空调设备保养管理作业规范doc.docx

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空调设备保养管理作业规范doc

輔英科技大學

空調設備保養管理作業規範

擬　　　辦

日期

99.07.20

審　　　核

日期

99.07.20

核　　　定

中華民國八十九年四月十二日制定

中華民國九十九年七月二十日第九次修定

日期

99.07.20

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存年限：

永久

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編　　號：

1203-3-10-0500

輔英科技大學

空調設備保養管理作業規範

一、目的

為使本校中央空調系統設備正常運作，以提供舒適空間，確保教學、研究及服務品質，特訂定本作業規範。

二、依據

本規範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。

三、說明

（一）一般原則

1.空調設備之日常保養以委外簽訂年度維護合約方式（財物設備維修申請單，附件一），由廠商負責空調之維修。

2.維護廠商指派合格技術人員來校保養維護空調設備，以確保空調之正常運轉。

3.依據合約保養時程表進行各項保養工作並拍照存證，於隔月初提估驗，合格後始可請款（財物設備維修付款憑證，附件二）。

（二）注意事項

1.維護廠商每完成一件保養工作，應請使用單位簽章以示確認。

2.維修因故導致損害，應要求廠商賠償。

四、作業流程說明／作業流程圖：

五、附件

（一）財物設備維修申請單。

（二）財物設備維修付款憑證。

（三）報價單

（四）比價議價會議紀錄表。

（五）合約審查呈核表。

六、參考資料

無

附件

（一）

輔英科技大學

財物設備維修申請單

預算動用編號:

經費來源：

請修單位：

　　　　　　申請日期　　　年　　　月　　　日　

財物名稱及財產編號

規　　格

數量

單位

預計額

實修

單價

金額

數量

　合　　　　　計

申請人

承辦人

總務長

決行

電話:

單位主管

營繕組長

會計主任

注意事項：

預計額由承辦人估價後填寫。

備註：

1.修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）：

2.損壞原因：

3.損害情形：

4.會簽有關單位

購買金額:

購買日期:

保存年限：

五年

表單編號：

1203-3-06-0305

使用年限:

放置地點:

附件

（二）內部公文編號:

輔英科技大學財物設備維修付款憑證

預算動用編號:

經費來源：

付款方式：

□款付廠商　□款付代墊者（姓名及員工編號：

　　　）□核銷預付款

傳票號碼請修單位：

支票號碼

憑證編號

預算科目

金額

摘要

百

拾

萬

千

百

十

元

經辦人

財物保管人

保管組

會計審核或監驗

決行

營繕組長

請修單位主管

總務長

會計主任

註：

維修金額在4,000元以下者，由財物保管人及單位主管驗收，金額超過4,000元以上（含）者，需經保管組及會計室監驗。

．．．．．．．．．．．．粘貼發票（收據）處．．．．．．．．．．．．

保存年限：

五年

表單編號：

1203-3-07-0306

附件（三）

輔英科技大學

報價單

設備名稱：

廠商名稱：

報價日期：

年月日聯絡人：

有效日期：

天聯絡電話：

製造國別：

廠牌：

型號：

規格：

（或如附件）

數量：

單價：

總價：

（含稅）

輔英科技大學各項發包工程或（採購、儀器設備）審核記錄表

工程或（採購、儀器設備）內容名稱：

購買方式：

□比價□議價

請購單位:

編號

廠商名稱

報價金額

順位

第一次減價價格

第二次減價價格

比價議價結果：

承辦人

事務或營繕組長

總務長

會計主任

決行

8

保存期限：

五年

表單編號：

1203-3-09-0405

附件（五）

輔英科技大學合約審查呈核表

合約名稱

簽約對象

內容摘要

合約金額

備註

用印項目

承辦人勾選

申請單位承辦人

會計審核

決行

□校印（大）

□校印（小）

□財團法人印

□校長簽名章（中文）

□校長簽名章（英文）

□校長職（私）章

□董事長職（私）章

□鋼印（中文、英文）

申請單位二級主管

會計主任

申請單位一級主管

主任秘書

附件：

□合約書

□比議價紀錄

□其他：

申請單影本

註：

奉核可後送至主任秘書室用印。

保存年限：

五年

表單編號：

1200-1-04-0202

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