设计院制度.docx

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设计院制度

第一章总则

1总则

为适应社会市场经济发展和现代企业制度的要求，调整内部分配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特制定本方案。

2原则

第一条：

坚持以各尽所能、按劳分配；效率优先、兼顾公平；激励和约束相结合的原则。

第二条：

坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。

第三条：

坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。

第四条：

坚持可持续发展原则，制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。

第二章组织机构与岗位职责

1、组织机构

XX中利建筑设计XX设董事会7名、监事会3名、院长1名、副院长2名（分管生产、经营）、总工2名（分管质量、技术）、党支部书记1名、综合部（含行政办公和财务）4名（含司机）、设计室主任1名、主任工程师（建筑师）2名。

建筑XX组织机构图

2、岗位职责

2－1、董事会

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作；

（2）执行股东会的决议；

（3）决定经营计划和投资方案；

（4）制订年度财务预决算方案；

（5）制订利润分配方案和弥补亏损方案；

（6）制订增加或减少注册资本的方案；

（7）拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

（8）决定内部管理机构的设置；

（9）决定管理人员的聘任、解聘及报酬事项；

（10）制定公司的基本管理制度；

2－2、监事会

（1）监督公司的财务状况；

（2）对董事、经理执行公务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；

（3）当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；

（4）提议召开临时股东会；

2－3、董事长

（1）召集和主持股东会议及董事会会议；

（2）监督、检查董事会会议各项决议的贯彻执行；

（3）签署董事会重要文件和应由法定代表人签署的其他文件，签署重要合同（合同标的在10万元以上）；

（4）董事会闭会期间，负责处理董事会的日常事务，代行董事会职权；

（5）在发生战争、自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东会报告；

（6）人事使用批准权；

（7）重点抓好经营和财务工作，负责2000元以上办公费、1500元以上的业务开拓费及招待费票据审批，负责其它支出审批；

（8）董事会及公司章程授予的其它职权；

2－4、院长

（1）主持全院的生产经营和日常管理工作，保证经营目标的实现；

（2）组织实施董事会决议、年度计划、财务预算报告及投资方案，并向董事会报告工作；

（3）拟订企业管理制度，报董事会批准；

（4）拟订副院长、各科室负责人及其他管理人员的聘任、解聘、工作报酬及利润分配方案，报董事会批准；

（5）负责财务系统中的对帐、结帐、要款工作，组织实施内部核算工作；

（6）负责业务开拓费及招待费票据审批；

（7）在董事长授权下代表公司签署有关协议、合同，对经营工作进行管理；

（8）加强员工队伍建设和企业文化建设，搞好社会公共关系；

（9）董事会授予的其它职权；

2－5、生产副院长

（1）负责建立健全监督实施生产管理的有关规章制度；

（2）负责组织全院的生产，负责任务的安排、生产人员的调配及协调项目勘察设计进度的控制；

（3）负责召开生产会议及时解决生产过程中的问题；

（4）协调相关部门的关系，确保生产任务的按时完成；

2－6、经营副院长

（1）负责确立、健全、监督实施经营管理、合同管理方面的规章制度；

（2）对合同签订严格把关，并按要求进行合同评审和会签；

（3）积极捕捉市场信息，拓展勘察设计业务，确保经营目标的实现；

（4）定期向领导提供市场信息和业务进展报告；

（5）负责勘察设计费催要工作；

（6）诚信经营、信守合同；

2－7、总工办

（1）贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规，拟定各种培训计划,负责教育、培养各级专业技术人才；

（2）负责建立健全及监督实施技术管理的有关规章制度；

（3）及时组织解决生产中的重大技术问题；

（4）负责贯标工作,对国家和地方的各类新规X和标准，积极进行宣传，贯彻和组织学习；

（5）负责审定图纸；

（6）组织进行质量剖析会，提出提高勘察设计质量和技术水平的具体措施；

（7）研究、引进先进设计理念、建筑材料等并推广应用。

2－8、党支部书记（兼）

（1）主持党支部全面工作；

（2）做好思想政治和宣传工作；

（3）负责人事、工作考核、先进评比工作；

（4）按照上级党组织要求，开展精神文明建设；

（5）协调好群团组织同行政的关系，确保全院各项工作的顺利完成；

（6）接受集团公司党总支对党建工作的检查和指导；

2－9、综合部

（1）负责本院各种会议的组织和筹备工作；------朱

（2）负责资质的申报、年检和管理工作；--------朱

（3）负责职称申报、注册考试工作；-----------朱

（4）负责考勤工作；---------朱

（5）负责后勤管理工作，电脑室；-------徐

（6）做好来访的接待工作；--------邬

（1）建立、健全、全面经济核算制度并组织实施；------朱、象

（2）负责组织实施经济核算、财务管理和企业内部分配方案；-------朱、象

（4）负责年度财务预算与决算；-----朱、邬

（5）负责制作财务报表和处理各种会计的帐务事务；-------朱、邬

（6）做好各部门的分帐制作和职工工资的核算、记帐、发放工作；-------朱、邬

（7）做好职工保险的缴纳及管理工作；----------朱、邬

（2）负责制作各类现金帐目；---------朱、邬

（3）协助做好应收款的回收工作；--------朱、邬

（1）负责本院计算机软硬件及网络的管理联络；-------徐

（4）做好设计图纸的电子档案；-----------朱

（5）做好院部文字打印工作；-------------邬

（6）负责院部的安全、卫生工作；--------徐

（1）根据要求晒制各种图纸，并做好统计工作月底报财务室；------朱、徐

（2）做好设计资料（底图、联系单、后期服务资料）的整理、装订、归档工作；--------朱、邬（象、朱起草出图、管理制度）

（3）做好技术档案的借阅、登记、催收工作；--------邬

（1）根据办公室安排出车，并作好出差记录；--------徐

（2）负责车辆的维修保养；---------徐

（3）负责办公用品的采购工作；---------徐、邬

人事档案资料-------------邬

2－15、设计

（1）对所承担的设计工作进度和质量负责；

（2）参加设计文件技术文底和工程验收，到现场解决有关设计问题，做好服务工作；

（3）校审人员严格把关，提出修改意见并作好记录；

（4）项目负责人负责按合同要求制定作业计划，各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务；

（5）各专业间互相协调配合，确保设计任务的圆满完成；

（6）在室主任的组织下，搞好学习、安全、卫生等工作；

第三章行政办公制度

1、制定目的

为了保证本院生产经营和行政管理工作的顺利进行，节约成本、减少开支，提高经济效益，培育良好的院风院貌，制定本规定。

2、办公用品管理

（1）购买日常办公用品，由仓库保管员列出明细，经办公室主任审定后实施。

2000元以内的经综合部批准，2000元以上的须报院长批准。

未经批准，不得擅自购买。

（2）购进的办公用品，由仓库保管员凭发票验收、登记、入库，并建立物品分类的出入库登记簿和领用登记簿。

发票由经手人、验收人签字，经办公室主任审核后按规定报批。

（3）物品领用，核算到人，谁领用费用核算到谁，每月结算一次，月底报财务部。

2、设备管理

（1）购买设备，由所在部门向办公室申报，经批准后组织实施。

2000元以内的经综合部批准，2000元以上的须报院长批准。

（2）报废的设备，应及时办理报废手续，缺少的设备应及时追回，遗失的设备须由当事人赔偿。

3、业务招待管理

（1）业务招待本着热情、从简的原则。

确因工作需要用餐的，院部各种招待一般由办公室统一安排，严格控制陪同人员，杜绝铺X浪费。

（2）招待餐单一式两联，一联带回报批。

（3）报支招待费时，由办公室主任核对原始凭证无误后按有关规定报批，不符合用餐规定的发票，一律不得报支。

（4）除董事长、院长、经营副院长外，一律不得签单，特殊情况需报院长批准。

4、汽车使用管理

（1）汽车使用原则上确保院领导、生产经营和行政管理工作的需要。

无论谁因公外出用车，均由办公室统一安排和调配。

出远门的，应提前一天报告，以便尽早落实。

院领导自备汽车,汽油费包干每月2000元。

（2）对市区（老三区、鄞州区）外的用车，实行派车登记制度，汽车使用补贴每公里2元（含过路费），驾驶员凭派车单开车。

5、底图、晒图管理

（1）晒图须填写申请单，按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和批准人。

晒图条件还必须经室主任审核，分管生产的副院长批准。

指定晒图单位凭单晒图，对填写不详的申请单，一律不得晒图。

特殊情况手续不全的，经分管领导同意后晒图。

（2）晒图申请单分别由指定晒图单位保管，综合部每月结算一次，并负责按项目逐一登记。

底图、晒图管理办法

为了更好的管理出图、晒图秩序，控制出图成本，加强对底图的存档管理。

从即日起开始实行晒图管理制度。

 1.送晒图程序

每个项目的晒图由项目负责人统一负责。

收集各专业图纸，与各专业负责人（设计人）核对无误后，经分院审批后，送至晒图负责人处登记后晒图。

2.晒图接收制度

晒完的图纸完后，由项目负责人组织各专业负责人（设计人）审核送晒图纸的质量和数量，审查合格后方可接收并登记。

3.底图留存办法

在项目最终存档以前，由专业负责人（设计人）负责本专业的硫酸图的保存，如需要晒图时，由项目负责人向专业负责人（设计人）收集底图，晒图后由项目负责人向专业负责人（设计人）返还底图，专业负责人（设计人）有责任主动索回底图，并保存至项目完结归档之日。

4.对成本严格控制

项目负责人应对晒图数量与晒图用途有明确的登记，认真核定有无超出合同约定的X围，对于合同约定之外的图纸数量应酌情向建设单位收取相应的费用。

附：

晒图登记表

序号

项目名称

单体

专业

版次

晒图数量

晒图时间

经办人

用途

接收人

备注

7、设备维修管理

（1）维修由办公室统一管理，并尽快地组织实施。

（2）维修经费由办公室主任审定，2000元以内的由院长批准，2000元以上的报董事长批准。

（3）报支维修费时，由办公室主任审核无误后按规定报批。

不符合维修规定的发票一律不得报支。

8、出勤管理

（1）出勤实行签到制度，上下午各一次。

签到必须亲自进行，任何人不得代理，违者每发现一次代理人和被代理人各罚款2000元。

（2）作息时间参照市直机关部门，并执行双休日和国定假制度（不执行公休假制度）。

超过上班时间十分钟为迟到，超过下班前十分钟离院为早退。

无故迟到或早退十分钟内每次罚20元，一小时内罚50元，超过一小时或不签到按旷工处理。

旷工一天罚200元，屡教不改的给予辞退。

（3）上班期间因事外出，须按管理权限请假，不请假的按擅自脱岗处理，脱岗一次罚20元。

（4）因图纸会审、工程验收等工作需要外出，必须按规定填写“申请单”，并报生产副院长批准后方可外出。

“申请单”一式两份，一份由申请人交办公室，一份由批准人留存。

（6）出差必须办理请假手续，确因工作需要在外无法签到的按出勤处理。

（7）每月5日前公布考勤记录，并通知财务从工