《公共基础知识》考点《公文写作与处理》最新版8.docx

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《公共基础知识》考点《公文写作与处理》最新版8

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》（2021年最新版）

1、单选题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

2、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】

3、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____

A:

草稿

B:

送审稿

C:

定稿

D:

正本

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

定稿又称原稿、标准稿。

指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

4、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。

A:

议案

B:

批复

C:

函

D:

报告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

故本题答案选B。

5、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

高效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

参考答案:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

6、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由机关主要负责人签发

B:

平行文必须由机关主要负责人签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

7、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____

A:

刑事裁定书

B:

民事起诉书

C:

刑事上诉书

D:

行政判决书

参考答案:

AD

本题解释:

【答案】AD。

解析：

司法文书有广义与狭义之分。

狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。

所以答案选AD。

8、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____

A:

成文日期必须用规范汉字

B:

标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:

附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

D:

发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。

完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。

故本题选择B项。

9、多选题发文字号由_____组成。

A:

发文机关代字

B:

密级

C:

年份

D:

发文顺序号

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

故本题选ACD。

10、单选题公文校对_____。

A:

紧急的公文可不校对

B:

可一人校对

C:

应二人以上校对

D:

只有对校法

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

11、多选题清退工作的意义在于_____。

A:

防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:

防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:

保护文件，便于立卷归档

D:

通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

12、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A:

公告

B:

通知

C:

函

D:

纪要

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

13、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。

A:

标题需写明会议名称与文种

B:

标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:

标题需写明会议名称、事由、文种

D:

可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:

A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式：

（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。

（2）由“会议名称+文种”组成。

（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故本题正确答案为A。

14、多选题越级行文的条件是（）

A:

情况紧急

B:

经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:

需直接询问、答复或联系具体事项

D:

检举直接上级机关

参考答案:

BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

15、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____

A:

报告

B:

请示

C:

简报

D:

会议纪要

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

16、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A:

设阅文室供有关人员阅文

B:

领导人之间自行横向传阅

C:

以秘书人员为轴心进行直传

D:

将文件送到有关部门组织传达

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

17、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

18、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。

A:

称谓用语

B:

经办用语

C:

征询用语

D:

引叙用语

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

公文中常用的事务性词语有：

称谓用语：

本（第一人称）、该（第三人称）;经办用语：

兹经、业经。

引叙用语：

前接、近接;期请用语：

即请查照、希即遵照;征询用语：

当否、可否、是否可行。

故本题答案为B。

19、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

函

D:

申请

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

20、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____

A:

试行本

B:

暂行本

C:

副本

D:

修订本

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

21、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性

A:

决定

B:

命令

C:

规定

D:

决议

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

22、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:

签收一登记一拟办一批办

B:

草拟一审核一签发一复核

C:

签收一登记一批办一拟办

D:

草拟一签发一审核一复核

参考答案:

CD

本题解释:

【答案】CD。

23、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:

表彰先进，批评错误

D:

传达重要精神或者情况

参考答案:

CD

本题解释:

参考答案:

C,D

系统解析:

通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

24、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:

特此函达

B:

此致.敬礼

C:

当否。

请指示

D:

请尽快办理

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

25、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A:

向上呈报

B:

征求意见

C:

明确作答

D:

及时传阅

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

故本题答案选C。

26、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。

A:

发文单位和主送机关

B:

发文单位和成文日期

C:

特此通告和成文日期

D:

发文单位和必须执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。

故本题答案选B。

27、多选题下列属于告知类公文的是（）。

A:

公报

B:

通告

C:

报告

D:

函

参考答案:

AB

本题解释:

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。

告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

28、单选题公文主体部分称为_____。

A:

标题

B:

C:

正文

D:

印章或签署

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

29、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____

A:

请示

B:

报告

C:

议案

D:

意见

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

30、单选题公文一律_____装订。

A:

上方

B:

左上方

C:

左侧

D:

右侧

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

31、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故本题选B。

32、单选题公文主题词标引顺序为_____

A:

类属词、类别词、文种

B:

文种、类别词、类属词

C:

类别词、类属词、文种

D:

类属词、文种、类别词

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。

所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

33、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A:

16-30年

B:

16-50年

C:

11-30年

D:

21-50年

参考答案:

B

本题解释:

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

34、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____

A:

事务文书

B:

私人文书

C:

秘密文书

D:

专用文书

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

35、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A:

下行文

B:

平行文

C:

上行文

D:

具有行政约束力的规章

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。

故本题答案选A。

36、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。

A:

综合报告

B:

专题报告

C:

调查报告

D:

情况报告

参考答案:

A

本题解释:

[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。

37、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:

直接行文

B:

逐级行文

C:

越级行文

D:

多级行文.

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

38、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

39、单选题以下有关公文的说法错误的有_____

A:

公文的基本组成部分有：

标题、正文、日期、印章等

B:

通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:

通知的广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:

函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

40、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。

A:

签发人

B:

标题

C:

秘密等级

D:

附件

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

41、单选题狭义的公文是指_____

A:

事务文书

B:

司法文书

C:

法定公文

D:

外交文书

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。

公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。

狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2021年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

42、多选题规章类文书的文种包括_____。

A:

条例

B:

规划

C:

章程

D:

实施细则

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。

规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

正确答案为ACD。

43、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。

A:

“基本同意”改为“同意”

B:

《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:

“请接洽”改为“批复”

D:

应加上主送单位的名称

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。

故本题答案选B。

44、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A:

姓名

B:

单位及其部门

C:

所任职务

D:

从事的具体工作

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：

姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

45、单选题600）上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

A:

“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:

事由应补充完整

C:

“请示批复”改为“请示函”

D:

“请示”两字去掉

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

故本题答案选C。

46、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:

准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

A:

列宁

B:

马克思

C:

周恩来

D:

毛泽东

参考答案:

D

本题解释:

[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：

准确性、鲜明性、生动性。

“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。

鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。

”故本题正确答案为D。

47、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。

A:

绝密、加密、机密三级

B:

绝密、机密、秘密三级

C:

机密、保密、秘密三级

D:

特密、绝密、秘密三级

参考答案:

B

本题解释:

[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：

“绝密”“机密”“秘密”。

“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。

本题正确答案为B。

48、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

A

49、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。

下列公文可作为平行文的有_____。

A:

报告

B:

函

C:

批复

D:

知照性通知

参考答案:

BD

本题解释:

【答案】BD。

解析：

平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。

如：

函。

知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。

如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。

BD当选。

A是上行文，C是下行文。

故本题答案为BD。

50、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。

A:

拟定者的名义制发

B:

机关的名义制发

C:

法定代表人的名义制发

D:

机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:

D

本题解释:

参考答案600）【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。

这里“领导人”即为公文的法定代表人。

故本题答案选D。

51、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案600）

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公