中秋节活动策划书.docx
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中秋节活动策划书
中秋节活动策划书
主办方:
武汉轻工大学
承办方:
武汉轻工大学青年志愿者协会
协办方:
武汉轻工大学青年志愿者协会实践部
一、活动目的
每年的农历八月十五,是中国传统节日中秋佳节。
在这一天所有中国人都抬头望着那个最大最圆的月亮。
新学校,新同学,来自五湖四海的同学相聚在这里。
中秋在即,为了消解部分同学的思乡之情,增加相互了解,提高凝聚力,校青协举办此次中秋联谊活动。
二、活动意义
通过丰富的活动内容和多样的活动形式如中秋诗会,中秋赞歌等同学们不仅可以增进感情还可以提高对传统文化的认知,促进学生全面发展;提高学生的思想文化素质,促进学生综合能力的提高。
充分体现相亲相爱一家人,共庆中秋佳节的主题。
三、活动口号
一轮满月圆金银湖畔,几阵秋风拂轻工校园。
四、活动对象
武汉轻工大学金银湖校区全体学生
五、活动时间
2016年9月15日
六、活动地点
体育馆
七、活动开展
(一)活动前期准备
1、绘制本次活动的宣传报名表,复印并安排校青协各部门进行洗楼宣传。
2、邀请校青协外联部参与本次活动拉赞助商,以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。
3、所制作的横幅吊挂在篮球场外围进行扩大宣传(横幅制作要求:
写上中秋寄语——武汉轻工大学、某赞助单位)。
4、校青协内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发,也可进行口头宣传。
5、安排校青协各部门通知各班宣传委员对本次活动进行大力宣传。
6、统计参加人数
7、邀请校青协组织策划部参与宣传海报的制作。
(二)活动开展阶段
1、活动准备阶段
时间
项目
需要准备的材料
工作人员安排
备注
13:
30—17:
30
在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰
彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子
在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报
海报、透明胶带
在教室前门放置告示板
透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板
欢迎标语内容可以为“祝大家中秋节快乐”
嘉宾席后一排中间位置设置摄像机
摄像机
观众席应放置暖场道具
暖场道具
准备多媒体设备
其中麦克风应多备用2至4支
2、活动进行阶段
时间
晚会流程
工作人员安排
备注
18:
30—19:
00
1、主持人以及观众入场。
(同时播放音乐渲染气氛)
19:
00—19:
10
1、主持人开场白、宣布中秋晚会正式开始并提示播放影片3min
主持人:
邀请艺术团主持队主持人
音控:
主持人应为一男一女,分别从舞台两侧走出,配上背景音乐
19:
10—19:
20
1、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布中秋晚会正式开始
主持人:
主持队主持人
19;20—20:
30
1、才艺表演。
2、工作人员负责指引并搬表演道具。
主持人:
主持队主持人
音控:
20:
30-20:
40
1、中场休息,播放音乐。
2、暖场游戏。
接中秋节的诗
主持人:
主持队主持人
音控:
暖场游戏:
快乐传真(主持人,随机点4名观众上台参加游戏,游戏规则:
给词条第一个人看,让第一个人根据词条做动作(每个限时一分钟),传给下一个人,直到传到第四个人,第四个人把猜到的说出来,并把动作做一遍。
)
20:
40—21:
50
1、才艺表演。
2、工作人员负责指引并搬表演道具。
主持人:
主持队主持人
音控:
21:
50-22:
15
1.放孔明灯
全体观众
22:
15
主持人宣布晚会结束
主持人
(三)活动后期
(1)维持现场秩序;
(2)做好活动现场卫生工作,保持场地整洁;
(3)现场工作人员上台拍大合照;
(4)工作人员开始搬离物资,并做好收尾工作;
(5)实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览;
(6)实践部干事开总结会议,总结活动成果、不足以及整理活动资料。
八、经费预算
活动物资
数目(单位)
单价
金额
备注
宣传表
1000张
0.1元/张
100元
电子版宣传单复印
彩色卡纸
10张(11:
8)
1元/张
10元
活动摆摊宣传
横幅
1条(0.7*13)
3元/米
39元
活动摆摊宣传
彩笔
1盒
活动摆摊宣传
剪刀
5把
活动摆摊宣传
孔明灯
若干
渲染气氛
A4纸
150张
0.1元/张
15元
暖场游戏
宣传海报
1幅(4*10)
12元/平方米
480元
活动宣传吊挂在田径场外围
长桌
1张
内部提供
气球
2包
8元/包
16元
场地装饰
彩带
20
0.5/条
10元
场地装饰
串灯
1套
25元/卷
25元
场地装饰
绳子
1卷
场地装饰
告示板
1个
入场装饰
打气筒
4个
8元/个
32元
音响设备
1套
借用
话筒
2个
梯子
1把
场地装饰
气氛道具
100个
0.5元/个
50元
暖场用
笔记本电脑
1台
音控自备
照相机
3台
自备
活用资金
200元
总计
元
九、人员分配和工作安排
(1)宣传组:
扫楼(秘书处10人、组织策划部10人、实践部16人);
摆摊(实践部10人、公共部4人);开班长会议(实践部部长2人、干事1人)。
(2)机动组:
晚会前搬运物资,布置场地(气球、丝带、折纸)。
(体育部5人)
(3)技术组:
现场调控音响、麦克风等设备。
(4)气氛道具组:
现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。
(实践部4人)
(5)摄影组:
拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。
(调研部3人)。
(6)应急组:
随时待命,时刻注意现场的情况,遇到紧急情况时灵活处理。
(实践部5人)
十、应急预案:
为切实有效地消除和控制安全事故隐患,防范和处理安全事故,特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组
组 长:
实践部部长成员:
实践部干事
(2)要求坐在指定的看台位置上观看比赛.
(3)突发事故应急处置:
若发生事故,首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组,同时通知在场红会人员,采取必要的急救措施,情况严重的,必须立即报有关部门(110、120)进行急救。
(4)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫,在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。
所有安全工作人员必须顾全大局,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职守。
(5)停电应急预案
若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,如果到时仍然没有正常 供电,则由主持人宣布活动改天举行。
(6)用电设备应急方案
音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。
如果之后仍无解决方案,则由主持人宣布活动改期举行
十一、可行性分析
(1)学校方面,此活动有利于学校弘扬社会主义核心价值观,有助于构建文化校园,缔造和谐校园增加温馨感情。
(2)学生方面,此活动能够丰富学生的课外生活,为学生搭建一个展示自我,塑造大学生积极向上团结友爱的精神风貌
青年志愿者协会实践部
2016年9月14日附表
负责人表;
姓名
电话号
QQ