材料管理制度.docx

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材料管理制度

1.材料股岗位责任制

A.贯彻执行有关物资供应的各项方针政策,严格计划,科学管理,确保物资材料供应,管理使用.

B.每月25日前收集各工地材料计划,并按工时形象进度落实,审定加工定货及各种材料的采购,确保施工进度所需,编制全处材料整体计划.

C.严格掌握材料品种,质量,价格及进货时间,确保质量合格,价格合理,进货及时,产品质量证书齐全.

D凡需变更材料加工订货计划时必须写出报告,办理变更手续,并向提出变更者索赔因变更造成的一切经济损失.

E做好物资材料进场,保管计划及进出库手续,以便定量,平衡调拨发放工作.

F.监督检查管理各工地材料保管,使用,领发手续及帐目记录工作,确保库存存放妥当,领取合理,无丢失,无浪费.

G.建立健全资料归档,材料帐卡,库存帐物相符,准确齐全,及时完成上报的各项材料计划,统计报表.

2.分工范围

（1）处材料股负责:

A.计划内三材（钢材,木材,水泥）小三材（玻璃,油毡沥青）加工订货,（钢构件,木构件,砼构件）批量的电线,电缆,灯具,上下铸管,暧气片,周转设备,1000元以下大型机具采购供应,平衡,调剂,审批,二级帐.

B.负责处范围的材料,机具调动平衡工作.

C负责审核料具供应有关经济活动情况.

D组织全体材料人员业务学习,交流提高业务水平,

（2）工地材料组负责:

A.负责处材料股供应以外的全部供应工作（地材、水暧、五金、化杂、电料,1000元以下易工具及机械配件）.

B结合生产进度,组织好施工前准备工作,及时上报计划表.

C负责材料验收保管,发放使用.

D建立工程用料的基础资料经济分析.

3.材料供应

A处材料股依据工地所报计划负责内部平衡,调剂,供应.

B.工地材料组对本工程,工地负责部分的用料组织供应.

C机械设备,周转材料,由工程处统一调动采购供应,由工地进行维修保养,外租部分由处批准工地自己租退.

D计划内料具,材料人员以收定支加强审核确保供应

E属于工地责任事故,丢失,浪费,保管不当损坏,需加计划料具,工地负责签字,经施工部负责人批准处理.

F超预算供料需经用料单位负责人签认并找出原因,材料部门进行供应.

4机具供应

A凡施工机械,大型工具,电动工具,小型机具的更新添置,由施工部报出计划,处材料根据需要做出更新计划,报批后生效.

B100元以下低工具的购置,工地材料组可自行供应,

C凡大修,中修机具,先作计划经批准后工地负责修理,

D一般机具保管维修,管理人员应定期检查随时监督修理,保证机具处在良好状态,提高周转使用年限.

5.周转工具

A按二级分管的原则对周转工具进行统供统调,工地负责维修保管.

B工具管理,工地本差节约降低成本,不积压,勤保养,小修使工具处于良好状态.

C建立工地,组,工人使用制度,不损坏,不浪费,不缺.

6.料具采购

A采购员严格执行国家和地方物资政策,价格合理,不违法乱纪.

B采购必须按下达计划办理,控制数量,严格质量.

C.按所购物资品种,遵照规定分别检验,核算,无误后发往工地,不符的应及时退换.

D采购原则力求节约,少花钱多办事,先国营,后集体.先批发后另售,比价,比物,比运距,节约开支.

E料具供工地后及时办理报销入帐手续,不积压料单,支票.

7.材料计划

A签订施工合同,工程预算及技术部门应将施工预算,材料分析,机械设备计划,施工合同提供给材料股.

B工程施工前,施工部应向材料股提出:

（1）机具计划

（2）机械设备使用计划

（3）一次性材料计划

（4）基础主材用量计划

（5）现场施工平面计划

C工程施工前提出钢材,木材,水泥,工程设备,加工订货计划.

D工程施工中属于内外整修,外订材料提前一个月将大样图纸及计划报材料部门.

E每月25日用料单位向材料部门报下月用料计划,每月10报当月加计划一次.

F分类别专项填写计划报表,（调拔三材,地方材料,水电）

8.材料发放领用

A材料领用单位必须按任务书（或材料计划）领取所需材料,经施工部专业工长签认报材料部门作发料凭证,设领料凭证不得发料.

B发料人员定期或月末将领料凭证转交帐务人员做耗料凭证,设凭证不核销.

9.材料保管

A材料进场验收无误后应分别整理码放至库房.

B现场大堆材料场地先平整,做出平面规划图,码放整齐.

C周转材料应划地区码放,与工程用料严格区分.

D水泥必须先进先出,库底随时清理,保持清洁.

10.工程料

A料要以领料凭证,结转凭证为依据,凡无凭证及不符合手续单据无效,不得料,料要于工程进度相符.

B帐务人员在料时核对有关工长签认工程无误后,再做料表.

C料表一式三份,工地负责人,材料组长签字后上报2份经审核后,做出报表,转财务1份.

D每月料前必须对库存材料进行清点,对所材料应分别计算,做出应与实对比.

11.帐务处理

A建立各类三级明细帐及大型机械管理片.

B施工部建立物资工具保管明细帐,建立劳保工具班组领用片.

C各施工部库房每月向处报料具移动月报,即材料移动月报周转机械移动月报,机械使用利用率报表.

D每月二级帐与三级帐核对,三级帐与施工部实物帐核对,出现事故及时解决.

E以栋号建立台帐,分栋号料,控制材料使用.

F已办完验收手续的物资工具,应及时入帐转帐.

G凡料具支出用款,报销应有材料主管签认意见.

H凡发票末到,当月不能办理转帐手续或不能提出单价的物资应按预算暂估入帐.

T入库单四联,库,采购,三级帐,财务各一联,调拔单三联,调出调入,三级帐各一联,领料单三联,领料发料三级帐各一联.

12.料具验收

A物资验收根据购物凭证所列品名数量进行验收,鉴别质量,量方过磅,检查包装.

B配套设备加工成品应根据图纸说明书,质量证明与技术人员按合同验收,随设备技术资料妥善保存以备应用.

C.验收发现有误应及时通知原办人负责处理.

D地材以方验收,每车签认一次,不得累计验收.

13.材料差价

A凡有材料差价的物资均需采购前按合同规定向甲方办理签认后才能采购.

B凡购的三材,三材制品,电缆,水电设备及甲方指定厂家材料发票需办理复印件交材料股专人登记.

C按合同时间规定及时整理差价资料一式6份.按期结算差价.

D应收取费用的差价资料及时转预算部门.

14.材料运输

A租车以所运物资定车,以车次定（工地间二次一班）以运距定时.

B渣土运输20M3以上的一次包死,以吨记价.

C内部调剂领运料时应充分使用自有车辆.

15.机械管理

A.机械使用主管对使用单位及使用人技术交底,,建立责任制

B工具领用分固定及随用随借两种,建立班组个人领用片

C责任损坏丢失造成损坏应预赔偿.

D发放工具按合同规定范围发给,已取费部分不供应,（劳保和工种手工工具不预发放）供应劳保用品只限（电气焊电焊手套帽焊枪把）冬施根据具体情况报处处理.

16.料具分类及部分费用摊销

A主要材料

（1）大三材:

钢材,木材,水泥

（2）小三材:

玻璃,油毡沥青（3）辅料:

五金水暧化工,电料.其它材料:

（1）地材:

砖,瓦,砂石

（2）结构件:

钢木窗,砼构件及其制品.

B.工具劳保:

（低值易耗品）管帐两用

（1）.大型工具:

200-2000元（含200,不含2000元）,领用摊50%,报待摊,不销数.

（2）.小型用具200元（含50-200元）进帐一次摊,不销数.

（3）.易耗用品:

50元以下（不含50元）进帐一次摊不销数.

（4）.对1--3调拔按50%计价,损坏的按报费调拔,由调入方修复开报半价.

C.处购周转材料年提费用钢模板每年提费25%,架子管7年折完,每年14.28%,安钢100%,钢支撑20%,木脚手架25%,各种管件,连接件25%,高车架20%,木模报支撑10次平均摊销,配件一次销净.

D.临时设施（暂设）工程临时用房,活动板房,临时库房,以工程为单位一次进入50%.

17.组织建设

A.处对材料两级管理材料人员业务受处材料股指导,检查监督.

B.处材料股对所属材料人员的工作（业务）服务质量经常进行检查帮助,指导考核.

C.每月25日材料人员组织检查上月工作研究制定下步工作交流经验提高管理水平.

18.工地实行定额供料.

材料股岗位责任制

1.认真贯彻执行有关物资供应的各项方针政策,严格计划,科学管理,确保物资材料的供应管理使用.

2.每月25,收集各工地材料计划,并按工程形象进度落实,监督加工定货及各种材料的采购,确保施工进度所需,并编制全处材料整体计划.

3.严格掌握材料品种,规格,质量,价格及进货时间,确保质量合格,价格合理,进货及时,并有产品合格证书.

4.凡需要变更材料加工订货计划时,必须写出报告,写出变更手续,并向提出变更者索赔因变更所造成的一切经济损失.

5.做好物资进场,保管计划及进出库手续,此便平衡调拔发放工作.

6.负责监督检查管理各工地的材料保管,使用领用手续及帐目记录工作,确保库存,存放妥当,领取合理,无丢失,无浪费,落实当月工地材料成本,工程完工,收回全部凭证.做出材料成本.

7.建立健全资料档案,材料帐目,库存相符,准确齐全,并及时完成上报的各次材料计划,统计报表和领导交办的各项工作.

8.随时做到调拔材料,价格原始凭证的收集,每月收集各工地材料洽商,从甲方收回材料差.

9.每半年进行一次盘点,检查各方面材料使用及落实成本情况.

仓库保管人员岗位责任制及奖惩条例

一.仓库保管员岗位责任制

1.坚持原则,保证生产,坚持库有月报表,坚持做到帐库相符.

2.发料有专业工长签字,处有工地主任批示,公司发料.

3.仓库重地,任何人不得随意进入.

4.验收料具时,必须一一清点,对质量不合格的料具拱绝入库.

5.坚持岗位,不随便离开库房,保证领料时间,坚持领料制度,为生产一线服务.

6.各种材料码放整齐,层次清楚,努力做到防变质,努力做到料具先进先出,保证库内的干净整洁,无闲杂人员

7.对没有发票的料具,做到打条验收,做好记录,以备查用.

8.努力做到限额领料.

二.仓库保管员奖惩条例

1.由于仓库保管员不负责任,使仓库材料丢失,一经发现,将给予经济处罚,处罚金额为50--100元,情况严重的加重处罚.

2.由于仓库保管员不负责任,造成材料变质,损失巨大的要给予经办人以经济处罚,金额为100--500元.

3.由于保管员不负责任,在上级检查中受到罚款的其罚款金额全部由仓库保管员自付.

4.如仓库保管员利用工作之便,套取和人关系一经发现,将给予严肃处理,并给予经济处罚,罚金为50--100元,情节严重的另行处理.

5.对认真负责,忠于职守的仓库保管员,工地主任有权给予奖励,为处队节约料具使用的仓库保管员,经处领导研究决定,给予一次性奖励,金额100--500元.

工地材料组长岗位责任制

1.认真贯彻执行国家有关物资供应的各项方针政策,法规,认真贯彻执行公司和我处对材料物资供应的各项规定,掌握材料物资的性能及特点,掌握经济动态了解行情.

2.熟悉本组各项管理知识,熟知材料物资管理的程序,手续及其责任,并领导监督全组成员按质按量按时的完成各自的本职工作.

3.确实与各专业工长配合,做好材料物资的采购计划,加工定货计划及材料的进场计划,并将材料物资计划单统一整理于每月20--25日报处材料股,必须保证材料的及时供应到位,保证工程的顺利进行.

4.做好材料进出库的组织工作,随时检查物资的库存量,确保材料物资帐,卡,物相符.

5.监督,检查工地材料三级帐的建立,使用情况,审核材料物资的进,耗存情况,掌握本工地的工程进度,核实材料的实际成本.

6.按月,季组织安排本工地的材料物资设备,周转材料等盘点工作,对材料物资做到心中有数,对于在耗料中存在的问题及时做出调整安排,以确保材料成本的准确无误,当好各级领导的参谋.

7.对工地不再使用的材料,设备周转材料等,与处材料股配合