项目合伙制度智能制造企业.docx
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项目合伙制度智能制造企业
项目合伙制度(草稿)
一、概述
第一条此办法涉及机密,所有涉及人员不能将此办法的相关内容和结果通知第三方。
第二条为加强公司员工的凝聚力,体现共同发展的公司理念,特推出本办法。
第三条公司项目管理考核主要通过体现项目运作效益的核心指标——项目盈利实现来反映,同时设置回款指标。
第四条技术部门接到项目实施任务,成立项目组。
公司对项目组的考核一般以项目实施周期为标准进行。
即从市场部门与技术部门之间办理完项目移交后开始,至合同工作量(含变更、增项的工作量)全部完成,通过客户验收并收回项目工程验收款和质保金。
第五条定义:
市场合伙人:
包含市场部和销售部(市场经理、销售经理、文案策划、美工等)
项目合伙人:
包含项目组(项目经理、主设、预算工程师、专业设计、调试工程师、采购经理等组成。
管理服务平台:
包含人力资源、行政、财务等组成
项目经理:
对项目整体负责的,对设计、施工、采购、回款等涉及项目的所有工作付主要责任的人员。
主设:
对项目图纸的质量和成本负主要责任的人员,负责协调各专业按计划完成图纸设计。
技术协议成本:
技术协议签订后,技术协议所要求的所有内容由项目主设计算出来的,经由公司确认的项目成本(含设备费、安装、现场费用、税金、项目部其他费用)。
施工图预算成本:
施工图完成后,由预算人员计算出来的,经由公司确认的工程成本(含设备费、安装、现场费用、税金、项目部其他费用)。
预估毛利润率:
((合同金额-技术协议成本)/合同金额)*100%
项目基本情况书:
含项目的基本情况,预估毛利润率,预计工程回款节点和时间等。
项目投资金:
有资格投资人对项目的投资。
其包含两部分,一是合伙人项目投资金:
必须缴纳1.5万元以上。
二是公司其他人员项目投资金:
公司其他人员缴纳的项目投资金。
项目投资金比例不超过合同金额的2%。
项目投资金本金在项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内返还给出资人;“项目投资金收益”在项目除质保金外的验收款收回后10个工作日内返还给出资人。
项目投资金收益率:
项目投资金在项目上的收益,具体计算方法为:
(实际毛利润/合同结算金额)*100%
成本实际节约部分:
通过项目部努力,工程最终成本与技术协议成本之间的成本降低金额。
工程最终成本:
项目质保金收回后,工程所发生的,除员工工资外的全部成本。
第六条制度流程描述:
1、项目的技术协议签署后,由市场部做出“技术协议成本”。
报项目经理和公司总经理助理存档。
2、施工图完成后,由市场部做出“施工图成本”。
报项目经理和公司总经理助理存档。
3、由市场部完成“预估毛利润率”的计算,报项目经理和公司总经理助理存档。
4、由项目经理编写“项目基本情况书”向公司全体员工做推介。
5、推介开始1周内,对投资有意向的员工,向公司财务报名“项目投资金”的金额。
报名结束后,由财务经理统计出报名名单和投资金额,并根据项目合伙人、公司员工、公司领导,的优先顺序做好排名,并公布。
6、公司拿出项目合同金额的2%,作为总的“项目投资金”的总金额(每年进行一次调整)。
7、项目合伙人团队必须拿出1万元以上,上交公司,作为“项目投资金”的一部分(每年进行一次调整)。
8、项目经理代表项目合伙人团队与公司签订《项目目标责任书》。
9、项目实施。
10、项目投资金的赎回:
项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,公司返回项目的投资金的本金,项目投资金的收益部分,在项目验收款收回后10个工作日内一次性发放,发放金额=投资金额*项目投资金收益率。
11、例如:
某智慧物流项目合同额1000万,投标时预估毛利润为40%。
项目组成立时,公司允许投资下限是10000元(此费用必须由项目组缴纳),投资上限为1000*2%=20万。
此时,项目组缴纳表格见下:
序号
名字
金额
备注
1
项目经理
1万
2
专业工程师
0.5万
3
主设
0.5万
4
采购经理
1
5
施工负责人
1
6
机械专工
1
7
预算
1
8
行政
1
共
7万
此时,公司其他人员,对此项目有兴趣,财务人员投资2万,市场人员投资5万,总经理投资1万。
此项目共投资7+2+5+5=15万元。
项目开始实施。
项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内。
此时,公司将缴纳款项全部退回缴款人员。
项目继续实施。
项目除质保金外的验收款收回。
公司将投资收益返还缴款人员。
返还金额如下表:
序号
名称
缴纳金额
项目验收,全额收回设备到货款返还本金
验收款收回时返还收益
(本金*40%)
备注
1
项目经理
1万
1万
0.4万
2
专业工程师
0.5万
0.5万
0.2万
3
主设
0.5万
0.5万
0.2万
4
采购经理
1
1
0.4万
5
施工负责人
1
1
0.4万
6
机械专工
1
1
0.4万
7
预算
1
1
0.4万
8
行政
1
1
0.4万
8
财务人员
2
2
0.8万
8
市场人员
5
5
2万
8
总经理
1
1
0.4万
共
15万
15万
6万
本次合伙完成。
由于项目毛利润是与技术合同成本挂钩的,所以如果设计图纸优化幅度越大,采购成本越低,后面的投资收益越大。
第七条项目成本考核
1、项目成本包括在项目上发生的含设备费、安装、现场费用、税金、过节费、礼品费、项目部报销费用。
如果结算时还有部分成本未发生,则预留部分未发生成本计入项目成本中,作为计算结算价、投资金收益、项目奖金的依据。
2、项目奖金:
主要包括两部分:
1一般性奖励(一般奖):
按照工程承包合同及公司的要求,在成本、工期、质量、安全及完成产值等控制指标范围内完成项目的实施管理工作,则按照合同额的一定比例予以提取一般性奖励(一般奖),用于项目合伙人的奖励。
奖励数额的计算办法:
项目合同额小于等于500万元部分,奖励费率为1.5%
项目合同额大于500万元小于等于1000万元部分,奖励费率为1%
项目合同额大于1000万元小于等于3000万元部分,奖励费率为0.8%
项目合同金额≥3000万元,奖励费率为0.5%
例如:
某EPC项目合同金额为3500万元,则其一般奖励金额共计为:
500*1.5%+500*1%+2000*0.8%+500*0.5%=31万元
某EPC项目合同金额为1500万元,则其一般奖励金额共计为:
500*1.5%+500*1%+500*0.8%=16.5万元
发放:
项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,一次性发放项目一般奖的70%;收回除质保金外的结算款,发放全部的一般奖、超额奖的70%、投资收益;项目质保金收回,发放超额奖的30%。
2超额利润的奖励(超额奖):
项目实施过程中,项目组经过努力,取得超额利润后,超额利润的一部分可作为项目组人员的奖励。
奖励数额的计算办法:
成本实际节约部分金额的20%+成本实际节约部分金额50%
计算:
技术协议成本-(分包结算额+设备采购额+现场费用+人员差旅补助+税金)=成本实际节约部分
发放:
结算款收回后发放70%;质保金收回后发放30%。
第八条本办法实施后,项目组人员的奖金根据所承担的项目管理责任以及项目管理的成果而定,公司不再进行另外的奖励。
1、例如:
某项目合同金额1000万,项目毛利润200万(此成本由市场部做出,以技术协议为依据,包含安装、设备、现场费用、市场费用、现场出差补助、税金)。
此时的成本就叫技术协议成本。
①此时,可计算出项目一般奖:
500*1.5%+500*1%=12.5万。
②签订《项目目标责任书》。
③进行合伙资金缴纳,此时,项目部、公司其他人员共缴纳10万元。
④经过技术部设计优化,节约成本,技术出施工图纸。
(此部分可以产生优化利润,会在采购和分包中体现。
)
⑤工程分包(经过招投标和谈判,能够实现部分工程利润。
)
⑥设备采购(根据合同和图纸买到质优价低的设备,能够实现部分工程利润。
)
⑦工程实施(节约现场费用,避免和分包商签订签证,争取和客户多签订变更,可以实现部分工程利润。
)
⑧项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,此时,公司返回项目投资金,同时,在满足《项目目标责任书》要求的情况下,公司发放项目一般奖12.5万元的70%,即8.75万元。
项目经理根据人员对项目贡献大小提出奖金分配方案,经公司同意后发放。
⑨项目验收款收回,结算完成。
计算项目成本实际节约部分:
技术协议成本-(分包结算额+设备采购额+现场费用+人员差旅补助+税金)=成本实际节约部分
⑩此项目,经过计算,成本实际节约部分为100万,则项目额外奖励为100*20%=20万
此工程与客户签订变更50万,变更利润20万,则项目额外奖励20*50%=10万
⑾此时,实际的项目的毛利润变为:
原项目毛利润+成本实际节约部分+变更利润=200+100+20=320万
⑿则项目投资金收益为:
项目投资金*(实际毛利润/合同结算金额)=10*(320/(1000+50))=3.0476万
⒀项目奖金,项目经理根据人员在项目中贡献大小进行调整,说明调整理由,项目组内部讨论后报公司批准后发放。
⒁项目部交接项目资料,完成项目总结。
⒂此时发放项目奖励:
3.75万(另70%一般奖已经发完)+20万*70%+10万*70%=24.75万
和投资收益3.0476万元,按投资金额按比例发放。
⒃收回项目质保金,发放超额奖的30%。
项目完成。
即20*30%+10*30%=9万
二、出资方的权利和义务
第九条出资方有下列权利和义务
1、项目出资方在投资前有权知道《项目合同》、《项目招投标文件》、项目部人员组成等项目的基本情况。
但出资方需要对以上文件进行保密。
项目经理有权知道项目技术协议成本。
2、出资方在投资过程中有权知道项目进展情况,在项目进展不力或项目费用严重偏离预算的情况下,任意三个出资人联名提议,即可提出“更换项目部成员”的议案,由公司决策层决定是否更换。
3、出资方在投资期间无权撤资,如果投资人在投资期间因个人原因离职,则投资方的投资资金直至回报时止不予撤回。
如果回报超过本金,则公司只支付投资方的本金;如回报低于本金,则公司只支付剩余部分,此时不计利息。
三、奖金分配
1、奖金分配方案由项目经理起草,根据项目组成员在项目中贡献的大小进行分配。
2、建议项目经理个人分配35%左右,根据成绩和项目中的问题的责任大小适当调整。
3、如果施工图比技术方案有较大成本节约,施工图纸成本有较大节约,对于提出节省方案人员适当奖励,如果是技术组内部调整图纸,则图纸调整部分每节省3%,则成本节约部分的超额奖金比例增加10%,但最高不超过成本节约部分的超额奖的60%。
4、建议奖金分配比例如下:
项目组(项目经理、施工经理、专业工程师、预算)50%(+10%)
技术组(包含主设、专业设计等)30%(+10%)
采购经理8%(+8%)
调试经理6%(+6%)
项目带班领导6%(+6%)
项目经理可以在适当范围内,根据人员在项目中贡献的大小进行调整,并说明理由。
调整完毕后,需要征得大多数合伙人的同意,并报公司领导批准后进行分配。
5、例如:
上例中一般奖12.5万,在验收后,应发放8.75万元。
项目经理提交发放清单如下:
某某项目一般奖发放申请单
序号
姓名
项目中的职务
拟分配奖金数额
分配原因
1
赵**
项目经理
25000
详细描述
2
钱**
电气工程师
4000
吴**
工程师
7000
3
孙**
调试经理
10000
4
李**
采购经理
7000
5
周*(代领)
技术团队
23500
6
郑**
预算经理
5000
7
王**
带班领导
6000
共
8.75万元
项目验收款回款后,经计算,成本实际节约部分超额奖20万,成本实际节约部分奖励10万元。
由于技术部某部分经过优化,将成本减少50万,建议技术部增加成本实际节约部分奖励金额15%。
本次具体奖励金额为
某某项目奖发放申请单
序号
姓名
项目中的职务
共分配奖金数额
本次分配70%
分配原因
1
赵**
项目经理
3.75*35%+20*25%+10*30%=9.3125万
***万
详细描述
2
钱**
电气工程师
2.5万
***万
吴**
工程师
2.8625万
***万
3
孙**
调试经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
4
李**
采购经理
3.75*8%+20*6%+10*8%
=2.3万
***万
5
周*(代领)
技术团队
3.75*30%+20*30%+20*15%+10*30%=13.125万
***万
6
郑**
预算经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
7
王**
带班领导
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
共
33.75万元
24.75万元
质保金收回,将剩余奖金9万元按以上比例发放完毕。
某某项目奖发放申请单
序号
姓名
项目中的职务
共分配奖金数额
本次分配30%
分配原因
1
赵**
项目经理
3.75*35%+20*25%+10*30%=9.3125万
***万
详细描述
2
钱**
电气工程师
2.5万
***万
吴**
工程师
2.8625万
***万
3
孙**
调试经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
4
李**
采购经理
3.75*8%+20*6%+10*8%
=2.3万
***万
5
周*(代领)
技术团队
3.75*30%+20*30%+20*15%+10*30%=13.125万
***万
6
郑**
预算经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
7
王**
带班领导
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
共
33.75万元
9万元
分配结束
五、其他
第十一条2018年1月1日后开工的项目按照本办法执行;
第十二条所发奖金为含税奖金,税费由公司代扣代缴,剩余奖金足额发放。
第十三条本项目考核办法最终解释权为北京中科国益环保工程有限公司,如遇特殊情况由公司管理层共同商定。
智的公司
2018年1月1日
附件:
《项目目标责任书》