公文中一些词语的词义辨析及用法问题.docx
《公文中一些词语的词义辨析及用法问题.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文中一些词语的词义辨析及用法问题.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![公文中一些词语的词义辨析及用法问题.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-4/28/0d861815-a9a3-4df3-955e-99eb8562d6ec/0d861815-a9a3-4df3-955e-99eb8562d6ec1.gif)
公文中一些词语的词义辨析及用法问题
公文中一些词语的词义辨析及用法问题
用词准确是起草公文的基本要求,但是达到这个要求有时并不容易。
究其原因,往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。
笔者根据工作实际,挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论,或许有益于减少公文用词不当的硬伤。
讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》(以下简称《词典》)和《人民日报》等。
1.称谓问题
(1)介绍领导,有时职衔在前、姓名在后,如“局长××”;有时姓名在前、职衔在后,如“××局长”。
两者在表达效果上有些区别:
前者是客观性表述,后者则含有敬意(敬称)。
公文一般采用前一种方式,即客观性表述;当然,如果介绍上级领导,也可使用敬称。
介绍离职领导经常用到“原”字,“原”的位置也有讲究。
例如,“原××局局长××”和“××局原局长××”,前者表示这个局已不存在,当然××也不是局长了;后者表示虽然局长换了,但这个局仍然存在。
所以,“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的,因为现在已经没有冶金工业部了;“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的(可参见《人民日报》2008年8月28日第10版),因为不存在的只是这个书记而已。
与此类似的还有“前”字,如“前苏联”、“××(国家)前总理”。
但是“前”只用于国家、政党及其政要等,我们的“级别”不够,只能用“原”而不能用“前”。
(2)采用客观性表述时,很多人习惯在职务和姓名之后加上“同志”二字,如“局长××同志”。
其实,这是口语的习惯说法,书面语中这个“同志”是多余的。
我们看《人民日报》介绍党和国家领导人,职务和姓名之后也没有“同志”。
“职务+姓名+同志”的用法,常见于讣告、悼词(可参见《人民日报》2008年8月28日第4版)。
公文使用“同志”一词还需注意两点。
①这个词有特指和泛指两种含义(参见《词典》第1368页)。
干部任免文件中,如果是党委任免干部,被任免人姓名之后要加“同志”二字,这里的“同志”特指党内干部,是“党内互称同志”的体现;如果是行政任免,一般不加“同志”,因为行政干部不一定都是党员。
以上是特指的例子;而领导讲话或工作报告里的“同志们”则是泛指。
②主送本系统、本单位的公文,对于众所熟知的领导,可以仅用“同志”称谓而不必冠以职衔。
例如印发局长在本单位某次会议上的讲话,标题可拟为《关于印发×××同志在××会议上的讲话的通知》。
这样既节约用字,又淡化“官位”意识。
2.“班子成员”的外延
严格地讲,“班子成员”是一个外延不确定的概念。
每个单位一般都有几套班子,党委一套,行政一套,纪委一套,还有工会、团委的班子等。
那么,“班子成员”到底指哪一套的呢?
实际工作中,是根据干部管理权限界定其外延的。
总局所属各局院的班子成员包括:
行政班子全体成员,党委书记、副书记,纪委书记;控股公司的情况稍复杂一些,原则上总局委派的董事、监事也应进班子。
这些人员,都是总局管理的干部。
还有两个相关问题。
(1)总局管理的二级单位,总会计师进班子;三级单位(如各地勘院)的总工程师进班子。
(2)局院的工会主席本身不进班子——这里面有体制的原因和历史的原因。
但是目前各局院(包括控股公司)的工会主席都是党委副书记兼任的,他们以党委领导的身份进班子。
3.主管、分管
这两个词的意思很接近,但在词性上有区别。
“分管”是动词,“主管”兼有动词、名词两种词性。
常用词组如“财务主管”、“一级主管”,“主管”都是名词;作为动词,主管的意思是“负主要责任管理(某一方面)”,口语中用得较多。
起草班子成员分工的文件,应使用动词“分管”,如“××副局长分管地矿业”,“××副局长分管人事处”。
查国务院国资委网站,介绍国资委领导的分工,用的也是“分管”。
顺便再提两件事:
(1)党委领导同志分管行政工作,如“党委副书记、纪委书记×××分管审计处”,前面最好加上一句“受局长委托”(党委领导兼任行政领导职务的除外)。
(2)班子分工文件,如果不涉及党委领导同志,则以行政行文;如果涉及党委领导同志,则以党政联合发文为宜。
4.会议的出席、列席、参加
出席和列席都是参加,区别在于:
法定成员参加本组织的会议叫做出席,其他人员(上级领导除外)参加叫做列席。
例如召开局党委会议,局党委委员出席会议,非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。
原则上,列席人员没有表决权等。
上级领导参加会议也叫出席,不能“降格”为列席,尽管上级领导并不参与表决。
这种“出席”,姑且算做特例。
5.制订、制定
前者强调过程,后者侧重结果(含有确定下来的意思)。
两者在词义上难以区分,基本可以通用。
6.施行、实施
词义十分接近。
对于法令、政策和规章制度,既可施行,也可实施。
只不过在习惯上,“本条例(规定、办法等)自公布之日起施行”用“施行”;而条例“施行”之后,还可以制订“实施”细则。
同“制订”、“制定”一样,笔者认为“施行”、“实施”的使用只有习惯上的区别,而没有对错之分。
语言中的“习惯势力”非常强大,有些用法单从语法上、逻辑上很难判定谁是谁非。
例如,纪要是把会议、会谈的情况“记”下来,但习惯上写成“纪要”而不是“记要”;“年轻(人)”、“年青”和“青年”,分清他们之间的差别很伤脑筋;“大将”和“将军”、“教师”和“教书”,同一个字、同样的意思,用在不同的词里读音却不同。
还有极难区分的“作”和“做”。
“写作”、“作文”、“作报告”都用“作”,“做文章”却用“做”;“做人”用“做”,“作为……的人”却用“作”;“当做”、“叫做”只用“做”,而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是规范的……如此等等,连语言学家也为之头疼。
诸如此类解释不清的问题,只好归为“习惯用法”。
掌握习惯用法,只有“不讲道理”地死记硬背,舍此似无更好的办法。
7.其他、其它
“其它”仅指事物,“其他”既可指物、指事也可指人(《词典》第1070页)。
“他”用于指物并不鲜见,如:
他乡、他日、他山之石。
笔者意见,一律使用“其他”而不用“其它”,似乎更加保险。
“他”也不仅限于指代男性。
古汉语没有“她”字,“她”是“五四”时期刘半农先生发明的,所以古典小说里无论男女一律都用“他”作代词;现代汉语中,“他”同样可以用做不分性别的泛指,例如指称有男有女的若干人时,用“他们”而不用“他(她)们”或“他们和她们”。
8.权利、权力
权力总与职务相关联,有职才能有权(力),所以树立正确的权力观只是对领导干部提出的要求。
普通人享有的是“权利”,如公民的权利、党员的权利等,当然领导干部作为普通公民、党员的时候,这些权利同样享有。
权利同义务相对应,具有法定性。
公文中使用“权利”的场合比“权力”要多一些。
9.账、帐,像、象
“账”、“帐”过去通用,如过去常用的“帐户”、“帐号”等。
后来不通用了,涉及财务方面的事情,一律使用“账”,如:
账目、账号、账单、对账等;“帐”只用在帐篷、青纱帐等词语之中。
与此类似的,还有“像”、“象”。
过去的“好象”、“象……一样”,现在一律改为“好像”、“像……一样”。
10.“隶属”之后不加“于”
有人习惯在“隶属”后面加上介词“于”,如“总局隶属于国务院国资委管理”。
隶属是“(区域、机构等)受管辖;从属”的意思,这个词本身就是带有被动含义的及物动词。
所以,上句话应改为“总局隶属国务院国资委”,“管理”二字也删去。
顺带提一句:
“从属”是不及物动词,后面要加“于”(见《词典》第228页该词条下的例句)。
11.“凯旋”不要“归来”
“凯旋归来”很常见,可惜用得不对。
凯旋是“胜利”和“归来”的组合,“旋”的本意就是返回、归来。
《词典》(第760页)“凯旋”词条的例句“欢迎凯旋的体育健儿”,初读起来可能不太顺口,但是明白这个词的含义后,就会慢慢习惯的。
与此类似的还有“悬殊”。
悬殊形容“有差距,而且差距很大”,如“贫富悬殊”、“双方力量悬殊”的用法都是正确的。
在“悬殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”,都是不规范的。
12.少用“进行”
公文中“进行”用得较滥,虽然不算错,但按简洁性的要求,多数“进行”都可删去。
如“对××进行了检查”可改为“检查了××”,“在××工地进行施工工作”可改为“在××工地施工”等。
这样一改,不伤文意,反而干净利索。
13.慎用“接见”
某单位公文中有句话,大意是某月某日局长接见了几名上访职工。
显然,这里的“接见”应改为“接待”。
“接见”一词“官味”较浓,说局长“接见”职工,难免招致“领导高高在上”的非议。
领导亲自处理职工来访原本是件好事,然而用词不当却伤害了原意的表达。
14.简称问题
公文使用词语简称,应注意三点。
(1)提倡使用简称,但这个简称应该是大家熟悉的、规范化的简称,如“奥林匹克运动会”简称“奥运会”,“地质勘查”简称“地勘”。
总局系统内部行文,各单位的名称多数情况下也以简称为好,如“中国冶金地质总局××局”简称“××局”,既节省文字,又显得亲切。
(2)如果简称是大家不熟悉的,或者不规范的、容易引起歧义或误解的,应该在文中第一次出现时使用全称,紧跟其后加注“(以下简称×××)”。
例如向国资委行文,使用“总局”的简称经常采用这种办法,因为我们在150多家央企中知名度并不太高,而且国资委管理的“总局”并非我们一家。
(3)简称中必须使用全称的字眼。
例如“中国冶金地质总局”不再使用过去的简称“中国冶勘”,因为全称里面已经没有“勘”字了。
15.岩芯、岩心
《词典》(第1566页)对“岩心”的解释是:
进行地质勘探时用管状的机件从地层中取得的柱状岩石标本。
看来,我们过去常用的术语“岩芯”,似应改为“岩心”。
事实上,《地质勘查导报》一直使用“岩心”。
但“岩芯”也未废除,大概是指岩体的中心部分(参见《词典》第1544页“芯”字释义举例)。
《词典》对“岩心”、“岩芯”的解释,笔者总是感到可疑:
依照简称的原则,岩体的中心部分恰好简称“岩心”;而钻机取出的柱状标本,在形状和提取方式上又恰与“笔芯”、“灯芯”的“芯”相类似。
这两个词条的释义如果对换一下,似乎才能让人接受。
《词典》(第761页)对“勘查”、“勘察”的解释同样不能令人满意:
从专业的角度看,这两个词并不通用,如“地质勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互换。
也许,《词典》虽然权威,但毕竟不是工程技术类的工具书,我们似乎不应苛求于《词典》涉及的专业问题吧。
莅临、光临
冗:
繁忙的;
拨冗的意思就是:
推开繁忙事务,抽出时间的意思。
光临:
敬词。
称宾客的来到。
莅临:
来到;来临。
特用于下级对上级光临的一种褒义词,属于客套的书面语。
也就是说:
拨冗光临是指“一般的宾客从百忙中抽出时间来到”的意思。
拨冗莅临是指“上级领导从百忙中抽出时间来到这里”的意思。
后者是强调上级对下级的关系的。
按照、根据
它们是近义词,侧重点不同。
按照:
一般来说不必有自己的意见,别人如何说如何做你照做说行。
同依照,遵循,遵照。
它们均可用作动词,都有“以某事物为依据、依照”的意思。
“按照”可用于上级的指示、精神、命令等外,还可用于情况、季节、次序、时间、道理等,适用范围更大,是中性词。
例:
我一定按照你说的去做。
根据:
在别人的意见上加以评判采纳。
同依据,证据,它们都有“作为行动、言论的凭据”的意思。
“依据”侧重指“结论或言行的凭据”
例:
这一理论没有事实根据。
有关、相关
当前、目前
当前和目前都是现在的意思,当前比较紧急重要,目前是比较平缓的,没有紧迫性
担纲、担任
2007年8月8日B6版《“蒋委员长”孙飞虎的艺术人生》:
“一人担纲了唐朝大将军与印尼富商两个迥然不同的角色。
”“担纲”指在艺术表演或体育比赛中担任主角或主力。
“担纲”不只是“担任”,而是担任主角或主力。
“担纲”不能及物,不能说“担纲主角(主力)”,因为用词重叠;“担任”则可用“担任主角(主力)”。
句中既无所谓“主角(主力)”之说,又不好说“承担重任”,故“担纲”改为“担任”为好。
罚款、罚金
2007年6月27日A4版《南京16起涉毒案昨集中宣判无业男制毒被判12年半》:
“(倪某)2003年因犯非法持有毒品罪被判处有期徒刑1年半,罚款1万元。
”“……对戴某……判处有期徒刑8年,罚款6000元……”“罚款”,是指行政机关强制违法者缴纳一定数量的钱,是一种行政处罚;“罚金”,是指司法机关强制罪犯缴纳一定数量的钱,是一种刑事处罚,常作为附加刑使用。
文中的“罚款”应改为“罚金”。
(扬州读者金火生)(摘自扬子晚报)
嘱托、嘱咐
嘱托,有托付的意思,托人之意,而嘱咐,则是吩咐,对对象的口气要降下来一些
游览、游历
“游览”是玩、观光;“游历”不仅去观光,还要学习一些东西。
条例、规定、办法
"条例"与"规定"和"办法"相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,"国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称"条例"(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限"用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度"(见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于"自主的"规范性公文,即自身即可创造新的规则。
"规定"的特点是使用范围广泛,对制定和发布机关的地位无严格限制;所涉及事物和问题不如条例重大,范围相对窄一些;内容详尽具体,针对性强;一般既可是"自主的"规范性公文,也可以是"补充的"规范性公文(内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容,对其加以细化和完善),也可以是"执行的"规范性公文(直接为有效执行其他规范性公文而制定,自身不创造新的规则,只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定,对有关概念和问题做出精细的解释说明)。
但从实际使用情况看,规定更适合作为"自主的"和"补充的"规范性公文。
"办法"比"规定"所涉及的事物和问题的规模要更小一些,性质也相对轻一些;针对性更强,内容也更加详尽、具体而精细,更重直接的可操作性;除了一部分为"自主的"公文外,大部为"执行的"规范性公文,如各种"实施办法"即均具备这种性质。
起草、草拟
◆辨析:
“草拟”指粗略地拟出草案,多指各种计划,工程设计,论文提纲等的拟定。
“起草”多指方针、政策、法令、决定、规章制度等文件的拟稿。
一般重大的国家法令的起草,要成立起草委员会或起草小组。
合计、总计
我个人学习体会是这样的:
如果只有一个总和,那么那一栏就是“合计”。
如果在合计的基础上再汇总,那么就是“总计”。
“合计”与“总计”不能随便对调位置。
因为“合计”是对于一个相对独立的团体而言,如六年级男、女生人数和,而总计是跨团体而言,如一至六年级所有男生的和。
没见过专门的规定,但一般同时使用时,合计所包含的范围小,总计的范围大。
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求