园林志愿者策划.docx
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园林志愿者策划
苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院学生会志愿服务部
园林志愿者活动策划书
2013年3月
目录
一、活动名称:
2
二、主办方:
2
三、活动对象:
2
四、活动时间:
2
五、活动内容:
2
六、活动地点:
2
七、活动目的:
2
八、活动步骤:
3
九、注意事项:
5
十、经费预算及场地需要:
5
十一、活动预期效果:
5
附件:
各小活动的具体流程5
园林志愿者活动策划书
一、活动名称:
第四届园林志愿者活动
二、主办方:
苏州市园林局、苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院
三、活动对象:
苏州大学全体学生及周边院校学生
四、活动时间:
2013年5月1号—5月3号
五、活动内容:
组织学生志愿者前往四个园林进行志愿活动
六、活动地点:
留园、网师园、拙政园、狮子林
七、活动目的:
这次活动的目的在于提高同学们对于苏州古典园林的认识和理解,更重要的是希望同学们通过此次活动可以增强服务大众的意识以及锻炼自己与社会大众的沟通能力。
同时增加游苏州园林竞答关于苏州文化的题目,给答对的游客赠送本学院学生的手绘园林图这一创意活动,增加园林活动的趣味性,充分利用本专业学生特长,带给外地游客一份有意义的小惊喜,体现苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院学生的专业特长和对游客的友好之情,更是对园林文化的大力宣传支持和热爱,让同学队对园林产生兴趣。
八、活动步骤:
(一)前期准备阶段:
1.宣传及组织报名:
4月份即开始在全校范围内通过海报、校内等方式全方位宣传,积极动员有意向的同学报名参加。
2.资料准备:
1)收集具代表性的关于苏州园林乃至苏州历史文化的竞答题(120道,每个园林30道),作为活动进行中展板上的问题。
2)联系之前园林参观的切身实际,整理好苏州园林的培训资料。
3.活动道具、奖品:
衣,帽及胸牌,活动海报。
1)寻景:
特定场景照片展板(除拙政园外的园林)
2)拼图:
拙政园特色景点的华容道拼图。
3)问答:
园林知识竞答题板。
4)奖品:
塑封手绘,明信片。
4.联系园林局:
4月份与园林局领导及四个园林主要负责人以及五一长假期间的主要工作人员取得联系,确保活动顺利进行。
5.联系媒体:
联系苏州市几家媒体如苏州日报、姑苏晚报,校园报请记者跟踪报道本次活动,并在网络上(校内等等)能有相关转载,扩大影响力。
6.经费及场地(教室)申请:
4月初即向学院申请活动经费和教室,进行志愿者报名,面试,培训的场地。
(二)活动进行阶段:
1.报名:
1)苏州大学独墅湖校区报名方式:
在二期五六食堂门口,搭建平台,发放宣传手册,进行现场报名;
2)其他校区以短信方式报名;
3)报名截止到4月20日
2.面试:
4月21号晚上6:
30由志愿服务部为安排面试主要考察其对园林知识的掌握程度、口头表达能力和应变反应,最后确定参与人员(84人)并确保他们有时间配合我们的活动安排。
3.培训:
1)4月24日由志愿服务部部门干事进行简单的理论培训
2)4月26日邀请专业导游实地培训(志愿者门票自费)。
4.分组安排:
将84人分为12组(每组一名组长,最好为本部门干事),每天每个园林的志愿者为一组,每组7人,其中5人为园林导游志愿者,1人为园林检票志愿者,1人为园林卫生与秩序维护志愿者。
5.活动过程:
1)07:
00志愿者在苏州大学独墅湖校区一期东门门口处集合,一起前往指定园林
2)预计8:
30志愿者们到达指定园林,并开始准备;
3)每组组长与工作人员沟通后,在入口处的庭院安放照片墙以及其他物品,由一人负责,其余人进入园林,熟悉路线,准备导游词;
4)9:
00正式开始志愿服务工作;
5)10:
00选择一处宽敞合适的地方进行“有奖问答”环节;
6)11:
00-12:
00为志愿者午休时间;
7)17:
00志愿者返回学校,活动结束。
组长需负责当天的志愿者集中出发、活动当中拍照记录,工作交接等事宜。
6.邀请苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院摄影协会的成员,进行拍摄。
(三)活动后期:
1.园林志愿者交流会:
5月5号召开园林志愿者交流会,邀请参与活动的志愿者交流本次活动的收获和心得。
同时给参与活动的志愿者颁发园林志愿者纪念章和园林志愿者证书。
2.媒体方面:
邀请校报以及扬子晚报对本次活动进行报道。
3.志愿者方面:
交流会上准备笔记本,请各位志愿者写些心得,存档留念。
4.后期宣传:
整理活动照片,及活动心得制成宣传手册,并制作照片墙展示本次活动成果。
九、注意事项:
1.要解决好组长与组员,同学与园管,同学与游客间的关系,避免不必要的摩擦,如发生同学与游客产生摩擦的事件,其他同学要积极参与解决问题。
2.活动期间志愿者之间要能有良好的联系,如有很特殊的情况要提前与该组的组长联系,并由组长调动人员或是与园管沟通协调。
3.志愿者们不得以任何方式收取游客的任何费用;
4.组长要做好交接以及组织工作,确保活动正常进行;
5.负责不同工作的志愿者可以相互交换工作,但不可影响活动进程;
6.志愿者们要穿好服装、佩戴胸牌;
十、经费预算及场地需要:
项目
单价
数量
合计
海报
30元
5张
150元
宣传单
1元
600份
600元
证书
5元
84份
420元
手绘作品、明信片
3元
500张
1500元
水
1元
200瓶
200元
答题展板
100元
4块
400元
照片墙
100元
5块
500元
拼图
200元
1块
200元
衣服、帽子、胸牌
30元
84套
2520元
园林志愿者徽章
1元
500个
500元
专业导游培训
200元
4人
800元
总计
7790元
十一、活动预期效果:
这次活动的目的在于提高同学对苏州古典园林的了解,用自己的知识服务社会。
作为园林文化的传播者,突出志愿服务,为苏州园林的游客提供一些专业园林鉴赏知识。
并且增加了苏州文化有奖竞答活动环节,增加游客旅游趣味,于玩乐中更深了解苏州文化,唤起大众的古典园林保护精神,并因本学院学生的优秀手绘作品作为奖品,提升学院知名度。
志愿者们锻炼了自己的社会实践能力和团队精神,向社会展示苏州大学学生及青年志愿者的风貌,向全国人们展示一个底蕴深厚且热情现代的苏州。
苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院志愿服务部
2013年3月
附件:
各小活动的具体流程
1.有奖竞答环节具体活动流程
10:
00左右,全体志愿者寻找一处宽敞、人多的地方摆放答题展板。
在乒乓球上写上题号,请每位参与活动的游客抽取四个乒乓球,并按照抽取出的题号答题,全答对者可以选择一张手绘作品图,或者一张苏州风景的明信片。
活动至奖品送完为止。
2.寻景环节具体活动流程
次活动在狮子林、留园、网师园进行。
在园林入口照片墙处,摆放某一处景点照片,请参与活动的游客在照片墙上签名,请他们游览园林时顺便寻找此景点,找到的可用相机拍摄下来,可凭此照片在原地点兑换一张园林的明信片。
3.拼图环节具体活动流程
在拙政园的入口照片墙处,摆放5个拼图,请参与活动的游客在照片墙上签名,并完成拼图,在指定时间内完成者,可获得一张园林的明信片。