最全的做会计分录的方法与步骤.docx

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最全的做会计分录的方法与步骤

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XX知道>商业/理财>财务税务

会计分录口诀

会计分录口诀就三个字:

“费资本”。

解释:

1、“费资本”属于一类,增加放借方,减少放贷方。

其他类与“费资本”相反。

2、“费资本”第一个字表示费用,第二种是资产,第三个是成本,分别是三类账户各提一个字构成的。

 

初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:

第一:

涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:

账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:

增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:

记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:

根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。

刚开始学习编制会计分录不能心急,用心去琢磨其中的规律和技巧,结合实际业务,通过反复练习,相信你也会成为编制会计分录的高手!

下面就先传授给你几个入门级别的小技巧,希望能帮助到你。

 

编制步骤

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

特别提醒:

大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷,借贷必相等"的记账规则来编制会计分录哦,重要的事情要特别提醒哦。

业务链法

所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间存在的一种相连的关系,根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

格式和要求

第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。

但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

 

教你一天学会做会计科目

最全的做会计分录的方法与步骤

一、背熟P46科目表的科目名称和属于什么类别的

二、背熟该表

类别借方贷方余额

资产类+-借方(准备、折旧、累计摊销售相反)

成本类+-借方

费用类+-无

收入类-+无

负债类-+贷方

权益类-+贷方

三、做会计分录的步骤

1、分析涉及什么科目

2、该科目属于什么类别

3、该科目的金额是增加还是减少

4、根据上表判断是借方还是贷方

各类科目期末余额的计算方法

总体公式:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

资产类:

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

成本类:

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

费用类:

期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)

收入类:

期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)

负债类:

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

权益类:

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

业务实例

1、库存现金的核算

(1)现金收入的核算

借:

库存现金

贷:

银行存款(提取现金)

其他应收款(对个人罚款)

其他应付款(收取押金)

其他业务收入(销售废旧材料)

(2)现金支出的核算

借:

管理费用(办公费用)

应付职工薪酬(支付工资)

其他应收款(预借差旅费)

贷:

库存现金

2、银行存款的核算

(1)银行存款收入

借:

银行存款

贷:

库存现金(存入现金)

应收账款(收回应收账款)

主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

(2)银行存款支出

借:

库存现金(提现)

管理费用(办公费用)

原材料等(购买材料等)

贷:

银行存款

3、交易性金融资产

(1)取得交易性金融资产

借:

交易性金融资产—成本(按照市价入账)

投资收益(发生的交易费用)

贷:

银行存款

(2)持有时,公允价值变动

公允价值上升

借:

交易性金融资产—公允价值变动

贷:

公允价值变动损益

公允价值下降(做相反的账务处理)

(3)出售交易性金融资产

借:

银行存款(实际收到的款项)

贷:

交易性金融资产—成本

交易性金融资产—公允价值变动

投资收益(差额,可能在借方或者贷方)

同时

借:

公允价值变动损益

贷:

投资收益

4、原材料的核算

(1)购买原材料的账务处理

借:

原材料(已验收入库)

在途物资(未验收入库)

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款(已收款)

应付账款(未收款)

(2)在途物资验收入库时

借:

原材料

贷:

在途物资

(3)特殊情况:

材料已到,发票未到,货款尚未支付

月末暂估入账,下月初再红字冲销

借:

原材料

贷:

应付账款---暂估应付款---某企业

(4)发出原材料的账务处理

借:

生产成本(直接用于生产车间)

制造费用(车间管理部门)

管理费用(行政管理部门)

销售费用(销售部门)

其他业务成本(外销)

贷:

原材料

5、库存商品的核算

(1)产成品入库的账务处理

借:

库存商品

贷:

生产成本

(2)销售商品结转销售成本的账务处理

借:

主营业务成本

贷:

库存商品

确认收入

借:

银行存款

贷:

主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

6、固定资产的核算

(1)购入不需要安装固定资产

购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户

2009年前的账务处理

借:

固定资产(买价+增值税+各种运杂费等)

贷:

银行存款

2009年后的账务处理

借:

固定资产(买价+各种运杂费等)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款

(2)需要安装固定资产

需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。

2009年前的账务处理

购入时借:

在建工程(买价+增值税+各种运杂费等)

贷:

银行存款

安装时领用材料、发生安装费用

借:

在建工程

贷:

原材料

应交税费—应交增值税(进项税额转出)

应付职工薪酬

安装完毕交付使用

借:

固定资产

贷:

在建工程

2009年后的账务处理

购入时

借:

在建工程(买价+各种运杂费等)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款

安装时领用材料、发生安装费用

借:

在建工程

贷:

原材料

应付职工薪酬

安装完毕交付使用

借:

固定资产

贷:

在建工程

(3)固定资产折旧的计提——年限平均法

年折旧率=(1—预计净残值率)÷预计使用寿命×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原价×月折旧率

借:

制造费用(生产部门折旧)

管理费用(管理部门折旧)

其他业务成本(经营性出租资产折旧)

贷:

累计折旧

(4)固定资产处置的账务处理

固定资产转入清理

借:

固定资产清理

累计折旧

贷:

固定资产

发生清理费

借:

固定资产清理

贷:

银行存款

借:

银行存款

贷:

固定资产清理

结转清理净损益

净收益:

借:

固定资产清理

贷:

营业外收入

净损失:

借:

营业外支出

贷:

固定资产清理

7、应收账款的核算

(1)应收账款发生

借:

应收账款

贷:

主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2)应收账款收回

借:

银行存款

贷:

应收账款

8、坏账准备的核算

当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额

(1)计提坏账准备时

借:

资产减值损失---计提的坏账准备

贷:

坏账准备

(2)冲减坏账准备时

借:

坏账准备

贷:

资产减值损失---计提的坏账准备

(3)实际发生坏账时的会计分录

借:

坏账准备

贷:

应收账款

(4)冲销/冲回

借:

应收账款

贷:

坏账准备

9、应收票据的核算

(1)不带息应收票据的会计处理

票据取得

借:

应收票据(按面值入账)

贷:

主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

到期收回款项

借:

银行存款

贷:

应收票据

到期债务人无力偿还款项

借:

应收账款

贷:

应收票据

(2)带息应收票据的会计处理

票据取得(同不带息票据)

期末计息(期末一般是指中期末、年末)

借:

应收票据

贷:

财务费用

到期收回款项(本金+利息)

借:

银行存款

贷:

应收票据

财务费用

到期债务人无力偿还款项

借:

应收账款

贷:

应收票据

财务费用

10、预付账款的账务处理

(1)预付货款

借:

预付账款

贷:

银行存款

(2)收到货物:

借:

原材料等

应交税金—应交增值税/销项税

贷:

预付账款

(3)补付货款

借:

预付账款

贷:

银行存款

(4)回多余款项

借:

银行存款

贷:

预付账款

11、应付账款的核算

(1)应付账款发生的账务处理

借:

库存商品/原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:

应付账款

(2)偿付应付账款的账务处理

借:

应付账款

贷:

银行存款

12、应付职工薪酬

(1)计提应付职工薪酬的账务处理

借:

生产成本(生产工人的职工薪酬)

制造费用(车间管理人员的职工薪酬)

管理费用(管理部门人员的职工薪酬)

销售费用(销售人员的职工薪酬)

在建工程(工程人员的职工薪酬)

研发支出(研发人员的职工薪酬)

贷:

应付职工薪酬——工资(社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等)

(2)发放应付职工薪酬的账务处理(特殊情况)

借:

应付职工薪酬

贷:

银行存款

13、应交增值税的账务处理——一般纳税人

(1)进项税额核算,企业采购物资时:

借:

原材料等

应交税费---应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款等

(2)进项税额转出核算,材料改变用途时:

借:

在建工程/应付职工薪酬

贷:

原材料

应交税费—应交增值税(进项税额转出)

(3)销项税额核算,销售商品或提供劳务时:

借:

银行存款等

贷:

主营业务收入

应交税费---应交增值税(销项税额)

(4)计算应缴纳的增值税:

=销项税额—进项税额+进项税额转出

借:

应交税费—应交增值税(已交税金)

贷:

银行存款

14、应交增值税的账务处理——小规模纳税人

(1)采购收到增值税专用发票或普通发票

借:

原材料

贷:

银行存款等

(2)销售时,开出普通发票

借:

银行存款等

贷:

主营业务收入含税售价÷(1+3%)

应交税费——应交增值税不含税售价×3%

15计算、计提税金(增值税、所

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