TEP010804调研清单计划管理.docx
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TEP010804调研清单计划管理
巴赛尔聚烯烃工程塑料苏州有限公司K/3项目
调研清单
(计划管理)
金蝶软件(中国)有限公司
咨询与实施部
二零零六年五月
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调研计划说明:
请提前将此份调研清单发给客户项目经理,并将以下内容按需调研的客户公司实际情况填写好:
⏹调研内容及目标
A、对XX公司的XX部经营管理模式及与相关部门的接口等进行全面的了解;
B、了解XX公司XX部目前的运营状况;
C、实施人员通过调研,了解XX部门对系统的潜在需求,以便更好地制定实施方案;
⏹调研对象
XX公司XX部
⏹调研小组成员
XX公司:
XXX(项目经理)及相关部门人员
金蝶公司:
⏹被访人:
XX公司被访人:
电话:
Email:
⏹部门主管:
⏹调研时间(请单独提供详细的调研时间安排表)
⏹调研地点
XX公司会议室
⏹调研资料准备
调研时间表:
金蝶方起草,XX公司确认;
XX部门日常用到的报表:
XX公司提供;
⏹调研环境准备
会议室、白板、白板笔、投影仪
⏹特别说明:
如以下调研内容涉及公司需严格保密的资料,可以不用回答或填写
一、基本情况
1、公司是否有工程技术部门?
各部门职责是什么?
☐是;分别是:
□工程部□技术部□研发部□工艺部
☐否;
2、公司是否有专门的部门负责物料的定义与维护?
☐是;哪个部门:
具体人员是:
☐否;
3、公司是否有专门的部门负责产品BOM的定义与维护?
☐是;哪个部门:
具体人员是:
☐否;
4、公司是否有专门的部门负责产品工艺的定义与维护?
☐是;哪个部门:
具体人员是:
☐否;
5、公司是否使用专门的产品数据管理(PDM)软件进行日常的管理?
☐是;哪一个产PDM管理软件,版本是多少:
☐否;
6、公司的产品共有多少个系列?
请列示
二、基本情况
1、公司生产组织方式是采用何种计划策略?
☐按订单生产(MTO);
☐按销售预测组织生产;
☐按库存生产(MTS);
☐按订单装配(ATO);
2、公司是否有年度生产计划?
☐是;每年何时制订?
由谁制订?
需要谁审批?
☐否;
3、公司生产排产的周期一般有以下哪几种?
实际生产中最常用的是那种计划?
由哪个部门制订?
☐每季;
☐每月;
☐每周;
☐其它;多少天:
4、产品的制造周期(指从开始投料生产到产品完工入库)一般需多长时间?
☐最长天;最短天;平均天;
5、是否存在紧急插单现象?
☐没有;
☐偶尔有;
☐经常有;
6、生产上是否存在停工待料的问题?
☐没有;
☐偶尔有;
☐经常有;因何原因:
□采购不及时□供应商送货不及时□材料品质问题□其它
7、公司生产计划是否经常更改?
☐是;因何原因:
□用户需求发生变化□原材料供应不及时□机器故障□其它
☐否;
8、公司的生产能力瓶颈为:
☐无瓶颈,产能比较均匀;
☐人手不够;
☐关键生产设备不够;
9、贵企业生产负荷总的说来属于以下哪种情形:
☐满负荷
☐超负荷
☐产能过剩、开工不足
10、目前公司生产资源主要以何为主?
☐机器设备;
☐生产线;
☐人员;
☐其它;
11、公司的生产计划和物料计划是否由不同的人员负责?
☐是;分别是谁:
☐否;
12、公司目前有多少个生产车间,各个车间的职能是什么?
(重点描述各车间生产的产品、人员、生产线、设备情况)
13、请描述公司产品中最简单和最复杂的两种产品生产流程(主要突出产品的生产工艺或生产步骤)
三、主生产计划(MPS)
1、公司是否有销售预测?
☐是;销售预测的来源是:
☐否;
2、客户一般会提前多长时间给销售预测?
☐一个月;
☐二个月;
☐三个月;
☐其它;
3、主生产计划是否考虑销售预测和销售订单?
☐是;
☐否;
4、计划时,如何考虑生产提前期?
☐按每款产品事先设置的固定生产提前期;
☐根据计划员的经验;
☐其它
5、能否及时跟踪车间作业计划的执行情况?
☐是;以何种方式跟踪:
□车间每日提交生产日报□生产计划员去车间现场了解□其它
☐否;
6、是否根据每日计划完成情况,对下一步计划进行调整?
☐是;
☐否;由车间灵活掌握每周的生产进度
7、计划员如何处理延期生产订单,如何对计划进行调整?
☐将延期订单顺延生产;
☐先生产正常排产的订单,有空之后再生产延期订单;
☐临时增加产能,完成延期订单
☐其它
8、当生产能力不足时,如何调整资源满足生产计划?
☐加班;
☐增加设备;
☐增加生产线;
☐同销售人员商量,延迟交货;
9、当生产能力过剩时,如何调整资源?
☐给员工放假或调休;
☐出租设备或生产线;
☐其它
10、编排完生产计划后,是否需要进行生产能力模拟?
☐是;
☐否;
11、公司是否有委外加工?
☐是;何种委外方式:
□整单委外□工序委外□组件委外□其它
☐否;
12、车间生产的半成品,是否入库?
☐是;所有半成品都严格执行入库后,再出库;
☐否;车间设有车间仓库,半成品直接在车间流转;
13、是否有每个车间/生产线/设备完整的额定生产能力数据?
☐是;
☐否;
14、请描述公司生产计划的编制、发放、确认流程。
四、物料需求计划(MRP)
1、物料计划人员编制物料需求计划的依据是:
☐主生产计划;
☐生产单;
☐销售订单和销售预测;
☐其他;
2、编排好的物料需求计划,执行周期一般多长:
☐一周;
☐二周;
☐一个月;
☐三个月;
3、物料的提前期,一般由哪个部门制定?
如何调整?
☐采购部;
☐计划部;
☐生产部;
☐仓库;
4、编排物料计划时,是否考虑物料的损耗?
☐是;损耗率多少:
☐否;
5、公司生产过程的物料投放,是以下面哪种方式:
☐按生产单一次投放;
☐按批;
☐严格按生产领料单投放;
☐按物料的包装;
☐按工序分步骤发;
☐其它
6、原材料的消耗是否采取倒扣(倒冲)的方式?
☐是;根据车间产品入库的数量,进行物料的倒扣;
☐否;严格按生产单投料;
7、如果采购物料延期,将对生产有何影响?
☐将导致停工待料;
☐影响不大,动用安全库存;
☐不会有这种情况发生;
8、公司现在的物料需求计划的用料计算是通过哪种方式实现的:
☐手工;
☐EXCEL;
☐MRP系统;
☐其他;
9、请列示公司物料和产成品的安全库存设置情况。
五、日常使用报表
1、请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。
如每月生产计划表、每周生产计划表、物料采购计划等。
六、需求
1、生产计划中其他需要特别说明的问题(主要突出计划制订中的难点)?
2、希望使用系统之后,系统能够实现的关键功能?