办公室岗位职责说明书.docx

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办公室岗位职责说明书

办公室行政岗位工作职责说明书

岗位设置目的：

公司各部门之间的协调，

优秀的人事管理，岗位设置、岗位责任划分、

岗位人员绩效考核、薪酬评定；企业后勤事务

的处理等。

岗位责任目标：

建立企业团队良好氛围与

企业文化；充分发挥各员工的工作潜力，协调

各部门紧密配合；严格执行并落实岗位责任、

岗位绩效与岗位薪酬的等比例分配。

（一）日常工作

1、不断招聘、筛选合格优质人才，提供

给总经理选择。

新员工面试、培训及员工离职

手续办理。

2、负责员工考勤

3、负责公司网站内容更新和维护

3.1、策划、编辑、执行网站栏目，编写策划

文案与宣传文档，在工作中制定并不断完善页

面制作规范；

3.2、制作页面、网站前台的小型程序和特殊

效果，在页面中嵌入ASP代码；3.3、策划、

组织、实施各种网上活动，策划和投放各种

宣传素材。

4、负责财务

4.1、制定公司年度财务计划

4.2、成本分析、报表建议

4.3、各部门费用统计、审核、报批。

5、负责办公用品统计、耗材、维护、施

工资料归档、图书资料造册、借归手续办理。

6、负责房租、水电、出车登记

7、负责办公卫生、修整。

8、负责公司定时慰问短信发送。

客户的

统计、节假日礼品、活动计划。

9、负责北京办公室接洽。

10、负责公司通讯系统的缴费。

11、负责提出年、季、月费用预算报告、

实施情况跟踪落实。

12、负责公司形象、宣传品的建议、设计

与制作（适合各种场合（培训、公司介绍、加

固、预应力、钢结构、预应力钢结构）等专业

的 PPT 制作、VCD、名片、画册、网站、

MTV、手机网站、软新闻发布）。

13、技术研讨会、新闻发布会等的计划、

准备、实施。

14、监控各通讯工具的使用资费情况，并

及时提醒终端用户。

15、报销审批、罚扣、工资发放。

16、办公室钥匙管理

17、门窗、卫生、饮水、鱼缸、电话、传

真、计算机、打印机、网络、灯具、文件柜、

桌椅、空调、暖气、文具、耗材、资料、图书、

车辆（司机共同完成）等等的维护及管理。

18、所有计算机电子文档的备份、管理。

19、库房管理

19.1、管理施工材料、施工设备的进出库质

量检验与数量核对、码放等；

19.2、编制填写货物的入库凭证，清点入库

货物，与领用人员办理交接手续；

19.3、安排货物的存放地点，登记保管账和

货位编号；

19.4、按照领用情况调整、控制库存材料数

量，及时登记造册；

19.5、定期盘点仓库，上报盘点报告；

19.6、实施仓库的安全管理；

（二）组织管理工作

1、组织制定行政部工作发展规划、计划

与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、

检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市

场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公

司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织

编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作，建设及维

护内部网络；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

11、协调组织完成公司绩效评价标准的调

整，使其更符合不同阶段的要求；

12、调查评价制度实施问题和效果，提供

建议解决方案；

13、建立公司职位流动和晋升体系；

14、协助修订政策指南和员工手册，提供

政策支持；

15、改进、完善并监督执行公司考核体系

和规范；

16、指导各部门主管开展评价工作，向员

工解释各种相关制度性问题；

17、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩

工作；

18、组织实施绩效评价；

19、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

（三）人事管理、招聘工作

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、

统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计

划；

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体

系；

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻

求招聘机构；

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置

工作；

5、进行聘前测试和简历甄别工作；

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人

才需求；

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机

制。

8、参与制定人力资源战略规划，为重大

人事决策提供建议和信息支持；

9、组织制定、执行、监督公司人事管理

制度；

10、做好相应的职位说明书，并根据公司

职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明

书与实际相符；

11、根据部门人员需求情况，提出内部人

员调配方案（包括人员内部调入和调出），

经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

12、与员工进行积极沟通；

13、制定招聘计划、招聘程序，进行初步

的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

14、根据公司对绩效管理的要求，制定评

价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效

评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的

问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断

完善绩效管理体系；

15、组织员工岗前培训、办理培训进修手

续；

16、做好各种职系人员发展体系的建立，

做好人员发展的日常管理工作；

（四）培训工作

1、主管公司培训，编制培训规划；

2、制定与实施专项培训计划；

3、开发培训课题，编制培训教材，编写

培训教案；

4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用

外部培训资源；

5、设计培训课程，开发新课程，讲授培

训课程；

6、设计培训形式和方法；

7、设计培训评估体系并组织或协助评估

培训效果。

8、协助培训主管拟订培训计划；

9、了解公司内部培训需求，会同直属上

级共同确认需求；

10、实施公司培训计划，并跟进培训后效

果反馈；

11、组织培训材料，开发利用培训辅助设

施；

12、指导各相关部门贯彻落实各项培训项

目；

13、计划并控制培训支出。

（五）其他工作

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话

稿；

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要

的整理；

3、起草、打印、登记和存档总经理签发

文件；

4、做好公司来宾的接待工作；

5、接听电话、妥当应答，如有必要，做

好电话记录；

6、掌握总经理的日程安排，为总经理接

见访客做好预约工作；

7、收发传真，并及时交给总经理处理；

8、完成总经理或副总经理交办的其他工

作。

本人已仔细阅读并知悉以上 1~6 页岗位职

责要求，并郑重承诺无任何条件（解释、要求）

认真逐条遵守、圆满完成以上各条岗位要求。

同意以本人工作结果（非过程）和绩效考

核百分数换取该岗位薪酬规定的同比例报酬。

承

诺人：

指纹：

年月日