档案职称考试练习题中级《档案工作实务》档案管理.docx

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档案职称考试练习题中级《档案工作实务》档案管理

《档案工作实务》第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件B、档案C、信息D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理C、接收D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集B、整理C、鉴定D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前B、拒绝C、延期D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；

C、案卷的排列；D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。

A、1；B、2；C、3；D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。

P73

A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少

C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

P74

A、撰写者B、形成单位C、实际收受者D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。

A、开放鉴定B、归档鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值

20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上B、20年以上C、30年以上D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。

A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久B、长期C、短期D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久B、长期C、定期D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法

30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。

A、全宗B、目录C、案卷D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多B、价值最高C、最重要D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒；B、档案箱；C、档案袋；D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区；B、消毒间；C、裱糊室；D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。

A、卷皮；B、卷盒；C、包装纸；D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制

（）是基础。

A、通风B、密闭C、增温D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）

A、屋顶B、墙体C、门窗D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。

A、开发B、搜索C、存储D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案着录是组织档案检索工具的（）

A、应用B、基础C、前提D、目的

41、档案着录中的分类号位置在条目中的（）

A、左上角第一行B、左上角第二行

C、第二行的中间D、右上角第二行

42、档案着录中的档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行B、左上角第二行

C、第二行的中间D、右上角第二行

43、档案着录中的电子文档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行B、左上角第二行

C、第二行的中间D、右上角第二行

44、档案着录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中间D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。

A、清点B、登记C、编目D、着录

46、档案统计的基本程序是（）环节。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果B、目的C、关键D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。

A、购买B、接收C、征集D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点B、第一个环节C、终点D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。

A、科学组织B、信息完整

C、结构优化D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）

A、数量充分B、质量优化C、结构合理D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案B、现行机关的档案

C、撤销机关的档案D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革B、全宗介绍C、检索工具D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管B、收购C、征购D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷；D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择；B、分类方案的拟订与调整；

C、档案的归类；D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。

A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；

C、编写案卷封面；D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。

A、分类；B、系统化；C、立卷；D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。

A、职能B、形式C、内容D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面B、发展C、历史D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长C、不变D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。

A、永久B、定期C、长期D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下B、20年以下C、30年以下D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。

A、50年以上B、30年以上C、20年以上D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。

A、文书部门B、机关分管负责人C、档案部门D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长B、馆长C、立档单位代表D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。

A、逐个全宗B、逐个案卷C、逐个文件D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室；B、顶层；C