记录保存期限一览表.docx
《记录保存期限一览表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《记录保存期限一览表.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
附件：
记录保存期限一览表（暂仅供参考）
序号
记录名称
记录内容
保存期限
收集部门
备注
1
管理评审记录
管理评审计划
各部门上报的评审输入
管理评审报告及会议签到表管理评审改进项目实施表
长期
人事行政部
2
方针、目标及其实施记录
制订的公司质量方针管理方案及其解释历次方针、目标、管理方案监测记录
长期
人事行政部
3
内审记录
各年度审核、实施计划及内审报告
各审核项目检查表
各内部审核不合格项报告单内审会议签到及不合格项分布表
长期
人事行政部
4
人力资源管理记录
各类人力资源需求申报表各类培训需求申请表各类培训计划及培训签到表
3年
人事行政部
各类职位说明书
历次培训考核记录
各种培训记录证书原（复）印件（包括外培取证）及培训有效性评估记录
长期
5
危险源辨识、风险控制记录
各类职业健康安全、环境管理巡查表
现场管理综合检查整改表
工作场所噪音测量及车间卫生检查记录、环境因
素调查评价表及危险废物转移处理记录等
1年
人事行政部
重大风险危险源、重要环境因素清单
应急准备和响应演习记录
应急计划评审报告
突发性紧急事故避难措施分析报告事故或紧急情
况调查报告
长期
6
合同管理记录
产品出库明细单
成品出门证
顾客发票开具通知单
长期
财务部
阶段生产计划
1年
销售部
合同评审表
合同变更情况说明
发货通知单
成品出库解货单
买卖合同文本
长期
7
计划管理记录
生产指标统计表车间产成品汇总
长期
生产部
销售计划单
2年
各月份生产计划
各制膜计划单
各分切任务单
各物料施工单
生产计划完成情况统计表
1年
8
生产过程统计记录
各制膜收卷质量记录
生产线日能耗及各能耗消耗情况表
各车间实际生产工时表、各类损失工时表及破膜
记录表
各技术要求单
生产质量及安全日报表及各车间成品月报表
原料调拨申请单
车间原料实际耗用及月份包装辅料计算表
等外卷划去情况统计表及母卷划去申请表等
样品通知单
各类母料试用通知单
1年
生产部
各类原料、母料、物料试用报告
长期
9
产品产销记录
产成品统计台帐
产成品销售统计台帐
各类原材料、辅料耗用计算表产品产销存汇总表
长期
仓储部
10
设计控制记录
样品试用膜申请单
1年
研发中心
顾客需求信息调查表
产品改进建议书
新产品开发设计立项报告
设计计划书
新产品设计评审表、配方单及其改进记录
产品物性表单
新产品设计用各材料申请表
新产品样品检测报告及其改进记录
样品试用报告表及其改进记录
长期
11
采购控制记录
各采购申请表及各供方评价表各自采物料价格核定表
2年
采购部
合格供方清单
合格供方调整审批表
长期
各采购合同
12
产品检验记录
各原料熔融指数监测报告
各入库原料、辅料检检验记录
各线生产质量跟踪表
各薄膜检验结果汇总表
分析室交接班记录及分切检验员交接班记录
各线产品外观质量记录
烟膜二次分切质量跟踪表
（）线生产质量日报表及BOPP薄膜产品检验报告
1年
品管部
13
不合格品控制记录
原辅料不合格统计报告
让步接收品使用情况表
使用发现的原辅料不合格记录
记有不合格情况的生产线质量控制交接表
各母卷异常情况汇总表
各类产品改切通知
各类退货不合格评审处置报告
生产线质量控制反馈表
原辅材料异常情况反馈单
1年
品管部
14
文件控制记录
体系文件发放审批记录表
文件更改申请和审批表
体系文件现行修订状态控制清单
修订控制页及销毁文件记录单
文件归档登记表
文件借阅申请登记表
各体系文件存档本各一份
体系文件一览表、及分布一览表受控表单一览表
长期
人事行政部
15
记录控制记录
受控表单一览表
长期
人事行政部
16
监测设备管理记录
计量器具分类汇总台帐
计量器具分布汇总表
各在用计量器具周检计划表
各量规仪器履历卡（含校准记录）
计量器具内校记录表
各监测设备封存、停用、启用、报废申请
各重要计量器具随机资料
长期
品管部
17
仓储管理记录
各类原料日报表
各类原辅料入库通知单及各生产入库单
各采购入库记录单及各到货清单
各包装物料退仓、退货单
各领料单
各原料、备件收发存月报表
辅料收发存日、月报表
各成品日、周、月报表
原辅材料检验通知单
及各退货单、货物出库单
呆滞物料申请处理表
2年
仓储部
18
造粒记录
各再造粒入库交接单造粒日产量报表
1年
采购部
19
法律、法规及其它要求管理记录
各法律、法规及其它要求获取登记评价表
法律、法规及其它要求清单
适用法律、法规及其它要求摘要
合规性评价表
长期
总经办
20
顾客满意度调查记录
各顾客满意度调查表
各顾客满意度分析记录、报告
3年
销售部
21
抱怨处理记录
各顾客抱怨处理表签收单各退货入库单
1年
技术部
各顾客抱怨信息反馈表及各顾客抱怨处理表各顾客走访情况记录表
传真函
长期
22
产品交付管理记录
各发货通知单
各产品出库明细表
各成品出库解货单
2年
采购部
23
信息沟通记录
各工作联系单
各市环保局、安全局相关通知及执行结果记录；有关质量、安全、环境内部通报
1年
人事行政部
员工座谈会记录
每月经营管理会议记录
3年
人事行政部
24
数据分析、纠正、预防措施记录
各纠正和预防措施记录表
各质量分析会记录
生产质量日、周、月报、质量通报
3年
品管部
25
基础设施管理记录
招标项目立项申请表
设备到货确认验收单固定资产入库、领用单资本金支出申请表设备总台帐及设备履历卡
设施（设备）封存/启用申请单项目维修指令及项修总结报告
长期
设备部
固定资产清理申报表
各类设备故障处理报告
各类试用备件申请及验收报告等
长期
设施（设备）维修记录表
设备部值班记录表
各设备巡、点检表
1年
26
生产工艺过程控制记录
标准工艺单
长期
制膜、分切、涂布
线车间
投料记录表
配料工艺指令单
配料使用统计表
原料使用通知单
O线总控生产记录
O线制膜收卷质量记录
分切交接班记录
打包工单
线配料添加剂使用情况点检表
1年
注：
1、电子版文件应长期保存;
2、与食品包装相关产品的记录保存期至少为2年。
升级会员 