中国共产党基本信息管理系统讲义.docx

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中国共产党基本信息管理系统讲义

《中国共产党基本信息管理系统2005》讲义

一、软件简介

《中国共产党基本信息管理系统20005》（以下简称《系统2005》）软件是中共中央组织部承担的国家“863计划”课题成果，是《系统2001》的升级版本，保持了《系统2001》软件的党组织管理、党员管理、申请入党人管理、党内统计年报表模块分立的结构，可以按不同需求维护不同类型的信息，同时又将几个系统有机地联系起来，使用起来更加简便合理，完全可以按照以住的工作流程和习惯去操作。

二、系统流程

三、软件使用

软件安装

1、微机配置

微处理器（CPU）：

最低配置PentiumⅡ350，推荐配置PentiumⅢ800及以上；

内存：

最低配置128M，推荐配置256M及以上；

显示器：

支持分辨率800×600，推荐分辨率1024×768；

操作系统：

Windows2000/XP/2003。

《系统2005》不能安装在windows98及以下的操作系统中，也不支持Linux操作系统。

2、磁盘格式

由于《系统2005》对数据的安全和系统的稳定性有较高的要求，因此安装的目标盘不是NTFS格式的必须先转换为NTFS格式，磁盘格式的转换不会影响文件和操作系统。

识别磁盘格式：

双击我的电脑，找一个磁盘，点击右键，查看属性，每个磁盘

属性中的文件系统后面都有标注（NTFS或FAT32）。

磁盘格式转换方法：

（本方法仅适用于WINDOWS2000及以上版本）

点击桌面左下角的“开始”，选择“运行”，在弹出的“运行”窗口中输入cmd后单击‘确定’按钮；

以D盘为例。

假设需要转换格式的磁盘为D盘，在出现的命令行窗口中输入convertd:

/fs:

ntfs后回车；

按照系统提示，输入该磁盘的卷标后回车；

系统即进行文件系统的转换。

转换过程会持续一段时间，请耐心等待（当系统提示在下次重新启动时进行转换Y/N时，输入Y并回车后，关闭窗口，重新启动计算机）。

3、安装步骤

将《系统2005》安装盘放入光驱中，在“我的电脑”中直接双击光驱中的“setup.exe”执行安装程序，在出现的窗口中点出“下一步”直至安装完成。

《系统2005》安装后会在桌面上生成一个快捷启动图标，点击桌面上的“系统2005”图标打开系统界面，系统初始密码为空，点击“登录”进入系统。

4、补丁程序安装

（1）在《系统2005》支持网站下载20061018补丁程序。

（2）安装补丁程序前请关闭《系统2005》程序，运行补丁程序“《系统2005》20061018”，按照系统提示操作。

（3）安装补丁程序后，运行《系统2005》“系统维护”的“帮助”中的“关于”，查看版本号是否是“build20061018”，确认升级是否成功。

（4）安装成功后，运行《系统2005》“系统维护”的“信息整理”功能进行信息整理，删除冗余信息。

注意事项：

由于补丁程序对数据库结构进行了修改，如果用户恢复安装本次补丁程序前的信息备份，系统将会提示用户进行数据库更新操作，请按照提示操作。

党组织信息管理模块的使用

1、建立党组织树形结构

在《系统2005》主界面上单击“党组织信息管理”，在出现的窗口中点击“增加组织”，在“党组织代码”中输入本单位六位代码（此代码由集团公司组织部设定，如*选煤厂输入：

012032）；“党组织名称”中输入本单位名称；在“组织类别”右侧的小黑三角处选择“党的基层组织”－“党委”或直接输入代码“611”（是总支单位的输入“党总支”）；在“党组织隶属关系”栏右侧的小三角处选择“县（市、区、旗）”或直接输入代码40；在下面的表格中“单位性质类别”选择“企业”；“单位所属待业”选择“采矿业”；填写完其它各项，没有的不填。

最后点击右侧“保存”后“返回”。

需要注意的是：

表格内呈现黄色区域的内容为必填，否则不能保存。

在窗口中点击“增加组织”，以增加统计单位的下级党组织，在出现的党组织信息登记表窗口第一栏党组织代码中输入下一级党组织三位代码（此代码由各单位自定，以不重复为原则，如*选煤厂选煤车间党支部输入001），将其余内容填写完毕，没有的不填。

点击保存后在窗口右侧点击“新增同级”以增加其余党支部，本单位所有党支部信息输入完毕后点击右侧“保存”后“返回”。

有党总支的单位建立党组织树形结构时先建立党总支再在党总支下建立党支部，方法同上面一样，只是增加一层党组织。

2、党组织信息查询、修改、打印、统计

查询修改。

菜单第一列有四个选项，分别是：

组合查询、固定查询、全面查错、批量修改。

组合查询。

根据需要查询的内容输入相关条件进行查询。

固定查询。

《系统2005》接收《系统2001》组织信息后需要对原来的信息进行修改的项目进行查询。

全面查错。

建立党组织树形结构后系统根据已设定的条件对组织信息进行查错。

使用直统进行年终统计报表前必须先进行全面查错并修改，否则年报显示未通过。

　　批量修改。

对已经输入的所有党组织或部分党组织的同一信息进行一次性的批量修改。

如*选煤厂选煤车间党支部和机电分厂党支部2005年7月1日同时被*选煤厂评选为先进党支部，则先选择组织组织树中的选煤车间党支部，再点击“批量修改”，在出现的窗口中第一个选项信息集中选择“组织奖惩”；在第二个选项信息集中选择“奖惩名称”；在第三个选项等于中选择“基层优秀党组织”（将窗口右上部的“全部处理”前的对号取消，否则窗口下面的党组织将全部进行修改），按住键盘上左下角的“ctrl”键不放，鼠标左键单击“选煤车间党支部”、“机电分厂党支部”，使这两个党支部的信息条变成蓝色，点击“开始处理”，修改完成后点击“保存”，继续对这两个党支部的“奖惩日期”进行批量修改，最后“保存”、“返回”。

单独修改。

在已建立的党组织树形结构上选择需要进行修改的党组织，点击“修改组织”后对需要修改的党组织信息进行修改，点击窗口右侧“保存”后“返回”。

组织变更。

此菜单使用最多的是“内部整建制转移”，点选菜单“组织变更”点击“内部整建制转移”，在左侧“源组织”上选择需要转出的党组织（如＊矿采煤区党总支的放炮队党支部），在右侧选择“目的组织”（如＊矿机电区党总支），下面“新代码”会自动生成一个与＊矿机电区党总支其余党支部不重复的代码供转来放炮队党支部使用，点击“确定”完成组织变更。

即＊矿采煤区党总支放炮队党支部的所有组织信息、党员信息和入党申请人信息全面转入＊矿机电区党总支下。

删除组织。

当该组织下有党员或入党申请人时，该组织不能被删除，应先将该组织下的党员和入党申请人全部转出后再删除。

打印。

选择需要输出到打印机的党组织信息后，逐项添加需要打印的项目，调整打印项目的顺序后点击“预览”，在出现的窗口中查看已选择的项目，点击窗口上面的“打印”进行输出。

统计。

此菜单有“随机统计”与“组合统计”两个选项，由于“组合统计”基层不实用，在此只讲解“随机统计”。

点击“随机统计”，在出现的窗口选择需要进行统计的党组织，点击“确定”，选择将要进行统计的项目后进行统计。

党员、申请入党人信息管理模块的使用

1、增加、修改、删除人员

增加人员。

在《系统2005》主界面上单击“党组织信息管理”，点击窗口左边的组织树选择需要增加党员的党组织（如*选煤厂点击选煤车间党支部），点击右侧的“增加人员”，在出现的“党员基本情况登记表”窗口中输入所要增加的人员的姓名、然后依次选择性别、民族（在性别、民族栏右侧点击小黑三角选择男或女以及属于哪个民族）、再输入该同志的出生年月（由于《系统2005》年月日的输入方法有特殊规定，所以遇到输入日期的时候要求规范填写。

如1976年5月15日输入方法是8位数字，19760515；1976年5月的输入方法是6位数字，197605；1976年的输入方法是4位数字，1976。

），籍贯的输入方法是点击右侧小黑三角，在出现的项目中进行选择（如某同志的籍贯是河南省平顶山市叶县，则依次点击“籍贯”右侧小黑三角--河南省—平顶山市--叶县）。

学历。

是指已经取得的，在读的不算（如某同志大专毕业，现在自学本科课程，则此栏只能填写“大学专科毕业”。

注意此处不能直接输入大专，因为程序中没有此选项，系统不认，只有选择“大学专科毕业”或直接输入“大学专科毕业”。

）

毕（肄）业日期。

与参加工作日期的填写方法与出生年月的填写方法相同。

工作岗位。

填写方法与籍贯的填写方法相同，只需选择对应项目即可，不再一一列举。

开始日期。

指从事该工作岗位的开始时间。

“专业技术职务”选取对应的项目，没有专业技术职务的选最后一项“未评定资格或未聘任”。

一线情况。

指在一线工作的工人、专业技术人员和管理人员，各单位此项均选择“企业生产第一线”。

加入中共组织日期。

指各基层党委（党总支）批准该同志成为中共预备党员的日期。

加入中共组织类型。

分为“首次吸收为中共预备党员”、“重新吸收为中共预备党员”和“恢复党籍”等选项，是团员的一般要经过“团员推优”，不是团员并首次入党的选择“首次吸收为中共预备党员”。

转正日期。

即各基层党委（党总支）批准该同志成为中共正式党员的日期。

转正情况。

选择对应项目。

离开中共组织日期、离开中共组织类型、出党原因。

党员死亡、出党在这三项填写清楚。

进入支部类型、进入支部日期、转离支部类型、转离支部日期。

这四项内容是用直统方法做年终统计报表时要用到的，主要统计当年的情况（如本年度一名正式党员由一矿采煤一队调入*选煤厂选煤车间，则在进入支部类型中选择“本系统内的其他单位转入”，进入支部日期填写该同志组织关系落到该支部的日期。

一矿则在该同志“转离支部类型”、“转离支部日期”项目中进行相应修改）。

在“党员基本情况登记表”的正上方有“职务信息”、“奖罚情况”、“民主评议”三个项目，分别用来登记该名党员的相关信息，需要说明的是进入这三项中显示黄色的内容是必填的。

当一名党员的所有信息都输入完毕后，点击“保存”后再点击“新增”继续输入下一名党员的信息直至该支部所有党员情况全部输入完毕，点击返回，回到“党员信息管理”主界面，选择其余的党支部（如机电分厂党支部、卫生所党支部等），将其余党支部的党员基本信息输入系统。

修改人员。

用于修改已输入系统的党员基本信息（如修改学历、职务职称等信息），只需选择需要进行修改的党员所在的党支部，再选择需要修改信息的党员（使该党员的信息条变成蓝色），点击“修改人员”对要修改的相关项目进行修改，修改完毕后点击“保存”后“返回”。

删除人员。

用于删除已输入系统的党员基本信息（如某单位退管科支部某正式党员死亡等），只需选择需要删除的党员所在的党支部，再选择需要删除的党员（使该党员的信息条变成蓝色），点击“删除人员”，在出现的“你确定要删除＊＊＊的全部信息吗”中点击“确定”。

2、党员信息维护、查询、组织关系转移、打印、统计

党员信息维护。

快速查错修改。

用于简单审核已输入的党员基本信息中的常见错误（如正式党员的的预备期小于一年或超过两年等）并进行修改，先选择需要进行快速查错的党组织，再点击“信息维护”下的“快速查错修改”，如果输入有误，系统将出现窗口提示错误的类型，点击“修改”，在出现的“党员基本情况”窗口中错误信息将显示为白色，要求我们进行改正，正确信息显示为灰色，不可更改。

将显示为白色的错误信息进行改正后“返回”。

如果有两名以上党员出现同一类型错误，更正完第一名党员的错误信息后点击“下一条”对其他党员的错误信息进行更正。

全面查错。

用于年终直统党内统计报表时对统计单位的所有党员信息与报表相关项进行审核，以确保年终统计报表的正确性。

选择“信息维护”下的“全面查错”，系统将进行全面校核，校核完毕后出现另存为（如“*选煤厂党员信息全面查错结果2005-12-2222.25”）窗口，点击确定，系统将用记事本打开全面查错的结果，直接对照提示返回党员信息管理界面对需要修改的党员信息逐条进行修改。

批量修改。

参考前面的党组织信息管理中的批量修改使用方法。

批量增加。

参考前面的党组织信息管理中的批量修改使用方法。

信息查询。

组合查询与固定查询。

参考前面的党组织信息管理中的组合查询与固定查询。

历史党员。

显示本单位已减少的党员。

每年在上报完年终统计报表后可在此选项中删除上年度的历史党员。

组织关系转移。

该项目下有内部转移，参考前面的党组织管理中的“组织变更”；党员转入、党员转出功能不要求使用，但如果一次转出或转入的人数较多时集团公司内部各单位间可尝试使用；“介绍信打印”功能不实用，不要求使用。

打印。

参考前面的党组织信息管理中的打印功能介绍。

其中“级联选择”前面是对号时则选择单位时会同时选中该单位下级的单位。

统计。

参考党组织信息管理中的统计说明。

申请入党人信息管理同党员信息管理的使用方法一样，不再单独介绍。

报表管理和数据分析模块的使用

进入《系统2005》主界面，点击“报表管理和数据分析”（注意进入该模块必须建立党组织树形结构，否则提示“当前库中没有建立根单位，请进入党组织管理建立根单位”），进入该模块的主界面。

1、填报准备。

分为设置报告期、套表封面填报、报表清空三个下拉选项。

设置报告期。

这是填报党内年终统计报表的第一步，打开“设置报告期”窗口，系统已将报告期设置为2005年度，只需点击“确定”进行下一步操作（当进行下一年度年终统计时，点击“新增”输入下一年度的统计起止日期）。

套表封面填报。

点击窗口左边报表前面的“＋”号，选择“党内统计年报表”，在右边的窗口中填写上报单位的信息，只填写“报送单位”、“报送时间”、“填报人”、“联系电话”、“手机”这几项，其余的不要改动，纸张选择A4纸，填写完毕后点击“保存”，然后可以进行报表封面预览和封面打印。

报表清空。

该选项将经过“三库“直统的党内年终统计报表或已手工输入的党内年终统计报表包括封面在内所有内容全部删除，使用此功能要慎重，注意做好年报的备份（该模块中“数据交换”的下拉菜单中的“数据上报”功能即为统计报表的备份）。

2、报表填报。

分为报表录改、报表直统两个下拉选项。

报表录改。

功能是统计单位进行党内年终统计的手工录入。

点击，在“报表录改”窗口左边选择进行年终统计的党组织（即统计单位），在窗口右边选择进行手工录入的报表。

年报表共有27张表：

21张正表、6张专题调查表。

平煤集团各基层单位需要填报的报表共有16张表，分别是：

第一表、第二表（包括附表一、附表二）、第三表、第五表、第六表、第七表、第八表、第九表、第十表、第十一表、第十二表、每十四表、第十九表、第二十表、专题调查表一、专题调查表六。

点击“报表录改”，进入报表填报界面，点击右下角的“开始编辑”，双击显示白色区域的项目进行数据填报（注意在白色区域单击鼠标右键可以按习惯选择行输入或列输入，也可以复制粘贴数据），第一表填报完毕后点击“保存”，再点击窗口左上角的“表内校核”，显示的窗口会提示该报表通过审核或未通过审核，未通过审核的按照窗口下面的提示进行修改或将审核结果打印后进行修改。

下面介绍一下“报表录改”主窗口其它选项的使用。

数据反查。

作用是查看报表数据的来源。

此功能只有报表直统（即建有三库）时才能使用，使用方法是点击要反查的数据，再点击“数据反查”。

出现的窗口显示该数据从“三库”中调出的所有信息。

填报说明。

用于对报表数据进行说明。

不要求使用。

报表打印。

可以选择打印当前页，指定页和全部报表。

报表导出。

可以将当前报表导出为Excel文件。

图形分析。

使用价值不大，不要求使用。

取数条件。

指进行报表直统时生成的数据来源自“三库”的具体条件。

表间关系。

指该报表数据与统计年报其它报表相关数据间的逻辑关系。

“跳转到”。

功能是在录改报表时在统计年报各报表间快速切换。

报表直统。

在对“三库”进行维护后，可以用“报表直统”功能完成党内统计年报表。

点击“报表直统”，在“报表录改”窗口左边选择进行年终统计的党组织，在窗口右边选择进行直统的报表（同“报表录改”）。

然后点击“报表直统”，系统进行统计完成后显示“年报直统完成”窗口，点击“确定”，用“报表录改”功能查看直统结果，可以进行相应编辑修改。

3、报表校核。

有报表校核和校核结果两个下拉菜单。

报表校核。

用来校验录入或直统生成的报表是否正确并合乎逻辑。

录入或直统生成的报表在上报前必须进行校核，只有系统校核全部通过后方可进行上报。

使用方法是：

点击“报表校核”，在报表校核窗口的左边选择上报单位，在窗口右边选择进行校核的报表，点击“开始校核”，系统校核完毕后显示的窗口会提示该报表通过校核或未通过校核，未通过校核的按照窗口下面的提示进行修改，也可将校核结果进行保存或打印后进行修改。

修改完毕后再次进行“报表校核”直至系统校核全部通过。

校核结果。

可以查看以前保存过的校核结果，用于继续进行上次没有完成的修改。

4、报表汇总。

有报表汇总、分类汇总，单项提取、组合提取四个下拉菜单。

这些功能是汇总单位所用，不作讲解。

5、报表输出。

有封面打印，报表打印、空白报表打印、指标解释打印、统计标志打印，报表导出六个下拉菜单。

我们要用到的是封面打印、报表打印，用法前面已作讲解，不再重复。

报表导出是将已生成的报表转换成一个Excel文档。

6、数据交换。

有报表上报、报表接收、报表返还三个下拉菜单。

报表上报。

录入的或是直统生成的报表，经过系统校核通过后，可以用此功能制作上报文件。

方法是：

打开“报表上报”窗口，选择选择上报文件存放目录（推荐使用系统默认目录，一般在C:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\上报报表或D:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\上报报表），选择进行上报的报表名称，系统将自动生成一个文件名，点击确定，系统提示到指定位置寻找上报文件，找到后将这个上报文件复制到U盘中，上报到组织部进行接收即可。

报表接收、报表返还。

这两个功能是汇总单位所用，不作讲解。

7、报表查询。

汇总单位所用，不作讲解。

8、模板管理。

用来管理报表的数据生成条件、报表间的逻辑关系等。

各基层单位不要使用此功能，否则可能导致系统运算出错或系统崩溃。

系统维护模块的使用

系统维护的主要功能是进行数据交换、信息库数据备份与恢复、系统初始化、设置系统密码、设置扩展项代码表等。

1、系统工具。

有初始化和信息整理两个下拉菜单。

初始化。

是全部系统包括“三库”和党内统计报表在内的全部数据清零。

在使用此功能之前要做好“三库”和党内统计报表的备份，否则后悔莫及。

信息整理。

用于优化“党组织信息库”、“党员信息库”和“申请入党人员信息库”数据结构，清除数据库的临时数据，提高数据库运行速度，推荐在进行党内年终统计时使用此功能。

2、备份恢复。

有信息备份和信息恢复两个下拉菜单。

信息备份。

建议各基层单位每季度备份一次，或者至少半年备份一次，以确保“三库”的数据不因电脑故障或其他人为因素造成数据丢失。

使用方法是：

点击“信息备份”，系统自动生成一个文件名，选择备份文件存放的目录（推荐使用系统默认目录，一般在C:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\备份信息或D:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\备份信息）点击确定即可。

信息恢复。

用于恢复备份过的系统数据。

使用方法是：

点击“信息恢复”，选择备份文件存放的目录（一般在C:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\备份信息或D:

\中国共产党基本信息管理系统2005\信息输出\备份信息），点击确定即可。

3、信息交换。

有信息上报、信息接收、信息返还和接收系统2001V110三个下拉菜单。

信息上报、信息接收、信息返还。

用于向汇总单位上报“三库”数据、汇总单位接收基层“三库”数据和向下级单位返还“三库”数据。

接收系统2001V110。

用于将《系统2001》中的党组织、党员和申请入党人信息，转换接收到《系统2005》中。

使用方法是：

首先在《系统2001》党组织信息管理――系统维护――信息备份中将“三库”信息进行备份，生成一个文件夹（包括dy.dbf、jjfz.dbf、jgqk.dbf、bmbj.dbf4、dwcy.dbf、dylsk.dbf、ljdwcy.dbf七个文件），点击“接收系统2001V110”，选择《系统2001》备份所在的文件夹，点击“下一步”，系统自动进行接收，接收完毕后可以在出现的窗口中点击“查看接收情况”，然后点击“结束”完成接收。

4、系统管理。

有修改密码、行政区划编码维护、扩充项维护三个下拉菜单。

修改密码。

系统初始密码为空，建议修改系统密码，防止他人进入系统修改数据。

行政区划编码维护、扩充项维护不要求使用，不作讲解。

2006年12月11日

湖北省能源集团公司党群工作部

附：

《中国共产党基本信息管理系统2005》软件湖北省能源集团公司基层单位编码表

单位

编码

单位

编码

单位

编码

湖北省能源集团

029058

省能源集团公司机关

02905801

鄂州发电

公司

02905802

谷城银隆电业公司

02905803

恩施洞坪水电公司

02905804

九宫山风电公司

02905805

武汉事达电气公司

02905806

葛店发电

公司

02905807

芭蕉河水电公司

02905808

锁金山水电公司

02905809

武汉光明万丽酒店公司

02905810