执行董事工作岗位职责说明.docx

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执行董事工作岗位职责说明

工

作

岗

位

职

责

目录

一、执行董事岗位职责…………………………………………………………

（2）

二、总经理岗位职责……………………………………………………………（3）

三、执行总裁（CEO）岗位职责………………………………………………（4）

四、行政总监（办公室主任）岗位职责………………………………………（6）

五、总工程师岗位职责…………………………………………………………（7）

六、工程部经理岗位职责………………………………………………………（8）

七、工程部水电工作岗位职责…………………………………………………（9）

八、工程部土建技术人员工作容及岗位职责………………………………（16）

九、审计部经理岗位职责………………………………………………………（24）

十、土建审计员岗位职责………………………………………………………（26）

十一、审计部安装审计员的岗位职责…………………………………………（32）

十二、销售部经理岗职责………………………………………………………（38）

十三、财务部经理〈会计〉岗位职责…………………………………………（42）

十四、财务部出纳员岗位责任制………………………………………………（44）

十五、办公室文员岗位职责……………………………………………………（46）

执行董事岗位职责

执行董事对股东会及董事长负责，行使下列职权：

1、行使问责制，对总经理及其它员工工作行使监督、检查权；

2、执行股东会决议；

3、协助董事长决定公司的经营计划和投资方案；

4、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案；

5、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

6、配合制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案；

7、协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；

8、督促落实公司部管理机构的设置及人员配备工作；

9、协助董事长决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项；

10、配合制定公司的基本管理制度；

11、公司章程规定的其他职权。

总经理岗位职责

总经理负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营

管理工作、处理公司重大突发事件

1、组织制定公司年度经营实施计划，经董事会办公会议和董事长批准后，

负责组织实施。

2、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定。

3、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标；负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门的工作展开，并定期或不定期督促检查。

4、主持公司日常各项经营管理工作。

5、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定。

6、负责召集和主持公司各种办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。

7、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属部门正副经理；负责签署日常行政、业务文件。

8、负责公司营销的全局工作。

9、负责公司项目策划和营销方面的各项工作。

10、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作。

11、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算。

12、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。

13、负责处理公司重大突发事件。

14、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件。

15、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权。

16、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报。

17、由董事长授权处理的其他重要事项。

权利：

1、总体经营计划制订的建议和实施权。

2、解决特殊事件和重大突发事件的事宜授权。

3、开展具体工作的决策权。

4、在董事长授权围对部门计划执行结果考核奖惩有决策权。

5、对阶段性策划活动方案和费用预算在董事办公会议授权下的决定执行权。

工作协作关系：

部协调关系公司所有部门

外部协调关系市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

执行总裁（CEO）岗位职责

执行总裁负责公司的日常工作，对公司的全部工作负直接责任，对工程质量负有终身责任。

一、日常工作：

1、保证项目费用按公司规定的审批流程审批，严格控制各开发项目成本。

2、认真管理好所分管的部门，提倡团队精神。

3、作息时间：

上班时间为上午8：

00—12：

00,下午14：

30—17：

30,每周五个工作日，工作不能当日完成主动加班加点完成，节假日主动值班，以身作则。

4、组织工程部、审计部每天至少有半个小时时间到工地现场进行工程质量检查。

5、保证项目成本控制计划。

6、严格遵守公司各项规章制度。

二、土地拍卖前的工作：

1、地块信息收集与审核、估算成交价、成本、销售价格、利润等买地的规定是否符合公司发展的要求，了解付款方式、配套费、参加条件，审核地块是否能参加竞买。

2、在土地拍卖前三天把工期计划上报审批（基础施工时间、上部开工时间、竣工验收、备案验收、交房时间），经总经理、董事长审批后作为项目开发考核依据，若今后项目实际开发工期与原计划工期有拖延的，按公司管理制度执行。

3、在土地拍卖前三天把成本控制表上报董事长审批（写明规划住宅建筑面积、商业建筑面积、公建面积、人防地下室面积、非人防地下室面积机动停车位数、做好整个项目的总收（含贷款收入、工程保证金、返税）总支，项目启动资金等，成本测算审批要及时了解政府最新的相关政策，要不断根据市场地价调整成本等。

）

4、在土地拍卖前三天把组织机构图、岗位职责、工程质量终身制上报审批（含人员配置、领导班组、管理制度、总收总支、所有费用、印章）

5、项目开工前将设计招标邀请函、设计合同本、总平六图、拍卖申请、拍卖保证指标、授权委托书、保证金协议上报公司审批。

6、审核土地拍卖保证金并审批支付。

三、负责监督印章的使用：

要求按印章管理制度执行；见印章管理制度；

四、对于总平、单体及施工图设计进行把关；具体见工程管理制度附件

（一）；

五、负责于工程招投标工作的组织和管理：

具体规定见招投标管理制度；

六、管理工程部的常规工作：

1、保证总平、单体及施工图设计质量；

2、把好工程质量关：

严格按工程质量管理制度的规定执行施工管理；

七、把好地钻探质量关：

具体要求见工程质量管理制度附件

（二）；

八、负责组织图纸的审核，把好图纸质量关；具体要求见工程质量管理制度附件（三）；

九、负责工程质量监督与检查：

1、严格按照《工程管理制度》第三部分“质量管理规定”对各项大小工程进行现场质量的监督管理。

①组织竣工验收、督促工程部和相关部门按要求完成竣工验收的全部工作；

②对工程竣工结算进行审核，保证结算审核工作必须在工程竣工后一个月完成；

③督促做好工程业档案的管理及存档工作；

十、负责工程进度把关：

施工时必须严格执行合同所规定的时间要求。

审查施工组织方案，审查各阶段施工安排是否合理、紧凑，深入现场了解施工进度完成情况，发现问题及时解决，尽量保证合同工期。

十一、做好施工安全检查：

十二、完成各种签字、审批工作，保证公司的利益和安全；

十三、督促检查公司物业托管移交工作：

严格按《工程管理制度》中资产的移交办理各阶段的移交工作。

十四、负责组织项目清算工作：

项目在通过综合验收后一个月完成项目清算工作，并制定封面装订成册。

清算容有：

未收的购房款、未售的资产、未售资产使用情况、未付的工程款、未收的交房费用，代收代付款项、档案归档情况、剩余工作的移交及负责人。

十五、对经营过程中审批签字的各种费用开支、资料、对函件、合同协议书承担一切责任，包括经济责任和法律责任。

十六、负责对开发部工作管理：

1、督促开发部按董事长审批的项目总工期时限完成各阶段建审报批手续，在计划时间保证并争取提前完成各项各阶段建审报批手续。

2、督促开发部按董事长审批的项目总工期时限中完成上部开工前的建审手续及竣工验收、综合验收的报批手续，力争在计划进度时限提前完成各项各阶段建审报批手续，并做好资料、文件等有关手续的移交存档工作。

十七、执行公司规定的工作纪律：

十八、执行董事长安排的其它工作。

行政总监（办公室主任）岗位职责

一、全面主持公司的行政工作：

二、协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手：

三、协调好公司各部门的关系，组织对外攻关工作：

四、贯彻执行公司各项管理制度和规定，并负责督促各部门认真执行；

五、负责组织各种会议：

公司领导通知的会议、开标会、员工学习会和其他有必要召开的会议，并作好会议记要；开标工作按“工程招投标管理规定”执行；

六、督促工作计划的执行：

掌握各部门每月工作完成情况，在每月底前一天对全体员工就本月计划完成情况进行考核（下发考核表、收回考核表、督促完成签字程序）；

七、负责固定资产及办公用品的采购和管理：

按“固定资产及办公用品管理规定”执行；

八、负责公司员工的考勤、考核工作：

“按公司员工考核办法”执行；

九、领导文员做好公司档案管理工作：

“按档案管理与借阅制度执行”；

十、负责公司所有文件的拟定、逐级审批、收、发工作：

按“文件收发与管理规定”执行；

十二、负责公司的小车管理：

合理调度使用、科学维修保养、节约使用成本、保持良好车况，按“小车管理使用制度执行”；

十三、负责公司人员招聘工作：

发布招聘信息、接待应聘人员、收集材料、初选对象、牵头对应聘人员进行考核、交公司有关领导最后定夺（包括职务、任务、待遇等）后办理入选有关手续并送交所在部门负责人开始工作，按“新进人员任职条件和考核容”执行；

十三、负责公司印章管理和使用：

按“印章使用管理制度”执行；

十四、负责公司营业执照及各种资质、证书的办理及年检工作：

十五、协助财务部办理公司员工社会保险工作：

增减、补办、递交、转移等；

十四、负责员工培训工作：

按“培训管理规定”执行；

十五、加强对工程部的管理：

按“办公室对工程部管理制度“执行；

十六、参加交房前的小区综合验收，协助产权办理、物业移交等有关工作；处理客户反映的问题及突发事件；

十七、负责管理公司的通讯设施和，保证对外和部联络畅通；

十八、负责公司办公区的安全监控、清洁卫生、设备设施维修维护工作；

十九、完成领导交办的其它工作。

总工程师岗位职责

职责概述：

负责领导、组织公司开发项目工程的技术、质量、安全管理工作。

一、工作职责：

1、遵照国家工程建设和房地产开发的相关政策，法规、规，强制性条款，在项目建设中加以贯彻实施，并严格遵守公司的各项规章制度。

2、主持编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划；

3、参与工程招投标管理；

4、参与设计变更、造价增减具体审核工作；

5、审批工程部或项目公司报送的各类技术资料及施工技术方案等，针对技术问题提出主导意见；

6、对设计变更进行技术评审，并签署变更意见；

7、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；

8、负责工程技术文件对、对外的审核签发；

9、主持制订项目质量、安全文明目标，组织工程技术方案研讨，组织对各项目的定期检查和专项检查，并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见；

10、在执行总裁主持下，参与制订公司的重大经营管理方案。

二、工作绩效容：

1、公司项目规划、设计、技术和施工方案的编写、实施情况；

2、工程技术把关和重大技术问题的处理情况；

3、客户服务中心管理情况；

4、重要技术文件的审批情况；

三、岗位工作关系：

1、部关系：

1）、所受监督：

接受执行总裁的监督；

2）、所施监督：

对项目管理和工程部工作实施监督；

3）、协调关系：

与总经理、执行总裁、高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。

2、外部关系：

与上级城建主要管理部门和业务部门、设计单位、监理