XX监管综合平台用户需求说明书OAV.doc
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软件研发流程、规范建设《用户需求说明书》
XX安全监管综合平台-办公自动化
用户需求说明书
武汉中科创新园高新技术有限公司
版本历史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注
V1.0
XX
2014/9/16-2014/9-19
目录
1. 文档介绍 4
1.1. 文档目的 4
1.2. 文档范围 4
1.3. 读者对象 4
1.4. 参考文档 4
1.5. 术语与缩写解释 4
2. 遵循的标准或规范 5
3. OA办公业务 5
3.1. 业务需求列表 5
3.2. 功能描述 7
3.2.1. 公文管理 7
3.2.2. 内部公告 12
3.2.3. 会议通知 16
3.2.4. 档案信息 18
3.2.5. 考勤管理 20
3.2.6. 车辆管理 23
3.2.7. 办公用品管理 27
3.2.8. 固定资产管理 29
3.2.9. 邮件管理 30
3.2.10. 值班管理 32
4. 项目非功能需求 34
4.1. 用户界面需求 34
4.2. 运行环境需求 34
4.3. 质量需求 34
5. 需求承诺 35
1.文档介绍
1.1.文档目的
本文档记录用户对项目的需求，主要是针对XX区XX药品安全监督管理综合平台项目用户需求调查的内容进行分类、整理，准确描述用户所需要实现的业务功能或项目需求。
1.2.文档范围
本文档主要描述用户需求、项目建设范围、项目的边界以及项目需求实现的可能假设条件。
1.3.读者对象
本文档读者对象为甲方项目负责人、协调人以及乙方公司技术总监、项目组成员等所有项目干系人。
1.4.参考文档
本文档主要参考有项目合同、武汉市XX药品监督管理平台、项目任务书等文档和系统。
1.5.术语与缩写解释
缩写、术语
解释
OA
OfficeAutomation办公自动化
GSP
GoodSupplyPractice《药品经营质量管理规范》
2.遵循的标准或规范
遵循CMMI规范和ISO9000质量体系规范。
3.OA办公业务
1.
2.
3.
3.1.业务需求列表
功能类别
子功能
功能简述
公文管理
新建公文
拟办人管理新建的发文的信息，发文录入/修改/删除
待办公文
领导分级审批，局长签发，承办人分配收文机构（人员），修改和审批发文（审批发文,可以看到审批记录）
公文传阅
接收者从收文列表中查看，批复，选择接收者，查看公文，批复已阅，分配下一个接收者
收文录入
市级发文下发到本单位，录入员将收文录入系统，直接显示于文公传阅列表中
我的公文
查看自己录入的公文包括收文录入，发文拟办，查询公文和公文状态，包括公文处理环节
内部公告
公告管理
公告拟定者新建，修改，删除公告信息
公告信息
显示区局发的公告
基层信息
显示区局下11个监督所和两个单位发的公告
公告审批
区领导审批区内部人员发的公告
基层审批
基层领导（11个所）审批基层人员发的公告
会议通知
我参与的会议
会议参与人员查阅需要参加的会议
我发起的会议
会议的拟定，修改，删除（建立在会议未提交审批）
会议审批
领导对会议申请进行审批
会议查询
对所有的会议进行查询
档案信息
档案管理
对新档案录入，对已经存在的档案修改删除
档案查询
按条件查询档案信息
考勤管理
签到信息
员工上班登录系统在这里点击签到
考勤管理
考勤管理员对考勤信息管理（补录，修改）
请假申请
员工请假填写申请表
请假审批
领导对请假申请审批
请假详情
所有员工的请假记录
车辆管理
车辆信息管理
对车辆信息的录入，修改，删除，查询，查询车里维修记录，年审记录
用车审批
领导对用车申请审批
用车管理
申请人申请用车，对申请进行管理
司机回执
车辆使用完，对用车回执
维修管理
申请管理（申请，修改），维修完回执（补充申请的内容，如维修情况）
年审管理
申请管理（申请，修改），年审完回执（补充申请的内容，如维修情况）
维修审批
领导对维修申请审批
年审审批
领导对年审申请审批
办公用品管理
办公用品类别管理
对办公用品的类别进行录入,查询,修改,删除
办公用品查询
对办公用品按类别统计
办公用品入库
对办公用品录入登记/查询
办公用品领用
对办公用品领用登记/查询
办公用品借用
对办公用品借用登记/查询
办公用品归还
对办公用品借用后归还登记/查询
固定资产管理
资产类别管理
对固定资产类别进行管理（录入，修改，删除，查询）
资产管理
资产信息的修改
我的邮箱
新建邮件
创建新邮件
发件箱
展示已经发送的邮件（可以转发）
草稿箱
暂存已经编好的新建邮件
收件箱
展示收到的邮件（可以回复或者转发）
值班管理
我的值班
值班人员查看自己的值班信息
值班管理
排版表管理（申请，修改，删除，查看）
值班审批
领导审批排班表
3.2.功能描述
3.2.1.公文管理
公文管理是单位对文件的制定和传阅的一个管理操作。
制定公文叫发文。
传阅公文叫收文。
单位制定发文时需要拟稿人拟稿，审核人审核，签发人签发，承办人核对并引发。
单位传阅收文时需要对收文录入，指定传阅者让其查看并传阅。
发文流程：
收文流程：
1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.2.1.
3.2.1.1.业务操作
将业务进行归类，分为新建公文，待办公文，公文传阅，收文录入，我的公文5块。
3.2.1.1.1.新建公文
新建公文是发文拟定者录入发文的操作,拟定者可以填写发文表单,可以选择保存,方便以后修改,也可以选择会签,让下一个领导审批。
新建公文需要录入的字段要求如下：
公文处理单
代码
名称
输入类型
输入规范
01
文号
文本
格式:
夏食药监党[年份]第几份
02
秘密等级
下拉框选择
绝密、机密、秘密、普通
03
印份
文本输入
04
标题
文本输入
05
公文类型
下拉框选择
党务发文/政务发文
06
呈报
选择框
07
主送
选择框
08
抄报
选择框
09
附件
10
签发
文本输入
11
核稿
文本输入
12
正文
文本输入
13
拟办日期
文本输入
14
会稿
文本输入
15
拟办单位和拟办人
文本输入
新建公文录入信息后的操作按钮有会签，下一步，保存处理单，取消。
会签会弹出领导列表让其选择会签人员。
下一步是选择发文需要走哪步流程，如核稿会签，局长签发，承办人校对印发。
保存处理单是对信息的保存，没有提交给签发人。
取消就是返回不做任何操作。
3.2.1.1.2.待办公文
待办公文一般是新建公文之后的操作，新建公文提交会签后，待办公文就是一个需要会签的公文列表，领导进入可以查看自己需要会签的公文。
这里的列表操作是会签并指定下一会签者。
待办列表中用到的字段文件标题，文号，公文类型，发送人，发送时间，办理剩余时间，处理状态，操作。
查询列表中用到的字段是文件标题，文号，公文类型，发送时间。
：
待办需要字段
代码
名称
输入类型
输入规范
01
处理意见
文本
待办处理单需要的操作有会签，回退，下一步，返回。
3.2.1.1.3.公文传阅
公文传阅是收文列表，用户登录系统可以在公文传阅中查看收文，也可以指定收文下发到谁。
传阅列表字段
代码
名称
输入类型
输入规范
01
标题
文本
02
文号
文本
03
公文类型
下拉选择
04
发送人
文本输入
05
发送时间
文本
06
办理剩余时间
文本输入
07
处理状态
文本
08
正文
文本输入
09
拟办日期
文本输入
10
会稿
文本输入
11
拟办单位和拟办人
文本输入
公文传阅的操作有传阅，保存，取消。
传阅是指定下一个接受对象。
保存是填写意见后的数据保存，以便下次指定传阅者不需要重新填写意见。
取消是返回。
3.2.1.1.4.收文录入
收文录入是指上级下发一个收文，收文单位可以在收文录入模块里录入收文的信息以供需要传阅者在公文传阅中看到收文。
传阅列表字段
代码
名称
输入类型
输入规范
01
标题
文本
02
文号
文本
03
公文类型
下拉选择
04
秘密等级
下拉选择
05
印份
文本
06
附件
07
拟办日期
文本
08
正文
文本输入
收文录入的操作有传阅，保存和取消。
传阅是保存收文录入的内容并直接将其传阅个下一个指定的接收者哪里。
保存是将录入的收文保存起来，需要的时候再传阅。
取消是返回。
3.2.1.1.5.我的公文
我的公文是公文拟办者操作自己拟办的公文列表。
在这里如果公文是拟办中则可以增删查改，如果公文不是拟办中则只能查看。
我的公文列表字段有文件标题，文号，公文类型，发送人，发送时间，办理剩余时间，处理状态，操作。
操作的内容就是查看，修改，删除。
如果处理状态是已经送审的公文则只能查看。
我的公文列表的查询字段有文件标题，文号，公文类型。
3.2.2.内部公告
内部公告是单位内部的公共信息展示平台。
它分为两部分，公告信息和基层公告。
公告信息是区级制定的，基层公告是下属11个所和执法大队，化验单位制定的。
公告的流程是拟定者拟定，领导审批。
流程图:
3.2.1.2.业务操作
将业务进行归类，分为公告管理,公告审批,公告信息,基层信息,基层审批5块。
3.2.1.2.1.公告管理
公告管理是公告制定者对公告的制定，修改，删除，查阅的操作，当然如果公告已经发出，那么公告制定者只能查看公告。
新建公告所需要的字段有：
新建公告
代码
名称
输入类型
输入规范
01
标题
文本输入
02
信息类型
下拉选择
内部公告/征求意见/各类文件/各类简报/其他简报/文明创建/本局经验/他山之石/要文摘编/单位文章/个人心得
03
公告内容
文本
04
级别
下拉框选择
一般/紧急
05
附件
06
审批人
选择框
公告制定对制定好的公告有以下操作，保存，待签公告。
待签公告点击按钮就会选择审批领导审批。
公告管理首页是公告制定者制定公告的列表，列表字段有有标题，信息类型，级别，审批人，操作。
查询列表字段有标题，信息类型。
3.2.1.2.2.公告审批
公告审批是区级最高领导的权利，最高领导在公告签发中可以看到所有待签公告列表，他可以签发，使之有效。
公告审批进入后展现列表，字段信息有：
审批公告列表
代码
名称
输入类型
输入规范
01
标题
文本输入
02
信息类型
下拉选择
内部公告/征求意见/各类文件/各类简报/其他简报/文明创建/本局经验/他山之石/要文摘编/单位文章/个人心得
03
级别
下拉框选择
一般/紧急
04
状态
区级领导登录这个模块，只需针对列表中一条记录进行审批，需要填的字段为：
审批结果，审批意见。
公告审批的操作有审批。
就是填写审批结果，审批意见。
3.2.1.2.3.公
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