OA系统用户操作手册简明版.docx

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OA系统用户操作手册简明版

第一章欢迎2

用户计算机环境需求2

如何使用办公信息管理平台5

第六章公文流转6

概述6

流程运转7

公文发起7

待批公文9

已批公文9

归档查询11

第一章欢迎

办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。

用户计算机环境需求

正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。

软件环境需求

●MicrosoftInternetExplorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。

在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。

在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。

●在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。

在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http:

//OA服务器主机名或IP地址。

对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证（https:

）”

●（可选）MicrosoftOffice2000或MicrosoftOffice2003办公系列软件。

平台的有些功能模块如果有Office系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。

操作系统

●Windows2000/xp/2003简体中文版

硬件环境需求

●CPU双核以上

内存在512兆以上

如何使用办公信息管理平台

办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。

系统管理员也将给您分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。

然后，您便可以打开IE浏览器，在[URL地址]栏中输入办公信息管理平台的URL地址：

http:

//218.204.14.160/oa/，便进入办公信息管理平台的登录页面。

功能说明：

登录系统：

输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息管理平台。

如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。

修改密码：

如果您提供了正确的登录账号，系统允许您修改账号的密码；否则，不允许修改密码

第六章公文流转

概述

公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。

公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。

实现方便、快捷的公文流转，加强对公文的管理和维护，提高政府工作效率，是本系统的实现目标。

公文流转系统采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制。

工作流由任务、角色、动作组成。

不同的角色执行不同的动作，分别完成公文的创建、审核、批示等任务。

每个角色将公文按照制定的路由传给下一个角色。

公文流转系统工作流的流程示意图如下：

公文流转描述：

公文流转系统为Browser/server结构，服务器采用WindowNT或Window2000Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web服务器，数据库采用MSSQLServer2000。

客户端只需要Window操作系统，IE6.0浏览器，Office2000以上办公系统即可。

流程运转

工作流运转分为三个部分，包括：

公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。

公文发起

当用户进入办公管理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”

接着在公文列表中选择“发起新任务”，点击“开始<任务名称>”的连接：

在这个界面用户会看到：

有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。

注意：

在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件,也不支持同时打开两个在线编辑。

上传的文件的文件名不能有空格。

待批公文

按照流程，当信息中心主任进入工作流运转，选择左边功能列表中的“待批公文”

待批公文：

等待用户处理的公文

点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。

已批公文

查看已经处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。

注意：

在查看某个已批流程时，我们可以通过痕迹的按钮来查看该流程流经的所有处理信息。

在已批公文中可以收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就可以收回当前已经批过的公文。

在已批公文中可以催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就可以向下一

步骤的公文经办人发出催办的提醒。

归档查询

用户可以通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。

在查询前，首先选择查询的类别，接着选择所要查看的工作流，点击“设置搜索条件”的连接

用户可以根据不同的查询条件查找所需的流程信息，点击“开始查询”按钮。

然后再选择所要查看的流程