word十八种表格表单函数.docx
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word十八种表格表单函数
表格函数的应用
一、函数的初步认识:
首先:
随意创建一个表格
1.函数名:
SUM
函数功能:
求数与数的和。
例如,函数=SUM(2,2)等同于数学2+2=4。
注意:
符号用英文输入法,否则会出错。
2.函数名:
AVERAGE
函数功能:
求数与数的平均数。
例如函数=AVERAGE(2,4)等同于数学(2+4)÷2=3。
3.函数名:
PRODUCT
函数功能:
求数与数的积,相当于乘法。
例如函数=PRODUCT(2,4)等同于数学2×4=8。
4.函数名:
ABS
函数功能:
求数绝对值。
例如函数=ABS(-4)等同于数学|-4|=4
5.函数名:
COUNT
函数功能:
对输入值计数。
例如,函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将得到6。
6.函数名:
INT
函数功能:
得到值的整数部分。
例如,函数=INT(3.5)将得到3。
7.函数名:
MAX
函数功能:
得到最大的输入值。
例如,函数=MAX(1,2,3,4)将得到4。
8.函数名:
MIN
函数功能:
得到最小的输入值。
例如,函数=MIN(1,2,3,4)将得到1。
9.函数名:
MOD
函数功能:
得到除法运算的余数。
例如,函数=MOD(3,2)等价于3÷2=1……1,得到1
10.函数名:
ROUND
函数功能:
将输入值四舍五入到指定的十进制精度。
例如,函数=ROUND(123.456,2)将得到123.46。
11.函数名:
DEFINED
函数功能:
决定是否可以计算公式。
如果可以计算该公式就得到1,如果不能就不显示。
例如,函数DEFINED(1/0),因为任何数都不能被0除,所以不显示结果。
12.函数名:
AND
函数功能:
允许您执行复合的“非”逻辑测试。
例如,函数=AND(1=1,2+2=4)将得到1,因为其中的两个逻辑测试都为真。
13.函数名:
OR
函数功能:
允许您执行复合的“或”逻辑测试。
例如,函数=OR(1>1,2+2=4)将得到1,因为第2个逻辑测试的结果为真。
14.函数名:
NOT
函数功能:
允许您执行复合的“非”逻辑测试。
例如,函数=NOT(1=1)将得到0。
因为逻辑测试的结果为真。
15.函数名:
FALSE
函数功能:
返回用于假的逻辑值0。
例如,函数=FALSE将返回0。
16.函数名:
TRUE
函数功能:
返回用于真的逻辑值1。
例如,函数=TRUE将返回1。
17.函数名:
IF
函数功能:
执行逻辑测试,如果测试为真将得到第一个结果,而测试为假时则得到第二个结果。
例如,函数=IF(2+2=4,1,0)将得到值1,因为2+2确实等于4。
18.函数名:
SIGN
函数功能:
如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1,或者如果输入值是0就返回0。
例如,函数=SIGN
(2)将得到1,函数SIGN(0)将得到0,函数=SIGN(-3)将返回-1。
二、函数与表格数据的综合应用:
1.在word表格中,当我应用到函数进行计算时,word表格会把表格中的各个单元格进行命名。
命名规则:
行是以数字1开始,逐行递增;列则是以数字a开始,逐列递增,如下图:
b2指第二行第二列,也就是88。
c3指第三行第三列,也就是80。
其他以此类推。
(1)计算张三总分:
光标选中->找到布局->点击公式选择SUM->=SUM(left)或者=SUM(b2,c2,d2)或者=SUM(b2:
d2)
解析:
(left)指该单元格左边的所有单元格,(b2,c2,d2)是指取b2、c2、d2分别对应的单元格的值,而(b2:
d2)是指取b2到d2所有单元格的值。
区别:
SUM(left)在存在有中文情况会计算出错,而SUM(b2:
d2)则不会,SUM(b2,c2,d2)灵活性高,但太多分数时则比较麻烦。
(2)计算张三的平均分
光标选中->找到布局->点击公式选择AVERAGE->=AVERAGE(left)或者=AVERAGE(b2,c2,d2)或者=AVERAGE(b2:
d2)
(3)计算张三的乘积
用到PRODUCT(学生自己手动完成)
位置计算问题
(right):
计算右边的所有单元格(above)计算上面的所有单元格(below)计算下面的所有单元格