ISO14001审核检查表.docx
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ISO14001审核检查表
环境管理体系内审检查表
受审核部门:
管理层
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.2
环境方针
◆环境方针的制定
◆是否制定了文件化的环境方针?
◆环境方针是否经最高管理者批准?
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◆环境方针的内容
◆环境方针是否适合于组织活动、产品或服务的性质、规模与环境影响?
◆环境方针是否对持续改进和污染预防作出承诺,对遵守有关环境法律、法规和其他要求作出承诺
◆环境方针是否提供了建立和评审环境目标和指标的框架
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◆环境方针的传达与管理
◆如何向全体员工传达的?
◆采取了哪些方式?
◆询问员工,看员工是否了解环境方针?
◆为公众获得环境方针提供了何种方便?
◆公众如何获得环境方针?
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◆环境方针是否得到实施
◆检查绩效测量结果,确认方针是否得到实施?
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◆环境方针的评审与修订
◆是否有定期评审环境方针的规定?
◆最高管理者是否定期评审过环境方针?
◆如何对环境方针进行修订?
◆评审、修订的依据是什么?
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注:
“检查结果记录”栏:
符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
环境管理体系内审检查表
受审核部门:
管理层
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.4.1
资源,作用,职责和权限
是否明确规定了组织的组织结构、职责、权限
◆是否有清晰的组织结构图?
◆相关职能部门或岗位的环境职责是否得到规定并形成文件?
◆受审部门的环境职责是什么?
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最高管理者的职责、权限
◆是否明确了最高管理者的各项职责?
◆最高管理者是否指定了管理者代表、是否恰当地明确了管理者代表的职责和权限?
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管理者代表的职责权限
◆管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责?
◆是否向最高管理者报告环境管理体系析运行情况?
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管理者的作用
◆管理者是否为实施、控制和改进环境管理体系提供必要的资源,包括人力资源、专项技能、技术和财务资源?
提供资源的途径是否明确?
◆承担管理职责的人员,如何表明其对环境绩效持续改进的承诺?
◆管理者如何参与和支持环境活动?
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◆有关职责、权限是如何传达到位的
◆各部门、各类人员的职责权限是如何传达的?
◆各有关人员是否明确各自的职责权限?
◆各类人员是否明确完成职责任务与实现环境方针之间的关系?
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环境管理体系内审检查表
受审核部门:
管理层
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.5
内部审核
◆组织是否建立了环境管理体系审核程序
◆文件化是否包括实施审核、确保审核的独立性、记录审核结果并向管理者报告的职责和要求?
◆程序中是否包含审核的范围、频次、计划、方法?
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◆内部审核方案的策划
◆是否进行了年度内审方案策划且明确规定了审核的准则、范围、频次、方法?
◆年度内审方案是否经管理层批准?
◆年度内审方案是否发给有关部门?
◆是否按年度内审方案的计划实施了审核?
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◆内部审核的实施
◆是否制定了内审实施计划?
◆内审实施计划是否覆盖全部要素和全部部门?
◆审核是否由非从事受审活动的人员进行?
◆审核员是否经过培训,并取得了资格证?
◆审核是否抓住了关键环节(部门、设备、活动)和重大环境因素?
◆审核用检查表是否充分、符合要求?
◆审核报告的内容是否全面?
能否说明环境管理体系的符合性和有效性?
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◆对内部审核中发现的不符合是否采取了纠正措施
◆对内部审核中发现的不符合是否采取了纠正措施?
◆采取的纠正措施是否按期完成。
◆对纠正措施的实施效果是否进行了验证,有无记录。
◆验证结果是否报告了相关部门。
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环境管理体系内审检查表
受审核部门:
管理层
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.6
管理评审
◆是否有定期进行管理评审的规定
◆评审的时间间隔是怎样规定的?
◆是否按规定的时间进行管理评审?
◆管理评审是否由总经理亲自主持?
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◆受审核部门应为管理评审提供什么资料
◆管理评审的输入是否充分
◆受审核部门应为管理评审提供什么资料?
◆管理评审的输入是否包括下列内容:
①内、外部质量审核结果。
②环境方针、目标、指标、管理方案实施情况。
③重大事故调查处理情况。
④不符合、纠正和预防措施实施情况。
⑤相关方的投诉,建议及其要求。
⑥监视和测量情况报告;法规及其他要求符合性报告。
⑦来自管理者代表的关于环境管理体系总体运行情况的报告;来自各部门经理关于局部有效性的报告。
⑧环境因素识别与评价的总结报告。
⑨可能引起环境管理体系变化的企业内外部要素,如法律法规的变化、机构人员的调整,市场的变化等。
⑩改进的建议。
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环境管理体系内审检查表、
受审核部门:
行政物流部
编制人/日期:
批准人/日期:
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.3.2
法律与其他要求
◆是否建立并保持了识别、获得和更新法律与其他要求的程序
◆程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法?
◆程序是否明确了获得法规的渠道?
◆程序中是否规定了收集、登录、保存的责任单位和人员,是否规定了收集频次、途径、登录方法?
◆该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪及负责人?
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◆适用于本公司的法规和其他要求有哪些
◆受审部门适用的法规有哪些
◆是否建立了法规和其他要求的清单?
有无遗漏?
◆受审部门适用的法规有哪些?
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◆法规信息是否及时变更
◆由谁负责?
◆做得如何?
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◆如何向员工和其他相关方传达法规和其他要求的信息
◆法规信息如何进行内、外部沟通?
谁负责?
◆和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解?
◆员工是否意识到不遵守法规的后果?
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◆本组织的守法情况及守法证明性文件
◆过去、现在有无违法?
◆各项环境标准是否清楚?
有无违背情况?
◆有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境影响评价报告、三同时验收报告,污染物监测数据等?
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环境管理体系内审检查表
受审核部门:
行政物流部
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.3.3
目标、指标和方案
◆如何监督方案的实施
◆由谁负责方案的监督?
◆如何验证方案实施的效果?
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◆方案能否保证目标和指标的实现
◆是否存在一个评审方案的过程?
◆是否所有的目标和指标都有相应的方案?
◆有关人员是否参与方案的制定?
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◆是否及时修订方案
◆什么情况下修订方案?
◆是否进行过修订?
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4.4.2
能力,培训和意识
◆是否建立了确定培训需求和实施培训的程序
◆组织是否制定了实施培训的具体计划
◆是否根据需要修订培训计划
◆应接受培训的人员是否都经过了
◆培训需求量如何确定的,是否考虑到职责、能力、文化程度以及面临的环境因素的不同情况的要求?
培训的对象是否包括所有员工?
◆组织是否根据培训需求制定了培训计划?
◆有没有进行环境方针、目标和指标、意识、程序的培训?
有没有应急准备和响应要求方面的作用和职责的培训?
◆对从事特殊工作的人员(包括可能具有生大环境影响岗位的人员)是否进行了培训并进行了资格认定?
◆对内审员是否进行了培训?
◆对临时工是否进行了培训?
◆受审部门员工培训情况如何?
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环境管理体系内审检查表
受审核部门:
行政物流部
编制人/日期:
08.4.2
批准人/日期:
08.4.2
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
08.4.2
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查
结果记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.3
不符合,纠正和
预防措施
◆是否建立了不符合、纠正和预防措施的文件化程序?
◆程序中对不符合进行处理、调查以及采取纠正和预防措施的职责和权限的规定是否明确?
由哪个部门组织调查不符合的原因和确定纠正和预防措施并实施?
◆是否包含对不符合进行应急处理的内容?
◆是否饮食对不符合的原因进行调查的内容?
◆是否明确要求须针对不符合的原因采取防止再发生的纠正措施?
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◆不符合的调查和处理是否得到实施?
◆纠正与预防措施程序是否得到实施?
◆对发生的不符合是否采取了紧急应变措施?
◆对已发生的不符合和潜在的不符合是否进行了调查?
结果如何?
采取了怎样的措施?
◆采取纠正和预防措施之前,是否对问题的重要性及采取纠正和预防措施伴随的环境影响进行了评估?
措施是否与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应?
◆纠正措施的实施效果如何?
能否防止不符合的再发生?
◆对潜在的不符合是否进行了原因调查,是否采取了预防措施?
◆所有措施是否完成?
是否有效?
有无记录?
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