XXX文化广场装饰工程项目管理方案.docx

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XXX文化广场装饰工程项目管理方案

项目管理方案

项目名称：

申请人：

（盖章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字或盖章）

地址：

日期：

年月日

1．项目概况

1．1工程名称：

1．2招标人：

1．3建设地点：

1．4工程建设规模：

1．5工程质量要求：

符合相关国家规范、标准要求

1．6开竣工日期：

1．7取费计费额：

按照国家发展改革委、建设部关于印发《建设工程监理与相关服务收费管理规定》的通知（发改价格[2007]670号），确定为：

项目管理和监理费用=工程投资总额*%（没有考虑复杂系数）

2．项目管理难点及要求

2.1项目管理的难点

（1）工程量大的影响。

材料的质量管理、供应商的供货管理等头绪众多，极易出现对工期、质量和投资产生影响的情况。

（2）材料采购、供应及管理的影响。

（3）工期紧迫。

由于本项目结构特殊、位置特点，并受到社会广泛关注，在短时间内要完成金鼎文化广场的装饰装饰工程，进度控制存在较高的难度，需要项目的管理单位在既定期限内和成本约束下要完成本项目。

（4）造价控制难度大。

本工程建筑功能多样，结构设计复杂，施工工艺技术要求高，必然造成项目整体造价较高，需要运用价值工程的理念统一管理和协调项目资金的使用，控制本工程的整体造价。

（5）功能齐全。

对该项目的管理提出全面的更高要求。

2.2对项目管理的要求

本工程的自身特点决定了该项目的实施具有较大的难度，对项目管理提出更高要求，主要有：

（1）要求具有丰富的项目管理经验和专业化的技术管理队伍作为项目管理单位。

项目管理单位应具有丰富的项目管理经验积累和类似项目的管理经验，同时应具有一支专业化的项目管理队伍，以保障该项目管理的各项工作有序和顺利实施，减少工程施工过程中的不可控因素，降低风险。

（2）具有高水平的技术专家作为项目实施的技术支撑。

本工程由于其异型结构、工程量大等主要特征，需要项目管理、施工技术、结构安全与优化等方面的前沿理论与方法作为支撑，保障本项目的质量、安全和经济性。

（3）要求制定全面系统的项目管理方案。

为了工程全新的建设理念，应对建设过程中多变复杂的环境，项目管理单位需要在总体投资控制、质量控制和进度控制的基础上，对建设准备、材料供应、施工及竣工验收等全过程编制系统的管理方案，通过合同管理、组织协调、目标控制、风险管理和信息管理等措施，保证整个项目的顺利完成。

（4）系统科学的项目质量保障体系。

本工程的诸多特点决定了项目质量控制的难度。

项目管理单位需要有针对性地完成本项目质量保障体系的构建。

体系的核心内容应该包括：

对责任主体和有关机构履行质量责任的行为的监督检查；对材料质量的监督检查；对质量的监督检查；对施工技术资料、监理资料以及检测报告等文件的监督检查；对工程竣工验收的监督检查等。

（5）系统科学的投资控制方法。

确定工程的总投资目标后，要求项目管理单位通过编制投资规划、工程概算和预算，分析和论证项目投资目标实现的可能性，对项目投资目标进行分解，形成项目投资分解计划表，并结合项目进度表和项目资源计划安排编制系统科学的资金计划。

（6）行之有效的进度控制计划。

紧凑的工期和高质量的要求，需要项目管理单位编制科学的总进度规划，以总工期、里程碑节点计划和总进度计划为基础，进行总进度的分解，建立分阶段、分部分项工程的进度控制目标，最终使项目按照计划高质量地完成。

（7）建立项目的风险管理体系。

本工程的工程量大，工期紧迫，涉及到的材料种类、规格多，在整个建设的过程中难免出现未预测到的状况，对项目管理单位的风险管理水平提出了高要求。

本项目团队需要将识别和管理风险贯穿于项目的全过程，包括：

风险管理规划、风险识别、风险评估、风险应对以及风险监控等。

（8）建立项目沟通渠道和信息管理方案。

沟通管理能够确保项目信息及时、恰当地传达到项目的各个干系单位处。

本项目建设环节的复杂性要求项目管理单位建立有针对性的项目沟通规划，建立合适的信息处理、发布、管理平台，合理运用绩效报告来控制各个单位的工作效果。

以上的项目管理内容能够有针对性地解决本工程在建设期间出现的各种问题，帮助在本项目建设中达到精心设计，精细施工，精细管理，节能减排，绿色建设的要求。

3．工作范围和管理目标

3.1工作范围

本工程包含的工程前期、设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段、项目总结评价阶段的质量控制、投资控制、进度控制、信息管理、组织协调、合同管理、安全文明施工等工作的管理和监理。

3.2管理目标

针对本工程具体的工程实际及项目管理需求，我公司将运用系统的观点、理论和方法对金鼎文化广场装饰工程项目进行策划、组织、实施、监督、控制、协调等全过程开展管理工作。

具体的管理目标为：

（1）质量控制目标：

达到业主确定的质量要求；

（2）投资控制目标：

项目确定投资限额；

（3）进度控制目标：

按照项目确定的进度计划开工并完成工程的竣工验收工作，即2010年8月至2010年12月，总计5个月工期，以达到按期交付使用。

3.3管理方法

哈尔滨工大建设监理有限公司坚持“守法、诚信、公正、科学”的公司经营宗旨，积极配合业主管理项目的需要，对本工程全过程管理。

具体的管理方法为：

（1）项目管理工作“三提前”

关键工作提前计划；难点工作提前研究；不确定性风险提前预防。

（2）项目管理行为“四化”

项目管理所涉及的各类计划的制定、实施方案、问题解决、工作流程等各环节的管理行为具有系统化的工作方案、科学化的管理依据、规范化的管理过程、信息化的传递、表达、存储方式。

（3）建立项目管理的“五个体系、一种机制、一套制度”

1）建立项目质量保障体系。

质量保障体系从组织保障、管理过程保障和制度保障三个方面来保障工程的质量，具体如图1所示；

2）建立项目进度控制体系。

从组织措施、管理措施、技术措施、经济措施四个方面来控制工程的进度，具体如图2所示；

3）建立项目投资控制体系。

从设计阶段、承发包阶段和施工阶段三个方面来控制工程的投资数额，具体如图3所示；

4）建立项目安全生产保障体系。

项目管理部通过落实、检查工程实施过程中的安全管理网络、安全生产制度和职责、安全技术措施等，对安全生产过程中的不合格项进行沟通、解决，并反馈给业主和施工企业，减少安全隐患，预防安全事故的发生。

具体如图4所示；

5）建立项目信息管理体系。

项目全过程的信息反映项目的实际运行状况，通过项目管理部的信息收集与处理，将相关信息及时、准确的传递出去，保障工程顺利实施。

具体如图5所示；

6）构建项目管理的动态联盟组织协调机制。

动态联盟组织协调机制的建立可实现快速、有效地配置资源，项目管理指令快速响应，项目信息的准确、快速传递，项目管理组织结构扁平化、组织功能多样化、组织运行智能化、组织效率高效化，变项目管理的纵向关系为准横向关系，各个参与方职能不变，工作方式改变。

7）建立一套系统化的项目管理制度。

规范、有序、高效的项目管理需要具体的项目管理制度作保障。

根据工程的管理需要，拟建立一套系统化的项目管理制度，主要包括：

项目经理岗位制度、项目管理部门及人员职责规定、定期安全检查制度、全面质量管理工作细则、质量管理的日常检查与执行规定、项目相关事项协调程序、项目信息沟通基本规定、项目沟通管理要点、项目信息管理制度、项目事项流程化管理制度、业务单、证、手册管理规定等。

8）建立周例会制度。

每周组织一次由建设单位主持，项目管理、监理、各施工单位参加的例会。

主要就工程实施过程中的进度、质量、投资、安全等问题进行分析对比，找出主要矛盾并确定解决措施。

通过项目管理工作“三提前”、项目管理行为“四化”、建立项目管理的“五个体系、一种机制、一套制度”等项目管理方法的实施，实现为业主对本工程开展决策提供详实、准确的数据、分析结果和可行方案，为本工程的顺利实施提供科学、规范的管理指导，为投资、质量、进度、安全控制提供可靠、系统的管理方法，以优质高效的项目管理服务保障本工程管理目标的实现。

图1项目质量保障体系框图

图2项目进度控制体系框图

图3项目投资控制体系框图

图4项目安全生产保障体系框图

图5项目信息管理体系框图

4．项目管理主要内容

根据建设项目管理的全生命周期管理内容框架，如图7所示，确定本工程各阶段的管理内容。

主要包括项目各阶段的总控管理、决策阶段项目管理、设计准备阶段项目管理、设计阶段项目管理、招标阶段项目管理、施工阶段项目管理、动用前准备阶段项目管理、各专业工程项目管理等内容，并确定本工程建设难点的管理内容。

图7建设项目管理的典型生命周期

4.1项目各阶段的总控管理内容

4.1.1设计阶段项目总控管理

4.1.1.1设计阶段进度总控与管理

（1）

负责编制包括设计竞赛阶段、设计准备阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、动用前准备阶段的建设全过程项目总进度规划（含工艺设备），并进行动态调整

（2）

审核设计方提出的设计进度计划和出图计划，并控制其执行

（3）

和业主讨论并确定土建和建筑设备工程中甲供材料、设备的采购计划，以及甲供进口材料设备清单

（4）

协助业主对设计文件尽快作出决策

（5）

协调总图设计和单体设计、专业设计与主设计之间的关系，使设计进度能满足施工进度的要求

4.1.1.2设计阶段质量总控与管理

（1）

协助业主组织各阶段的专家评审和政府审批，根据评审和审批结果，负责编制下一阶段设计要求文件

（2）

审核设计各阶段的图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、有关设计质量要求和标准，并提出修改意见

（3）

在设计进展过程中，审核设计是否符合业主对设计质量的要求，并提出修改意见

（4）

若有必要，组织有关专家对设计进行分析、论证，以优化设计，经业主认可的外部专家所发生的交通费、食宿费和咨询费由业主承担

（5）

对设备系统的技术经济进行分析，并提出改进意见

（6）

审核所有专业设计与有关工程规范、金鼎文化广场项目实际是否相符合，以获得有关政府部门审查通过。

政府要求的施工图设计审核由业主委托有资质的审图设计单位完成

（7）

审核装饰工程施工图设计是否有足够的深度，是否满足可施工性的要求，以确保施工的顺利进行

（8）

参与业主组织的材料选择，提出咨询报告

（9）

向业主提交有关的质量控制报告和函件

4.1.1.3设计阶段投资总控与管理

（1）

进行项目总投资目标的分析、论证

（2）

编制项目总投资切块、分解规划，并在设计过程中控制其执行。

在设计过程中若有必要，及时提出调整总投资切块、分解规划的建议

（3）

审核项目总概算，对设计概算作出评价报告和建议，对总投资计划值的确定提出咨询意见

（4）

审核装饰工程施工图预算，如有必要，调整总投资计划

（5）

采用价值工程方法，在充分满足项目功能的条件下考虑挖掘节约投资的潜力

（6）

对重大设计变更提出评估意见，分析设计变更是否满足业主对使用功能、建筑造型、经济性、安全性、法律和法规的符合性等方面的要求

4.1.1.4设计阶段合同管理

（1）

和业主讨论并确定设计合同结构和文本

（2）

从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款，并参与设计合同谈判和签定

（3）

协助业主进行设计合同执行期间的跟踪管理，包括合同执行情况检查以及合同的修改、签定补充协议等事宜

（4）

分析可能发生索赔的原因，制定防范性对策，减少业主索赔事件的发生，参与处理有关设计合同的索赔和合同纠纷事宜

（5）

向业主递交有关合同管理的报告和函件

4.1.1.5设计阶段信息管理

（1）

建立项目信息分解和编码体系

（2）

建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行

（3）

建立有关会议制度，整理或督促有关单位整理会议记录

（4）

进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理，设计图纸用CAD软件进行管理

（5）

督促设计单位整理工程技术资料、档案

（6）

向业主提供设计管理和项目总控各种报告和函件

（7）

建立并维护基于Internet的信息沟通与文档管理系统

4.1.1.6设计阶段组织与协调

（1）

编制《工程实施组织手册》，即对项目实施组织结构、任务分工和管理职能分工以及指令关系、工作流程和信息流程进行策划

（2）

编制《工程总控实施规划》，即对投资、进度、质量目标规划和控制、合同管理、信息管理的组织、方法和手段进行策划

（3）

参与组织总体规划方案的评审，并根据评审结果，提出委托设计单位的建议

（4）

参与组织扩初设计审批，处理和解决扩初设计审批中的有关问题

（5）

主持设计协调会，处理设计过程中的各种问题

（6）

协调业主与设计单位的关系，处理有关问题，使设计工作顺利进行

（7）

协调设计过程中的各种工作关系，协助业主解决有关纠纷事宜

4.1.2招标阶段项目总控管理

4.1.2.1招标阶段进度总控

（1）

分析招标进度计划与设计进度计划、施工总进度计划和材料设备采购计划的关系，并提出咨询意见

（2）

分析招标文件和合同文件中有关进度的条款，并提出咨询意见

（3）

审核、分析各投标单位的进度计划，并提出咨询意见

（4）

对招标工作进度提出咨询意见，以不影响施工和材料设备采购进度

4.1.2.2招标阶段质量总控

（1）

分析招投标文件和合同文件中有关质量条款，并提出咨询意见

（2）

审核各投标单位的质量保证体系

（3）

组织审查施工单位的施工组织设计和安全保证措施

4.1.2.3招标阶段投资总控

（1）

审核招标文件和合同文件中有关投资的条款

（2）

审核、分析各投标单位的投标报价

（3）

参加评标及合同谈判

（4）

审核施工图预算（概算和预算由设计单位编制）

4.1.2.4招标阶段合同管理

（1）

和业主讨论确定装饰工程所采用的工程发包模式、合同结构和合同文本

（2）

对各项工程招标、评标方法提出咨询意见

（3）

对甲供材料的选型提出咨询意见

（4）

参与以上各类合同的技术谈判和商务谈判

4.1.2.5招标阶段信息管理

（1）

协助业主起草修改各类招标文件

（2）

提供招投标阶段各种分析报告和函件

（3）

收集、分类、存档招投标过程中的各种信息

4.1.2.6招标阶段组织与协调

（1）

参与组织对投标单位的资格预审

（2）

参与组织发放招标文件，组织投标答疑

（3）

参与组织对投标文件的预审和评标

（4）

组织、协调参与招投标工作的各单位之间的关系

（5）

参与组织并参加各种评标会议

（6）

协助业主向政府主管部门办理各项审批事项

4.1.3施工阶段项目总控管理

4.1.3.1施工阶段进度总控

（1）

分析工程建设监理方编制的项目总进度计划，并提出咨询意见

（2）

审核施工单位编制的施工总进度计划

（3）

分析项目施工各阶段（年、季、月度）的进度计划，并提出咨询意见

（4）

监督和跟踪施工实际进展情况，分析工程建设监理方递交的实际进度报告，并及时提出咨询意见

（5）

协助工程建设监理方解决施工过程中的重大技术难题，以确保施工工期

（6）

分析设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划、供货计划，与业主工程管理人员一起处理好设计、施工和物资供应的协调

4.1.3.2施工阶段质量总控

（1）

对承包商递交的施工组织设计、确认分包单位，并审核施工单位的质量保证体系提出咨询意见

（2）

如有必要，对重要专业技术问题组织和主持外部专家论证，经业主认可的外部专家的交通费、食宿费和咨询费由业主承担

（3）

在施工过程中，督促工程建设监理方严把装饰工程质量关，对各分部、分项工程质量严格管理

（4）

定期分析装饰工程质量信息，并提出分析报告及咨询意见

（5）

协助处理工程质量、安全事故的有关事宜

4.1.3.3施工阶段投资总控

（1）

对施工方案和重大设计修改、变更方案进行技术经济比较论证，并提出咨询意见

（2）

参与处理施工索赔事宜

（3）

编制装饰工程阶段各季度、月度资金使用计划并控制其执行

（4）

每月进行投资计划值与实际值的比较，并提供各种报表

（5）

审核施工单位预算和工程付款申请单

（6）

审核其它付款申请单

（7）

对施工方案进行技术经济比较论证

（8）

审核及处理各项施工索赔与资金有关的事宜

4.1.3.4施工阶段合同管理

（1）

协助业主起草甲供材料、设备的合同，参与各类合同谈判，进行各类合同的跟踪管理并提供合同管理的各种报告

（2）

参与处理有关工程索赔事宜，并处理合同纠纷

4.1.3.5施工阶段信息管理

（1）

收集并分析各类合同执行信息，定期提供合同管理的分析报告及咨询意见，定期提供各类装饰工程项目管理报表

（2）

进行施工阶段各种工程信息的收集、整理、存档及分析

（3）

建立有关会议制度，整理或督促有关单位整理会议记录

（4）

协助业主建立工程信息的编码体系

4.1.3.6施工阶段组织与协调

（1）

组织、协调参与工程建设各单位之间的关系

（2）

协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项

4.1.4动用前准备阶段的项目总控管理

4.1.4.1动用前准备阶段投资控制

（1）

编制本阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时调整计划

（2）

参与审核及处理各类索赔事宜

（3）

提交各类投资控制报告，包括投资控制评估报告

（4）

参与审核本阶段各类付款

4.1.4.2动用前准备阶段进度控制

（1）

编制本阶段的进度计划，并控制其执行，必要时作调整

（2）

提交各种进度控制报告，包括进度控制评估报告

4.1.4.3动用前准备阶段质量控制

（1）

参与设备和系统的单机和联动调试，参加各项工程验收及竣工验收

（2）

协助处理工程质量、安全事故的有关事宜

（3）

检查并督促各单位遗留质量问题的处理

（4）

提交各种质量控制报告，包括质量控制评估报告和项目质量评估报告。

4.1.4.4动用前准备阶段合同管理

（1）

进行各类合同的跟踪管理并提供合同管理的各种报告

（2）

协助业主处理有关合同纠纷

（3）

提交各种合同管理报告，包括合同管理评估报告。

4.1.4.5动用前准备阶段信息管理

（1）

进行各种工程信息的收集、整理、存档

（2）

编制项目总控与设计管理竣工资料

（3）

督促或指导项目实施有关单位整理工程竣工文档和资料

4.1.4.6动用前准备阶段组织与协调

（1）

组织、协调参与工程建设各单位之间的关系

（2）

协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项

（3）

提出物业和运行管理咨询报告

4.1.5保修阶段项目总控管理

4.1.5.1保修阶段投资控制的任务

（1）

编制本阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时调整计划

（2）

进行投资计划值与实际值的比较，提交各种投资控制报告

（3）

审核各类工程付款

（4）

审核及处理各项施工索赔与资金有关的事宜

（5）

编制投资控制最终报告

4.1.5.2保修阶段进度控制的任务

（1）

编制本阶段的进度计划，并控制其执行，必要时作调整

（2）

审核施工、设备等保修单位提出的进度计划、供货计划，并检查、督促和控制其执行

4.1.5.3保修阶段质量控制的任务

（1）

向业主了解设备和系统的运行情况

（2）

协助处理有关工程质量事宜

（3）

检查并督促各单位对遗留质量问题的保修、处理

4.1.5.4保修阶段合同管理的任务

（1）

进行各类合同的跟踪管理并提供合同管理的各种最终报告

（2）

协助业主处理有关工程索赔事宜，并处理合同纠纷

4.1.5.5保修阶段信息管理的任务

（1）

进行各种工程信息的收集、整理、存档

（2）

提供各类工程项目管理报表

（3）

督促项目实施单位整理工程技术资料

（4）

分类整理项目管理的最终档案，装订并报送业主

4.1.5.6保修阶段组织与协调的任务

（1）

组织、协调参与工程建设质量保修的各单位之间的关系

（2）

组织、协助承包商对项目进行维修

（3）

协助业主对项目的保修质量予以验收

4.2设计准备阶段项目管理内容

4.2.1设计准备阶段的投资控制

（1）

工程总投资目标和投资结构的论证和分析

（2）

编制项目总投资要素分解表，初步规划项目投资的对象和金额

（3）

分析工程总投资目标实现的风险，有针对性地编制投资风险管理的初步方案

（4）

编制设计项目任务书中投资控制的内容

（5）

对本项目的设计方案提出投资评价建议

（6）

在选定设计方案后，审核项目总投资的估算

（7）

编制工程设计阶段的资金使用计划并控制其执行

（8）

编制投资控制报表，向业主提交投资控制计划报告

4.2.2设计准备阶段的进度控制

（1）

对初步编制的本工程的总进度目标进行可行的论证，分析出现的问题，对目标进行必要的优化

（2）

编制工程实施的总进度规划

（3）

分析本项目总进度目标实现的风险，同时编制进度风险控制的初步方案

（4）

审核工程的设计进度计划，监督和保障计划顺利进行

（5）

编制计划任务书中有关进度控制的内容

（6）

编制进度控制报表，向业主提交进度控制计划报告

4.2.3设计准备阶段的质量控制

（1）

理解本项目业主对项目整体质量的要求，结合调研的结果，分析和论证项目的使用功能

（2）

协助业主确定项目的质量要求和质量标准

（3）

分析工程质量目标实现的风险，编制质量风险管理的初步方案

（4）

审核设计方案是否符合设计竞选文件的要求，向业主提交设计竞选情况的总结报告

4.2.4设计准备阶段的合同管理

（1）

分析和论证项目实施的特点及环境，根据分析的结果编制项目合同管理的初步规划

（2）

分析合同管理中可能出现的风险，编制合同风险管理的初步方案

（3）

从合同管理的角度为设计文件的编制提出合理的建议

（4）

根据设计方案竞选的结果，提出委托设计的合同结构

（5）

协助业主起草设计合同，参与设计合同的谈判和签订工作

（6）

从目标控制的角度分析设计合同的风险，制定设计合同的管理方案

（7）

分析和编制索赔管理的初步方案，应对索赔事件的发生

4.2.5设计准备阶段信息管理

（1）

建立工程信息编码体系，编制项目信息管理制度

（2）

收集、整理、分类归档本项目的各类管理信息

（3）

协助主管部门建立项目的会议制度，管理会议记录

（4）

建立项目材料、报表的报告、审核制度，确保项目信息流的畅通

（5）

填写本阶段的项目管理工作日志

（6）

每月向业主递交项目管理工作月报

（7）

建立项目管理信息系统，随时向业主提供项目管理的各类信息、各种报表和报告

4.2.6设计准备阶段的组织与协调

（1）

分析项目实施的特点及环境，提出项目实施的组织方案

（2）

编制项目管理总体规划

（3）

编制设计工作的组织方案并控制其实施

（4）

协助业主组织设计竞选

（5）

组织设计方案的评审，协助业主办理设计审批方案

（6）

根据竞选及评审结果，提出委托设计单位的建议

（7）