5S标准实施规范.docx
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5S标准实施规范
5S标准实施规范
第一部分：
现场、公共区域5S工作标准实施规范
1.0目的：
对生产现场进行整理、整顿，保持生产设施整洁、整齐、有序的状态，并连续持续的改善工作环境条件，以提升职职员作效率和主动性，为确保产品质量和生产运作顺畅制造条件。
2.0定义：
2.1工作环境：
对生产制造现场和周围有阻碍的条件，分为人的因素和物的因素;人的因素一样包括：
心理的、社会的；物的因素一样包括：
温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、修理、机械设备等。
225S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou清洁Seiketsu素养Sitsuke，
由于这5个单词前面发音差不多上“S”开头，因此简称5S。
3.0范畴：
适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。
4.0职责：
厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所由综合治理部负责。
（外部来人修理或安装有关设备、设施等由综合治理部负责）。
车间和有关现场，履行谁使用，谁负责的方法。
5.0标准要求：
整理：
工作场所中的物品、设备区分需要的和不需要的，对不需要的退回仓库，应该报废的应予以处理或报废。
整顿：
将需要的物品、设备定位放置，并清晰标识状态。
清扫：
将现场和公共区域打扫洁净，保证无垃圾、无尘土、无脏污，保持洁净的状态。
清洁：
将整理、整顿的成效加以坚持，并形成制度化、规范化、连续实施和保持。
素养：
以人性化为动身点，透过整理、整顿、清扫、清洁合理化的改善活动，培养上下一体的治理语言，使全体人员养成遵守标准、遵守制度的良好适应，从而促进治理水平的提升。
划线定位的方式：
人行道：
约80CM以上
单向轨道：
约车宽（W）+60以上；双向轨道：
约车宽（W1）+约车宽（W2）+90CM以上
标识的方法：
①标签②显示板③写或印在区域或境域线上
公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪的地点，没有破旧的地板，没有卫生死角；
生产现场地面上没有闲置和不能使用的推车，机器、设备、工装、物品、工
具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃材料等；
现场不可放置与工作无关的物品，在使用中的物料不可没有标识。
现场使用的物料、辅助材料不可直截了当放在地面，要放置在塑料框或有关容器内；
检测仪器、量具、放置得当，幸免碰撞和摩擦，设备不可放置在定位线以外，机台周围不可放置与机台无关的物品；
使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时刻段，做好标识，并定期执行保养；
电线、油管容易磨损的零部件要定期更换。
危险机械、设备在不处应加盖防护罩；
常用的物料架不可放置不使用的呆料、废料、尽量利用空间，同一个物料架原则上不可堆积多种型号的物料，如果放置了多种物料，必须要有清晰的标示牌。
公共区域的指定的垃圾堆放处的垃圾需要及时清理，不可累积；公共场所、生产现场、宿舍走廊要及时清扫，保持清洁的状态，地面不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等；
使用部门应定时清扫生产现场的地面、机械、设备、工作台和本责任区域；
使用部门应建立本部卫生值日表，并明确清扫、清洁的责任区域；使用部门应制订目视治理的看板，并检查本部门清扫、清洁的实施成效。
仓库的物品必须要有清晰的标识和区域划分，并悬挂标示牌，进出做到：
“账、物、卡”一致，履行先进先出的原则。
做到防潮、防火、防盗，不积水，保持洁净、整齐。
轻质辅助材料堆放的高度不可超过2m,并应靠墙面叠放。
不使用的物料不可混杂在及时领用的物料架上。
劳保用品及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要的话，要注明使用性不，应采纳目视治理，确保使用时能够迅速找出，需要有进出账目表。
定时清扫本部门的地面、墙壁、物料架等有关物品放置的区域、容器，并定时检查本部门的清扫、清洁状况，加以实施和保持。
5.4素养实施标准（+安全）：
公共场所禁止吸烟（指定吸烟区除外）、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切杂物。
就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。
车间、现场不可携带有关零食、报刊、杂志、书籍等入场。
进入车间及生产现场必须要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作证，夏季上衣要扎进裤带内，不许穿任何样式的短裤和拖鞋，为安全预防、现场人员不承诺
穿高跟鞋。
夏季工作服至少要扣进三粒纽扣，由下而上运算，不可穿脏、乱、破旧的工作服。
男性头发不可留得太长，后不盖耳，前不齐眉，胡子不可留得太长，不可留蓄。
非工作联络不可擅悠闲其他工作场所闲聊、逗留。
不得于工作场所奔驰、嬉戏、恶作剧或其它阻碍工作秩序的行为。
接电话时需要礼貌，XXX公司、对不起、看起来打错了……不可高声,以阻碍到旁人的工作。
与人交流时，不可使用粗鲁的语言，同事、上下级勾通时不可用手指指着对方讲话。
语言礼仪：
你好、早上好（早）、你早、对不起、拜托……你好等。
进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。
熟记工作场所的安全出口位置，发生不可预料的紧急意外时，听从指
挥。
非指定人员不可开动马达及其他电动机械，非直截了当工作人员，不可修理电气设备及线路，发生故障时应通知其直截了当负责人员处理。
非自身操作的机械、设备不可擅自操作。
电工、修理工作业时，需要正确佩戴有关的劳保防护用品，需要扎紧工作服，不可打领带和穿露出脚趾的凉鞋、拖鞋。
消防栓周围1m以内不可放置障碍物，并定期检查气压状况。
第二部分：
办公室5S工作实施标准规范
目的：
制造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提升工作效率。
范畴：
本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：
区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件操纵年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理；
文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉不处位置贴上文件分类标签，详细按照《文档治理规范执行》。
办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、运算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；
存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地点；
保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，
凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；应当设置项目治理看板；
应当设置人员动向看板；公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
（以下为新增内容）：
第三部分：
文档治理规范
1.0目的：
为了规范各部门的文档治理，实行统一管制、统一识不、统一检查，特制定本规范。
2.0适用范畴：
本规范适合于公司下属各部门非直截了当用于产品的日常文档治
理，ISO体系文档的储存期限不在本规范范畴，但日常的治理需要按照本规范实行。
3.0定义：
文档：
应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式；本规范目前不强制电子媒体档案的储存方式、方法、治理，但举荐参照本规范操作。
4.0职责：
各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档的治理、标识、销毁等有关工作负责。
5S检查组对此文档治理的状况做检查。
5.0规范
5.1治理与标识：
所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成后应放置在文件夹内或文件栏内；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，草稿纸除外，但需要整齐摆放；
两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面；一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面；一年至两年才使用的文件标识好放在仓库；除特定的文件需要长期储存之外，一样超过三年的应予以封存或销毁；
（详细见后页储存年限表）非日常使用文件夹，应放置在文件柜内，标识好以后整齐摆放；需要
以颜色、由低到高来区分；文件栏内三格以上的需要标识文件的种类；文件夹的首页需要设定名目清单，便于及时查阅；存放档案材料的文件柜要能保持清洁、要有牢固的空间；注意防火、防盗、
防潮、防虫等措施；并定期自检，发觉咨询题及时解决；存放期限到期后，应按照规定进行销毁处理
所有的文件夹必须要有标识，可自行设计，字体不做限制，内容至少应包括公司的LOGO和有关下述内容，如：
@）AnWELft
@>AnVtfELft
东莞宏威数码机械有限公司
东莞宏威数码机械有限公司
生
人
产
事
资
档
料
案
生产部
审计部
文件储存年限表（表一）
（以下按部门划分和列出，只按既有记录列出，新增加的记录应自行参照本规范实行）
部
门
类
型
序
号
文件/记录名称
归档时
刻
储存年
限
处理方式
1
求职登记表
面试完
本人^离
销臼今
求、职登记/表
学历学位证（复印件）
1-面试^丿完
面试完
本丿人离
制LA耳口
方销^毁
打丁^包入^库
2
3
学历、学位证（夂印件丿面试评定表
面试儿面试完
本人离职木人必H口
打包八丿库卡销臼县
人
3
A
婚姻状况或打算生育证明
1-面试^完完
即时
*Axii耳口
销毁
打丁^包入^库
4
E
婚姻状况或打算土冃证明
试用通知书
即卩1时即时
本人离职
TcA凶H口
打包八丿库冷销臼县
事
档
5—
6
^试丿用通丿知1
职称证、岗位资格证、
专门工种操作证（复印件）
即卩时
即时
本丿人离职
本人离职
销毁
打包入库
人
案
7
身份证（复印件丿
冃□时
木人凶甘口
打丁^包入
身份证（复印件丿半年内有效的体检表
即时即时
本人离职drAxir耳口
打包入库
包1入^库
力
-o-
Q
半年内有效的体检表劳动合同
即时
即时
本人离职-7^ArX[H口
打包八库
9
■4c
劳动□同
疋〒苗宀苛”帀丁H日
即时」
而卄宀Hr
本人离职
'彳\，ArXrHPT
打包八库
资
10
原单位离职证明
面试完成
bhRtF
本人离职
A~^TT口
销毁
七丁苗入庄
II
AO
试用期考核登记表日口日口冃瘁」圧f丰攵.【【斤丰
即时
Rnn-4
本丿人离职
打包入库
土TXF#2
源
12
职职员资调整一览表转正审批通知
即时
.冃—
本人离职
*A品耳口
打包入库
打^包库
I3
4A
转y［正屮批L通知口
芒竹门予牛
即时
宀
本人离职
打包入库土丁的L左.
部
录
14
考核记录表
面试兀
pnn~F
本^J离职
ArXrHPI
打包入库
土丁的X左
15
奖励记录表
隹土rn+
即时
Ffnn-4
本人离职
打包入库
土tZhX
用
16
违规记录表
rH立pf=l二卄斗j=r..
即时
pnR-f，
本人离职
ArXrHfl
打包入库
土丁的\左
离
1f
内部异动记录
一:
r2SXLj±rL士一帝力人p=r［帘午口
即时
Finn-k
本人离职
打包入库
18
AC
辞职申请或解除劳动合同通知
即时
Rrtn-k
本人离职
打包入库
士丁/t7\
职
19
职员业务交接清单
即时
口rtrrL
本人离职
打包入库
-20-
OA
职员仃政交接清单
即时pnn-+
本人离职
AAArXrHfl
打包入库
土丁的X左
其
/、
21
22
丄资结算单
档案异动、调或转签等审批记
即时
即时
本人离职
本人离职
打包入库打包入库
它
录
Or\
tpa车々、i¥；^rn曾
F=[rrrr-b
4/nr"
23
联络函、通知等
联络函
即时
即时^
1年
—
销毁
3彳口几
销毁
经
办
部
2
对市场、物控、研发中心、财
务、非标文件
两日
内
3年
打包入库
3
外函^件
冃口时
O住
O
4
外来函件
片请示项目审批表
即时
面口
2年
Q住
打包入库
十丁自入庄
4
5
请小、项曰审批表
QMC文件酒店业务资料
两日
冃口时
3年
1年
打包入库
销臼从
5
a
QIVIC文件、酒店业务资料
出差由请表
即时即时
1年
销毁
6
"7
出差申？
冃表
即时
两日
土出差返
打包入库
^7
Q
各种证件办理记录+rn咅牛iiF=fr十rn中
^两日
3年1
匕甘日
打包八库
8
Q
规章制度、规疋技术合作协议
即时
两日
长期
长期
9
-40-
技小合作协议
会议记录
^两1日
即^
长期
——1年——
―打包入库—
文件储存年限表（表二）
部
门
类
型
序
号
文件/记录名称
归档时刻
储存年限
处理方式
外
11
政府函件
两日内
长期
总
11
4O
政丿府函件
两日内
BHRtF
'长期」
4V甘目
部
12
AQ
仃业协会乂件
OLED研究院资料
即1时
两日内
长期
长期
经
13
AA
OLED，研究院资料
两日内日口时
长期
匕甘目
资
14
4c
发明协会资料彩显资料
即时
长期
长期
办
15
^46-
A7
彩显资料各国签证资料*
两日内
两日内
长期
长苴H
料
口j=^T2^a
人A汐乙平丫
两日内即时
'长期」
—
打丁包|入|库
审
内
17
1
个人资料
有关部门的通知、联络函
即时
即时
年
■——一^年
打包入库打包入库
计
部
2
公司规章制度
即时
■——一^年
打包入库
部
出差伙食补助申请请单
一年
-krr^rt\弄
部
A
出差伙食补助申请单1
i即时
年
—打包入库
土〒^77\f=^,
生
预
1
n
组件交接单（一式一联）
领料单（一式三联）
交接兀成
pnn-+
1年
打包入库土丁的X左
2
o
领料单（式一联丿
沪片苗（—时、
即时
nn仃讦
1年
a/nr"
打包入库
士T^77X
产
装
3
A
退库单（一式一联）
即时
1年
A
打包入库
4
c
余外物料退库单
退料后
^5"十立（-4^
1年
A住
打包入库十丁#r］庄
总
5
a
组件父接单
组件领用单
交接丿完成
-；交^接^完成
1年
4住
打包入库
物
仓
6
1
组11领用单1
调帐凭证
乂接儿成账目完成
1年
1年
打包入库打包入库
控
库
2
仓库盘查表
盘查完成
1年
打包入库
文件储存年限表（表二）
部
门
类
型
序
号
文件/记录名称
归档时刻
储存年
限
处理方式
生
总
1
内部通告
即时
1年
销毁
产
装
2
外部通知、通告
即时
1年
销毁
部
3
售后反馈内容
即时
1年
打包入库
4
物料领用表（BOM表）
即时
1年
打包入库
5
项目审批表
即时
1年
打包入库
6
出机备件表明细表
即时
1年
打包入库
7
联络函
即时
1年
销毁
8
出差总结
即时
1年
打包入库
9
出机总结
即时
1年
打包入库
dn
技术更换通甬知单
即时
研
发
中
内
io
1
技术更换通知单
各种外来联络函、通知等
即口时即时
1年
1年
打包入库打包入库
2
内部有关资料
即时
1年
打包入库
光盘设备研发部
部
内
部
1
各种外来资料、函件
两天以内
1年
打包入库
2
有关内部资料行政类文件
即时
1年
打包入库
备注：
有关外部及其它资料归档时刻为两天；内部行政类文件及时归档。
财
务
部
内
外
部
1
数码采购合同
一天内
长期
2
数码销售合同
一天内
长期
3
数码报表
一天内
长期
4
研发项目资料
一天内
长期
5
免抵退税及成本资料
一天内
长期
6
数码账簿
一天内
长期
7
凭证资料（1〜7#）
一天内
长期
8
电子合同
一天内
长期
9
电子档案
一天内
长期
10
公司文件
一天内
■——一^年
打包入库
11
银行资料
一天内
长期
12
电子账簿
一天内
长期
Q
C
部
内
部
1
金富每日检验记录
一天内
一——一^年
打包入库
2
供应商资料
一天内
一——一^年
打包入库
3
讲明书/产品图纸
一天内
长期
4
IPQC工作日报表
一天内
一——一^年
打包入库
5
IQC动态调整单
一天内
一——一^年
打包入库
6
QC部早会记录
一天内
一——一^年
打包入库
备件箱装箱清单
天内——
年—
打包入库
文件储存年限表（表四）
配
件销售部
内
外
部
1
送货单（国外、香
港）
处理完毕后归
档
长期
2
报价单
处理完毕后归
档
长期
3
审批表
处理完毕后归
档
长期
4
领料单
处理完毕后归
档
长期
5
合同（国
内）
处理完毕后归
档
长期
6
固定资产申购单
处理完毕后归
档
长期
7
行政用品申购单
处理完毕后归
档
长期
8
外发联络函
即时
二年
打包入库
其它部门
未列出记录的部门属公用记录，需要参照本储存表规范和治理日常文档。
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