TEP010804调研清单计划管理.docx

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TEP010804调研清单计划管理

 

巴赛尔聚烯烃工程塑料苏州有限公司K/3项目

调研清单

(计划管理)

 

金蝶软件(中国)有限公司

咨询与实施部

二零零六年五月

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1

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调研计划说明:

请提前将此份调研清单发给客户项目经理,并将以下内容按需调研的客户公司实际情况填写好:

⏹调研内容及目标

A、对XX公司的XX部经营管理模式及与相关部门的接口等进行全面的了解;

B、了解XX公司XX部目前的运营状况;

C、实施人员通过调研,了解XX部门对系统的潜在需求,以便更好地制定实施方案;

⏹调研对象

XX公司XX部

⏹调研小组成员

XX公司:

XXX(项目经理)及相关部门人员

金蝶公司:

⏹被访人:

XX公司被访人:

电话:

Email:

⏹部门主管:

⏹调研时间(请单独提供详细的调研时间安排表)

⏹调研地点

XX公司会议室

⏹调研资料准备

调研时间表:

金蝶方起草,XX公司确认;

XX部门日常用到的报表:

XX公司提供;

⏹调研环境准备

会议室、白板、白板笔、投影仪

⏹特别说明:

如以下调研内容涉及公司需严格保密的资料,可以不用回答或填写

 

一、基本情况

1、公司是否有工程技术部门?

各部门职责是什么?

☐是;分别是:

□工程部□技术部□研发部□工艺部

☐否;

2、公司是否有专门的部门负责物料的定义与维护?

☐是;哪个部门:

具体人员是:

☐否;

3、公司是否有专门的部门负责产品BOM的定义与维护?

☐是;哪个部门:

具体人员是:

☐否;

4、公司是否有专门的部门负责产品工艺的定义与维护?

☐是;哪个部门:

具体人员是:

☐否;

5、公司是否使用专门的产品数据管理(PDM)软件进行日常的管理?

☐是;哪一个产PDM管理软件,版本是多少:

☐否;

6、公司的产品共有多少个系列?

请列示

 

二、基本情况

1、公司生产组织方式是采用何种计划策略?

☐按订单生产(MTO);

☐按销售预测组织生产;

☐按库存生产(MTS);

☐按订单装配(ATO);

2、公司是否有年度生产计划?

☐是;每年何时制订?

由谁制订?

需要谁审批?

☐否;

3、公司生产排产的周期一般有以下哪几种?

实际生产中最常用的是那种计划?

由哪个部门制订?

☐每季;

☐每月;

☐每周;

☐其它;多少天:

4、产品的制造周期(指从开始投料生产到产品完工入库)一般需多长时间?

☐最长天;最短天;平均天;

5、是否存在紧急插单现象?

☐没有;

☐偶尔有;

☐经常有;

6、生产上是否存在停工待料的问题?

☐没有;

☐偶尔有;

☐经常有;因何原因:

□采购不及时□供应商送货不及时□材料品质问题□其它

7、公司生产计划是否经常更改?

☐是;因何原因:

□用户需求发生变化□原材料供应不及时□机器故障□其它

☐否;

8、公司的生产能力瓶颈为:

☐无瓶颈,产能比较均匀;

☐人手不够;

☐关键生产设备不够;

9、贵企业生产负荷总的说来属于以下哪种情形:

☐满负荷

☐超负荷

☐产能过剩、开工不足

10、目前公司生产资源主要以何为主?

☐机器设备;

☐生产线;

☐人员;

☐其它;

11、公司的生产计划和物料计划是否由不同的人员负责?

☐是;分别是谁:

☐否;

12、公司目前有多少个生产车间,各个车间的职能是什么?

(重点描述各车间生产的产品、人员、生产线、设备情况)

 

13、请描述公司产品中最简单和最复杂的两种产品生产流程(主要突出产品的生产工艺或生产步骤)

 

三、主生产计划(MPS)

1、公司是否有销售预测?

☐是;销售预测的来源是:

☐否;

2、客户一般会提前多长时间给销售预测?

☐一个月;

☐二个月;

☐三个月;

☐其它;

3、主生产计划是否考虑销售预测和销售订单?

☐是;

☐否;

4、计划时,如何考虑生产提前期?

☐按每款产品事先设置的固定生产提前期;

☐根据计划员的经验;

☐其它

5、能否及时跟踪车间作业计划的执行情况?

☐是;以何种方式跟踪:

□车间每日提交生产日报□生产计划员去车间现场了解□其它

☐否;

6、是否根据每日计划完成情况,对下一步计划进行调整?

☐是;

☐否;由车间灵活掌握每周的生产进度

7、计划员如何处理延期生产订单,如何对计划进行调整?

☐将延期订单顺延生产;

☐先生产正常排产的订单,有空之后再生产延期订单;

☐临时增加产能,完成延期订单

☐其它

8、当生产能力不足时,如何调整资源满足生产计划?

☐加班;

☐增加设备;

☐增加生产线;

☐同销售人员商量,延迟交货;

9、当生产能力过剩时,如何调整资源?

☐给员工放假或调休;

☐出租设备或生产线;

☐其它

10、编排完生产计划后,是否需要进行生产能力模拟?

☐是;

☐否;

11、公司是否有委外加工?

☐是;何种委外方式:

□整单委外□工序委外□组件委外□其它

☐否;

12、车间生产的半成品,是否入库?

☐是;所有半成品都严格执行入库后,再出库;

☐否;车间设有车间仓库,半成品直接在车间流转;

13、是否有每个车间/生产线/设备完整的额定生产能力数据?

☐是;

☐否;

14、请描述公司生产计划的编制、发放、确认流程。

 

四、物料需求计划(MRP)

1、物料计划人员编制物料需求计划的依据是:

☐主生产计划;

☐生产单;

☐销售订单和销售预测;

☐其他;

2、编排好的物料需求计划,执行周期一般多长:

☐一周;

☐二周;

☐一个月;

☐三个月;

3、物料的提前期,一般由哪个部门制定?

如何调整?

☐采购部;

☐计划部;

☐生产部;

☐仓库;

4、编排物料计划时,是否考虑物料的损耗?

☐是;损耗率多少:

☐否;

5、公司生产过程的物料投放,是以下面哪种方式:

☐按生产单一次投放;

☐按批;

☐严格按生产领料单投放;

☐按物料的包装;

☐按工序分步骤发;

☐其它

6、原材料的消耗是否采取倒扣(倒冲)的方式?

☐是;根据车间产品入库的数量,进行物料的倒扣;

☐否;严格按生产单投料;

7、如果采购物料延期,将对生产有何影响?

☐将导致停工待料;

☐影响不大,动用安全库存;

☐不会有这种情况发生;

8、公司现在的物料需求计划的用料计算是通过哪种方式实现的:

☐手工;

☐EXCEL;

☐MRP系统;

☐其他;

9、请列示公司物料和产成品的安全库存设置情况。

 

五、日常使用报表

1、请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。

如每月生产计划表、每周生产计划表、物料采购计划等。

 

六、需求

1、生产计划中其他需要特别说明的问题(主要突出计划制订中的难点)?

 

2、希望使用系统之后,系统能够实现的关键功能?

 

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