完整版文档管理系统可行性研究报告.docx
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完整版文档管理系统可行性研究报告
文档管理系统
可行性研究报告
TheReportofFeasibilityStudies
专业：
计算机科学与技术
班级：
姓名：
报告日期：
文档管理系统——可行性研究报告
1、前言
1.1编写目的
跟着计算机的普及、网络愈来愈便利，此刻不论公司、学校仍是政府机构都将他们
的各种文档资料保留在计算机上。
假如不好好管理这些文档资料，时间长了，各种各种
的资料愈来愈多，将造成保留困难，查找、使用不方便。
本课程设计主假如为实现文档
管理，主要包含文件的制作、改正、传达、签订、保留、销毁、存档等功能的程序设计。
经过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标，为公司供给了安全、靠谱、开放、高
效的文档管理功能，不单方便了文档管理的平时操作，并且必免了手工管理中的一系列
错误的发生，提升了公司的办公效率和公司文件管理的综合水平。
1.2背景
1.软件系统的名称：
文件管理系统
2.任务提出者：
文档管理系统开发小组
3.开发者：
文档管理系统开发小组
4.实现达成的系统实行地址：
小构成员个人机、学校机房和客户方计算机；
5.系统的软硬件状况：
I.硬件环境：
PII或更高档微机、笔录本电脑；运转时内存需要：
128MB；安装所需硬
盘：
40GB；打印机：
可选。
II.软件环境：
中文Windows98/2000/Me/XP；OFFICE97及以上版本。
1.3定义
管理系统：
是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，办理组织中的数据、
业务、管理和决议等问题，并为组织目标服务的综合系统。
1.4参照资料
[1]张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：
清华大学第一版社，2003
[2]WattsS.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学第一版社.2004年
2、可行性研究的前提
2.1要求
1
它将知足用户对资源的管理：
增添，删除，改正，搜寻及查察资源。
详细说来，该
系统将具备下边的功能：
（1）增添资源——用户能够增添一个资源，该资源能够是电子资源（比方PC上某
个目录下的一张图片）或许是非电子资源（比如书桌上的本书）。
增添该资源后，用户将能够经过该系统直接收理和使用该资源。
（2）删除资源——用户能够将系统中的某个资源删除去，进而放弃系统对该资源的管理。
（3）改正资源——当某个资源的属性发生变化的时候（比如寄存地点发生变化），用户能够选中某个资源，对其属性进行改正，以反应这类变化。
（4）搜寻资源——用户能够经过供给资源的某个特点属性进行查找，获取有关的资源。
（5）查察资源——假如所选择资源为电子文档，用户将能在系统中直接查察该资源。
2.2目标
经过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标，为公司供给了安全、靠谱、开放、高效的文档管理功能，不单方便了文档管理的平时操作，并且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提升了公司的办公效率和公司文件管理的综合水平。
2.3条件、假设和限制
运转环境:
Windowsxp/Windows2000
编程软件:
VisualC++
SQL服务器:
MicrosoftSQLServer2000
需要网络支持
2.4进行可行性研究的方法
（1）技术可行性剖析
依据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项拘束条件，依据新系统目标来衡
量所需的技术能否具备，本系统是一个数据库管理和查问的系统，现有的技术以较为成
熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件优秀，估计利用现有技术条件应完整
能够达到该系统的功能目标。
同时，考虑赐予的开发限期也较为丰裕，估计系统是能够
在规按限期内达成开发。
（2）经济可行性剖析
2
估量新系统的成本效益剖析，此中包含估计项目开发的成本，开发花费和此后的运
行、保护花费，估计新系统将获取的效益，开发成本不高于项目预期的所有经费。
并且，系统开发不会对其余产品或利润带来必定影响。
系统投入运转后能够使文档管理实现科学化、规范化。
（3）运转可行性剖析
新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对文档的易于管理，管理者方便查问设备信息效率。
进而能完整知足使用者的要求。
2.5评论尺度
花费的多少0元
开发时间的长短3周
使用中的难易程度：
简单
3、对现有系统的剖析
因为现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，资料，等等与其余的一系列支持性服务愈来愈大，致使开发花费支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改良。
3.1办理流程和数据流程
文档系统的功能构造如图3.1所示：
图3.1文档管理功能图
3.2工作负荷
因为数据量愈来愈大，现有的系统显然不可以适应当前的宏大数据量，系统工作负荷过大。
3.3花费开销
3
因为现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，资料，
等等与其余的一系列支持性服务愈来愈大，致使开发花费支出巨大，严重影响系统的可
用性，急需改良。
3.4人员
基于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，不过因为数
据量的日趋扩大，所需要的操作人员数目不停增大。
这已没法跟上当前信息化时代的步
伐。
3.5设备
配置较好的设备，能够支持系统的运转。
3.6限制性
经过谨慎的剖析，可知原有的系统存在很大的限制性，比方技术陈腐，人职工作负
荷大，系统保护及花费支出巨大，操作人员技术含量低，一个环节除了问题，所有的工
作都需要重做等等一系列弊端。
4、所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的正确性与安全性获取了很大的提升，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改良。
4.2办理流程和数据流程。
用户或管理员运转该软件系统后，出现系统登入会面，输入用户名和密码，假如经过身份考证，则显示登入成功并显示登入控制界面，管理员能够进行文档信息管理、普
通用户信息管理、对文档的增添、删除、改正等信息管理等业务；假如用户考证不行功，则退出系统。
4.3改良之处
能够看出新系统的性能与功能上与现有系统的差异，第一新系统战胜了本来系统的资本投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等弊端。
并且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳重性方面有了很大的进步。
4
4.4影响
对设备的影响
要求新的运转速度更快的设备。
对现有软件的影响
现存应用软件能与其余支持软件很好的共存，各自独立运转，互不影响。
对用户的影响
用户使用该文档管理系统能够更为文档的管理文档，对文档进行相应操作。
4.4.4对系统运转的影响
现有设备基本知足系统运转需求，新的设备可使系统更高效、更快的运转。
4.4.5对开发环境的影响
需要更好的开发环境。
4.4.6对运转环境的影响
对运转环境的要求降低，合用于更多的运转环境。
4.4.7对经费支出的影响
要求更多的经费以保证开发出新的系统。
4.5技术条件方面的可行性
该公司的计算机配置较高，不单能够安装Windows2003的运转环境，并且有足够
的空间能够安装运转平台、数据库和各种编程工具，在编程环境上供给了靠谱的支持；
在编程人员方面，能够运用从前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不
断的学习，为系统的开发供给了必需的技术保障。
因为数据库不算太大，使用VisualC++
程序开发系统以及SQLServer数据库系统软件。
5、可选择的其余系统方案
能够依据开发小组的实质状况及用户的需求选择根合适的开发环境。
6、投资及效益剖析
5
6.1支出
系统代码开发花费，计算机，网络环境等。
当前，都获取了优秀的解决。
基本建设投资
a.数据通信设备：
2万元
b.环境保护设备：
1万元
c.安全与保密设备:
5万元
d.WindowXP操作系统的和应用的软件：
10万元
e.数据库管理软件：
2万元
共计：
20万元
其余一次性支出
包含以下各项所需的花费，如：
a.研究（需求的研究和设计的研究）；2万元
b.开发计划与丈量基准的研究；3万元
c.数据库的成立；2万元
d.ADP软件的变换；1万元
e.检查花费和技术管理性花费；2万元
f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；3万元
g.人员的退休及调换花费等。
2万元
共计：
15万元
非一次性支出
a.设备的租金和保护花费；5万元/年
b软件的租金和保护花费；5万元/年
C.数据通信方面的租金和保护花费；5万元/年
d.人员的薪资、奖金；10万元/年
e.房子、空间的使用开销；10万元/年
f.公用设备方面的开销；5万元/年
g.保密安全方面的开销；5万元/年
h.其余常常性的支出等。
5万元/年
共计：
50万元/年
6
支出总计=85万元
6.2利润
一次性利润
a.开销的减少包含改良了的系统的运转所惹起的开销减少，如资源要求的减少，运转
效率的改良，数据进入、存贮和恢复技术的改良，系统性能的可监控，软件的变换和优
化，数据压缩技术的采纳，办理的集中化／散布化等，共计减少10万元
b.价值的增升包含因为一个应用系统的使用价值的增升所惹起的利润，如资源利用的
改良，管理和运转效率的改良以及犯错率的减少等，共计利润100万元
C.其余如从剩余设备销售回收的收入等，共计利润10万元
非一次性利润
说明在整个系统生命期内因为运转所建议系统而致使的按月的、按年的能用人民币
数目表示的利润，包含开销的减少和防止，共计非一次性利润10万元
不行定量的利润
逐项列出没法直用人民币表示的利润。
如：
如服务的改良，由操作失误惹起的风险
的减少，信息掌握状况的改良，组织机构给外界形象的改良等。
有些不行捉摸的利润只
能大体估计或进行极值估计（按最好和最差状况估计）。
最好状况利润20万元，最坏状况利润5万元。
利润总计=140万元
6.3利润/投资比
整个系统生命期的利润／投资比值=140/75=1.86
6.4投资回收周期
该工程最先投资额是5000元，经过两年后能够节俭4225.12元，比最先投资少774.88
元，第三年此后再次节俭17779.45，则774.88/1779.45=0.44，2+0.44=2.44年，所以这项
工程的投资回收期为2.44年。
6.5敏感性剖析
是指一些重点性要素与这些不一样种类之间的合理搭配、办理速度要求、设备和软件
的配置等变化时，对开销和利润的影响最敏捷的范围的估计。
在敏感性剖析的基础上做
出的选择自然会比单调选择的结果要好一些。
7、社会要素方面的可行性
7
跟着社会科学技术的进步，更多的计算机技术宽泛应用与社会生活中的各个领域。
这是从人工阶段向智能阶段的变换，为了更好、更快、更高效的达成工作任务，利用软
件系统管理平时事务，这是社会发展的必定趋向。
7.1法律方面的可行性
本开发的软件系统受国家法律保护，任何个人和公司不得在未经同意受权的前提下，私
自复制、使用、流传、改正软本件系统。
为了保护著作人的合法权益，请使用正版产品。
7.2使用方面的可行性
本软件的使用要求，最基本的是要求使用者能娴熟操作计算机。
对本软件在业务处
理方面的功能，只需使用者略微接触必定能很快掌握其应用。
8、结论
经过周祥、详尽的可行性研究，经过资本投入估量、基本设备和设备的评估，已基
本知足该项目的开发要求，故该项目能够进入下一阶段。
8
内容总结
（1）文档管理系统
可行性研究报告
TheReportofFeasibilityStudies
专业：
计算机科学与技术
班级：
姓名：
报告日期：
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