百泉药交会会展文案.docx

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百泉药交会会展文案

2015

-中国百泉药交会立项策划书

班级会展一班

学号12082116

姓名何君

一、展会基本信息2

二、办展市场环境分析3

三、展会预算4

（一）财务支出预算4

（二）财务收入预算4

（三）利润预算4

四、展会工作人员分工计划4

五、展会招展计划4

（一）分析产业分布特点及重点招展区域4

（二）完成展区划分5

（三）制定展位价格5

（四）招展分工6

（五）招展代理6

（六）展位营销（4P）6

六、展会招商计划6

七、展会宣传推广计划7

（一）明确宣传目标和地区7

（二）宣传推广方式7

（三）宣传推广计划的时间进度7

八、展会现场管理计划8

（一）展会现场布置8

（二）VIP接待8

（三）媒体的接待和管理8

（四）展会设备设施管理8

（五）展会现场的安全管理8

（六）展会现场的其他服务8

（七）撤展计划9

九、展会期间举办的相关活动计划9

十、展会筹备时间进度计划9一、展会基本信息

（一）展会名称

2015年中国百泉药交会

（二）展会地点

百泉药交会会展中心

（三）办展时间

布展时间：

2015年4月5日——2015年4月7日

展览时间：

2015年4月8日——2015年4月10日

撤展时间：

2015年4月10日——2015年4月12日

（四）办展频率

每年一届，定期开展

（五）办展机构主办单位：

世界中医药学会联合会

中国中药协会

中国药材总公司

中国中小商业企业协会

河南省旅游局

新乡市人民政府

承办单位：

辉县市人民政府协办单位：

河南百泉药都集团

（六）展会规模

百泉药交会举办地百泉药都，展览面积总计6.7万平方米。

建筑面积36000平方米。

内设展馆400余间，摊位4000余个，可供数万人同场交易。

（七）展会定位

传承延续百泉药交会六百年的辉煌历史，复兴百泉药交会，打响“金字招牌”，重振药贸雄风，实施“一大战略”：

围绕“以药交会为中心，前展后延”的发展战略；瞄准“两个方向”：

通过2至3年努力，一是将百泉药都建成全国性中药材流通中心。

二是将百泉药交会办成中药流通、信息服务、学术研讨、成果交流的综合性会议“赋予种植与加工、研究与开发、现货交易与期货交易、信息咨询与科技服务等为一体的综合服务功能，成为最具新吸引力的全国性药界盛会；打响“三大品牌”：

以百泉药交会为平台，打响百泉“中国药都”品牌、药贸经济品牌和药贸文化品牌；突出“四大重点”：

办好药交会，壮大药材基地，繁荣药贸市场，做强药业产业，形成药会、药地、药市、药业竞相发展的良好格局；抓好“五大措施”：

一是以“药”为媒广引商机。

二是以“文”为魂提升品牌。

三是以“新”为先改革办会模式。

四是以“强”为基做大产业。

五是以“会”为桥拉长链条。

（八）展品范围

1、中药、西药、保健品、性保健、保健治疗仪、保健器具等；

2、医药生产设备、包装设备、喷码设备、医药包装材料、中国中医药特色疗法等；

3、医药新技术、新成果、医药管理软件、医药产品设计与研发及医药保健传媒机构等。

二、办展市场环境分析

（一）产业环境

随着经济的发展，医疗模式的完善，人类生活条件的改善。

保健日趋成为潮流，为健康产业的发展奠定了广阔的市场空间。

中国经济的高速发展提高人们的可支配收入，消费者范围进一步扩大。

“老龄化社会”的到来将为产业带来一个庞大的消费市场。

从发展水平来看，市场需求增加带来的发展潜力还是很大的。

（二）举办地的经济环境

百泉药都位于中国河南省西北部、太行山南麓、豫晋两省接壤处，距京广铁路、京珠高速、济东高速仅有10公里。

这里海拔1700多米，雨量充沛、气候温和、四季分明、土壤肥沃、水丰林茂、中药材资源丰富，主产山楂、柴胡、连翘、丹参及珍稀药材黄雪莲、红豆杉等绿色环保中药材1017种，素有“天然药库”之称。

（三）举办地的社会环境

千余载药材集散地，六百年百泉药交会。

百泉药交会是由隋朝大冶年间（公元609年）的庙会演变而来的，到明洪武八年（1375年）正式形成以中药材为主的全国性商品交易市场，已有600多年历史。

600余年来，盛况有增无减。

每年四月，全国药地药商云集百泉。

2200多种中药材，1300多种中成药，应有尽有。

人称“举步走遍全国”，有“春暖花开到百泉，不到百泉药不全”之盛誉。

1980年，国家六部委将百泉药交会列为全国三大药交会十大药市之一，百泉药都与河北安国、江西樟树形成我国三大鼎足药市，并位居三大药交会之首。

1992年，全国29个省、市、自治区4000多

个单位以及港澳台药商、国际友人等十万余人云集百泉，交易额近30亿元，成为历

史上规模最大的药交盛会。

2008年百泉药交会被国务院列为国家级非物质文化遗产

三、展会预算

（一）财务支出预算

宣传费用

现场布置费用

招商招展费用

人员工资支出

其他

总计

费用

360万

40万

50万

18万

12万

480万

（二）财务收入预算

展位租赁

广告收入

企业赞助

门票

中介佣金

媒体转播

总计

收入

2320万

800万

600万

180万

300万

400万

4600万

（三）利润预算

财务收入预算一财务支出预算=4120万元

四、展会工作人员分工计划

成立药交会组委会，负责药交会的领导、组织、执行、协调工作。

组委会下设6个工作小组，负责药交会日常筹备和管理工作：

策划组：

负责活动方案的草拟设计修改完善、场馆合作洽谈、布展规划。

宣传组：

负责活动的媒体宣传和现场宣传的组织实施。

联络组：

负责参与活动人员、车辆的联系组织和相关部门单位的协调。

安全组：

负责活动全程的安全保卫和安全检查。

后勤组：

负责活动的人员组织、环境布置、设备管理、财务管理。

招商组：

筹措活动所需物资经费，负责活动招商落实。

五、展会招展计划

药交会以药品的成交额为主，贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外还举办网上交易会，所以其招展主要来自全国一千多家资信良好、实力雄厚的大型医药生产企业、科研院校、药材公司、饮片加工及销售企业。

（一）分析产业分布特点及重点招展区域

根据中国生物医药产业集群化分布的进一步显现，已初步形成以长三角、环渤海为核心，珠三角、东北等中东部地区快速发展的产业空间格局。

此外，中部地区的河南、湖南、湖北，西部地区的四川、重庆也已经具备较好的产业基础。

所以招展区域以长三角、环渤海和珠三角地区为主。

（二）完成展区划分

会屋中旧

台締

（三）制定展位价格

标准展位：

境内6800元/个境外10000元/个（双开口展位加收10%

光地租用：

境内600元/平方米境外900元/平方米（不含特装管理费，36平米起

租，不含任何配置）

四）招展分工

分别以长三角、环渤海和珠三角地区以及其他地区为四部分合理对医药生产企业、科研院校、药材公司、医疗器械、饮片加工及销售企业等行业进行分工。

（五）招展代理

河南中原国际博览中心有限公司

（六）展位营销（4P）

1、展位类型：

A区国际标准展位（3m^3m）B区国际标准展位（3mK3m）

C区国家标准展位（3mx2m）

通过区分不同展区来将不同档次与地理位置的优越区分开来。

2、展位价格策略：

A区：

6800元/个B区：

5800元/个C区：

4800元/个

不同展位的价格可以针对不同企业能承受的资金支出的不同能力。

3、展位促销策略

（1）同时购买3个及以上A区展位可以拥有B区、C区任选一个展位的8折优惠。

（2）在2月15日前预定ABC任何展位的享有9折优惠。

六、展会招商计划

（一）展会目标群体及邀请人员大型医药生产企业、科研院校、药材公司、医疗器械、饮片加工及销售企业。

（二）招商活动规划实施招展

1、本次活动拟面向社会各界开展三大类型的赞助招商

（1）总冠名赞助商（1名）

（2）战略合作伙伴赞助商（3名）

（3）唯一指定行业品牌（5名）

2、招商主要面对商家及产品如下

中西药、保健品、性保健、保健治疗器具、医药设备、中国中医药特色疗法、医药新技术、新成果与研发及医药保健传媒机构等。

3、商家提供主办方礼品

商家除自身促销需准备礼品外还需向主办方提供礼品，总价要在1000元以上，奖品可以为：

（1）现金抵用券。

每张金额面值在50元以上；

（2）实物礼品。

每个价值在10—200元；

（3）商家自身产品。

价值在50元以上

（4）其他礼品。

由商家自行制定。

备注：

商家提供的现金抵用券不能超过总价的40%。

七、展会宣传推广计划

（一）明确宣传目标和地区

1、宣传目标完成展会的策划及本次展会的网站建设完成对整体展会的宣传推广实施赞助回报项目达到预期宣传推广的效果。

2、宣传地区以新乡市为中心的中原地区为主，辐射全国。

（二）宣传推广方式

1、海外宣传主办单位“采购商拓展部”将安排10余名专职人员向国内外目标客户、海外买家团、贸易商免费发放10万张参观请柬，并与各国驻华领事馆商务代表等合作筛选邀请海外“精品买家”，通过电话、传真、邮件等形式一对一进行海外邀请。

2、媒体宣传推广

（1）通过国内各医药、医疗器械、保健、中医、西医等专业网站、刊物、报纸连续报导及刊登广告。

（2）阿里巴巴网站、大河报、中国制造以及国内知名网站等进行全面推广。

（3）面向百泉药交会会展中心的大型巨幅户外广告、郑州地铁广告、机场广告投放；并在药交会指定外商报到酒店房间内刊物上投放展会广告。

（三）宣传推广计划的时间进度

1、会前20天，市、县等主要街道灯杆旗，宣传“2015中国百泉药交会”主题。

2、会前15天，《大河报》、《新乡日报》、大豫网和广播、电视等其他各新闻媒体开展全方位密集推广宣传。

3、会前10天，全市100多个深入社区的阅报栏上推广活动主题宣传。

4、会前一周，在《大河报》、《新乡日报》、大豫网等媒体开辟活动专栏，全程跟进活动进展和发布活动分项内容，并展开广泛的报网市民互动和即时报道。

5、会前5天邀请电视台、电台和相关网络媒体进行新闻报道。

6、会前2天，户外LED大屏幕、多媒体阅报栏、车载LED户外广告、短信等

其他宣传

7、会展当天，《新乡日报》推出活动主题特刊，新乡新闻网还将对活动进行现场录播，并把活动现场的精彩开幕式和各项活动摄录刻制成光盘，永久保存留念。

八、展会现场管理计划

（一）展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（二）VIP接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（三）媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（四）展会设备设施管理

1、设备管理：

保养、修理、更新等

2、环境管理：

养护、保洁、绿化等

（五）展会现场的安全管理1、制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序。

2、防止危险品进入展场。

在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

3、安全责任实行问责制。

根据展览活动消防安全管理的相关规定，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

（六）展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等。

（七）撤展计划

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

九、展会期间举办的相关活动计划在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者，除进行主要的回收、销售、参观、交流等活动外，还要举办一系列的配套活动。

以促进企业的自我展示，寻求更广泛的交流合作机会。

展会期间计划举办的相关活动如下：

4月7日晚在百泉假日大酒店举行2015•百泉药交会开幕招待会。

4月8日举行开幕式

4月8日上午在药交会中央平台举行药交会电子商务平台正式上线启动仪式。

4月8日下午在药交会展馆B区B层8号会议室举办“药交会国际市场论坛”

4月9日上午参观百泉山药品培育基地。

4月10日举行闭幕式。

十、展会筹备时间进度计划

（一）1月初草拟方案，进行方案论证；

（二）1~2月取得政府有关部门支持，预订展馆、展期；

（三）2月进入招商招展阶段，配套活动设计；

（四）3月宣传造势阶段，下旬邀请嘉宾，进入倒计时阶段；

（五）4月5日——4月7日，进行布展，展览；

（六）4月8日，展览准时进行