QWG 10311999产品包装交付控制程序.docx
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QWG10311999产品包装交付控制程序
杭州万谷纺织研究所企业标准
Q/WG1031-1999
产品包装交付控制程序
版本编号
Ver1.00
1999-07-20发布页次:
1/131999-08-01实施
杭州万谷纺织研究所发布
杭州万谷纺织研究所企业标准
产品包装交付控制程序
Q/WG1031-1999
前言
本标准根据GB/T19001-1994(idtISO9001:
1994)质量体系――设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式中4.15要素和杭州万谷纺织研究所质量手册第十五章编写。
本标准由杭州万谷纺织研究所金音起草;
本标准由杭州万谷纺织研究所业务部归口管理;
本标准由杭州万谷纺织研究所董事长阎寒批准。
董事长阎寒1999-07-20批准2001-01-22修订
制定部门:
业务部页次:
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V1.00
杭州万谷纺织研究所企业标准
产品包装交付控制程序
Q/WG1031-1999
1.目的
按包装标准或客户要求进行包装,保护产品质量,使成品在贮存、运输、交
付过程中不受损坏,防止丢失,确保产品按合同要求交付,并对成品进行标
识。
2.范围:
适用于公司所有成品的包装及交付。
3.职责
3.1副总经理负责包装控制领导。
3.2后勤供应部负责计划和订购包装材料和包装外箱。
3.3品质部负责包装过程的检验和验证。
3.4仓储部负责包装材料和包装箱的贮存和防护。
3.5产品的交付及防护由业务部负责,仓储部保管员和发货员执行。
4.产品的包装
4.1对合格产品按包装技术要求或订单要求进行包装,每一箱附装箱清单
《PACKINGLIST》(附录H),包装程序完整,包装过程规范,包装要
清洁、牢固,且应对必须保留的标识予以保护。
4.2产品外包装两侧应有包装数量、公司名称、安全和生产认证的标识,
轻放、防潮等标识。
4.3产品包装要整洁、美观,按标准要求粘贴产品标签,使用加盖印章的
方法增加必要标识。
4.4检验员在包装过程中对产品包装进行检验,合格后方可发货或不合格
必须重新包装。
5.产品的交付
5.1交付方式的选择
5.1.1提货制:
即由客户上门提货。
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5.1.2送货制:
即由业务部负责把产品运往客户指定地点。
5.1.3代运制:
即由业务部委托运输单位交付到客户要求地点。
5.2产品交付的条件
5.2.1交付的产品必须经最终检验合格。
5.2.2交付的产品质量应保护到交货地,如由托运单位交付到客户
要求地点,产品质量应由运输单位负责。
5.2.3交付的产品应有预付货款的30%或L/C、T/T结算方式方可
发货。
5.3产品交付步骤
5.3.1交付通知
根据合同、订单要求,视货款情况或生产实际情况由业务部
开出《装箱单》(附录A)并提交仓储部准备。
5.3.2交付确认
仓储部保管员收到产品装箱单后,应按装箱单的文件号、合
同号、数量把所要货物准备好,开具出库单,检查包装外观
是否完好;产品质量是否受损。
5.4办理交付手续
5.4.1发货时应有业务部开具《装箱单》。
5.4.2提货制时,客户到仓储部提货,仓储部保管员在出库单上应
按财务核盖的《“现金收讫”印章》(附录D)及业务主管加
盖的《“暂放行”印章》(附录E),对装箱单核对合同号、文
件号、数量及要求发货,当场核对交付对方,并加盖《“货已
提”印章》和仓储部保管员印章,第二联签收,第三联交还
客户。
5.4.3送货制时,由仓储部保管员核对财务印章及业务部《“暂放行”
印章》及装箱单要求发货、装车,加盖“货已提”印章》(附
录B)后第二、三联随物行,货送到目的地后,由客户在第
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二联上签收回单交开票人。
5.4.4代运制时,业务人员开具的装箱单上加盖财务印章及业务主
管暂放行章后,从仓储部提货送托运单位,当场核对箱数。
第三联随货同行,第二联由托运单位签收,即回交开票人。
5.5所有货物提货时均由仓储部保管员根据《装箱单》要求,实际出货内容
开具出库单,以作销帐依据。
5.6所有发出的产品应由仓储部保管员做仓储部帐记录。
5.7所有出库单仓储部保管员每月要及时汇总到财务部记帐。
5.8交付服务
提货或发运产品时,装货员和仓储部保管员应确保装卸质量。
6.附录
附录AQ/WG1031-01装箱单
附录BQ/WG1031-02“货已提”印章
附录CQ/WG1031-03出库单
附录DQ/WG1031-04“现金收讫”印章“银行收讫”印章
附录EQ/WG1031-05“暂放行”印章
附录FQ/WG1031-06装箱指示书
附录GQ/WG1031-07送货联系单
附录HQ/WG1031-08PACKINGLIST
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附录AQ/WG1031-1999
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装箱单
Q/WG1031-01
NO.
合同号:
ContractNo
装箱单及重量单
PACKINGLISTANDWEIGHTMEMO
发票号码:
InvoiceNo
品号:
QualityNo
日期:
Date
出口唛头箱号
Marks&Nos
门幅
Width
花号
Design
No
色号
Colour
No
匹数
Pieces
码数
Yards
公尺
Meters
毛重
GrossWeight
净重
NetWeight
(公斤)kgs
(公斤)kgs
No
Total
收货单位:
Consignee
签收(盖章)
Signature
日期:
Dato
供货单位:
Consignor
业务员签名:
SalesmansSignaturo
日期:
Dato
备注:
Remarks
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附录BQ/WG1031-1999
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“货已提”印章
Q/WG1031-02
NO.
货已提
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附录CQ/WG1031-1999
杭州万谷纺织研究所
出库单
Q/WG1031-03
No.
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业务部页次:
8/13版序:
V1.00
附录DQ/WG1031-1999
杭州万谷纺织研究所
“现金收讫”、“银行收讫”印章
Q/WG1031-04
NO.
现金收讫
银行收讫
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V1.00
附录EQ/WG1031-1999
杭州万谷纺织研究所
“暂放行”印章
Q/WG1031-05
NO.
暂放行
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制定部门:
业务部页次:
10/13版序:
V1.00
附录FQ/WG1031-1999
杭州万谷纺织研究所
装箱指示书
Q/WG1031-06
NO.
定单号:
包装内容:
要求完成时间:
合同号:
箱数:
外箱尺寸:
内箱尺寸:
无牌中性:
内包装要求:
包装类型:
定牌中性:
定牌:
包装规格:
件(米)*小箱/大箱
总毛重:
KG总净重:
KG
唛头:
备注:
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业务部页次:
11/13版序:
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附录GQ/WG1031-1999
杭州万谷纺织研究所
送货联系单
Q/WG1031-07
NO.
收货单位:
订单号:
合同号:
收货仓储部:
规格
箱数
体积
重量
箱号
唛头
总箱数:
送货人:
日期:
年月日
收货单位签字盖章:
日期:
年月日
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制定部门:
业务部页次:
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附录HQ/WG1031-1999
HANGZHOUWANGUTEXTILECO.,LTD
PACKINGLIST
Q/WG1031-08
NO.
S/CNOTODATE
ORDERNOWIDTHNOTOTAL
DESIGHNO
COLOR
A/B/C
MTS
TOTAL
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制定部门:
业务部页次:
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