如何请教授写推荐信.docx
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也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。
其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS（PersonalStatement）个人陈述和RL（ReferenceLetter）推荐信。
PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。
能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课StudentCampusTV，经济英语和德英翻译。
最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。
下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step1：
提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。
如果没有机会，发邮件也可以。
后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。
我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：
Recommendationfor[YourName]
会不会太直白了？
不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。
而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。
有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。
这样说不是毫无道理。
东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。
所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。
字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
DearDr.[Surnameorfullname],
【说明来函目的】
MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”（GroupJ）.Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.
【解释需要推荐信的原因】
IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBritainafterreturningtoChina.SoitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwouldreallyappreciateit.HerewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注]
【写明deadlineandhowyouwillfollowup】
IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.PleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandI'dbegladtocometoyouroffice.
【表示感谢】
Nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-University.
Bestregards,
YiFan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。
原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。
但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。
附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？
这是申请中的老问题。
有一个基本的原则是：
如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step2:
等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：
（我真欣赏这老师的效率！
）
DearMsFan,
Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?
Best
M.Goth
Step3:
继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。
然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
DearMsFan,
IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.
Bestregards
M.Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！
Step4:
感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。
保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的：
DearDr.Goth,
Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.
Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.Everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.
Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.
Bestregards,
YiFan
写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。
也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课CampusTV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。
但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。
同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。
后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是IneedtoaskifI’mallowedtowriteyouarecommendation.让隔天再去。
隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。
因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。
文章最后，我会附上自己的原稿和老师的最终修改稿。
许多改动让我不得不心服口服。
比较一下，会有很多收获。
我知道，DIY申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。
从考雅思、G/T开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的GPA。
然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。
谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。
附：
我的原稿：
Bochum,20July2010
RECOMMENDATIONLETTERFORMS.YIFAN
ToWhomItMayConcern:
ItiswithgreatpleasurethatIwritethisletterofrecommendationforMs.YiFaninsupportofherapplicationforacceptanceintoyourdistinguishedgraduateprogram.
Ms.YiFaniscurrentlystudyingatouruniversityasanexchangestudentinherthirdacademicyear.Shehastakenpartinthecourse“German-EnglishTranslation”.IamMs.Fan’sprofessorandworkwithherandotherparticipantsofthiscoursetogether,introducingtranslationprinciplesandtechniques,aswellasprovidingthemguidanceonhowtomakeeffectiveuseoftranslationresourcesandutilizetheirbilingualcompetencetomeettheneedsofdifferenttranslationtasks.
Ms.Fanisoneofthefewnon-GermanstudentsinmycourseandhasimpressedmewithherexcellentspokenEnglishandtheabilitytoexpressherthoughtsandideaspreciselyandthoroughly,whichisextraordinaryforanon-nativespeaker.ItisanextremelydemandingtaskforaChinesestudenttotakeanactivepartintheclass,sincebothlanguagesarenotthemothertongue.Inthiscourse,Ms.FanprovestohavegoodmasteryoftheEnglishandGermanlanguages,aswellasgreattalentandenthusiasmfortranslationwork.Shehasprogressedalotintermsofproficiencyandpracticalskillsinthisfield.
Icanwellimaginehowdifficultandchallengingitmustbeforaforeignstudentparticipatinginthiscourse.Languageisnottheonlybarrier.Onehastocommunicatewithotherparticipantswhocomefromatotallydifferentculturalbackground.Thisisnoeasywork,butMs.Fandiditwell.Sheisbrilliant,diligent,andmostimportantly,open-minded.Thesequalitiesenablehertoadaptherselfquicklytosuchadiverseacademicenvironment.
Judgingfrommyobservation,IhavenohesitationinrecommendingMs.YiFantoyou.AndIbelievethisyearasanexchangestudentinouruniversitywouldhelpheralotintermsofadaptingherselftoawholenewenvironmentandovercomingculturaldifferences,soastofurtherherstudyabroad.
IfImayprovideyouwithanyfurtherinformationinyourconsiderationofMs.YiFan,pleasefeelfreetocontactme.
Sincerely,
老师修改后的最终稿：
Bochum,21July2010
RECOMMENDATIONLETTERFORMSYIFAN
ToWhomItMayConcern:
ItiswithgreatpleasurethatIwritethisletterofrecommendationforMsYiFaninsupportofherapplicationforyourgraduateprogramme.
MsYiFaniscurrentlystudyingatouruniversityasanexchangestudentinherthirdacademicyear.Sheparticipatedinmycourse“TranslationI”,wherewetranslateGermantextsintoEnglish.Thiscourseisanintroductiontotranslationtechniques,andalsodealswithrelatedissues,suchasgrammar;itshowsstudentshowtousetranslationresourceseffectivelyandhowtoenhancetheirbilingualcompetencetomeettheneedsofdifferenttranslationtasks.
MsFanisoneofthefewnon-GermanstudentsinmycourseandhasimpressedmewithherexcellentspokenEnglishandtheabilitytoexpressherthoughtsandideaspreciselyandcoherently.ThisisanextraordinaryaccomplishmentforaChinesestudent,asneitherGermannorEnglishishermothertongue.Indeed,herperformanceinmycoursegivesevidenceforhermasteryofbothEnglishandGerman,aswellashergreattalentinandenthusiasmfortranslatingtextsofallkinds.Duringthesummerterm,shehasshowngreatintelligence,andhasconsiderablyimprovedherproficiencyandpracticalskillsintranslation.
AsIalsospentayearabroadwhenIwasastudent,Iknowfullwellhowdifficultandchallengingitisforaforeignstudenttoparticipateinacourseofthiskind.Languageisonlyonebarrier;communicatingwithfellow-studentswhocomefromentirelydifferentculturalbackgroundsisanother.MsFanmasteredboth,assheisagifted,diligent,andmostimportantly,open-mindedperson.Thesequalitiesenablehertoadaptherselfquicklytoaheterogeneousacademicenvironment.
Heryearasanexchangestudentatouruniversityhasindeedshownthatshecannotonlyadaptherselftoanentirelynewsituationbutthatshealsoenjoysinter-culturalinteraction.IhavethereforenohesitationinrecommendingMs.YiFantoyou.
IfIcanprovideyouwithanyfurtherinformationaboutMsYiFan,pleasefeelfreetocontactme.
Sincerely,
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