企业职工人事信息管理系统的分析与设计经典分析报告.ppt

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某企业职工人事信息管理系统的分析与设计某企业职工人事信息管理系统的分析与设计某企业职工人事信息管理系统的分析与设计某企业职工人事信息管理系统的分析与设计1.1.现行系统概况与用户需求现行系统概况与用户需求现行系统概况与用户需求现行系统概况与用户需求2.2.系统分析系统分析系统分析系统分析3.3.系统设计系统设计系统设计系统设计1.现行系统概况与用户需求1.1现行人事信息管理概况现行人事信息管理概况1.2用户需求用户需求1.3目前的条件目前的条件1.1现行人事信息管理概况

（1）组织概况）组织概况

（2）业务概况）业务概况（3）信息概况）信息概况

（1）组织概况某厂的人事信息目前由人秘科的一名办事员主管，掌某厂的人事信息目前由人秘科的一名办事员主管，掌握着全厂干部和工人的基本人事握着全厂干部和工人的基本人事信息。

在行政和业务信息。

在行政和业务上接受人秘科科长的直接领导，而且随时与厂内各个上接受人秘科科长的直接领导，而且随时与厂内各个部门保持联系，掌部门保持联系，掌握这些部门的人事变动情况。

此外，握这些部门的人事变动情况。

此外，该厂人事信息管理还必须接受上级公司人事部门的业该厂人事信息管理还必须接受上级公司人事部门的业务指导。

务指导。

（2）业务概况人事管理的日常事务是：

人事管理的日常事务是：

管理好在册的干部和工管理好在册的干部和工人的基本人事信息。

包括每人一个人的基本人事信息。

包括每人一个“职工人事信息卡职工人事信息卡”和全厂和全厂分部门的分部门的“职工花名册职工花名册”，负责在人事变动时对，负责在人事变动时对有关信息进行增、删、改。

有关信息进行增、删、改。

做厂领导和各部门领做厂领导和各部门领导的参谋。

在需要了解个人或部门人事信息与人员构导的参谋。

在需要了解个人或部门人事信息与人员构成的时候，成的时候，及时准确地提供有关资料。

及时准确地提供有关资料。

每月份干每月份干部和工人（包括离退休人员）按部门向财务科和劳动部和工人（包括离退休人员）按部门向财务科和劳动工资科提供所有在册人工资科提供所有在册人员的基本工资额、总人数和工员的基本工资额、总人数和工资总额等。

资总额等。

随时根据上级部门的要求，上报有关统随时根据上级部门的要求，上报有关统计数据。

目前上述业务管理均用人工作业方式进行。

计数据。

目前上述业务管理均用人工作业方式进行。

职工人事信息卡在册职工花名册（3）信息概况目前全厂有干部目前全厂有干部50名，工人名，工人520名分布在名分布在8个科室个科室和和4个车间，另有离退休干部和工个车间，另有离退休干部和工人共人共150名。

近年名。

近年来由于生产发展的需要，每年平均增加干部和工人共来由于生产发展的需要，每年平均增加干部和工人共25名左右。

名左右。

1.2用户需求

（1）目标）目标

（2）功能需求）功能需求（3）性能要求）性能要求

（1）目标在三个月内开发一个适合于该厂人事信息管理的计算在三个月内开发一个适合于该厂人事信息管理的计算机管理信息系统。

要求该系统能机管理信息系统。

要求该系统能完全取代人工作业，完全取代人工作业，并且能够作为其中一个子系统挂入将来建立的该厂生并且能够作为其中一个子系统挂入将来建立的该厂生产经营管理信息系统中。

产经营管理信息系统中。

（2）功能需求l职工人事信息卡管理，功能包括：

职工人事信息卡管理，功能包括：

登录职工人事信登录职工人事信息卡息卡；查询职工人事信息卡（按下列单个或组合条查询职工人事信息卡（按下列单个或组合条件进行）：

按职工编码查询、按职工姓名查询、按所属件进行）：

按职工编码查询、按职工姓名查询、按所属部门查询、按出生年月的范围查询、按基本工资的范围部门查询、按出生年月的范围查询、按基本工资的范围查询查询。

修改职工人事信息卡（按上述单个或组合条修改职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行）件进行）删除职工人事信息卡（按上述单个或组合删除职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行）条件进行）l职工花名册管理，功能包括：

职工花名册管理，功能包括：

查询职工花名册（按查询职工花名册（按部门遍历翻页部门遍历翻页）打印职工花名册（按部门打印）打印职工花名册（按部门打印）l人事信息统计管理：

随时按上述单个或组台条件统计出人事信息统计管理：

随时按上述单个或组台条件统计出符合条件的人数，显示或打印出符合条件的职工名单。

符合条件的人数，显示或打印出符合条件的职工名单。

（3）性能要求不要求有很高的查询速度，但必须操作方便，有良好不要求有很高的查询速度，但必须操作方便，有良好的容错性，较高的系统可靠性和保密性。

的容错性，较高的系统可靠性和保密性。

1.3目前的条件现有现有586微机微机1台（台（16MB以上以上RAM，2.1GBHD,1.44MBFD,1024X768高分彩显），高分彩显），EPSONLQ1600K针式针印机针式针印机l台。

台。

2.系统分析2.1现行系统情况简述

（1）组织结构：

全厂有在岗干部和工人共570人。

分布在8个科室和4个车间，机构与人员分布情况如下图（图中只画出本系统的行政关系和与人秘科有关的信息资料传递关系）。

组织结构图

（2）业务处理流程人事管理的日常事务包括：

填写“职工人事信息卡”；“职工人事信息卡”查、删、改；编印“职工花名册”；查询“职工花名册”；统计部门工资总额；人事信息统计等。

人事管理的业务流图如下；业务流程图部门工资总额统计表人事信息统计表（3）数据流程图（4）数据字典（4）数据字典（4）数据字典（4）数据字典（4）数据字典（4）问题分析目前，人事信息管理由主管办事员用手工方式进行，效率低、易出错且不便于交流。

为了使人事信息管理科学化、现代化，需要对人工管理的业务处理流程进行改进，发挥计算机在人事信息管理中的作用。

2.2新系统目标用3个月的时间开发一个单机版的“职工人事信息管理系统”。

系统功能包括：

职工人事信息卡管理-包括人事信息卡的录入，查删改和打印，职工花名册管理包括职工花名册查询和打印；人事信息统计管理包括部门工资总额统计、人事信息专项统计及各种统计报表打印；系统管理包括代码管理和数据备份与恢复。

系统的开发拟采取传统的生命周期开发方法。

2.3新系统的逻辑模型经分析，现行信息系统的模型需要作如下的补充或修改：

为了便于对系统的代码进行统一管理，有必要把职工编码和部门编码从人事信息库中脱离开来，单独建立相应的职工编码对照表文件和部门编码对照表文件，并相应增加代码管理的处理功能。

为此，原数据流程图（图RS-3，修改为图RS-4）。

数据流增加F12一F21，相应地，数据流属性表（表RS-6）需修改为表RS9。

数据存储增加职工编码厍（D02）和部门编码库（D03），相应地，数据存储属性表（表RS7）需修改为表RS-10。

数据处理功能增加代码录入（P08）、代码查删改（P09）和代码打印（P10），相应地，数据处理功能分析表（表Rs8）需修改为表RS-11；RS-4RS-9-1RS-9-2RS-10RS-112.3新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型由图RS-4,表RS5,表RS9,表RS-10和表RS-11构成。

2.4新系统功能结构3.系统设计3.1系统功能结构的划分根据系统的目标功能，可以把系统划分为四个子系统。

共9个功能模块。

其功能结构图如图RS5。

3.2系统流程图系统流程图3.3代码设计3.4输入输出设计输入输出设计RS-1RS-2RS-3RS-43.5数据存储设计（数据库文件设计）数据存储设计（数据库文件设计）1.人事信息库文件人事信息库文件3.5数据存储设计（数据库文件设计）数据存储设计（数据库文件设计）1.人事信息库文件（续）人事信息库文件（续）3.5数据存储设计（数据库文件设计）数据存储设计（数据库文件设计）2.职工编码文件职工编码文件3.5数据存储设计（数据库文件设计）数据存储设计（数据库文件设计）3.部门编码文件部门编码文件3.6处理流程图如果根据VFP程序设计的特点,对图RS5的每一个功能模块，可以按照其程序模块及其被调用的屏幕模块和表格模块进一事分解，从而对系统功能结构进行更深入的设计。

图RS7一图RS15是功能模块的进一步划分及其与屏幕和表格的调用关系。

3.7模块设计说明书