员工入职指导书.docx
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员工入职指导书
员工入职指导书
1
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签发人
员工入职引导书（员工手册）
欢迎您加入________置地有限公司为使您能尽快地融入公司的团队下面的介绍能够使您对________置地有限公司有一个全面的了解预祝您在今后的工作中取得优秀的业绩。
1.报到
报到时需向人事行政部提供如下资料：
《在编人员档案表》（公司提供）
居民身份证原件及复印件
最高学历、学位证书原件及复印件
职称、执业资格证书原件及复印件
1寸近期免冠照片2张
上海市区级以上中心医院出具的用工体检证明（含肝功能检验）
新入职员工对公司所提供的资料必须真实、准确如职员姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、培训结业或进修毕业等情况发生变化时请及时通知人事行政部以确保与职员有关的各项权益；公司提倡诚信并保留审查职员所提供个人资料的权利如有虚假将立即被终止试用或解除劳动合同给公司造成经济损失的公司保留追究相关法律责任的权利。
人事行政部将协同您到试用部门报到与试用部门经理及试用部门为您确定的带岗人（入职引导人）见面安排工作。
人事行政部将协助您领取门禁卡、用餐卡、公司钥匙门禁卡是员工进入公司办公区域和考勤的专用媒介请妥善保管随身携带如有遗失需及时向人事行政部申请补领并交纳工本费人民币伍拾元。
如因个人原因未及时通知人事行政部而给公司造成损失的责任由丢失人承担员工离职
2时需交回上述物品。
人事行政部负责为您开通公司内联网上的用户名并在到职五天内为您申请________置地网站的邮箱地址。
2.工作准备
确定工作区域
根据实际需要填写《办公用品申领单》领取办公用品。
名片印制在您的试用期满并获转正以后公司为您定制名片。
公司采用严格的《视觉识别系统手册》管理日常工作请根据您的工作岗位、职称、学历情况提供相应的文字（中英文对照）以便人事行政部根据工作的需要统一为您印制名片。
带岗人（入职引导人）
公司在决定聘用您时即给您确定了岗位职级及带岗人（入职引导人）。
您所在试用部门的部门经理及带岗人将悉心给您介绍部门职能、您的工作职责和要求并帮助您详细了解公司有关制度和规定人事行政部将对您进行入职培训带岗人会将您介绍给各部门的同事。
在您仔细阅读《员工入职引导书》后如有任何疑问可向带岗人或公司人事行政部咨询。
3.公司介绍
公司架构：
________（集团）有限公司及________置地有限公司的介绍您可以浏览________集团的外部网、________置地的外部网,并作充分了解。
公司内部的信息沟通渠道上海公司内部建有局域网您可根据人事行政部授权给您的用户名及密码登陆局域网通过局域网进行工作交流、文档传输、查询公司有关规章制度或其他信息。
公司企业文化建设
公司内部期刊包括：
3________集团刊物：
《________》；________置地刊物：
《________置地》、《置地会》、《视野》；上海公司刊物：
《EYE3》；您可以在公司阅览室或局域网上阅读上述公司内部期刊。
公司订阅的报纸及刊物包括：
公司每年根据业务需要订阅定期的杂志刊物您可以在公司的阅览室阅读上述报纸、刊物、图书。
另外公司拥有一批藏书如需借阅可向人事行政部办理借阅手续。
上海公司机构设置部门负责人成员设计部
市场部
合约部
工程部
经营部
财务部
人事行政部
4.公司规章制度
企业使命：
通过坚定不移的改革和发展把_________建设成在主营行业有竞争力和领导地位的优秀国有控股企业并实现股东价值和员工价值最大化。
总经理市场部设计部合约部工程部财务部人事行政部经营部
4
企业精神：
诚信、务实、专业、团队、积极、创新。
诚信：
对公司诚信不做任何损害公司利益的事情；善待股东实现股东价值最大化的同时实现员工价值最大化；对客户诚信有信用没有比客户更重要的事情客户是我们的衣食父母；诚信才能获得公司信任、客户信任、同事信任。
务实：
稳健中求发展发展中透着稳健既要发展又要控制风险；抵制官僚主义和大企业病保持小公司模式的活力；工作落到实处切切实实解决实际问题用业绩来说话；成本控制是务实的重要体现。
专业：
做事情要科学不能单凭经验。
在做事情之前首先要想想用什么方法才最专业用什么方法才能取得最好的结果。
员工须具备专业素质；要有国际视野、行业视野把握行业规律；鼓励员工学习与专业积累像办学校一样办公司公司把员工专业的进步当作公司的进步；细节体现专业水平。
团队：
团队由具有共同价值观的员工组成；团队智慧大于个人智慧团队力量大于个人相加的力量经理人的任务就是要调动和发挥团队力量；注重团队成员沟通与理解。
积极：
5有事业心具有主人翁心态；思想观念必须在社会上、行业上保持领先；管理层只有思想观念领先才能做出正确决策才有可能比同行更优异；对公司前景有信心保持乐观感染周围同事；做事情执着把事情做成；工作积极投入才会有回报。
创新：
主动才能创新；体制保证创新；在产品、新技术应用、开辟新市场、原材料新供应来源、服务、营销、实施新的企业组织形式等方面进行创新。
公司利益
员工不得超越本职业务和职权范围开展经营活动。
特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。
员工除本职日常业务外未经公司法人代表或授权人批准不能从事下列活动：
以公司名义考察、谈判、签约；
以公司名义提供担保、证明；
以公司名义对新闻媒体发表意见、消息；
代表公司出席公众活动。
员工在经营管理活动中不准索取或者收受业务关联单位的利益否则以受贿论处。
员工在与业务关联单位的交往中应坚持合法、正当的职业道德准则反对以不正当竞争及其他不道德的手段取得利益。
员工不得向业务关联单位泄露商业和技术情报不准对外提供仅限于内部传阅的公司文件以及其他未经公开的经营状况、业务数据等敏感信息。
员工不得利用内幕消息在损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
6
员工不得挪用公款供自己从事个人消费。
员工对外业务联系活动中遇业务关联单位按规定合法地给予回扣、佣金的一律上缴公司个人侵吞的以贪污论处。
爱护公司财产员工未经批准严禁将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、抵押给其他公司、单位或个人。
除公司专业管理人员外其他员工不得随意拆卸计算机及相关设备不得擅自更改计算机IP地址。
不得在计算机内安装盗版软件不得利用网络访问反动、淫秽网站不得利用网络发布反动、淫秽信息。
使用外来的存储设备（包括软盘、硬盘、光盘和其他可移动介质）安装或下载软件必须经过公司网络管理人员的安全检测后方可在公司电脑及网络上使用。
公司对员工在聘用期间所有与其职务有关之成果及收入拥有所有权。
违反上述规定给公司造成经济损失者公司将依法追索经济赔偿；情节严重者涉嫌犯罪的将提请司法机关追究其刑事责任。
劳动用工
按照《劳动法》的有关规定员工入职后与公司签订《劳动合同》期限一般为一年试用期为三个月。
合同期满前30天双方可根据工作需要决定终止或续签合同但均需书面通知对方；在合同有效期内如需提前终止合同需提前30天书面通知对方否则毁约方需赔偿对方一个月的标准工资。
员工出现下列情形时公司有权立即终止《劳动合同》而无需赔偿或补偿：
在试用期间被证明不符合录用条件或在聘用过程中被证明提供重大不实声明及文件；
严重违反劳动纪律或公司颁布的规章制度、行为准则；
严重失职、营私舞弊对公司荣誉及利益造成重大影响或损失；
违反国家及上海市法律、法规被依法追究刑事责任；
接受与公司业务相关联的公司或个人以任何形式给予的利益或好处；
泄漏公司商业机密及任何有关管理、技术性或商业情报；
在受聘期间从事第二职业。
7
有下列情况之一公司可以解除与员工签订的合同但应提前三十天以书面形式通知员工本人未能提前三十天予以书面通知的以发放一个月薪金作为补偿：
员工患病或者非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另外安排的工作的。
员工不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难经向工会或全体员工说明情况并向劳动行政部门报告可以解除合同书的。
如遇以上情况公司应根据员工在本公司的工作年限每满一年发给相当于该员工上一年度月平均工资金额的补偿金。
如该员工在公司工作未满一年按以下计算方法发放补偿金：
月平均工资÷12月_____实际工作月数
有以下情况之一公司不得终止、解除合同：
员工患职业病或因工负伤并被确认丧失部分或全部劳动能力的；
员工患病或负伤在规定的医疗期内的；
员工在孕期、产期、哺乳期内的；
有下列情况之一员工可以随时通知公司解除合同：
在试用期内的；
公司以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
公司不能按照合同书的规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
《劳动合同》签订后由人事行政部统一办理录用、档案转入、“四金”帐户开立或转移手续员工”;四金”的交纳起始日期为员工入职日期因员工个人原因造成上述手续未能办理完毕的责任由员工本人承担。
员工在聘用期间不得与其他公司签订劳动和劳务合同并以兼职或全职有偿或无偿受聘于其他公司及提供任何服务。
试用期：
员工一经录用报到即进入试用期对于试用期表现不符合岗位任职要求的员工经征求主管部门的意见后人事行政部可延长其试用期延长试用期后仍未到达岗位任职要求的将终止试用予以辞退。
转正：
员工试用期满经部门主管和人事行政部考核合格后予以转正。
员工离职：
员工合同期满离职时需填写《离职员工工作交接单》办理各项工
8作的交接及公司财物的归还合同期内离职的员工还需书面提交辞职报告经本部门及相关部门主管签字后到人事行政部办理离职备案开具退工单、“四金”封存或转移手续。
员工离开公司之前由人事行政部负责安排与离职员工进行面谈了解员工的离职原因以及对本部门和公司的建议。
劳动安全
公司有责任为员工提供安全的工作环境。
对各种灾害的防护工作应参照公司相关安全操作管理规程。
员工有义务按照各种规范及流程进行合理工作避免各项事故的发生。
一切因公受伤应立即呈报本部门（项目）经理部门（项目）经理在24小时内向公司呈交事故报告。
发生工伤后应即刻至就近医院急诊而后转入员工选择的基本医疗就诊医院。
在危机情况发生时员工应服从公司抗灾应急领导小组做出的指令不可擅自行动并散布不利于公司和社会的谣言否则公司有权向当事人追究责任并给予相应的处理。
劳动纪律
公司实行每周五天工作制每周工作37.5小时。
周一至周五每天上午9:
00--12:
00,下午1:
00--5:
30工作日中午休息一小时用餐。
因季节变化如需调整作息时间由人事行政部以书面形式通知。
国家规定的法定假日包括：
元旦1天；春节3天；劳动节3天；国庆节3天；国际劳动妇女节：
女员工放假半天。
（法定假日以国家颁布为准）
员工考勤采用门禁打卡方式打卡时间：
每周一至周五：
上午9：
00上班前打卡、下午5：
30下班后打卡。
工作时间内外出办事者需在前台《外出登记表》上登记并注明外出原因回公司后予以注销并登记返回公司时间。
迟到：
员工无任何理由在上午9:
00分至9:
30分打卡的均视作迟到。
每次迟到时间在10分钟以内一个月累计在两次以上每超过一次扣罚50元。
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每次迟到时间超过10分钟以上30分钟以内的每次扣罚50元。
早退：
到岗后未经许可擅自外出或早于17:
30之前离开公司视为早退1次。
早退1次罚款50元。
事前请假并经主管部门经理同意者按请假计。
旷工：
迟到或早退超过30分钟以上60分钟以内的视旷工半天；迟到或早退超过60分钟以上的视为旷工1天。
旷工半天扣发员工日工资的100%。
月累计旷工1天者扣除月薪的30%-50%并视情节予以记过处分或辞退；月累计旷工2天以上（含2天）者立即予以辞退。
因工作需要而在上午9：
00以后到岗或下午5：
30前离岗时同样要打卡并填写《考勤申补单》（人事行政部提供）经部门经理签署后报人事行政部备案未填写《考勤申补单》的视作迟到、早退或旷工。
凡替人打卡者一经发现第一次将在全公司予以通报批评并对双方分别罚款100元第二次予以除名。
员工迟到、早退和旷工记录作为绩效工资以及年终奖金的依据之一并纳入年度绩效考评年度考核截止日前入职期满一年的员工全年出勤率100%公司将在年终颁发全勤奖励。
全勤的释义：
下列情况视做全勤：
员工每月迟到两次以内且每次上班打卡时间在9:
00-9:
10之间;
员工按照公司规定享受带薪年假、带薪婚假;
职工病、事假必须事先征得部门经理同意填写《请假单》（人事行政部提供）详细写明原因、时间经部门经理签字认可后交人事行政部备案（部门经理需请总经理签字）。
病假需出具医院证明如情况特殊无法及时请假可事后补假但必须由本部门经理确认后报人事行政部备案否则按旷工处理。
请假的批准权限：
部门经理分管副总总经理
普通员工1-3天（含3天）
3-7天（含7天）
7天以上部门（副）经理
1-3天（含3天）
3天以上
年假
员工入职期满一年可享有带薪年假年假需提前3个工作日向部门经理提出批准人申请人
10书面申请部门经理按照上述审批权限予以办理后报公司人事行政部备案。
员工休假期满后应及时到人事行政部销假。
事假
员工如有私事需办理可请假年休假请完方可请事假全年事假累计不得超过15天。
事假需提前1天填写《请假申请》经审批后交人事行政部备案休假期满后需及时到人事行政部销假。
员工在事假期间患病或因故负伤视为事假。
事假1天至3天每天扣除日工资的50%超过三天的每天扣除日工资的100%；事假申请的最小单位为半天。
病假
员工因疾病或生理原因必需治疗或休养者可请病假病假须出具区级以上中心医院出具的病假证明。
员工休病假的时限以病假证明上的时间为准。
每位正式员工上月全勤本月可使用1天的带薪病假员工全年累计的带薪病假不跨年度使用。
享受带薪病假后不再享受全勤奖。
员工带薪病假期满后仍不能上班的可请1个月的病假病假期每天扣日工资的50%。
超过一个月仍未能恢复的可申请进入医疗期员工只有患难以治愈的慢性病或因公负伤时凭区级以上中心医院出具的证明经公司总经理批准后方进入医疗期医疗期一般为3个月。
员工在本公司工作每满一年可增加一个月医疗期但最长累计不超过12个月医疗期间公司发给员工基本工资。
员工医疗期满经区级以上中心医院证明仍不能上班的按无薪病假待遇公司按照国家有关规定每月按全市上一年平均月工资的60%金额发给生活费并按此基数为员工购买社会保险。
员工患病或非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班的公司可以按超过医疗期规定解除劳动合同
员工患职业病或因工负伤被确认为部分丧失劳动能力的劳动合同期满时公司按照规定支付伤残就业补助金后可以解除劳动合同。
员工患职业病或因工负伤被确认为丧失劳动能力的劳动合同期满时经
11双方协商一致公司按照规定支付伤残就业补助金后可以解除劳动合同。
员工除上述4.6.16.7和4.6.16.8所述原因以外的其他身体原因不能胜任原工作岗位的公司有权调整其工作岗位合同期满可不再续签劳动合同。
请病假必须于上班前或不迟于上班时间一小时内致电所在部门负责人或人事行政部且应于病假后上班第一天内向公司提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。
原则上所有批准加班或值班的员工应由部门经理安排当年度调休（可延用至次年2月）确因工作不能安排调休的由人事行政部统一结算加班或值班费。
员工上班时间应精神饱满、着装整齐男士要求着西装或衬衣扎领带；女士要求着装大方得体不得穿奇装异服周五为便服日员工不得穿汗衫、短裤、拖鞋上班。
上班时间不得吃零食、看与工作无关的书籍、报纸不得打私人电话、聊天、玩游戏、看电视等与工作无关的活动。
办公场所要保持桌椅整齐文件物品要摆放有序不得乱堆乱放做好个人桌面的清洁卫生工作。
接听电话应态度和蔼、用语礼貌控制音量言简意赅严禁煲电话粥；公司内部电话转接方法为：
R-转接号码在确认对方应答后挂机；接听其他分机的方式：
40-接听分机的号码。
接听非本人或本部门业务范畴的电话涉及重大问题时请记录对方电话号码后转请专业部门的人员予以答复。
禁止在写字楼用餐、吸烟不得乱扔纸屑或其它污物。
收发文及快速反应机制
为规范公司文档管理工作保证公司文档的安全、完整特指定行政部作为公司文档管理的执行部门设专人负责公司文档的编号、存档管理各部门设专人配合负责本部门的文档管理编号工作每周将本部门的文档汇总交行政部存档行政部每月末将本月的各种文档整理后编制清单、打印存档为保证文档的安全每月末由专人将文档予以刻录保存以便查阅。
（具体操作细则及流程可参阅行政管理制度-文书管理）
外来文件的收文工作由行政部统一管理（包括信函、传真、电子邮件）所
12有员工因工作需要对外提供的邮箱地址均为：
crlandsh@crland.个人邮箱地址原则上不用于业务工作联络之用各部门在对外联络中应要求对方单位如发送邮件给个人需同时抄送一份给公司邮箱。
所有公司业务信函、传真由行政部安排专人扫描成电子文本编号记录存档后发送相关人员、部门负责人及主管领导。
公司推广无纸化办公公司及各部门的收文（含信件传真件）由行政部统一扫描后经outlook发给相关人员文档编号参照公司规定由行政部统一编号。
利用outlook发送相关部门时主题名及文件名采用以下格式命名：
来文方+收文方+收件人+主题+传送方式+收文时间如：
公司收到同济院关于5#地块A楼的桩基修改设计的传真文件名为：
同济院发给设计部林琨关于5号地块A楼的桩基修改设计的传真20__0526。
公司电子邮箱中的邮件由专人每天定时接收存档后发送相关人员、部门负责人及主管领导。
公司内部文件流转采用网上传递形式涉及部门间协作的事项如需发文需经本部门负责人同意发送时需同时抄送收文部门的负责人及主管领导。
为便于内部发文文档的存档、查阅管理内部发文的电脑文件名采用以下格式编号：
发文部门+主题+发文人+发文时间。
利用outlook发送相关部门时主题栏填写的内容与编号方式内容一致。
如设计部林琨发给市场部关于A楼顶层复式房型的修改意见征询文件名为：
设计部关于A楼顶层复式房型的修改意见征询林琨20__0526。
各部门在收到其他部门的文件、信函后一般事项当天回复重要事项需在24小时内予以回复如确因客观情况暂时无法回复的应说明无法立即回复的原因明确回复的时间并在规定时间内予以回复；
各部门在回复相关部门的信息时应做到内容完整、时间明确、条理清晰；
薪酬
薪酬体系由工资、福利及奖金几部分组成。
工资结构：
分为基本工资、岗位工资、绩效工资、年功工资以及各种特殊津贴等几项。
工资标准：
以税前工资为计发标准。
工资支付时间及方式：
于每月末最后一个工作日发放本月工资由财务部通
13过银行转帐方式支付。
津贴根据工作岗位性质决定包括现场夜班津贴、高温补贴、劳动保护及卫生补贴。
奖励
全勤奖：
年度考核截止日前入职期满一年的员工全年出勤率100%公司将在年终颁发一次性全勤奖励01200元。
优秀员工奖：
员工有下列情况公司可授予优秀员工奖
为公司创造显著经济效益；
为公司挽回重大经济损失；
为公司赢得重大社会荣誉；
改进管理成效显著；
培养和举荐人才；
根据公司发展状况经公司总经理提议在年度末评选公司优秀员工名额为公司员工总数的5-10%每名优秀员工一次性发放奖金5000元。
合理化建议奖：
对自身职责外的公司业务、管理、技术等提供建设性的合理化建议并为公司带来显著效益的经公司评定分别给予200-10000元不等奖金。
年终奖：
由上一级利润中心审核公司年度经营业绩后确定公司年度奖金的提取比例（或总金额）；综合平衡个人业绩、贡献、岗位、工作时间、年度考评记录后发放。
处分
对有下列行为之一者公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚直至解除劳动合同。
工作态度不认真对公司或部门交办的各项工作经常未能按时完成又无正当理由的；
拒不服从合理的工作分配影响工作；
违反工作纪律；
14
工作玩忽职守造成事故或损失；
工作中发生意外而不及时通知公司；
损坏公物影响公司正常工作秩序；
隐瞒、虚报、漏报个人资料或故意填报不正确个人资料；
擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；
违反公司有关管理制度的规定并给公司造成损失；
违反国家法律、法规触犯刑律被依法追究刑事责任。
福利
社会保险：
公司按照国家规定为每一位员工缴纳养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险。
住房公积金：
公司按国家规定为员工缴纳住房公积金并视公司效益情况为员工缴纳补充公积金。
免费工作午餐：
每位员工可享受公司安排的免费工作午餐。
书报费：
员工自入职当月起（每月15日后入职的员工自入职次月起）可享受每月50元额度的书费报销于每年6月31日、12月31日凭正式发票分两次报销报销时需提供所购书刊的名称以便统计。
员工6月31日、12月31日必须在职否则视作自动放弃书报费。
通讯补贴：
根据员工的工作岗位及工作性质对员工每月产生的移动通讯费用给予限额的费用补贴。
享受公司通讯费的员工在每天08：
00-22：
00内需保持移动通讯工具的正常开通。
交通补贴：
员工按职务级别享有一定金额的交通补贴具体标准参照公司相关制度。
健康检查：
每年由人事行政部安排所有正式员工进行一次免费健康检查标准由公司制定。
生日活动：
公司每月最后一周为当月过生日的员工举办庆祝会并奉送一份生日礼物。
结婚贺礼：
公司正式员工在加入公司之后结婚的由公司一次性发放500元的礼金以示祝贺。
结婚双方均为公司正式员工者分别致送。
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生育贺礼：
公司正式员工按照国家计划生育政策的规定生育后由公司一次性发放500元的礼金。
抚恤金：
公司正式员工其配偶、（继）父母、子女死亡由公司发放500元的抚恤慰问金。
补充医疗保险：
在基本医疗保险外公司根据经营状况为员工购买一定金额的补充医疗保险以减少员工医疗费用的支出。
人身意外保险：
公司对某些特殊岗位的人员每年为其购买一定金额的人身意外保险。
团队活动：
公司组建各类体育项目运动队给予一定的启动经费及每月的活动经费鼓励员工加强锻炼提高身体素质。
优惠购房：
正式员工购公司开发的物业在对客户最高优惠的基础上享有额外的优惠。
长期服务金：
员工退休时,已连续在公司服务满5年以上,由公司按年限阶梯一次性给予2000元-10000元的长期服务金；以肯定员工对公司所做的贡献。
5.休假
带薪年假
员工入职期满一年可享有带薪年假5天每工作满一年增加1天最多不超过10天；
年假必须在当年休完但可分次或一次使用；当年未休的年假不能递延或累计到下一年度。
带薪婚假
公司正式员工结婚可凭结婚证（日期为进入公司之后日期）申请享有3天婚假；
男员工年满25周岁（含）以上女员工年满23周岁（含）以上可休7天晚婚假；
婚假及晚婚假必须一次性使用在结婚登记日起半年内凭结婚证申请休假确因工作不能安排休假可以向部门经理及人事行政部经理提出休假延期申请批准后方可延期；如未办理任何手续视作放弃。
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带薪产假
女员工生育可享受90天带薪产假年龄24周岁以上生育第一胎者可延长30天带薪产假难产可增加15天带薪产假多胎每多一胎可增加15天带薪产
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