仓储部疫情防控管理制度货物运输装卸储存防疫要求.docx

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仓储部疫情防控管理制度货物运输装卸储存防疫要求

仓储部疫情防控管理制度

为确保仓库货物运输、装卸、储存等环节过程中防疫要求的落实，防止检疫性有害生物传入，依据相关检验检疫要求，特制定疫情防控管理制度。

目录：

一、目的

规范货物的接卸、运输、仓储及异常处理制度，确保公司疫情防控措施严密、安全、有效。

二、适用范围

本制度适用于入库货物的接卸、运输、仓储及下脚料处理等疫情防控管理。

三、组织管理体系

〔一〕成立公司入库货物疫情防控领导小组，认真执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等法律法规，落实检验检疫机构对我公司入库货物的具体监管要求，全面负责入库货物从到口岸至客户提货整个过程的监督及管理。

〔二〕公司入库货物疫情防控领导小组成员名单：

组　长：

刘XX

副组长：

赵X

组　员：

张X、王X、李X

〔三〕公司入库货物疫情防控管理组织架构如下：

四、工作使命

〔一〕领导小组工作使命：

1、落实执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章制度，提升企业员工的风险意识、防疫意识，严防外来有害生物的传入、蔓延。

2、负责组织实施和监督各项关于入库货物各项疫情防控管理措施的执行，强化对入库货物疫情防控的管理。

3、依据管理制度，定期检查入库货物运输、装卸、储存等各个环节状况。

4、密切配合进出境检验检疫机构监督人员对入库货物管理工作进行监督、指导、帮助和协调，。

〔二〕运输装卸执行人员工作使命：

1、负责在接到口岸进出境检验检疫局通知后，组织入库货物采纳短倒车运输方式自港口运输至本公司专用仓库，运输过程确保无撒漏。

运输过程中，装运车辆等运输工具应采用有效的密封防撒漏措施。

卸货时如发现有虫害、霉变、变质、水湿等状况，及时报告公司及检验检疫机构。

2、做好入库货物的计量记录工作，码单上必需标明船名、产地、卸货日期等，并天天汇总报告。

3、负责国家检验检疫机构对入库货物疫情防控管理监管的联系工作，依据出入境检疫检验机构的要求，定期汇报货物疫情防控工作的状况，密切配合国家检验检疫局对公司入库货物的检查和指导。

4、负责货物进境检疫许可证的申请及核销手续，联系货物样品的收集上交等相关的工作。

〔三〕储存仓储执行人员工作使命：

1、执行入库货物专仓储存、专人管理责任制，不得与其他物品混放。

不同批次的入库货物要建立每批的进出记录，认真填写《入库单》和《仓库日报表》，定期报告国家检验检疫局。

2、负责入库货物专仓管理，定期巡视，防止货物虫害、霉变、变质、水湿，严把质量关，并据实记录。

3、接卸过程中对进出库货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。

接卸结束后，对装卸区域彻底清扫，对用作铺垫的进箱板或其他材料及时进行疫情防控消毒处理。

卸货完毕时，仓库内采用彻底清扫。

4、对卸货区域定期消毒，消毒工作每月进行一次，喷洒杀菌剂和杀虫剂，以消灭可能存在于卸货场地的有害疫情。

〔四〕下脚料处理执行人员工作使命：

1、建立下脚料收集的台帐制度，负责入库货物下脚料的收集堆存和下脚料处理交接记录工作。

2、负责设置专门的区域，用于堆存下脚料，严防入库货物筛下杂质的泄漏，杜绝入库货物中混杂的有害物质对其他货物造成影响。

3、运送筛下杂质的专用密封袋卸空后，必需进行消毒后才干再运送回收集处。

4、每批下脚料产生、存储和销毁处理的数量，都应作具体的记载，并定期汇总报告。

五、入库货物主要环节防疫制度

1、入库货物装卸防疫管理

〔1〕入库货物到港时，应对入库货物是否存在霉变和病虫害进行检验确认，无霉变和病虫害且质量检验合格的，同意装卸运输至公司专用仓库入库；

〔2〕当发现入库货物存在霉变或病虫害时，公司疫情防疫员要按照有关规章制度即时处理，同时报告进出境检验检疫局防疫人员对待检区进行消毒；

〔3〕入库货物装卸霎时间，应落实疫情防控措施和责任人员，公司疫情防疫员应及时强化适时防疫监控。

〔4〕公司疫情防疫员应及时对入库货物防疫状况进行检查，并做好记录。

入库货物装卸记录表

入库货物来源国

进境单位名称

进境许可证编号

运输批次日期

装卸数量

疫情检查

公司疫情防疫员签字

2、入库货物运输防疫管理

〔1〕在确认入库货物无疫情、无公害时，按照运输方案及疫情防控预案，组织专门车辆运输，

〔2〕执行专车运输、专人防控，由公司疫情防疫员严格按照疫情防控要求检查车辆，符合标准要求后，方可同意运输入库货物；

〔3〕入库货物运输途中，不得装卸，车辆无故停留，直接到指定的仓库储存；

〔4〕接卸结束后，应对装卸区域进行彻底清扫和防疫消毒处理，防止疫情扩散。

〔5〕公司疫情防疫员应及时对入库货物运输过程防疫状况进行检查，并做好记录。

入库货物运输记录表

入库货物来源国

进境单位名称

进境许可证编号

运输批次日期

接收数量

运输车辆牌号　

疫情检查

公司疫情防疫员签字

3、入库货物储存防疫管理

〔1〕入库货物进仓前，要对仓库进行清扫消毒，确保清洁安全，公司疫情防疫员验收合格后，方可进仓储存；

〔2〕入库货物进仓后，要强化安全保管，适时进行通风；

〔3〕入库货物储存仓库，要执行专人专管，落实安全保管责任制，及时登记进出库帐，做好疫情防控相关记录；

〔4〕公司疫情防疫员应每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用状况，并检查防疫员的防疫记录。

入库货物储存记录表

入库货物来源国

进境单位名称

进境许可证编号

接收入库日期

入库数量

　疫情检查

公司疫情防疫员签字

4、下脚料处理防疫管理

〔1〕建立下脚料专用库房，设立下脚料处理区域，在进出境检验检疫局监管下，因地制宜、就近处理执行无害化处理应，并认真进行记录。

〔2〕关于不能利用的下脚料可采用包括焚烧、深埋等方式进行销毁处理。

〔3〕定期向所在地检验检疫机构提交筛下物及包装材料处理记录。

〔4〕公司疫情防疫员每周不少于一次检查下脚料的使用和存放状况，并检查相关记录是否符合防疫管理的要求。

入库货物下脚料处理记录表

入库货物来源国

进境单位名称

进境许可证编号

下脚料处理日期

处理方式

处理数量

下脚料专管员

公司疫情防疫员

六、仓库管理制度

1、仓库管理员使命

〔1〕负责货物收发、核对，坚持帐、卡、物一致；

〔2〕负责仓库内卫生监督工作；

〔3〕负责仓库贮存条件及防疫设施的维护和检查；

〔4〕配合防疫员做好防疫工作。

2、出入库管理

〔1〕货物出入库，应认真核对，确保收发数量无误，并及时将收发数量、品名报告检验检疫机构；

〔2〕货物入库时，应开出入库单，一联交统计，一联交财务，一联留存备查；

〔3〕货物出库时，应与市场部操作员认真核对发货数量、品名、对应提单号；

〔4〕发现收发错误时，应及时与操作员核对盘查。

3、清洁卫生

〔1〕天天清扫库内地面、墙角、窗户，做到地面无灰尘、杂物、油污、积水；墙面无灰尘、污渍；墙角无积尘、虫子、蛛网；窗户玻璃洁净，无灰尘、污渍，无破损；

〔2〕按要求整理库内物品，堆放在指定位置，标签明确，堆放整齐，不超量、不超高。

4、防疫管理

〔1〕仓库由防疫实施员每周进行一次喷药杀虫，并做好防疫实施记录；

〔2〕随时关注库内是否有飞虫、蚂蚁，发现异常，及时通知防疫员喷药杀虫；

〔3〕关注库房漏雨状况，发现有漏雨现象，及时报组织人力修复，以确保库房正常的贮存条件；

〔4〕仓库保洁员应天天清扫室内地面、墙角，并检查库房防潮状况，做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象；

〔5〕公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用状况，并检查防疫员的防疫记录。

七、环境防疫管理制度

1、认真落实落实《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法实施条例》等相关法律法规，强化环境防疫工作，确保无疫情、无公害。

保护工作进行决策、监督和协调。

2、公司员工必需严格遵守国家和地方人民政府公布的环境保护法律、法规、标准和要求；积积参加与公司有关的环境保护工程项目建设，并在业务上接受有关政府部门的指导和监督。

3、定期展开清洁卫生活动，做到地面无灰尘、杂物、油污、积水；墙面无灰尘、污渍、积尘、虫子、蛛网；窗台无灰尘、污渍、杂物；库内无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨，物品堆放合理、整齐。

4、危险废物的收集、贮存、转移、利用、处置活动必需遵守国家和公司的有关规定，危险废物的容器和包装物以及收集、贮存、转移、处置危险废物的设施、场所，必需设置危险废物识别标志。

5、当发生危险废物污染事故或者其他突发性事件，按照预定应急预案消除或者减轻对环境的污染危害，及时通知可能受到危害的单位和个人，并及时向事故发生地环境保护行政主管部门报告，接受调查处理。

6、建立健全公司环境保护档案，每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用状况，并检查防疫员的防疫记录。

八、异常状况管理制度

1、在发现入库货物出现疫情等异常状况时，马上向当地政府和进出境检验检疫局报告，并填写《异常状况处理单》交公司办公室存档。

2、公司疫情防疫员在对植物疫情进行诊断并确认后，以书面形式写出报告。

内容包括：

植物疫情的类型、发生的时间和地点及发生的数量、范围、症状、危害程度和初步诊断结果，已采用的控制措施及有效程度。

3、由公司启动应急处置预案，采用有效防疫保护措施，严格实施检疫检查等措施封锁疫区，强化运输工具的检疫和检疫处理，严防疫情传播扩散。

4、对确认发生疫情的植物要进行彻底销毁处理，对染疫的铺垫物等涉及物品及区域进行无害化处理，无法作无害化处理的铺垫物等应予以销毁。

5、应急处置结束，经进出境检验检疫局验收合格后，方可恢复正常生产经营。

6、其它异常状况，应及时上报部门负责人，依据实际状况报告公司领导，进行评估和制定相应措施后，按处理措施进行。

6、状况紧急，可能导致安全危险的，应马上采用危险解除措施，如停机、切断电源、紧急降低压力、温度、人员撤离等，或启动相应等级的应急预案。

九、员工培训管理制度

1、强化全员组织学习，每周组织一次《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等相关法律法规和相关知识学习，加强疫情防控意识，提升公司员工疫情防控能力和法规观念。

2、制定疫情防控培训实施方案，明确培训目标、内容和方法，提升公司员工专业能力和法规观念，加强疫情防控意识。

3、定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式，强化疫情防控知识和技能等方面学习，积极提升自身素养和业务能力。

4、依据国家检验机构要求，安排员工外派学习，进行专业培训，提升疫情防控能力。

5、建立疫情防控工作培训档案，包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习状况等，将员工接受培训的具体状况和培训结果具体记录备案。

十、档案管理制度

1、建立疫情防控专门档案，凡涉及疫情防控工作的入库货物计划、统计资料、会计档案、经营状况、会议记录、决定、委托书、通知等具有参照价值的文件资料，都列为归档范围，确保原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

2、制定疫情防控档案工作制度，由疫情档案管理员分别向公司内各部门或相关人员收集应该归档的原始资料。

3、设立疫情档案管理人员，直接受公司总经理领导。

借阅疫情档案，先办理《借阅档案申请表》，经公司总经理核批，方可通过档案管理员办理借阅手续。

4、公司疫情档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理审核批准后执行。

经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久储存。