工程部管理制度.docx

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工程部管理制度

工程部管理制度

一、工具管理制度

1.工具管理规定

工程部购进的电工仪表、电动工具按产品说明检验后登记入账，工程部对工具实行二级管理。

（1）工具价格较贵且容易损坏的，应由专人保管。

（2）经常使用的工具和维修人员必备的工具记入班组工具账，建卡并由个人负责保管，组内公用工具由组长负责保管。

2.工具报废制度

需要报废的工具要经相关主管检验，确认符合报废规定后统一处理，并在组内账注销。

3.工具赔偿规定

工具丢失或因违反操作规程而损坏的，要追究当事人的责任，根据工具的新旧程度或损害程度按工具原价的40％～100％酌情赔偿。

二、资料管理制度

工程部的资料主要有工程竣工图、设备保修单、产品合格证、设备技术说明及专业工具书。

资料管理规定如下文所述。

（1）工程竣工图按专业、系统分类，并编号、登记，存档。

（2）专业工具书按专业分类登记、存档。

（3）酒店配套设备、更新设备、增加设备的资料和技术说明按以下分类登记存档。

①洗衣房设备。

②炊事机械设备。

③机器设备。

④空调、采暖系统设备。

⑤给排水系统设备。

⑥电讯设备。

⑦音响设备。

⑧消防设备。

⑨升降梯设备。

（4）借阅手续。

①各组需借阅的资料由组长负责办理借阅手续。

②借阅资料按时归还。

三、报告制度

为了避免不必要的疏漏，保证工作顺利进行，工程部员工应严格遵守报告制度，具体内容、顺序如下文所示。

1.下列情况报告当班组长

（1）主要设备非正常操作的开停。

（2）主要设备除了正常操作外的调整。

（3）设备发生故障，停机检修。

（4）零部件改造、更换或加工。

（5）运行人员、上岗人员短时间离开岗位。

（6）维修人员工作去向。

（7）对外班组联系内容。

2.下列情况报告主管

（1）重点设备除正常操作外的凋整。

（2）采用新的运行状态。

（3）主要设备发生故障或停机检修。

（4）系统故障及检修。

（5）重要零配件改造、更换或加工修理。

（6）领用材料、备件、工具。

（7）加班、换班、补班、病假、年假。

（8）对酒店外部的协作联系。

3.下列情况必须报告经理

（1）重点设备发生故障或停机检修。

（2）影响营业的设备故障或检修。

（3）系统运行方式发生较大的改变。

（4）重要设备主要零、部件的更换。

（5）系统及设备的外协加工。

（6）主管、管理员以下的人员调整及班组重大组织机构调整。

（7）主管、管理员及员工的请假批示。

4.报告程序

（1）一般情况逐级上报。

（2）紧急情况下，可根据制度规定直接报告，但同时仍要逐级报告，并说明已经报告、处理的情况。

四、设备事故管理制度

1.设备事故分类

凡本酒店的各种设备，由于使用操作、保管或维修不善而造成设备或设备主要部件损坏的，均称为设备事故。

（1）特大设备事故。

由于设备损坏，造成酒店停电、停水或停气72小时以上，或修复费用达50万元以上的均为特大设备事故。

（2）重大设备事故。

设备损坏，影响酒店停业36小时以上，或修复费用达20万元以上的为重大设备事故。

（3）一般设备事故。

设备损害，影响酒店日收入20％以上或修复费用2万元以上的为一般设备事故。

（4）微小设备事故。

设备损害，影响酒店日收入和修复费用低于一般事故的均为微小设备事故。

2.设备事故损失计算

（1）修复费用即损失部分修复费用，包括人工、材料、配件及附加费用等。

（2）收入损失=酒店年度月计划收入÷当月天数-当日实际收入。

3.设备事故的调查处理

（1）调查设备事故原因，设备事故原因可分为以下几种：

①设备缺陷。

②安装调试缺陷。

③违章操作、违章指挥。

④巡回检查不及时，或超期检修、试验。

⑤维修保养不周。

⑥检修技术方案失误。

⑦野蛮检修作业或检修质量差。

⑧安全附件、仪器仪表失灵。

⑨其他。

（2）处理设备事故应执行“三不放过”原则，即事故原因分析不清不放过，事故责任者没有受到教育不放过，没有防范措施不放过。

①一般和微小事故由工程部和设备使用部门负责调查，且提出处理意见。

②重大设备事故由总经理组织有关部门及人员组成事故调查组调查。

③发生特大设备事故，工程部应与使用部门一起采取紧急措施防止事态扩大，并由酒店高级领导层参加组成调查组，必要时上级主管部门派人参加。

（3）事故处理后应提出防范措施，研究修改方案，事故部门与工程部有关管理员应及时提出事故报告，由事故调查组提出处理意见。

4.以下情况不属本制度范围

（1）由于外部原因，供水、供电、供煤气不及时或突然中断而影响酒店正常营业的。

（2）由于各种原因出现人身安全事故的。

（3）由于破坏和破坏嫌疑而引起的设备事故。

五、值班制度

1.值班人员须坚守岗位，不准擅自离岗，按规定须定时巡视设备运行情况，如离开值班室去巡查和抄表须报告。

2.仔细观察设备运行状态，注意及时发现和处理隐患。

3.值班人员接到维修报告后，须及时通知有关人员前往维修。

4.发现设备故障，而当班人员无法处理时，须报告上级人员组织处理。

5.用餐时间是值班的薄弱环节，值班人员须在规定的时间内就餐。

所有运行值班机房须实行轮流就餐，保证值班。

6.值班人员须做好值班记录和交接班记录。

六、交接班制度

1.交接班前接班人员需做的工作

（1）接班人员须提前10分钟到达岗位，做好接班准备工作。

（2）查看交接班记录，听取上班的运行介绍。

（3）检查仪表、工具，并在交接班记录本上签名。

（4）检查设备运行情况。

2.下列情况不准交班

（1）上班情况未交待清楚。

（2）当班负责人未到或未经管理员同意指定合适的负责人。

（3）交接班人数未达到需要人数的最低限度时。

（4）设备故障影响运行或影响营业时。

（5）交接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到替班人时。

3.出现不能交接情况时的处理办法

遇有不能交班情况，应逐级上报，寻求解决办法。

管理人员应在职权范围内给予指示，帮助解决问题。

七、安全制度

1.所有员工须加强治安防范意识，严格执行酒店治安管理制度。

2.未经部门经理批准，外来人员禁止进入配电室、电梯机房、锅炉机房、空调机房、煤气调压室等重要场所。

经批准进入的人员须办理登记手续，并须由相关主管或管理员带领。

3.各工作间钥匙严禁随意配制，不准外借。

4.严格执行班组防火规定。

5.严格执行安全操作规程，特殊岗位上岗须按规定穿戴齐劳动保护用品，使用专用器械、工具。

6.部门负责组织对重型设备、设施、压力容器进行定期检验或检查。

7.工程部各组长、管理员须经常进行现场检查，调查设备及设备使用中的不安全因素，发现问题须及时组织人员解决。

例如现场发现有违章作业和违章指挥的须立即制止，发现有可能造成事故隐患时，有权停止作业，并及时向部门经理报告。

八、工程部物料、备件管理制度

1.直拨给班组的材料，须由班组建立材料明细。

2.备件须严格执行验货制度，对材料定购单和发票的名称、规格、数量、单价进行核定，对材料须开包检验质量的，若不符合要求须当日向供应部门提出，严禁入库。

3.存库材料须按规定存放。

九、设备管理制度

为加强酒店的设备管理，建立健全设备管理条例，保证酒店的正常营业，根据设备运行规律，特制定以下规定。

1.须建立健全设备档案，设备档案包括以下一些内容。

（1）建立设备卡片。

设备卡片内容包括物品功能、主要使用规范、安装地点、使用日期，附属设备的名称与操作规范、操作条件，及设备更新记录。

（2）设备卡片分二级建卡。

（3）有设计数据或技术说明。

（4）有设备结构及易损配件图纸和测绘备件图纸。

（5）有两次检修设备运行累积时间。

（6）有历年设备缺陷及事故情况记录。

2.购进的设备须有说明和产品合格证，且由主管检验。

3.设备须有报废、停用、维修保养的规定。

4.设备应长期使用，已满使用年限，损坏严重又不能修复的，可以申请报废。

设备报废须经管理员鉴定，由工程部和财务部办理报废手续。

5.设备停用前须采取清洗、封闭等防护措施。

不准任意拆卸或挪用，须建账建卡，妥善保管。

6.由于事故造成的设备报废，须在调查、分析事故发生原因后，按设备报废手续处理。

7.新设备正式运转前，首先进行验收，新设备须符合质量标准，试运行合格后，方可运转；同时将设备设计图纸，以及设备技术说明、检修、安装、实验、鉴定、验收记录、随机附件、专用工具等交资料员管理。

8.设备使用，须坚持维护与检修并重，以维护为主，严格执行岗位责任制，严格执行设备维护、保养规程，及设备检修规程，确保在用设备完好。

十、值班工程师制度

为更好地搞好工程部的维修与管理工作，保证酒店营业的正常进行，特制定值班工程师值班制度，具体内容如下：

1.负责处理酒店各部门对设备故障的投诉电话并安排工程部的相关班组及时排除。

2.须做好工程部正常维修工作的调度，切实解决好设备的维修，及时调派临时人员抢修，将投诉降到最低点。

3.值班人员在经理不当班时对工程部所属的问题全面负责，重大问题须直接向部门经理汇报、请示。

4.夜班时须及时、有效地完成公司领导交给的工作，主动配合大堂副理和营业部门搞好酒店接待工作，完成情况须有记录。

5.对影响酒店营业的设备故障，须及时通知有关班组尽快排除，使设备正常运行。

6.值班工程师检查工作时须携带对讲机，检查班组的正常保养情况须记录，大的问题须及时上报。

7.值夜班时，须向各班组人员了解设备状况及使用状况。

8.注意本酒店的电、水、气运行及使用情况，如有问题须记录，重大问题须及时上报。

9.须全面向工程部经理汇报设备运行状况及班组工作情况。

10.发现设备运行问题，须及时提出合理化改进建议，并直接向工程部经理汇报。

11.如遇特殊情况（雷雨、地震、漏气、火灾），须迅速调动有关人员参加抢险并到现场指挥，且及时向酒店领导报告处理情况。

12.巡视公共设施、设备的运行情况和损坏程度，及时安排有关人员修复。

13.发生特大设备事故时，值班人员须亲临现场，调集人员进行抢修，防止事故扩大，同时查清原因，并采取措施避免事故再次发生。

14.及时了解各班组工作情况，解决工作中的困难。

15.夜间值班，检查班组工作须记录时间及签名。

16.值班工程师须参与各班组的绩效考评工作。

十一、计量管理制度

1.计量器具的管理

（1）为保证酒店计量器具的统一管理，新添置或新建项目中所需要的计量器具，有关部门须先提出计划报工程部审议后方可购置。

（2）计量器具购进后，须由工程部组织验收，认定为合格的计量器具方可办理入库手续，对不合格的计量器具由采购部负责处理。

（3）对酒店使用的计量器具须依照计量器具的性能、使用场合、性质分别编入强制检定或依法管理目录，分别予以管理。

（4）在用计量器具的正常损坏须及时报废，由工程部统一管理。

能作零部件使用的，由维修人员拆卸作为备用。

2.计量器具的使用和保管

（1）计量器具使用人员，须熟悉计量器具的性能及操作要求，按操作规程或说明书中的有关规定正确使用。

（2）使用部门须根据情况，对计量器具分别进行集中管理或个人管理，日常的卫生清扫及擦拭均由使用部门负责。

（3）在用的计量器具须有检定合格标记，发现遗失须及时标贴，以便操作人员掌握器具的有效使用日期。

对超期或明显不合格的计量器具，使用人员须拒绝使用。

（4）对非安装式计量器具，在经常移动使用中须轻拿轻放，严禁摔、碰、砸，并且用后须恢复到正常状态。

3.计量器具的周期检定

为确保计量器具的准确度，工程部须对酒店在用的计量器具按不同种类和不同用途编制管理目录，并根据有关规定合理编制周期检定计划。

经周检合格的计量器具，写出周检记录。

对强制管理的计量器具须按时进行年审。

十二、梯子安全使用工作制度

1.使用梯子前须仔细检查，保证其完整、坚固，不缺档、无损坏。

2.梯子放置基础须稳