office操作大赛较难题目.docx

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office操作大赛较难题目

1．同时插入多个相同图片或符号

答案：

（1）将光标放在文档中需要插入图片的位置，选择“插入>图片”命令，找到图片所在的路径，插入一张图片。

（2）当文档中插入一个图片或符号后，在其他需要插入图片或符号的位置输入一个字母（这里用T代替），选中刚插入的图片，按【Ctrl+C】组合键复制图片，然后选择“开始>替换”命令。

（3）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入字母“T”，在“替换为”框中输入“^c”（c为小写），然后单击“全部替换”按钮。

即可将全文的字母“T”一次性替换为剪贴板上的图片或符号。

2．组合数据透视表内的项

使用数据透视表进行数据汇总，有时得到的汇总数据很大，很难分析，这时可以将数据透视表的部分项进行组合得到新数据透视表，比如将日期项和数值项按要求进行组合。

答案：

；㈠创建一个组合数据透视表

⑵在数据透视表的行标签“日期”区域中任选一个单元格，如E5，单击Excel“选项”选项卡中的“将所选内容分组”按钮，如图所示。

弹出“分组”对话框。

⑶在“分组”对话框中，选择“步长”列表框中的“年”选项和“月”选项，如图所示。

单击“确定”按钮完成分组。

⑷在列标签区域任选一个单元格，如G4，单击Excel“选项”选项卡中的“将字段分组”按钮，弹出“组合”对话框，在“起始于”文本框中输入200，在“步长”文本框中输入100，如图所示。

⑸单击“确定”按钮，完成分组设置。

最后生成的数据透视表如图所示。

3．设置自定义动画

答案：

（1）选中要插入动画的幻灯片。

单击“动画”选项卡下“动画”选项组的“自定义动画”命令。

如图所示。

（2）在弹出的“自定义动画”对话框中选择“添加效果”按钮来进行设置。

如图所示。

（3）在弹出的菜单中根据需要进行选择。

选项分别有“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”。

将鼠标移动到某一选项单击就可设置该选项了。

如图所示。

（4）接着可以对动画的“开始”、“方向”、“速度”这些选项中的内容根据需要进行设置。

在打开的“自定义动画”对话框中分别单击相应需要的内容即可。

如图所示。

（5）设置“开始”选项方法是在打开的“自定义动画”对话框中选择“开始”命令。

在弹出的选项中选择需要的。

选项中包括“单击时”、“之前”、“之后”选项。

这是相对于动画播放的开始来设置的。

（6）设置“方向”选项方法是在打开的“自定义动画”对话框中选择“方向”命令。

在弹出的选项中选择需要的。

选项包括“自底部”、“自左侧”、“自右侧”、“自顶部”、“自左下部”、“自右下部”、“自左上部”、“自右中部”。

这是相对于对话效果出现的方向来设置的。

如图4所示。

（7）设置“速度”选项方法是在打开的“自定义动画”对话框中选择“速度”命令。

在弹出的选项中选择需要的。

选项包括“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”、“非常快”。

这是相对于动画播放速度来设置的。

如图所示

4．使用命令行开关自定义Outlook启动方式

用户可以通过命令行开关的方式来更改程序启动方式的某些方面，对Outlook的启动方式进行自定义，并通过创建快捷方式使开关能重复使用

答案：

（1）在硬盘上查找Outlook.exe文件，右击程序图标，在弹出菜单中选择“创建快捷方式”命令。

如图所示：

（2）右击新创建的快捷方式，在弹出的菜单中选择“属性”命令，打开“快捷方式属性”对话框，默认选择“快捷方式”选项卡。

（3）在“目标”文本框里的路径后面键入一个空格，然后键入要使用的命令行选项，比如/nopreview，单击“确定”按钮完成操作。

如图所示：

5．设置日历约会和会议提醒

答案:

1、对所所有新约会或会议设置提醒：

（1）选择“工具>选项”命令”，打开“选项”选项卡，默认显示“首选参数”选项卡。

（2）在“日历”栏中选中“默认提醒”复选框，输入希望在约会或会议之前提前多长时间显示提醒，单击“确定”按钮完成操作。

如图所示：

2、对现有约会或会议设置提醒：

打开要设置提醒的约会或会议，默认选择“约会”选项卡，在“选项”组的“提醒”下拉列表中选择或输入希望在约会或会议之前提前多长时间显示提醒，单击“动作”组中的“保存并关闭”按钮完成操作，如图所示：

6．在日历中安排电子邮件回复

答案：

（1）选中要设置的邮件并将其拖动到左侧的日历图标上。

（2）打开“约会”窗口，设置回复邮件的开始时间和结束时间以及其他选项，单击“保存并关闭”按钮完成操作。

.7．在公式中快速输入不连续的单元格地址

答案：

⑴首先按住【Ctrl】键，进行不连续区域的选取。

单击“开始”选项卡中“定义的名称>定义名称”命令，如图所示。

⑵在弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入区域命名，如Group1，如图所示

⑶单击“确定”按钮，然后在单元格C11中使用这个区域名即可，如“＝SUM（Group1）”，结果如图所示。

8．文档内容巧隐藏

为了保护文档，经常用给文档设密码的方法。

可是密码也不能最可靠的保护文档。

不妨试试把文档重要的内容隐藏起来。

这样，当别人打开文档时，看不到隐藏的部分了。

答案：

（1）利用隐藏文字功能隐藏文字。

为了使隐藏显得更真实，可在隐藏文字的附近加无用的内容。

首先，单击“开始”选项卡“字体”选项组下对话框启动器。

如图所示。

（2）在打开的“字体”对话框中“字体”选项卡下选择“隐藏”复选框。

单击“确定”按钮。

如图所示。

9．从数据中快速筛选想要的结果

答案：

⑴打开素材文件选择表格的标题行，选择“开始”选项卡中的“编辑>排序和筛选>筛选”命令，结果如图所示。

⑵设置筛选规则。

单击下三角按钮，在弹出的菜单中，选择“文本筛选>包含”命令，如图所示。

弹出“自定义自动筛选方式”对话框。

⑶在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中的“书名”区域下第一行右边的文本框中输入“Photoshop”，然后单击“确定”按钮，如图所示。

筛选后的结果就只包含带有“Photoshop”的书名了，结果如图所示。

10．文本框法逐步填充式幻灯片

答案：

（1）单击“开始”选项卡下“幻灯片”选项组的“新建幻灯片”命令。

如图所示。

（2）单击“插入”选项卡下“表格”选项组的“表格”命令。

如图所示。

（3）在演示文稿的编辑状态中选择合适的位置插入文本框。

单击“插入”选项卡下“文本”选项组的“文本框”命令。

如图所示。

（4）在打开的文本框选项中选择“横排文本框”命令。

如图所示：

（5）在插入的文本框中输入要插入的文本内容，接着单击该文本框同时按下【Ctrl】键用鼠标拖动到空白位置，复制一个文本框，在该文本框中对接下来需要显示的字符内容进行显示。

（6）通过单击选中刚插入的文本框对其进行动画设置。

依次单击“动画”选项卡下“动画”选项组的“自定义动画”命令。

如图所示。

（7）在打开的“自定义动画”对话框中单击选择“添加效果”命令。

如图所示。

（8）在弹出的级联菜单中选择“进入”选项下的“其他效果”选项。

如图所示。

（9）在打开的“添加进入效果”选项卡中选择“出现”命令。

接着单击“确定”命令完成设置。

如图所示。

（10）最后将该文本框移动并叠加到第一张文本框之上。

对需要操作的文本框复制若干份，分成若干部分，按照上面的操作即可实现。