应用文写作教材答案分析.docx

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应用文写作教材答案分析

教材答案

绪论[思考与练习]参考答案

一、解释概念

1．应用文

应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

2．应用文主题

应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。

3．应用文材料

应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。

材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。

应用文选用的材料要求做到：

4．应用文结构

结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。

应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。

认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。

对应用文结构的要求主要有五个方面。

5．主题鲜明

主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。

6．材料典型

材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。

二、问答题

1．应用文的特点：

（1）在内容上，真实可靠，言必有证

（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式

（3）在语言上，朴实、精炼、准确

（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实

2．应用文的作用：

（1）规范人们行为

（2）沟通公共关系

（3）传递各种信息

（4）贮存知识，提供资料

（5）教育群众，增强修养

3．应用文主题的要求：

（1）符合党和国家的政策、法令

（2）符合领导意图

（3）明确而有针对性

3．应用文材料的要求：

（1）确凿

确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。

这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。

（2）切题

切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。

材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。

（3）典型

典型指写进文书里的材料，应该是深刻地揭示活动的本质，又具有代表性与说服力的材料。

典型的材料能以一当十，令人注目，具有支撑观点的基础作用。

（4）新颖

新颖是指写进文书里的材料，必须有强烈而鲜明的时代感。

为此，写作者要跟上时代步伐，以科学思维，用新的眼光考查各种现象，选出新颖的写作材料来。

4．应用文结构的要求：

（1）完整性

首先，公文要做到开头、主体、结尾三部分齐备，不可无故残缺。

也就是人们所说的“有头有尾有中段”。

其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。

第三，脉络畅通，贯穿首尾。

如果行文不连贯，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。

（2）连贯性

应用文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。

（3）严密性

严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。

（4）本质性

文章表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。

应用文作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映通报对象的内在本质及规律。

（5）体式性

应用文书一般都具有严格的体式规范。

这就要求注意研究、把握公文和文体样式的规范。

5．应用文语言的要求：

应用文语言的特性：

（1）实用性

（2）规范性

（3）模式性

应用文语言的要求：

（1）准确

（2）简练

（3）朴实

6．你准备怎样学好应用文？

（略）

三、填空题

1应用文，写作，质量、价值、作用、影响。

2．前提，基础，支柱。

3．准确、简练、朴实。

4．今天发，明天发。

四、选择题

1．A．B．C．

2．A．B．

3．A．B．C．

五、判断题

1．×2．√3．×4．√5．√

六、改错题

答：

该文在语言方面存在的问题，主要是：

1．用词不准，表述不清。

如第一自然段，“地区边远不执作”，就把“地区”与“边远”两词颠倒过来了，造成语意不清。

应改为“边远地区不执行”。

2．模棱两可，态度含糊。

如第二、三条意见，都用了“尽可能”这样的词，使用意含糊不清。

根据用意，在第二条中应将“尽可能”删去，在第三条中的“尽可能”，应改为“必须”。

“一个月左右”的说法，缺乏准确性，应明确写明“限在30日内。

”

3．以“损人利己”来揭示接受礼金礼品，用词实存太轻了。

因下面有深刻的揭示，可把“损人利己”删掉。

第一章公文概述[思考与练习]参考答案

一、填空题

1．2000年8月24日2001年1月1日

2．法定效力和规范体式

3．297mm_×210mm（国际标准A4型纸）

4．法定机关领导人

5．上行文平行文下行文泛行文平行文

6．公文份号秘密程度和保密期限紧急程度发文字号签发人

7．特急急件特提特急加急平急

8．并列式递进式合式

9．处理管理机构

10．绝秘机密秘密份数序号

11．法规规章书名号标点符号

12．正文成文时间顺序名称

13．领导人签发日期最后签发机关领导人签发日期

14．机关代字年份序号粤府办〔2006〕10号

15．标类别词标类属词

16．隶属关系和职权范围

17．在本部门职权范围内

18．重要行文

19．先标反映文件内容反映文件形式

20．收文发文

二、判断题

1√2．√3．×4．√5.√6．√7．×8．√

9．×10．×

四、修改题

国务院办公厅关于公司名称冠以中国等字样问题的通知

各省、自治区、直辖市、人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为了规范公司名称，加强对公司名称的管理，根据国务院决定，通知如下：

今后除国务院决定设立的公司外，其他新设立的公司（包括其他各类经济实体）一律不得在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。

国务院（印章）

××××年×月×日

第二章行政公文［思考与练习］参考答案

一、填空题

1．发布令、行政令、嘉奖令、任免令

2．立法议案、决策议案、任免议案

3．表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况

4．制约性、指导性、稳定性

5．上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问

6．陈请性、求复性、超前性、单一性

7．被动性、针对性、权威性

8．商洽函、问答函、请批函、告知函

9．通报

10．函

11．综合要点纪实性、概括性、约束性、依附性

12．通告

二、判断题

1．√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√10×11.×12.×13.√14.×

15.√

三、选择题

1．D2．A3．C4．B5．E6．D7．C8．B9．C10．A

11．A12．B13．A14．A15．A16．C17．A18．A、D、E

19．A、D20．C

四、五、六略

第三章事务文书［思考与练习］参考答案

一、填空题

1．前言、主体、结尾

2．单位名称、时间、内容和文种

3．系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达

4．个人性、真实性、通俗性

5．为领导机关制订政策、措施提供依据

6．记大事、纪实性、史料性、编年体、简明性

7．述职人单位和姓名

8．不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员

9．工作简报、会议简报、动态简报

10．结果、依据

二、选择题

1．A、B、C2.A、B3．D4．A、B、C5．D

6．A、B、C、D7．A、B、C8．A、C9．10．A、C、D

三、判断题

1．×2．√3．×4．√5．×6．×7．×8．√

9．√10.√

五、改错题

1．修改标题。

①修改：

《××乡发展高产优质高效农业的五年规划》

②修改：

《2004年暑假英语补习安排》

③修改：

《广发百货商场三月份销售方案》

④修改：

《××市天秀区二○○五年环保工作要点》

⑤修改：

《××市总工会二○○六开展职工活动的设想》

⑥修改：

《北京市远景发展目标和“十五”发展规划》

⑦修改：

《××市××局七月份政治学习安排》

⑧修改：

《××学校03级行物业管理班毕业实习方案》

2-5（略）

四、六（略）

第四章规章文书[思考与练习]参考答案

二、填空题

1．强制性、稳定性、特定性

2．组织章程、规范章程、公司企业章程

3．总则、分则、附则

4.标题、正文、投诉举报、日期

5．普遍性、具体性、操作性。

四、判断题

1．√2．√

一、三、五、六略

第五章经济文书[思考与练习]答案

一、名词解释

经济文书：

经济文书是应用文的一个分支，经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。

意向书：

意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。

协议书：

协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。

合同：

经济合同是指两个或两个以上的（法人组织或公民个人）为达到一定的目的，设立、变更、终止他们之间民事的或经济的权利义务关系的协议。

合同有经济合同、民事合同、劳动合同、行政合同等。

经济广告：

经济

广告是通过语言、文字、图像等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供劳务的公开宣传形式。

经济

广告有广义和狭义之分。

狭义的经济

广告指的是商业或经济广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务；广义的经济广告除此之外，还包括政府公告、政党和人民团体的启事、声明、通告、公共宣传等。

这里介绍的是狭义的经济

广告。

说明书：

商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。

它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。

大体可分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。

招标书：

招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。

投标书：

投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文书。

经济活动分析报告：

以国家有关政策以及科学的经济理论为指导，根据历史和现实的计划、会计、统计资料以及相关的调查资料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的经济活动进行全面或专项的分析、研究后写成的书面报告，就是经济活动分析报告。

二、简答题

1．意向书与合同、协议书的区别：

意向书是记载双方合作意愿，作为进一步洽谈活动基础的凭证，它本身不具备法律的约束力；通常用作合同或协议书的先导。

2．合同与协议书的区别：

从责任而言，经济合同要受《合同法》的约束，因而比较严谨，协议书则不受什么限制，因而使用较为宽泛；从内容而言，经济合同必须具体、周密而详尽，没有缺漏，而协议书则突出了原则性和概括性。

3．

（1）目的不同

商品说明书的目的是帮助用户正确认识和使用商品，懂得保养方法和注意事项，以取得最佳的使用效果；而商品广告的目的是宣传所推销的商品或所提供的服务，引起消费者的注意、说服消费者、吸引消费者对所推销的商品或所提供的服务付诸行动。

（2）宣传内容不同

商品说明书往往侧重于介绍商品的性质和使用方法，内容较狭窄；而商品广告有介绍商品的、有介绍生产设备的、有介绍销售方法和售后服务的，往往侧重于介绍商品的优点和作用，内容较为广泛。

（3）宣传方式不同

商品说明书一般是随商品包装在内，主要是供购买者使用；而商品广告则是要贴在最显眼的地方，或通过报刊、广播电视等媒体希望让更多的人知道。

4．经济合同的格式，一般包括标题、立约单位、正文、结尾几个部分。

写作注意：

经济合同既然是一种具有法律效力的文书，写作时就必须严肃认真，避免发生差错。

因为合同中任何细微的疏忽都会给当事人带来经济上的损失或法律上的责任。

因此，写作时要注意以下几点：

（1）内容要合法。

合同全部内容要合乎国家有关法律法规的要求，否则，就是无效合同。

（2）条款要完备。

合同所有条款要完整齐备，没有任何的疏漏和欠缺，以避免不必要的经济纠纷。

（3）语言要准确。

合同条文是当事人执行义务的依据，其语言要准确，无歧义，以免发生争执。

5．经济广告有哪些作用？

文字写作的结构一般包括哪些内容？

（1）传递信息，活跃经济

一种商品，在此地积压，在彼地却畅销。

通过广告宣传，可以互通

有无。

这样，不但搞活了经济，而且加快资金流动，提高经济效益。

所以有人把商品广告比喻为：

商品交换中的红娘。

（2）指导消费，扩大经营

广告介绍了商品信息、产地、质量、性能、价格，既使消费者了解商品的情况，也诱导人们根据需要选购商品，从而活跃市场，扩大经营。

（3）利于竞争，改进管理

广告可以使同类产品的竞争日益激烈，会推动企业不断改进管理，提高产品质量，以求在市场上占有一席之地。

（4）扩大外贸，增加外汇

广告可以及时反映国内外生产信息和消费动态，便于有关企业抓住有利条件和时机，扩大出口贸易。

既满足了国外的需求，也增加了外汇的收入。

写作的结构一般包括：

商品广告的结构一般包括标题、正文、随文和和广告标语四部分。

6．它的基本格式一般包括前言、情况、分析、建议四个部分。

三、写作题

1．

自行车购销合同

本合同双方当事人：

订购方：

××市××百货公司（以下简称甲方）

地址：

邮码：

电话：

法定代表人：

职务：

销售方：

××市××自行车厂（以下简称乙方）

地址：

邮码：

电话：

法定代表人：

职务：

甲、乙双方就自行车购销达成如下协议：

第一条 ××市××百货公司向××市××自行车厂订购自行车600辆，品名、规格、数量、金额、交货时间如下：

商  品  型号  单  数  单价　　金额　　　　  分期交（提）货数量

标  名  规格  位  量  （元）  （万元）  一月（20  二月（20  三月（20  四月（20

　　　　　　　　　　　　　　　　　　  日前）　　日前）  日前）　　日前）

梅  自130Q

　行　　　　辆  600160．009．60万  100　　  200　　200　　  100

花  车26型

第二条 总计金额（大写）玖万陆千元整

第三条××市××百货公司要求产品质量标准：

1.按部颁质量标准；

2.公司提前一周派员到厂方仓库按质量标准验收；

3.产品用木箱包装；在厂方仓库交（提）货（厂方负责代办铁路运输。

4.到站：

××市东站，运输费用由购方负责）；

5.付款方法：

款到三天内发货。

第四条双方同意本合同自签订日起生效，任何一方不得擅自修改或终止。

需要修改或终止时，应经双方协商同意，否则须承担违约责任。

第五条合同书一式四份。

双方各执一份，双方主管部门存查各一份。

合同经双方签字盖章后生效，执行完毕后作废。

甲方（签章）：

 乙方（签章）：

　　甲方代理人（签章）：

 乙方代理人（签章）：

年月日年月日

2．

省时省力省水

——冷泉牌型喷射式清洗机来了

冷泉牌PQ-40型喷射式清洗机系经向三柱塞卧型高压水泵，是目前我国较为先进的设备。

该清洗机广泛适用于各种车辆、工程机械以及公共场所环境卫生的尘污清洗。

工作时可无级调节成密集水柱或雾状射流，省时、省力、省水。

我站备有现货及零部件供应，价格优惠，质量可靠，三包期内免费该机维修。

附单位：

×××

联系人：

×××

经销地址：

武汉市汉阳大道491号

电话：

×××××××

邮政编码：

××××××

3．略

第六章司法文书[思考与练习］答案

一、名词解释

诉讼，俗称打官司，是国家司法机关在案件当事人和其诉讼参与人的参与下，以事实为根据，以法律为准绳，办理刑事、民事、行政案件所进行的一种活动。

起诉状是刑事自诉案件的自诉人或民事、行政案件的原告向人民法院提出的指控被告的书状。

起诉是发动整个诉讼程序的第一步。

上诉状是当事人表示不服第一审人民法院未生效判决，请求上一级人民法院变更原裁判的诉讼文书。

上诉状是上诉人提起上诉的法定方式，也是第二审人民法院接受上诉请求的依据。

可分刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状。

申诉状是诉讼当事人及其法定代理人、被害人及其家属或者其他公民，不服已经生效的判决、裁定，向人民法院或人民检察院提出申请复查纠正的书面请求。

可刑事申诉状、民事申诉状、行政申诉状。

答辩状是案件审理过程中处于应诉地位的被告、被上诉人、被申诉人，针对起诉状、上诉状和申诉状的诉讼请求，根据事实和法律进行回答和辩驳的书状。

二、单项选择题

1．C．2．B．3．A．

三、填空题

1．起诉

2．明确、具体和合法

3．受理、判决

4．一审

5．已生效、检察院

6．受、不受

7．起诉状、上诉状

五、判断题

1．√2．×3．√4．×5．√

四、六、七略

第七章生活文书[思考与练习]参考答案

一、填空题

1．应用文使用的普遍性、内容的广泛性

2．一般书信没有标题，而专用书信不但有标题，甚至要标明性质一般书信称谓写在开头第一行，而专用书信称谓位置较灵活（可在开头第一行、正文后另起行或正文中）一般书信不盖公章，而专用书信多数要盖公章，

3．必须合乎规范言之有物，通情达理

4．写受信人的地址写受信人的姓名写发信人的地址、姓名

5．标题、称谓、正文、落款

6．文书多样新鲜

7．推介附上有关证明材料

8．内容单一的内容复杂的

9．奏、议、书、疏

10．文化、娱乐、体育消息

二、选择题（在括号里填写代表正确答案的字母）

1．B2．C3．C4．C5．D

三、判断题

1．×2．√3．√4．√5．×6．×7．√

四、五、六略

第八章传播文书[思考与练习］答案

一、解释概念

1.信息

信息是被有秩序地排列起来的符号的集合体，它能够显示事物的性质、状态以及事物之间的关系。

2.消息

消息是新近发生或发现的事实的简短报道。

消息也叫新闻即狭义的新闻。

它是报纸、广播、电视最基本、最常用的一种新闻形式。

3.通讯通讯是一种以记都和描写为主，具体形象报道具型人物、事件、经验的新闻体裁，是消息的丰富和延伸。

4.专访

专访，又称访问记。

是对新闻人物或单位、部门进行专题访问的通讯报道。

通常分为人物专访、事件专访和问题专访。

5.集纳

集纳，即把几个人物的事迹片断或几个独立的小故事，统一于一个主题一个标题之下，分段或分小标题加以编写，成为一篇完整的通讯。

6.特写

特写是对某一新闻事件的过程、片断或某一镜头，用简洁的笔墨，集中突出、绘声绘色地进行描写的通讯。

它是从电影中的“特写镜头”演变而来的，选材类似于“特写镜头”的拍摄。

7.新闻故事

新闻故事，又称小故事、小通讯。

通常是反映一人一事，现实生活中的一个片断，篇幅短小，而又有一定的情节。

它能“以小见大”，寓意深刻。

8.新闻评论

所谓新闻评论，就是针对新近发生的事实报道加以评论。

5.广播新闻稿

广播新闻是通过无线电或导线向广大地区播送的口传新闻。

6.新闻发布稿

新闻发布稿，是由机关团体或企事业单位发布新闻消息的材料。

二、填充题

1.综合性、复杂性、共享性、长效性的

2.物质信息和精神

3.正题、引题、副题

4.动态消息、简明新闻、综合消息、典型消息

5.来源

7.集纳

8.具体、准确、鲜明地揭示主题

9.通俗和口语化

10.录音通讯

三、判断题

1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.√

四、问答题

1.信息筛选有什么要求？

答：

信息筛选的要求是：

（1）要适应工作需要。

不同时期的工作需要不同内容的信息，要选择那些对现实工作具有指导意义的，与当前中心工作有密切关系的信息。

（2）要讲究时效。

注意选择改革开放和经济建设中的新事件、新情况、新经验、新问题、新看法、新建议和鲜为人知的新信息。

（3）要选具有典型意义的信息。

选择有典型意义的信息，能通过个别反映一般，窥一斑而知全豹。

2.消息有什么特性？

答：

消息有下面几个特性：

（1）内容真实

它报道的人物应确有其人，所述的事件须确有其事；细节材料真实可信，援引的数字准确无误。

它的内容完全真实，有案可查，有证可对。

（2）讲究时效

新闻贵在“新”，讲究时效。

新闻的价值在很大程度上取决于它的时效性。

消息报道的速度要快，内容要新，才能发挥新闻的战斗作用。

（3）短小精悍

消息是一种反映现实生活最简短明快、精悍有力的文体。

它往往是三言两语就说清情况，寥寥数笔就显出精神。

（4）寓理于事

通过对事实的选择、组织和叙述，体现出作者的思想和观点。

新闻的独特作用，就在于用确实的事实来感染和影响读者，寓理于事。

3.“新闻六要素”是指什么？

新闻的六要素是指时间、地点、人物、事件、原因和结果。

4.简述消息的结构和写法。

消息由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾等部分组成。

△标题

消息的标题是全文的“眼睛”，是消息内容的概括，它起着揭示主题或主要事实的作用。

标题有正题、引题、副题之分。

标题组合的形式，常见以下几种：

（1）单行标题，也叫一行题或主题式，即只有一个主题。

（2）双行标题，也叫二行题。

（3）多行标题。

制作标题的基本要求是：

准确、鲜明、生动、简洁。

△消息头

报纸登载的消息正文之前要注明消息的来源，用以突出其报道的根据和真实性及权威性，并提高报道该消息的新闻机构和记者的声誉。

消息来源一般用黑体字印刷。

消息来源一般有两种途径：

一是选用或根据别的新闻机构发的消息，注明其机构名称、发出的地点和时间。

二是本报记者采写的消息。

△导语

它是紧接消息源的第一句话或第一自然段，即消息的开头部分，是新闻里最有价值、最精华部分的概述，揭示消息的主题和主要事实。

导语具有开门见山、揭示主题、提纲挈领、统帅全篇的特点和作用。

导语按不同的分类，有多种不同的写法：

（1）叙述式导语。

（2）描写式导语。

（3）评论式导语。

（4）提问式导语。

（5）引语式导语。

（6）混合式导语。

△主体

主体是消息的主干部分，它承接导语，用确凿、典型的事实，表现导语所揭示的主题，或者回答导语提出的问题。

主体是体现新闻价值的关键部分。

主体结构的顺序和写法一般有三种：

（1）时间顺序。

（2）逻辑顺序。

（3）时间顺序和逻辑顺序相结合。

△背景

背景是新闻事件发生的历史、原因和环境。

它说明新闻事件发生的具体条件、性质和意义。

它是为充实新闻内容、烘托和突出主题服务的，同时增加新闻的知识性和趣味性。

新闻背景不是消息中的独立部分，也不是消息结构中必不可少的成分，材料放在什么地方没有定格，是否自成一段也没有固定的要求，完全由新闻的内容决定。

△结尾

结尾常见的形式和写法：

（1）小结式。

（2）评论式。

（3）启发式。

（4）号召式。

（5）展望式。

5.通讯有什么特点？

它同消息比较，有何区别？

△通讯的特点：

（1）真实性。

在报道内容的真实性上，通讯与消息完全一致。

通讯中所写的人要真有其人，所记的