ppt常出现的问题及解决方法有哪些.docx

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ppt常出现的问题及解决方法有哪些

ppt常出现的问题及解决方法有哪些

PPT文档时常出现的问题与解决Powerpoint作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。

下面介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。

1、解除鼠标误点击之困扰当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

2、隐藏光标鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。

这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。

其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。

3、自动演示PPT文件默认状态下，PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。

以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

PPt制作课件技巧大全在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有;另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。

就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:

老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法:

找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl+P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。

如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。

其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映--动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如:

主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击播放声音。

同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。

⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。

⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

6.制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下:

⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。

⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

⑹单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。

此时，灯片上有了三幅图片:

完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框上一页123下一页ppt课件怎么做一、PPT的启动和退出1、打开方法:

方法一:

单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。

这是一种标准的启动方法。

方法二:

双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。

这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:

方法一:

单击窗口右上角的“×”。

方法二:

关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。

教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:

首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下:

（1）单选:

单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图:

左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选:

先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选:

先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。

插入幻灯片有四种方法，分别是:

方法一:

先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

方法二:

先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

方法三:

右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

方法四:

先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

3幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。

删除幻灯片有三种方法，分别是:

方法一:

选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二:

选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三:

右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。

移动幻灯片有两种方法，分别是:

（1）拖动的方法:

选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法:

选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。

复制幻灯片的方法是:

1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。

为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。

背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。

调出背景对话框有两种方法:

方法一:

选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二:

右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。

当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

（2）单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。

在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签:

“标准”和“自定义”。

标准:

提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义:

可通过两种方式选择颜色:

1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

（3）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。

在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签:

“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择”渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色:

指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②双色:

通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设:

PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

（4）纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）纹理背景的设置:

在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）图案背景的设置:

在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3）图片背景的设置:

在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

（5）应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。

设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。

用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。

使用PPT内置的设计模板的方法是:

1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。

PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。

（1）插入文本框:

插入文本框的方法是:

1）点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。

3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。

文本框有两种状态:

编辑状态和选定状态。

编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。

在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为:

字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体:

提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号:

控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗:

使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜:

使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线:

为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影:

为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐:

使行内文字靠左对齐。

居中:

使行内文字居中对齐。

右对齐:

使行内文字靠右对齐。

分散对齐:

使行内文字分散排满一行。

更改文字方向:

使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:

为行加数字编号。

项目符号:

为行加项目符号。

增大字号:

点击后使被选文字字号增4。

减小字号:

点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量:

点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量:

点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色:

设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

（2）插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是:

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。

白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。

将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。

松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为:

插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片:

与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色:

改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:

提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度:

减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度:

使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度:

使过亮的图像变暗。

裁剪:

剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。

单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°:

单击一次图片向左旋转90°。

线型:

可设置图片外框线的粗细。

单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:

用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:

可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式:

对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色:

用于去除图片背景，也称“抠图”。

单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片:

单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

（3）插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。

插入剪贴画的方法是:

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

（4）插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。

在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:

直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

ppt常出现的问题及解决方法