英语外贸用语大全.docx

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英语外贸用语大全

先生：

从贵国驻北京的大使馆（embassy）的商务参赞处获悉，贵公司是一家食品（foodstuff）出口商。

作为一家专营罐装食品（cannedfood）的零售商（retailer），我们特致函贵方，希望能建立贸易关系。

从贵方的通函（circular）中我们了解到你们可以供应各种罐装食品，如能提供给我们最新的价格单以及插图目录，不胜感激。

如你方供货价格优惠，质量上乘，我们将大量订购。

盼早复。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　此致

DearSirs,

YourcompanyhasbeenintroducedtousbyCommercialCounselor’sOfficeofyourembassyinBeijingasprospectivebuyersofarts&crafts.

InordertointroduceourproductstotheMiddleEast,wearewritingtoyouinthehopeofestablishingtraderelations.

Themainlineofourbusinesscoverstheexportofchinawareofsuperbquality,fashionabledesignandcompetitiveprice,whichenjoysagoodreputationallovertheworld.Foryourinformation,weareenclosinganillustratedcatalogueandthelatest.Samplesandquotationswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiries.

Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

1.从ABC公司处得知你公司供应毛衫。

2.正如你们所知，我们是经营此类商品已有多年的国营公司。

3.请寄给我们关于你方新产品的小册子。

4.如果你方价格具有竞争力并且装方式可以接受的话，我们打算下一笔大订单。

5.我们有意获得你方新产品的商品目录及价目单。

6.WelearnfromABCCo.thatyouareoneofthesuppliersofsweaters.

7.Asyouknow,weareastate-ownedenterprisedealingwiththiskindofarticlesformanyyears.

8.Pleasesendusyourbrochureonyourlatestproducts.

9.Ifyourpriceiscompetitiveandthetermsofpaymentisacceptable,wewillplacealargeorder.

10.Wewouldlikethecatalogueandpricelistofyourlatestproducts.

1.Pleasereplyassoonaspossible,说明最早装船期和付款条件。

2.Ifyouareinterested,pleasecableus,说明所需数量。

3.Wecabledyouyesterday,报你2000公斤核桃仁（walnutmeat），5月船期。

4.Pleasereplyassoonaspossible,告知我们必要的详细情况。

5.Wecabledyoutoday,向你订购5000打自来水钢笔（fountainpen）。

6.Wewroteyoulastweek,要求你们寄来你们最近的价目表。

7.Pleasequoteusyourlowestprice,说明支付条款和包装情况

KEY:

1．Pleasereplyassoonaspossible,statingtheearliestdateofshipmentandthetermsofpayment.

2.Ifyouareinterested,pleasecableus,indicatingthequantityyourequire.

3.Wecabledyouyesterday,offeringyou2,000kiloswalnutmeatforshipmentduringMay.

4.Pleasereplyassoonaspossible,givingusallnecessaryinformation.

5.Wecabledyoutoday,placingwithyouanorderfor5,000dozenfountainpens.

6.Wewroteyoulastweek,askingyoutosendusyourlatestpricelist.

7.Pleasequoteusyourlowestprice,statingthetermsofpaymentandpackingcondition

1.你们在本月《中国对外贸易》（“ChinaForeign

Trade”）上所刊登的广告，我们很感兴趣，现请告知该商品的详细情况。

2.一旦收到你方具体询盘，我们将立即给你们报最优

惠的拉格斯（Lagos）到岸价。

3.如果你们第一笔运来的货令人满意，随后将有大批续订。

4.按照你方要求，我们报50公吨大豆的实盘如下，以（自本日起）一周之内你方复到为准。

5.我们可以从现货中供应你3000打“天坛”牌男衬衫。

6.如果你公司能将9月3日的报价单的价格降低3%，则我公司将乐意接受你们的报价

1.Weareverymuchinterestedintheadvertisementinthismonthissueof“ChinaForeignTrade”.Pleaseinformusofthedetailsofthiscommodity.

2.Uponreceiptofyourspecificenquires,wewillquoteyouthemostfavorableprice,CIFLagos.

3.Ifyourfirstorderturnsouttooursatisfaction,largerepeatorderswillfollow.

4.Atyourrequest,weofferyoufirm,subjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek,50metrictonssoybeansasfollows:

5.Wecansupplyyouwith3000dozen“Tiantan”brandMen’sShirtsfromstock.

6.Ifyoureducethepriceofquotationsheetdatedeptember3by3%,wearedesirousofacceptingyouroffer.

Writealetterforacurtainmaterialmanufacturer,withaquotationenclosedtherein,givingfavorablecommentsonthegoodsofferedandrecommendingtheirclient’sacceptance

DearSirs

Wethankyouforyourenquiryof30thNovemberandenclose

ourquotationforcurtainmaterials.

Wehavemadeagoodselectionofpatternsandsentthemtoyoutodaybypost.Theirfinequality,attractivedesignsandthereasonablepricesatwhichweofferthemwillconvinceyouthatthesematerialsarereallyofgoodvalue.Thereisaheavydemandforoursuppliesfromhousefurnishersinvariousdistrictsandregions,whichwearefindingitdifficulttomeet,butprovidedthatwereceiveyourorderwithinthenexttendays,wewillgiveprioritytoitforpromptdelivery.

Yourearlyreplywillbeappreciated.

Yoursfaithfully，

1.形式发票是为了手续起见而寄给国外客户的一种发票。

该发票通常是为了给客户申请必要的进口许可证之用。

Aproformainvoiceisaninvoicesenttobuyersabroadforform’ssake.Itisusuallyusedtoenablebuyerstoapplyforanecessaryimportlicence.

2.兹附上我方第3419号形式发票一式两份，500辆永久牌自行车10月份交货。

我们想说明一下，该形式发票有效期至19XX年9月1日止。

EnclosedisourProformainvoiceNo.3419induplicatecovering500ForeverBrandBicyclesforshipmentduringOctober,wewishtostatethattheproformainvoiceisvalidtillSeptember1,19XX.

3.按照你方要求，随函附上我方罐头水果形式发票一式四份，供你方申请进口许可证之用。

Accordingtoyourrequest,aproformainvoiceinquadruplicateforourcannedfruitisenclosedforyourapplyingforanimportlicence.

Asinanordinarycommercialinvoice,correctinvoicingisamatterofgreatimportanceinexporttrade.Thesmoothperformanceofacontractofsalewilloftendependonit.

同一般商业发票一样，正确地开形式发票在出口贸易中很重要。

售货合同的顺利执行往往取决于此。

Itwillbeagoodpolicytoindicateinaproformainvoiceaprescribedperiodforwhichthepriceandconditionsmentionedthereinwillremainvalid.However,inordertoavoidsubsequentembarrassmentfortheseller,itisimportantthatnoinaccurateparticularsbeinsertedeveniftheinaccuraciesseemtrivial.

在形式发票上注明所定价格和条款的有效期限是一个可取的策略。

但是，为了使卖方避免事后的麻烦，在形式发票上切勿加注任何不确切的条文，即使这些条文无足轻重。

这一点很重要。

1.Wehavebecomeoneofthemostcompetitivesuppliersofstationeries.

我方已成为文具最有竞争力的供应商之一。

2.Thespecialadvantagethatthevacuumcleanerofferswillmakeitquick-sellingline.该空调的特点将能使它成为畅销品。

3.Theyalreadyhaveagoodmarketin…他们已经在…..有了好销路。

4.Weencloseacatalogueofthegoodsforyourreference.

我方附了商品的目录供你方参考。

5.Dealersinthislinehavereapedgratifyingprofits.该行的经销商获利颇丰。

Carrefourestablishesstrategiccooperationpartnershipwith…

家乐福和….建立了战略业务合作关系。

Wetrustthatthesamplessentonthe18thAprilhavereachedyou.Weshouldbegreatlyobligedifyouwouldinformuswhetherthesegoodsaresuitableforyourpurpose.

四月十八号寄出的样品应该已到达你方。

如果你方能告知产品是否适合，我们将不胜感激。

Wewishtoassureyouoncemorethatweintendtoadheretoourpolicyofprovidingproductsatacompetitiveprice.

我们很遗憾的关注到你方对我们早期关于咖啡的报盘不感兴趣。

Wenotewithregretthatourearlieroffersinrespectofcoffeehavenotinterestedyou.

我们保证我们一贯的策略是提供有竞争力的产品。

Whenyouneednewtoys,Ishallbegladtoquoteyou;Ibuyfromthelargestproducersfreeofcommission,andcanofferyouconsiderablesavinginprice.

如果你们需要新玩具，我将很乐意报价。

我们从最大的制造商方采购，且免佣金，所以能为你方大量减少成本.

1.贵公司会留意到，该货具有许多独特的优点，位居同类货品之榜首。

2.我们肯定贵公司对我们优良的原料定会满意。

3.希望贵方试用一下我们的产品，定会使贵方感到十分满意。

4.该货所独具的优点可使之成为畅销品。

5.Dealerseverywherereapgratifyingprofits,andwebelievewecanenableyoutosharetheirsuccess.

6.Inordertopopularizetheseproducts,allthecataloguepricesaresubjecttoaspecialdiscountof10%duringthemonthofFebruaryonly.

7.Wecanfillyourordersatoncefromstock,and,hopetobefavoredwithyouresteemedcommands.

8.Nothavingheardfromyousince,weshouldbegladtoknowwhetherthereisanydisadvantageinourtermsthatwecouldremove.

KEY:

1.Youwillfindthatitpossessesmanyuniquefeatures,whichdefinitelyplaceitaheadofitsmanycompetitors.

2.Wearesureyouwouldbepleasedwithourfinestmaterials.

3.Weexpectyoutotryoutourproductsandrealizethattheywillmeetwithyourfullsatisfaction.

4.Thespecialadvantagesithasofferwillmakeitaquick-sellingline.

5.各地经销商都喜获厚利，本公司相信也能使贵公司分享厚利。

6.为推销这些产品，目录上所列价格在2月份内均打10%的特别折扣。

7.如有订购，本公司能马上供应现货，敬请惠顾。

8.一直未接到贵方的回音，本公司乐于了解，我方的条款是否有不得于贵公司之处，以便我方修改。

敬启者：

我们从远东服务公司获悉贵公司对木制浮雕天花板感兴趣。

我们很乐意借此机会相识。

如果贵公司将计划进口的货物详加说明，并寄来一件样品，我们就能为贵公司做出十分合理的报价。

谨上

DearSirs,

WegotinformationfromFarEastServiceInc..WeknowyouareinterestedinwoodenCeilingBoard.Wewelcometheopportunitytobecomeacquainted.Ifyoucanmakemoredetaileddescriptionsaboutthegoodsyouplantoimport,alsosendusapieceofyoursample,wecanmakeyouaveryreasonableoffer.Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully

WeareeagertoknowwhenyoucanopentherelativeL/Casthegoodshavebeenreadyforshipmentforquiteafewdays.

我方想知道你方何时能开立相关信用证，因为货物已经准备装运很久了。

Ifordersarebookedforpromptshipment,itisnecessarytoestablishL/Cbytelex.

为了订单能够及时装运，有必要通过电传开立信用证

WewillopenanirrevocableL/Cinyourfavorwithin10daysfromthedateofthecontract.我方将开具以你方为受益人的不可撤销的信用证，自合同之日期10日内有效。

1.Wewilldrawonyoubyourdocumentarydraftatsight,onthecollectionbasis,withouttheL/C.

2.Pleasenotethatallchargesarefortheaccountofthedrawee（受票人）.

3.Inasmuchastheamountinvolvedisrathersmall,weagreetodrawonyoubydocumentarysightdraft.

4.鉴于我们之间的长期友好关系，我们同意接受见票后30天付款交单条件。

5.我们接受付款交单没问题，但你方须按时装船。

6.我们要求更有利的付款条件，例如承兑交单。

KEY:

1.我方将以托收方式开出向你支取的即期跟单汇票，而不用信用证。

2.请注意，一切费用由受票人负担。

3.由于金额很小，我们同意向你方开出即期跟单汇票。

4.Inviewofthelongstandingrelationsbetweenus,weagreetoacceptyourpaymenttermsbyD/P30daysaftersight.

5.ItisoutofquestionthatweacceptD/Pterms,butyoumusteffectshipmentintime.

6.Werequestmorefavorabletermsofpayment,i.e.byD/A.

敬启者：

事由：

延展信用证

收到你方支付15000本笔记本订货的第3511号信用证，谨致谢意。

十分抱歉，由于制造商的延误，我方不可能在3月底以前把货备齐。

我公司最早也只能在4月中旬安排装运。

为此，请将该证的交货期和议付有效期分别延展至4月16日和4月30日。

对我方延迟交货引起的不便，表示歉意。

张大伟

DearSirs,

Re:

ExtensionofL/C

ThankyouforyourL/CNo.3511coveringyourorderfor15,000notebooks.Weregrettonoticethat,duetosomedelayonthepartofourmanufacturers,weareunabletogetthegoodsreadybytheendofMarch.TheearliestshipmentwecanarrangeisjustinthemiddleofApril.

Fortheabovereason,weappreciatethatyouwillgiveuscooperationbyextendingtheshipmentdatetoApril16andthenegotiationvaliditytoApril30respe