中国XXXX集团公司OA系统方案.doc

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中国XXXX集团公司OA系统方案

北京华胜龙腾软件技术有限公司

XXXXWeb办公系统概述.1

第一部分总体设计.7

（一）设计原则...7

（二）Web服务器设置...7

（三）系统用户...10

（四）XXXXWeb系统网络域...10

（五）XXXXWeb系统命名网络...12

（六）命名规则...13

1、验证者层次命名规则...14

2、用户命名规则...14

3、服务器命名规则...15

4、群组（Group）命名...16

5、Internet用户别名命名...18

（七）邮件路由拓扑结构...19

（八）移动计算拓扑结构...19

（九）OA系统B/S的访问原理...20

第二部分软件系统设计.21

一、功能需求.22

（一）主页...22

（二）公司领导层决策信息...23

（三）机关部门事务处理信息...25

（1）、办公厅...25

（2）、发展研究部...25

（3）规划计划部...26

（4）、财务资产部...26

（5）、资本运营部...26

（6）、人事劳资部...27

（7）、市场管理部：

...28

（8）、科技发展部：

...29

（9）、质量安全环保部...30

（10）、国际合作部：

...31

（11）、审计部...32

（12）、多种经营部...33

（13）、政治思想：

...34

（14）、离退休职工管理局：

...36

（15）、石油学会：

...37

（16）、咨询中心：

...37

（四）公共信息...38

（五）电子邮件系统...39

（六）远程拨号访问系统...39

（七）公文处理系统...39

（八）两级公文传输系统...41

（九）档案管理系统...42

（十）信访管理系统...42

（十一）安全认证系统/服务器安全体系认证...42

（十二）视频服务系统...47

二、系统特点...49

三、管理规程...55

1、管理的对象...56

2、系统管理工具...58

3、系统管理内容...59

4、与其它电子邮件系统的连通性...62

四、安全性考虑...63

1、系统的安全控制模型...64

2、系统所提供的加密技术...64

3、ID文件和工作站数据的安全保护...65

五、数据备份策略...67

六、项目实施及技术支持...69

6.1.项目实施方案...69

6.2.技术支持方案...77

6.3.技术支持方案...80

七、XXXXOA系统运行的软硬环境...81

八、XXXXOA系统结构...35

XXXXWeb办公系统概述

XXXXOA系统（简称XXXXWeb系统）是在XXXX内部建立功能强大的可扩展性强的综合信息系统，实现办公信息处理的智能化、网络化、“无纸化”。

XXXXOA系统的的应用将使行政管理、应急指挥和快速反映能力进一步提高，高效率，高质量地为集团公司宏观管理和科学决策提供服务。

本系统采用LotusDomino为服务器，B/S访问和管理，集成后台关系型数据库和NOTES非关系型数据库，应用程序和后台数据库分离，具有与其他工具开发出的Web站点有更强的功能、更简单的管理方法、更高的安全机制等多方面的突出优点。

提供可以INTERNET互连的电子邮件系统。

XXXXOA解决方案是基于Domino应用的特定功能集合，在Domino平台上建立的一个世界领先的Web集成环境。

这是一个灵活，可伸缩的Internet,Intranet和Extranet产品解决方案。

它可以通过配置而不是编程来进行内容的设计和生成。

XXXXOA使得企业既可以进行分布式地Internet,Intranet和Extranet个性化定制，又可以进行控制。

它由三个主要的应用构成:

1.分布式的内容管理:

具有审批流程和多层次呈现信息的功能，使用浏览器2.集成业务流程和应用:

通过协作的电子交易来全面启动电子商务3.个性化的内容传递:

根据web用户的选择、现有的知识和业务规则来识别用户的行为。

立足于在Internet,Intranet和Extranet中的web开发。

与传统的一次性的开发模式不同的是，XXXXOA提供了一个基于多种功能的解决方案，从而带来一种新的范例。

XXXXOA具有以下功能单元内容管理、内容创建XXXXOA的核心内容是由非技术的用户使用大家熟悉的WEB界面来创建的。

内容创建流程会从用户所填写的文档中选择信息元，根据内容结构生成的指令和可视化配置将核心数据以合适的方式显示在web站点中。

XXXXOA核心内容在出现在Web上之前都会经过相应的审批处理。

内容审批者会自动收到通知，审批者可以使用WEB页面视图查看或自动收到邮件。

不同审批角色和流程结构由内部系统管理员来控制。

内容结构创建可以定义某个特定的信息内容在整个站点信息结构中的位置。

XXXXOA核心内容的结构取决于:

-它的类型（如新闻，市场活动等）-（例如用户，工作角色，兴趣园地，产品，服务等）这样就决定了如何和在哪儿从不同的web页面和站点搜索中找到此内容。

XXXXOA可视化配置通过许多的可视化配置样式来赋予Web内容预定义的外观和风格。

可视化配置样式决定了核心内容旁边要放置的组件（从导航装置到相关内容类型）。

发布：

通过预定义，可以实时动态发布核心内容和保证上下文的链接。

内容发布使用了一个分段方法:

-在草稿环境中创建-提升至校验环境-在发布环境中发OA系统管理工具集中式或分布式的创建和维护所有Web页面组件:

站点结构、信息分类、可视化配置样式所使用的图象、动态链接菜单生成器、web表格、其他组件、Java对象等。

管理：

XXXXOA反馈模式用开发交互式的反馈表单来构建预先实施的工作流程。

XXXXOA将所有Web反馈直接接收到Notes数据库中。

这样反馈就可以根据以下信息用标准的Notes流程来进行管理:

-应答类型-已知的应答者的信息-公司内部资源的分配-与内部工作，流程和软件系统交互-其他情况（由“反馈管理器”来预先定义）通过对信息的反馈来源和重复程度，来对信息资源进行战略上的集中和组织。

个性化定制,首先是跟踪以下几个信息:

组件，如横幅，链接等。

访问者对特定页面是否访问及频率，分类信息是否访问及频率然后基于以下内容进行个性化定制:

预定义的信息分类和类型，用户参数选择用户操作个性化体现:

在站点内容中包含用户信息个性化样式:

改变整个页面布局，包括外观风格和上下文连接

除了以上核心功能外，XXXXOA还提供了可定制的组件来与其他应用进行集成。

提供了多种功能的组合:

分布式的内容管理,分布式、可配置的审批流程,内容结构创建,将单一来源的内容多层次的呈现.自动化的用户应答工作流程根据业务规则和特定条件模式来进用户的个性化定制。

集成和利用内部应用和流程XXXXOA可以基于Notes和Domino快速地在整个企业范围进行Web的定制实施，从而实现电子商务的基础结构。

LotusDomino当前的开发都是从底层开始一步步去编程，构建复杂、动态和分布式的解决方案。

而XXXXOA则是这样一个解决方案，它以一种基于组件的，可配置的模式，根据可靠的经过实际检验的方法论，进行快速实施。

我们的开发方法是可重复使用和不断发展的。

我们提供一个成熟的软件基础和一套清晰的方法论，这样我们的客户就可以不依赖专家的技术技能了。

通过在很短的时间内以便宜的价格来提供更多基础的功能，XXXXOA实施能够充分利用客户的预算来开发复杂的特性，从而向客户提供更高的价值并且实现一种以收益为导向的研究和开发模式。

充分利用Domino平台的优点，支持多种语言。

在以上基础上框架应用:

Domino.Workflow,SameTime,LearningSpace,NotesPump（LEI）等。

完成全面、强大的功能。

系统理念：

面向决策者现代办公模式需要适应现代社会，现代社会信息量巨大，各种因素、条件纷繁复杂，作为领导，要作出正确的决策，需要掌握的信息、资源越来越多，电子政务作为一种现代办公模式，可对决策者提供足够的信息支持，使决策者充分掌握各方面的情况，并利用决策支持模型进行自动分析，智能处理，为决策者提供决策依据。

充分体现XXXX一切为民服务的宗旨,使民众充分了解XXXX的各项情况，提供XXXX知识、使民众方便地获取XXXX的各种有价值信息，懂得XXXX知识，提高XXXX素质，为全民提供一个安定的生活、工作环境。

r网络化协同办公系统

借助综合业务办公事务应用系统可以广开信息来源，减少重复的纸张作业，实现资料共享；加强事后分析与监督能力；充分利用网络资源，协同工作，优化目标管理，减少工作失误，达到系统建设的真正意义——提高工作效率。

当前的首要任务是在XXXX内部构建综合办公自动化系统网络（NOTES局域网络或广域网络，逻辑网络），并在一定范围内分布信息节点、甚至移动节点。

在当前规划的同时，充分利用当前资源；也应作好系统的网络规划设计，并且考虑到未来的发展，减少未来的重复投资，重复的工作。

r安全的办公系统

数据传输及办公系统的处理对象主要是公文和统计后的数据报表，因此系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理。

在技术上，采用严格的安全与保密措施，确保系统的可靠性、保密性和数据的一致性。

为此，不论应用的实施方式（远程客户的拨号联结、专用线路的广域网结构）如何，在设计与软件开发中采用如下安全保密措施：

◆以TCP/IP广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的广域网络应用平台；

◆利用安全可靠的数字签名身份验证和加密技术、先进的消息传递和基于分布式目标管理（DOM）、用户化的事务处理管理（CTM）技术，构造消息传递和工作流管理平台；

◆规划系统的运行维护管理模块，进行系统数据库的备份（复本方式）与恢复，使系统数据不会因意外事故（如突然停电）而造成破坏，从而确保数据库内容的安全可靠性；

系统采用B/S结构、数据库及分布式处理技术，构造信息存储与事务处理平台，使各数据库的生源与修改源统一规划，确保数据的一致性。

r规范和优化办公流程的系统

关键数据传输及办公业务的处理本身都有较高的规范性，在进行系统需求调研过程中，首先要整理出已有的业务处理规范；同时应对业务模型加以分析、优化和重组，以实现资源的规划，从而提高工作效率，这也是整个系统建设的意义所在。

当然不论是数据传输模式的变更，还是新的办公业务流程会对现有的人工处理模式产生深刻的影响，例如：

对该系统的使用，给日常工作带来的方便，首先从理念上要发生改变，是一个比手工先进有效的办公系统。

r支持移动办公的系统

支持移动办公也是现阶段对综合办公事务系统的要求，即可提供居家办公、远程办公的支持。

在XXXX网络系统实施的初期，移动办公的支持在远程数据传输功能的实现上具有实际的意义。

远程用户和移动用户一般采用电话、手机、或局域网等拨入的方式访问自己的邮箱和Web应用系统（内部Web服务器一般不允许此类用户通过Internet直接访问XXXXWeb系统内部网），也可以实现在中心服务器上数据库的远程复制。

有两种方式供选择配置：

◆Domino服务器（不管用于何种功用）直接接受远程拨入。

在此种情况下，服务器直接连接Modem（Pool），运行X.PC或X.28（X.25）协议（一般需要其它硬件设备）。

一般称此类型服务器为远程访问服务器。

◆使用远程LAN服务，如MicrosoftNTRAS服务。

在此种情况下，Domino服务器不直接与Modem相连，或者说不直接接受远程访问。

用户需要设置自己的网络系统。

其中中继服务器提