最全的做会计分录的方法与步骤.docx

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最全的做会计分录的方法与步骤

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会计分录口诀

会计分录口诀就三个字：

“费资本”。

解释：

1、“费资本”属于一类，增加放借方，减少放贷方。

其他类与“费资本”相反。

2、“费资本”第一个字表示费用，第二种是资产，第三个是成本，分别是三类账户各提一个字构成的。

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：

涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

第二：

账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

第三：

增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

第四：

记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

第五：

根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

会计分录不同于记账凭证，记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序，而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额，是记账凭证的最简化形式。

刚开始学习编制会计分录不能心急，用心去琢磨其中的规律和技巧，结合实际业务，通过反复练习，相信你也会成为编制会计分录的高手！

下面就先传授给你几个入门级别的小技巧，希望能帮助到你。

编制步骤

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

特别提醒：

大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则来编制会计分录哦，重要的事情要特别提醒哦。

业务链法

所谓业务链法，就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间存在的一种相连的关系，根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

格式和要求

第一，先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。

但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

教你一天学会做会计科目

最全的做会计分录的方法与步骤

一、背熟P46科目表的科目名称和属于什么类别的

二、背熟该表

类别借方贷方余额

资产类+-借方（准备、折旧、累计摊销售相反）

成本类+-借方

费用类+-无

收入类-+无

负债类-+贷方

权益类-+贷方

三、做会计分录的步骤

1、分析涉及什么科目

2、该科目属于什么类别

3、该科目的金额是增加还是减少

4、根据上表判断是借方还是贷方

各类科目期末余额的计算方法

总体公式：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

资产类：

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

成本类：

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

费用类：

期末余额（等于零）=本期借方发生额-本期贷方发生额（借贷金额一致）

收入类：

期末余额（等于零）=本期贷方发生额-本期借方发生额（借贷金额一致）

负债类：

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

权益类：

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

业务实例

1、库存现金的核算

（1）现金收入的核算

借：

库存现金

贷：

银行存款（提取现金）

其他应收款（对个人罚款）

其他应付款（收取押金）

其他业务收入（销售废旧材料）

（2）现金支出的核算

借：

管理费用（办公费用）

应付职工薪酬（支付工资）

其他应收款（预借差旅费）

贷：

库存现金

2、银行存款的核算

（1）银行存款收入

借：

银行存款

贷：

库存现金（存入现金）

应收账款（收回应收账款）

主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

（2）银行存款支出

借：

库存现金（提现）

管理费用（办公费用）

原材料等（购买材料等）

贷：

银行存款

3、交易性金融资产

（1）取得交易性金融资产

借：

交易性金融资产—成本（按照市价入账）

投资收益（发生的交易费用）

贷：

银行存款

（2）持有时，公允价值变动

公允价值上升

借：

交易性金融资产—公允价值变动

贷：

公允价值变动损益

公允价值下降（做相反的账务处理）

（3）出售交易性金融资产

借：

银行存款（实际收到的款项）

贷：

交易性金融资产—成本

交易性金融资产—公允价值变动

投资收益（差额，可能在借方或者贷方）

同时

借：

公允价值变动损益

贷：

投资收益

4、原材料的核算

（1）购买原材料的账务处理

借：

原材料（已验收入库）

在途物资（未验收入库）

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：

银行存款（已收款）

应付账款（未收款）

（2）在途物资验收入库时

借：

原材料

贷：

在途物资

（3）特殊情况：

材料已到，发票未到，货款尚未支付

月末暂估入账，下月初再红字冲销

借：

原材料

贷：

应付账款---暂估应付款---某企业

（4）发出原材料的账务处理

借：

生产成本（直接用于生产车间）

制造费用（车间管理部门）

管理费用（行政管理部门）

销售费用（销售部门）

其他业务成本（外销）

贷：

原材料

5、库存商品的核算

（1）产成品入库的账务处理

借：

库存商品

贷：

生产成本

（2）销售商品结转销售成本的账务处理

借：

主营业务成本

贷：

库存商品

确认收入

借：

银行存款

贷：

主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

6、固定资产的核算

（1）购入不需要安装固定资产

购入的不需要安装的固定资产，直接计入“固定资产”账户

2009年前的账务处理

借：

固定资产（买价+增值税+各种运杂费等）

贷：

银行存款

2009年后的账务处理

借：

固定资产（买价+各种运杂费等）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：

银行存款

（2）需要安装固定资产

需要安装的，先通过“在建工程”账户核算，安装完毕后再转入“固定资产”账户。

2009年前的账务处理

购入时借：

在建工程（买价+增值税+各种运杂费等）

贷：

银行存款

安装时领用材料、发生安装费用

借：

在建工程

贷：

原材料

应交税费—应交增值税（进项税额转出）

应付职工薪酬

安装完毕交付使用

借：

固定资产

贷：

在建工程

2009年后的账务处理

购入时

借：

在建工程（买价+各种运杂费等）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：

银行存款

安装时领用材料、发生安装费用

借：

在建工程

贷：

原材料

应付职工薪酬

安装完毕交付使用

借：

固定资产

贷：

在建工程

（3）固定资产折旧的计提——年限平均法

年折旧率=（1—预计净残值率）÷预计使用寿命×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原价×月折旧率

借：

制造费用（生产部门折旧）

管理费用（管理部门折旧）

其他业务成本（经营性出租资产折旧）

贷：

累计折旧

（4）固定资产处置的账务处理

固定资产转入清理

借：

固定资产清理

累计折旧

贷：

固定资产

发生清理费

借：

固定资产清理

贷：

银行存款

借：

银行存款

贷：

固定资产清理

结转清理净损益

净收益：

借：

固定资产清理

贷：

营业外收入

净损失：

借：

营业外支出

贷：

固定资产清理

7、应收账款的核算

（1）应收账款发生

借：

应收账款

贷：

主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

（2）应收账款收回

借：

银行存款

贷：

应收账款

8、坏账准备的核算

当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额

（1）计提坏账准备时

借：

资产减值损失---计提的坏账准备

贷：

坏账准备

（2）冲减坏账准备时

借：

坏账准备

贷：

资产减值损失---计提的坏账准备

（3）实际发生坏账时的会计分录

借：

坏账准备

贷：

应收账款

（4）冲销/冲回

借：

应收账款

贷：

坏账准备

9、应收票据的核算

（1）不带息应收票据的会计处理

票据取得

借:

应收票据（按面值入账）

贷:

主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

到期收回款项

借:

银行存款

贷:

应收票据

到期债务人无力偿还款项

借:

应收账款

贷:

应收票据

（2）带息应收票据的会计处理

票据取得（同不带息票据）

期末计息（期末一般是指中期末、年末）

借：

应收票据

贷：

财务费用

到期收回款项（本金+利息）

借:

银行存款

贷:

应收票据

财务费用

到期债务人无力偿还款项

借:

应收账款

贷:

应收票据

财务费用

10、预付账款的账务处理

（1）预付货款

借：

预付账款

贷：

银行存款

（2）收到货物：

借：

原材料等

应交税金—应交增值税/销项税

贷：

预付账款

（3）补付货款

借：

预付账款

贷：

银行存款

（4）回多余款项

借：

银行存款

贷：

预付账款

11、应付账款的核算

（1）应付账款发生的账务处理

借：

库存商品/原材料

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：

应付账款

（2）偿付应付账款的账务处理

借：

应付账款

贷：

银行存款

12、应付职工薪酬

（1）计提应付职工薪酬的账务处理

借：

生产成本（生产工人的职工薪酬）

制造费用（车间管理人员的职工薪酬）

管理费用（管理部门人员的职工薪酬）

销售费用（销售人员的职工薪酬）

在建工程（工程人员的职工薪酬）

研发支出（研发人员的职工薪酬）

贷：

应付职工薪酬——工资（社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等）

（2）发放应付职工薪酬的账务处理（特殊情况）

借：

应付职工薪酬

贷：

银行存款

13、应交增值税的账务处理——一般纳税人

（1）进项税额核算，企业采购物资时：

借：

原材料等

应交税费---应交增值税（进项税额）

贷：

银行存款等

（2）进项税额转出核算，材料改变用途时：

借：

在建工程/应付职工薪酬

贷：

原材料

应交税费—应交增值税（进项税额转出）

（3）销项税额核算，销售商品或提供劳务时：

借：

银行存款等

贷：

主营业务收入

应交税费---应交增值税（销项税额）

（4）计算应缴纳的增值税：

=销项税额—进项税额+进项税额转出

借：

应交税费—应交增值税（已交税金）

贷：

银行存款

14、应交增值税的账务处理——小规模纳税人

（1）采购收到增值税专用发票或普通发票

借：

原材料

贷：

银行存款等

（2）销售时，开出普通发票

借：

银行存款等

贷：

主营业务收入含税售价÷（1+3%）

应交税费——应交增值税不含税售价×3%

15计算、计提税金（增值税、所