迎新生工作计划.docx
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迎新生工作计划
迎新生工作计划
篇一：
大学
2011年迎新工作计划书
策划人：
迎新工作计划
为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：
一、成立院迎新工作领导组
总负责人：
组长：
副组长：
组员：
=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。
（主要由组织部负责）2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条（主要由宣传部负责）,准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。
由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到“以为新生服务为己任”，树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程：
各组内部分工明确：
1、新生报道登记处（图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件）2、新生具体情况手写表（提前打印）3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。
（需要盖院章）5、新生行李的帮助运送
以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理
2、突发性事件的处理（包括：
新生行李的丢失，没有按时报到的新生等）
五、迎新生工作的工作考核制度：
为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表；5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。
六、所需物品：
1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，（一次性茶杯80个）和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干（足量）、席卡（各个专业分类注册所需）等其他设施。
（组织部负责采购任务）
七、其它：
1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施；2、各负责人抓好工作责任落实；
3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；
篇二：
20XX年
新学期,新开始,我院即将迎来20XX级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开
20XX级迎新工作计划
始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证20XX级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：
一、成立20XX级新生接待工作负责小组
20XX级迎新工作负责小组
总负责人：
高成
负责小组：
考勤组（王强、王璇、高成、胡达祥）
摄影组（高建新、焦雄博、张丁、徐向荣）
接待组（组长：
郭荣、李翔组员：
11级12级所有同学。
）后勤组（组长：
王磊磊、刘子楠组员：
学生会所有成员。
）收发登记组（组长：
卫维、张璐、雷晓东组员：
学生会值班人
员）
教育学习组（组长：
薛凤、郭格组员：
各班代理班主任。
）创意宣传组（组长：
孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。
）
二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人1后勤组：
（1）8张桌子、8把椅子、一块桌布
（2）化工学院院旗、接待牌（3）电灯、插板线
（4）4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水（5）桌签六个（6）垃圾箱（7）帐篷四顶
（8）小板凳20个（王磊磊）
2宣传组：
（1）个性宣传温馨提示（孙祺鑫、郭欣）
（2）展板（马建雄、郭格）
（3）会场设计及物品准备（邢启）（4）宣传稿编写（马建雄、赵婉茹）3摄影组：
（1）相机4考勤组：
（1）各班接待安排表（郭荣、李翔）
（2）学生会接待安排表（薛凤、胡达祥）（3）班主任考勤表（高成）5收发组：
（1）一卡通、宿舍钥匙（张璐、雷晓东）
（2）新生注册登记表及物品收放情况记录表（卫维）
三、迎新工作具体安排及人员分配
确定迎新时间：
9月11日至13日划分各组具体职责：
1后勤组
职能：
负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及
家长的饮水和物品。
主要任务：
（1）负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在
迎新生前布置好我院新生接待点。
（2）负责管理好新生行李，并做好登记。
人员安排
表1：
后勤组准备工作安排表
2
表2：
行李管理人员安排表
3
表3：
晚间值班安排人员
2考勤组
职能：
老师的出勤，学生会的出勤与工作效率主要任务：
（1）督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度；
（2）监督老师的出勤情况；
（3）迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里；（4）考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个
岗位的工作都有条不紊的进行。
3接待组
职能：
主要负责组织10级、11级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李，带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。
主要任务：
（1）在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生。
带领他们完成登记、物品领取等程序。
人员安排：
4
4摄影组
职能：
负责采集迎新当天的照片主要任务：
（1）通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中
的精彩瞬间；
（2）迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师；（3）协助其他组开展各项工作。
5收发登记组
职能：
主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。
人员安排表
5
篇三：
2011年迎新工作计划书
策划人：
迎新工作计划为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的
学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部
署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：
一、成立院迎新工作领导组总负责人：
组长：
副组长：
组员：
=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。
（主要由组织部负责）2、做好相关的宣传工作，出
宣传板2块，条幅1条（主要由宣传部负责）,准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。
由各组负责人进行
点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到“以为新生服务为己
任”，树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为
新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中
文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。
6.
本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程：
各组内部分工明确：
1、新生报道登记处（图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、
身份证原件、准考证原件）2、新生具体情况手写表（提前打印）3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。
（需要盖院章）5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理
2、突发性事件的处理（包括：
新生行李的丢失，没有按时报到的新生等）
五、迎新生工作的工作考核制度：
为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实。
确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正
体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工
作结束后工作总结中附考核表；5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学
院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。
六、所需物品：
1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水
机一个，（一次性茶杯80个）和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干（足量）、席卡（各个
专业分类注册所需）等其他设施。
（组织部负责采购任务）
七、其它：
1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施；2、各负责人抓好工作责任
落实；
3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；篇二：
20XX年迎新工作安排及说明20XX学生工作处（部）二〇一四年九月二日年迎新工作安排及说明湖南科技大学20XX年迎新工作安排及说明一、20XX年迎新工作总体要求为了方便新生报到，学校继续实行数字化迎新，并安排专车在长沙火车站、湘潭火车站、
长途汽车站接站，今年迎新工作的总体要求是：
“环境优美、保障有力、服务热情、方便快捷、
安全高效，”本着“树科大形象，展科大风采”的目标，圆满完成20XX年迎新工作任务。
二、新生报到入学时间安排新生录取通知书上的报到日期为9月7日，考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题，结
合往年新生报到的实际情况，新生报到手续提前半天时间进行，原则上在9月6日中午12：
00正式开始。
9月6日中午12：
00-9月7日为迎新工作时间。
9月8日为各学院召开新生班会、家长
座谈会和组织新生参观、熟悉校园时间，9月9日上午8：
30开学典礼（含军训动员大会）。
9月9日-9月19日军训（同时完成体检），9月20日~9月21日为集中入学教育时间，9月
22日正式上课。
三、新生人数
今年新生来自全国31个省、市、自治区，共需接待新生8287人（其中本部6813人，潇
湘学院1474人）。
接待任务非常重，按平均每个新生2个家长（或亲属）陪同计算，总人数
会达到2万5千人以上。
四、接待报到地点
校外接待点：
长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站校内办理报到手续点：
1）各学院办理报到手续、安排床位：
北校区新田径场；南校区有学生住宿的6个学院（能
源、管理、土木、机电、艺术、潇湘）在俱乐部前设立南校迎新服务点。
2）办理缴费手续、生源地贷款回执、绿色通道：
北校区体育馆；
3）领取物品（见下表）
4）各学院通过辅导员或助理班主任发放“一卡通”校园卡，餐卡功能已经整合进校园卡
中。
五、新生住宿安排
1）南校区（2369人）：
能源、机电、管理、土木、潇湘学院（461）和艺术学院音乐系
共2369人在南校区住宿。
2）北校区（5918人）：
计算机、建筑、商学院、信息、化工、数学、物理、生命、人文、
外国语、教育、法学、艺术、体育和潇湘学院（1013）共5918人在北校区（含新公寓）住宿。
六、新生报到地点及流程说明：
1）长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站接站，在北校区新田径场东南门外下车。
在北校区新田径场办理报到手续，安排床位。
2）已经办理银行代缴费手续的新生，在所在学院办理报到手续后，按“20XX级新生办理入学手续领取物品地点一览表”到相应地点领取物品。
3）未办理银行代缴费手续的新生，在所在学院办理报到手续后，到北校区体育馆办理缴
费手续。
后续程序同2）。
4）需要办理生源地贷款回执、绿色通道的新生，在所在学院办理报到手续后，到北校体
育馆办理生源地贷款回执或绿色通道手续。
后续程序同3）。
申请了生源地贷款的学生在体育
馆办理生源地贷款回执，在收费处补交差额后后续程序同2）。
因今年迎新工作时间紧张，绿
色通道办理分三个时间进行。
个别家庭经济十分困难的学生，由各学院做好摸底确认工作（需
至少缴清杂费及代收费等共计930元），在各学院填写好登记表，经学院副书记签字确认、学
工处审批后，分别于6日下午5:
00、7日上午11:
00、7日下午4:
00在体育馆绿色通道服务
点统一办理。
七、迎新系统和具体操作规程今年实行数字化迎新，各学院和职能部门通过计算机络处理迎新的各项流程，新生凭
录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续，具体事宜参见数字化迎新手册。
八、开学典礼及军训动员大会开学典礼9月9日上午8：
30在北校区新田径场举行。
军训动员大会在开学典礼后进行。
九、新生军训
新生军训9月9日~9月19日完成。
十、体检
体检在军训期间完成，体检时间为9月9日-9月19日，具体日程安排由校医院和武装
部商定。
十一、入学教育
入学教育于9月20日~21日集中进行，今年要进一步强化入学教育，重点突出校规校纪
教育、专业教育、理想信念教育、文明行为教育、安全教育等内容，请相关职能部门和各学院结合学科专业特点开展行之有效的入学教育活动（入学教育方
案及通知另发）。
各学院入学教育所需的教室由教务处统筹安排，俱乐部、学生活动中心由团委负责安排。
体育场馆由体育学院负责安排。
（请提前联系）十二、宣传
迎新期间的宣传，由宣传部制定宣传方案，报校领导审定后实施。
宣传的相关工作请在
9月5日前到位。
十三、道路交通及迎新场地管理保障校内外与迎新相关道路的畅通和各迎新场地的秩序。
重点关注南北校区之间的道路
通畅和迎新场地的秩序，确保迎新工作顺利进行。
请校办、保卫处、后勤处、体育学院和学
工处等部门予以协调。
1）有单向行驶条件的道路请安排单向环形行驶，尽量避免车辆双向行驶。
2）南校区三角坪至逸夫楼路段，北校区新公寓区至美术楼路段严禁停车。
3）为确保迎新工作的顺利进行，未经保卫处和学工处批准，禁止任何单位和个人在所有
迎新场地内进行商业活动。
4）根据往年的经验，迎新期间将会有较多学生家长开车前来学校报到，保卫部门需在9
月6日上午提前安排好人员在迎新车辆经过的主要线路值班，引导自驾车辆有序行驶并在指
定区域停车。
十四、学生宿舍、公寓及其他准备工作学生宿舍、食堂、澡堂及家具安装、维修、水电、卫生等要在9月4日前完成各项准备
工作，确保新生能够按时入住。
十五、迎新工作流程
迎新工作流程见“湖南科技大学20XX年迎新工作流程图”（附图）。
十六、迎新工作安排表迎新工作的内容和要求是根据学校确定的新生入学报到日程安排的，具体的工作内容、
时间安排、工作要求及责任人见《湖南科技大学20XX年迎新工作安篇三：
20XX年迎新生工
作计划新学期,新开始,我院即将迎来20XX级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开20XX级迎新工作计划始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务
工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证20XX
级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：
一、成立20XX级新生接待工作负责小组20XX级迎新工作负责小组总负责人：
高成
负责小组：
考勤组（王强、王璇、高成、胡达祥）接待组（组长：
郭荣、李翔组员：
11级12级所有同学。
）后勤
组（组长：
王磊磊、刘子楠组员：
学生会所有成员。
）收发登记组（组
长：
卫维、张璐、雷晓东组员：
学生会值班人员）
教育学习组（组长：
薛凤、郭格组员：
各班代理班主任。
）创意宣传
组（组长：
孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。
）
二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人1后勤组：
（1）8张桌子、8
把椅子、一块桌布
（2）化工学院院旗、接待牌（3）电灯、
插板线
（4）4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水（5）桌签六个
（6）垃圾箱（7）帐篷四顶
（8）小板凳20个（王磊磊）2宣传组：
（1）个性宣传温馨提示（孙祺鑫、郭欣）
（2）展板（马建
雄、郭格）
（3）会场设计及物品准备（邢启）（4）宣传稿编写（马建雄、赵婉茹）
3摄影组：
（1）相机4考勤组：
（1）各班接待安排表（郭荣、李翔）
（2）
学生会接待安排表（薛凤、胡达祥）（3）班主任考勤表（高成）5
收发组：
（1）一卡通、宿舍钥匙（张璐、雷晓东）
（2）新生注册登记表及物品收放情况记录表（卫维）1
三、迎新工作具体安排及人员分配确定迎新时间：
9月11日至13日划分各组具体职责：
1后勤组
职能：
负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及家长的饮水和物品。
主要任务：
（1）负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在迎新生前布置好我院新生接待点。
（2）负责管理好新生行李，并做好登记。
人员安排表1：
后勤组准备工作安排表
2表2：
行李管理人员安排表3表3：
晚间值班安排人员2考勤组
职能：
老师的出勤，学生会的出勤与工作效率主要任务：
（1）督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度；
（2）监督老师的出勤情况；
（3）迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里；（4）考勤工作人员
务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个岗位的工作都有条不紊的进行。
3接待组
职能：
主要负责组织10级、11级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李。
带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。
主要任务：
（1）在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生，带领他们完成登记、物品领取等程序。
人员安排：
44摄影组
职能：
负责采集迎新当天的照片主要任务：
（1）通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中的精彩瞬间；
（2）迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师；（3）协助其他组开展各
项工作。
5收发登记组
职能：
主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。
人员安排表5篇四：
一、本科新生有关工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校
区（具体地点另定）。
2．8月22日-23日入学教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办
理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校
区。
2．8月23日本科新生入学教育。
（三）8月23日18：
30-20：
30新生入学英语考试。
（四）8月24日-9月10日军训。
（五）9月10日（星期日）全校xx级本科生军训汇报，开学典礼。
（文正学院、应用技
术学院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）xx级本科生正式上课。
篇四：
-计划
[]一、本科新生有关日程安排
（一）1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定），。
2．8月22日-23日入学教育。
（二）1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。
2．8月23日本科新生入学教育。
（三）8月23日18：
30-20：
30新生入学。
（四）8月24日-9月10日。
（五）9月10日（星期日）全校20XX级本科生军训，典礼。
（文正学院、应用技术学院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）20XX级本科生正式上课。
（七）20XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排。
二、新生接待工作
（一）接待程序1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2．8月21日6:
30开始，独墅湖校区：
文学院、学院、政治与公共学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限等部门（）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3．8月22日6:
30开始,东校区：
外国语学院、体育学院、商学院，校本部：
法学院、科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：
电子信息学院、机电工程学院、工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。
文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。
文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
（二）车站接待人员工作安排1．各院系接站人数安排表（另附）。
2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：
（1）各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。
一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。
（2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:
45在校部车队上车,最后一批接站人员22:
00撤离；汽车站第一批接站人员6:
45在校部车队上车，最后一批接站人员18：
00撤离。
（3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎，电话：
********，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:
00在本部逸夫楼134教室开会。
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