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职业生涯1225

 

西安北方秦川机械集团股份有限公司

员工职业生涯规划与管理制度

 

北大纵横管理咨询公司

二OO三年十二月

目录

第一章总则3

1.1目的和依据3

1.2相关释义3

1.3适用范围3

1.4基本原则3

1.5工作责任划分3

第二章职业生涯规划的组织管理5

2.1管理制度5

2.2职业生涯规划管理子系统的建立6

第三章员工个人职业生涯规划7

3.1基本规定7

3.2具体操作程序7

第四章职业发展通道9

4.1基本规定9

4.2管理职系发展通道10

4.3技术职系发展通道14

4.4操作服务职系发展通道22

第五章员工开发措施25

第六章附则28

附录1:

员工职业生涯规划表29

附录2:

员工能力开发需求表33

附录3:

员工自我评估练习模板36

附录4:

人员接替计划图示例37

附录5:

管理人员晋升申报表38

附录6:

技术等级评审申报表41

附录7:

技术等级评审打分表43

第一章

总则

1.1目的和依据

第一条为了充分、合理、有效地利用西安北方秦川机械集团股份有限公司(以下称集团公司)内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地发掘本公司的人才;规划公司员工的职业生涯发展,使员工发展与组织与公司发展保持一致。

依据集团公司的有关规定,制定本管理制度。

1.2相关释义

第二条职业生涯规划与管理,是指个人发展和企业相结合,对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估和反馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。

职业生涯规划与管理包括两个方面:

一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公司协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,促进员工职业生涯目标的实现。

1.3适用范围

第三条本管理办法适用于集团公司全体员工。

1.4基本原则

第四条员工的职业生涯规划应遵循以下原则:

(一)系统性原则:

针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道。

(二)长期性原则:

员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。

(三)动态原则:

根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。

1.5工作责任划分

第五条职业生涯规划涉及到员工本人、直接上级管理人员(以下称主管人员)和公司人力资源部门,一个完整的职业生涯规划应由三者共同努力完成,其相应责任如下:

(一)员工本人的责任

1.进行自我评估;

2.设定个人职业生涯发展目标,通常包括:

理想的职位、工作安排和技能获取等目标;

3.制定相应的行动计划,并在实践中不断修正;

4.具体执行行动计划。

(二)主管人员的责任

1.充当员工职业生涯规划的顾问,为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标;

2.对员工的绩效和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步的行动计划。

(三)集团公司人力资源部门责任

1.制定相关管理制度,在公司内部建立系统的员工职业生涯规划制度;

2.对员工和主管人员进行培训,帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能;

3.向员工准确传达公司不同职业历程的相互关系,帮助员工确定合理的职业发展路径;

4.及时向员工传达公司的职位空缺信息。

第二章

职业生涯规划的组织管理

2.1管理制度

第六条集团公司成立员工职业辅导委员会,公司职能/业务部门负责人为委员会成员,人力资源部负责职业辅导委员会的运作,每年召开一次会议,计划和总结公司员工职业生涯规划管理工作,建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。

第七条员工的直接上级即主管人员为自己的职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新的主管领导为辅导人。

第八条人力资源部应同员工的职业发展辅导人一起为员工建立职业发展档案,其中包括《员工职业生涯规划表》(见附录1)、《员工能力开发需求表》(见附录2)和历年的考核评价表。

职业发展档案一式两份,员工本人一份,其职业发展辅导人一份。

第九条人力资源部及职业发展辅导人应指导员工填写《员工职业生涯规划表》,包括员工知识、技能、资质、职业兴趣、职业发展目标等内容,以备以后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。

第一十条员工应对照目前所在晋升通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身,填写《能力开发需求表》,每年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。

第一十一条人力资源部每年制定培训计划及科目时,应从企业发展需求并结合员工需求角度出发,参考员工《能力开发需求表》确定相关培训内容,具体按《西安北方秦川机械集团股份有限公司培训管理制度》执行。

第一十二条人力资源部每年应同员工职业发展辅导人一起对员工职业发展档案检查评估一次,了解公司在过去一年中有没有为员工提供学习培训机会、员工在过去的一年中培训的效果即学分积累情况、员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议,指导员工对职业发展规划做出修正。

第一十三条员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,肯定其成绩和进步,指出其存在的问题,确定下一步目标与方向。

第一十四条实行新员工与主管领导谈话制度。

新员工入公司后三个月内,由员工所在部门直接上级负责与其谈话并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。

人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度的执行,并对相关资料进行汇总。

2.2职业生涯规划管理子系统的建立

第一十五条员工个人职业生涯规划子系统

公司通过建立一套完整的工作程序和工作方法,帮助和指导员工建立个人职业生涯发展规划,并在具体实践中帮助其不断修正。

具体规定详见第三章。

第一十六条职业发展通道子系统

公司建立不同的发展通道,并通过纵向上的职务/等级晋升、横向上的通道转换和向核心岗位的水平移动,为员工提供多重职业发展通道,使员工的职业生涯发展最大限度地同公司的发展保持一致。

公司建立与绩效、培训和发展能力紧密结合的内部晋升制度,优先为优秀员工提供更多的晋升机会。

公司建立公平、公正、公开的岗位竞聘制度,推行能上能下的用人机制。

具体规定详见第四章。

第一十七条员工开发子系统

公司将根据员工不同的职业生涯发展阶段,提供培训、绩效评价、工作实践和开发性人际关系建立等有针对性的开发手段,不断开发员工的潜能,激励其进步。

具体规定详见第五章。

第三章

员工个人职业生涯规划

3.1基本规定

第一十八条集团公司人力资源部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规划。

第一十九条员工职业生涯规划按以下四个步骤操作:

自我评价→现实审查→目标设定→行动规划

第二十条在个人职业生涯规划过程中,公司有义务使员工认识到:

1.职业讨论并未暗含承诺或担保。

2.他们的发展直接取决于西安北方秦川机械集团股份有限公司的需要和机会,以及他们自己的能力和业绩。

3.2具体操作程序

第二十一条进行自我评价

1.目的:

帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前他正处于职业生涯的哪一个位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可能获得的资源是否匹配。

2.公司推行自我评价主要采取如下两种方式:

(1)心理测验:

帮助员工确定自己的职业和工作兴趣。

(2)自我评估练习:

帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作。

(模板见附录3)

3.员工与公司的责任:

(1)员工的责任:

根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。

(2)公司的责任:

提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。

第二十二条进行现实审查

1.目的:

帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所做出的评价等信息。

2.现实审查中信息传递的方式:

(1)由员工的主管人员将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。

(2)主管人员与员工进行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。

(3)所有的交流信息均应记载在员工职业发展档案中。

3.员工与公司的责任:

(1)员工的责任:

确定哪些需求具有开发的现实性。

(2)公司的责任:

就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通。

第二十三条确定职业发展目标

1.目的:

帮助员工确定短期与长期职业目标。

这些目标与员工的期望职位、应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。

2.目标设定的方式:

员工与上级主管针对目标进行讨论,并记录于员工的职业发展档案。

3.员工与公司的责任:

(1)员工的责任:

确定目标和判断目标进展状况的方法。

(2)公司的责任:

确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的;承诺并帮助员工达成目标。

第二十四条制定行动规划

1.目的:

帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。

2.行动计划的方式:

主要取决于员工开发的需求以及开发的目标,可采用安排员工参加培训课程和研讨会、获得更多的评价、获得新的工作经验等方式。

3.员工与公司的责任:

(1)员工的责任:

制定达成目标的步骤及时间表。

(2)公司的责任:

确定员工在达成目标时所需要的资源,其中包括知识、工作经验等。

第四章

职业发展通道

4.1基本规定

第二十五条公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等晋升机会,给予员工充分的职业发展空间。

第二十六条根据工作性质的不同,设立三个职系。

即:

管理职系、技术职系、操作服务类职系,使从事不同工作的员工均有可持续发展的职业发展通道。

1.管理职系:

适用于公司本部和生产分厂的职能/业务管理岗位的员工;

2.技术职系:

适用于公司本部和分厂在产品设计、工艺技术管理、质量管理等领域工作的员工;

3.操作服务类职系:

适用于公司生产工人和辅助工人;

重要提示:

非技能型辅助工人如公司本部和分厂的司机、经警、值班工等和管理职系人员执行类似的岗位绩效工资系列,内部晋级制度可参考管理职系晋级制度。

第二十七条公司通过晋升、通道转换和岗位轮换等方式,为各类员工提供多重发展通道。

第二十八条每一职系对应一种员工职业发展通道,随着员工技能与绩效的提升,员工可以在各自的通道内获得平等的晋升机会。

第二十九条考虑公司发展需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间有转换机会,如技术职系员工转换到管理岗位、操作服务类职系员工转换到技术职系,但转换必须符合各职系相应职务任职条件,并按公司相关制度执行。

如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定。

第三十条在员工选定的职业发展通道内没有晋升机会的时候,公司将为绩效好、有发展潜力的员工提供工作轮换的机会,使他们有机会到不同岗位或核心岗位工作,让他们承担更大的责任,丰富不同岗位的工作经验,使优秀员工有机会贡献他们的价值,并为公司储备人才。

4.2管理职系发展通道

第三十一条管理职系通道适用于公司本部和生产分厂的职能/业务管理岗位的员工。

第三十二条公司在管理职系通道内设如下职等和层级:

(要加上)

第三十三条公司通过内部晋级和晋升体制为管理人员提供在管理职系内职业生涯发展的机会。

第三十四条管理职系中包括三类管理人员:

公司级、公司中层和一般管理人员。

在每类中,又根据员工的不同绩效水平划分为不同的层级。

综合员工的绩效考核结果以及其他因素,决定员工在这个类别中晋级或降级。

第三十五条内部晋级的条件

同时满足以下条件的具备内部晋级资格:

1.任公司低一层级管理人员职务一年以上;

2.连续三个季度绩效考核成绩在良以上而且不允许考核结果中出现“不合格”;

3.培训记录中必修课和选修课的学分必须达到将要晋级的管理岗位的具体要求,具体细节详见西北兵工局以及北方秦川有关规定;

4.具备拟任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。

特殊情况:

第三十六条满足下列条件之一的应降级:

1.年度考核成绩为“不合格”的;

2.连续两年年度考核为“基本合格”的。

特殊情况:

 

公司级管理人员

层级

晋级周期

考核结果

培训记录

序号

必修课学分

选修课学分

任低一层级的管理人员一年以上

连续三个季度绩效考核成绩在优秀以上而且不允许考核结果中出现差

30

29

28

27

26

25

 

公司中层管理人员

层级

晋级周期

考核结果

培训记录

序号

必修课学分

选修课学分

任低一层级的管理人员一年以上

连续三个季度绩效考核成绩在优秀以上而且不允许考核结果中出现差

27

26

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

 

第三十七条公司通过管理人员接替计划建立管理人员内部晋升体制。

所谓管理人员接替计划,是指对公司中层以上(含中层)的管理岗位,确定一些可能的候选人,并跟踪其绩效,对他们的能力提升做出评价,一旦这些岗位发生空缺,公司将对达到岗位要求的候选人直接晋升。

第三十八条培养本岗位的接替候选人是每位主管人员的重要责任。

第三十九条主管人员有义务将接替计划的相关信息传达给候选人,使候选人清楚自己的绩效、能力水平和公司对他的评价以及晋升潜力。

第四十条公司有义务使职位候选人认识到,他们的晋升取决于:

1.他们自己的绩效;

2.他们能力的提升水平;

3.职位空缺情况;

4.公司业务的发展情况。

第四十一条管理人员接替计划的制定

人力资源部同中层及以上主管人员一起制定本岗位的人员接替计划,对其岗位下属人员的绩效和提升潜力进行综合评价,绘出人员接替图。

(例图见附录4)人员接替图由人力资源部和主管人员各保留一份。

每年考核结束后,人力资源部应和主管人员一起,对每个岗位的接替计划做出修正,只有那些绩效和能力持续提升的人才有可能留在候选人中。

第四十二条内部晋升的条件

同时满足以下条件的具备内部晋升资格:

1.任公司低一级职务一年以上;

2.连续两年绩效考核成绩在优秀以上;

3.具备拟任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。

4.特殊情况

第四十三条内部晋升的程序

当管理岗位出现空缺时,人力资源部应首先考虑以内部晋升的方式填补空缺,同用人部门一起从候选人中选出当前绩效优秀,具备提升能力的员工,经初审后,填写《内部晋升申报表》(见附录5),按规定的程序审批。

当有两个以上候选人符合晋升资格的,由人力资源部组织对符合晋升资格的候选人进行测评,具体程序按《西安北方秦川机械集团股份有限公司招聘管理制度》执行。

第四十四条当公司管理人员接替计划不能提供符合晋升资格的候选人,从而无法按内部晋升程序填补职位空缺时,则转入岗位竞聘程序或外部招聘程序。

第四十五条岗位竞聘分为内部竞聘和公开竞聘。

在本单位/部门范围内的竞聘为内部竞聘,在公司范围内的竞聘为公开竞聘。

第四十六条竞聘适用对象

竞聘适用于公司管理职系中所有中层及以下管理岗位。

其中中层管理岗位一律适用公开竞聘,中层以下管理岗位适用内部竞聘,但根据工作需要也可以适用公开竞聘。

第四十七条竞聘原则

1.以公司现有制度为基础,严格按定员、定岗位、定岗位规范要求的原则;

2.坚持公平、公正、公开、竞争、择优的原则;

3.坚持组织配置与市场配置相结合的原则。

第四十八条竞聘的程序按《西安北方秦川机械集团股份有限公司招聘管理制度》中关于内部竞聘和人才测评程序操作,并按规定的程序审批。

第四十九条为体现竞聘工作的“公平、公正、公开、竞争、择优”的原则,纪检监察部门参与全过程的监督。

4.3技术职系发展通道

第五十条公司的技术职系发展通道可细分为研究开发类、技术服务类和技术监督类,技术职系的员工有机会在其中做出选择。

第五十一条通道转换机会

按照通道转换的规定,技术职系的员工既可以留在通道内发展,也有机会转向管理职系通道。

技术职系通道转换图如下:

(要加上)

 

一般管理人员

层级

晋级周期

考核结果

培训记录

序号

必修课学分

选修课学分

任低一层级的管理人员一年以上

连续三个季度绩效考核成绩在优秀以上而且不允许考核结果中出现差

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

 

 

第五十二条公司通过专业技术等级评审体制和内部晋升机制为技术职系员工提供在技术职系内职业生涯发展的机会。

第五十三条公司在技术职系内设一至六级设计师/工程师,在每个级别内分别划分了若干层级,对应关系详见下表:

(要加上)

第五十四条综合员工的绩效考核结果以及其他因素,决定员工在这个级别中晋升或降级。

第五十五条技术职系员工等级系数的变化分为级内和跨级两种情况,级内指的是在同一个级别内的技术等级的变化;如一级工程师分为四档,只是在一级工程师内的档次的调整;跨级指的是在不同级别之间的技术等级系数的变化,如从一级工程师调整到二级工程师。

第五十六条级内晋升的条件

第五十七条级内降级的条件

第五十八条跨级晋升的条件

同时满足以下条件的具备内部晋升资格:

1、任该级别内低一层级设计师/工程师一年以上;

2、连续三个季度绩效考核成绩在良以上而且不允许考核结果中出现“不合格”;

3、培训记录中必修课和选修课的学分必须达到将要晋级的管理岗位的具体要求,具体细节详见西北兵工局以及北方秦川有关规定;

4、具备拟任职位的任职资格和技能,具有发展潜力。

第五十九条跨级降级的条件

第六十条满足下列条件之一的应降级:

1、年度考核成绩为“不合格”的;

2、连续两年年度考核为“基本合格”的。

第六十一条公司实行专业技术等级评审制度,为技术职系员工提供参加评审晋升到高一级设计师/工程师的机会。

技术等级评审每年进行一次,由人力资源部负责组织。

第六十二条成立技术等级评审委员会,由总经理、主管副总经理、技术部门主管领导和人力资源部部长组成,对公司提出技术职务任职申请的人员进行评审。

第六十三条技术等级评审委员会职责是制定有关评审制度、根据技术人员比例确定各级职务积分标准、参与评审工作。

第六十四条担任技术职务的员工,改任非技术职务的,不再参加技术等级评审。

第六十五条参选人员的基本条件

1.具备参评设计师/工程师所要求的任职资格;

2.上一年度绩效考核为优良以上。

第六十六条参评者申报技术职务需填写《技术等级评审申报表》(附表6),并提供有关证明文件,如近年内工作业绩总结、技术开发成果报告、技术开发成果鉴定报告、发表论文的证明文件、学历证明文件等。

第六十七条新进员工试用期不定技术职务。

转正时按其工资水平对应暂定技术职务,部门负责人按照有关规定并结合其所在岗位工作表现提出待评职务意见,上报人力资源部备案。

正式技术职务需在公司年度统一技术评审后确定。

第六十八条评审方式和程序

1.评审采取部门推荐,技术评审委员会评审的办法进行。

2.评审委员会按评审项目对参评者进行评议,确定各项目最终得分,合计得到评审总分。

3.采取实际评审总分与“评审积分标准”对应,并由技术评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。

第六十九条评审项目为考核加分、论文及获奖加分、职务加分、学历及资历加分、外语水平加分、培训学分加分和业务能力加分等七项。

第七十条考核加分

将参评者当年考核成绩中为“良”以上的考评成绩记入评审总分。

加分标准为:

“优”加20分,“良”加10分。

第七十一条论文及成果加分

参评者发表的论文从发表之日起两年内有效。

加分标准为:

发表刊物

市级刊物

省级刊物

国家级刊物

国际刊物

每一篇

0.5

1.5

3

5

科研成果获奖

公司级科技成果奖

局级科技进步奖、

省部级科技进步奖

国家科技进步奖

每一项

1

2

3

5

第七十二条职务加分

本项所指时间段为参评者在评审前担任过新产品研发项目的项目经理职务。

加分标准为:

项目类型

重要项目(指在兵总立项的项目)

一般项目(其他项目)

每个项目加分

6

2

第七十三条学历及资历加分

加分标准为:

学历加分

博士

20分

硕士

10分

本科

5分

大专

2分

从事技术工作时间加分实行累进制加分,具体为:

●1年以上3年以下,每年1分;

●第3年至第6年每年1.5分,即工作6年的技术员可得分为6.5分;

●6年以上,从第6年开始每年加分2分

第七十四条外语水平加分

加分标准为:

外语水平

分值

全国外语考试6级;或通过国家认可的高级工程师外语考试

6

全国外语考试4级;或通过国家认可的工程师外语考试

3

第七十五条培训学分加分

达到参评级别的设计师/工程师岗位要求的必修课和选修课学分的员工,可以加5分。

第七十六条业务能力加分

根据参评者近两年内的业绩综合评议其业务能力,而不作具体项目的计算和累加。

具体包括:

责任能力和知识水平。

责任能力是指承担责任的能力和应该胜任的工作;

加分标准为:

责任能力

分值

指导产品技术方向,大项目总体设计

12

一般项目总体设计,大项目子项目设计

8

小项目总体设计,主持工艺、技术改进

6

产品单项功能设计、开发

4

独立从事单项功能开发;担任较低级技术员工的导师

3

辅助单项功能开发

2

辅助技术性工作

1

知识能力为知识广度和专业知识水平

加分标准为:

知识能力

分值

广博的知识面,良好的专业理论基础;对技术有全面了解;掌握国内外同行业有关方面技术的最新发展

10

良好的专业理论基础;对技术广泛了解;了解国内同行业技术领域有关方面的最新发展;能迅速将市场信息转化为技术决策

8

良好的专业理论基础;掌握技术原理;掌握开发的全过程;能把握项目整体,解决项目开发中的关键技术问题;能根据用户需求做出针对性技术方案

6

熟悉技术工具;能根据功能描述设计出实际产品或部件

4

具备研发工作或工艺基本技能,熟悉技术工具

3

熟悉简单产品部件设计

2

具备本专业基础理论、专业知识、基本实验技能

1

第七十七条评审委员会在评审时填写《技术等级评审打分表》,参见附表7《技术等级评审打分表》。

评审总分对照“职务积分建议标准”,确定参评者是否有资格获得相应的职务。

职务积分建议标准(以开发人员为例)

职务名称

基本任职

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