，确定是否审核通过后才允许打印。

o步骤4.2：

教师场地预约申请

o步骤说明：

教师网上申请场地预约

o功能路径：

申请-场地预约申请

o操作说明：

1.和管理端场地预约申请一样，进入“申请-场地预约申请”后，预约场地，如下图4-3：

图4-3

o注意事项：

∙5场地预约审核

o步骤5.1：

场地预约审核

o步骤说明：

审批角色审核场地预约申请

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置

o操作说明：

1.审批角色进入“排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置”页面，选择要审核的记录，点击右上角的审核按钮，审核数据，如下图5-1：

图5-1

2.审核通过后，点击打印按钮，打印场地借用单，如下图5-2，图5-3：

图5-2

图5-3

o注意事项：

∙6场地撤销预约

o步骤6.1：

场地预约撤销申请

o步骤说明：

场地预约申请提交后，在网上撤销场地预约，提交撤销申请，由审批角色审核。

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请

o操作说明：

1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请”页面，默认出现提交过的场地预约申请记录，选择一个要撤销的记录，点击申请按钮，在弹出框中，维护撤销原因，提交撤销申请，如下图6-1：

图6-1

o注意事项：

∙7场地撤销预约申请审核

o步骤7.1：

审核场地预约撤销申请

o步骤说明：

审批角色审核场地预约撤销申请。

o功能路径：

排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请审核

o操作说明：

1.审批角色进入“排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请审核”页面后，选择要审核的记录，点击右上角的审核按钮，在弹出框选择是否通过，如下图7-1：

图7-1

o注意事项：