教育行业办公自动化OA软件案例及研究.docx

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教育行业办公自动化OA软件案例及研究

教育行业办公自动化OA软件案例及分析

教育行业FE应用案例

来源：

飞企OA软件研发中心

创新管理打造智慧校园

——飞企FE全面推进高等院校教育信息化提升

如何适应教育行业新趋势的变革？

如何实现学校办公一体化，在共享的平台上进行日常工作的协作？

如何实现网上审批、网上管理、实现流程可控性？

如何为学生提供“一站式”的管理服务？

第一章行业概述

1.1行业背景

十年树木，百年树人，科教兴国是我国的一项基本国策。

经过不断发展，教育行业正面临一个前所未有、迅猛发展的大好局面，伴随着云计算和互联网等新技术的发展，特别是高等院校的信息化建设势头十分迅猛，一直走在全国的前列。

赛迪顾问的调查显示，目前所有的高校已经建立了自己的校园网，超90%中小学的校园网已初具规模，而且政府将进一步推动教育信息化，继续加大对教育行业的投资，并在政策上加强引导。

在学校建立和完善网络的同时，教育软件系统的应用成为目前广为关注的热点问题。

近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，从最初风起云涌的IT设备采购浪潮，到热火朝天的建网运动，如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。

教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念，打造信息时代的“智慧校园”。

通过基于智慧校园的教育信息化建设，可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平，建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。

1.2行业特点

Ø生产投入：

不是为了获得直接的经济收益，而更多的是为了获取社会效益。

Ø成本核算：

不能一味地降低教育产业成本，相反，在必要的时候还需要提高教育成本，用以保证良好的教育质量。

Ø生产过程：

生产周期长、投资大、见效慢，在“学校工厂”生产的产品不能直接产生经济效益，不能直接收回成本，更不可能直接实现价值增殖的生产过程。

Ø市场竞争：

不完全竞争市场，竞争的胜负最终取决于教育产业生产的“产品”的优劣，即培养的人才的质量，而不是“产品”的数量。

Ø生产产品：

通过“产品”投向社会，经过一段较长时间的实践以后，由社会实践来检验产品的质量。

Ø效益评估：

以全体学生的综合素质的提高和社会与市场的认同为尺度，由社会来评判，由市场来选择。

1.3信息化需求

Ø实现对各种资源的有效集成、整合和优化；

Ø实现资源的有效配置和充分利用；

Ø实现教学、学习、生活过程的优化；

Ø提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。

本篇章案例适用于教育行业的学前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育机构等。

第二章案例综述

2

2.1案例一：

北京理工大学珠海学院

全称：

北京理工大学珠海学院

网站：

所属行业：

高等教育

1

2

2.1

2.1.1案例综述

北京理工大学珠海学院FE业务协助平台系统为学院信息化、规范化的建设提供定制版办公协助平台，定位于单位职能部门内部、部门之间的办公自动化系统，围绕着于日常协同办公运作，运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务，通过完善的接口，能将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成，实现了业务和办公事务的一体化，真正实现协同政务，资源共享，科学决策等综合管理功能。

系统于2010年9月开始上线试运行，目前运行情况稳定，使北理工珠海学院的综合信息化水平全面提升，其办公及教育模式创新进入崭新发展阶段。

2.1.2案例背景（原设计稿这部分文字有错）

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。

设有信息学院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、管理与经济学院、文法学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理学院10个专业学院和国际学院、继续教育学院，现有在校生近18000人。

学校已建成基础教学楼、专业教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍和学生食堂等教学和配套设施43余万平方米。

教室均配备多媒体教学设备。

实验室34个，设有光电与微电子实验室、数字媒体实验室、交通工程实验室、生物工程实验室、信息管理实验室、英语网络教学实验室、艺术设计实验室等125个实验分室。

体育运动场地4万余平方米。

教学、服务、文化和体育设施基本完善。

2.1.2.1信息化现状

北理工珠海学院有自己的服务器机房，由条件装备处管辖，机房里面配置几十台大小服务器，主要用于学校网站建设以及教学资源的管理。

2008年学校使用过一个办公产品，是由一位老师提出并由学生自主开发的办公系统，用户只是中层以上领导及少数部门用户，其目的是建设学校内部的信息传递，提供一个权威的，专业的沟通平台，但系统功能只满足学校内部消息传达的功能，无法满足日益迫切的审批及管理功能。

2.1.2.2信息化需求

通过FE系统的建设丰富整个教育系统的信息化：

Ø提高学校的运作效率、同时联接各学校内部业务系统、跨地域的分支校区；

Ø实现与市区教育局的公文交换；

Ø加强学校内部各机构、各部门、各岗位之间的沟通协作，节约纸张，减少资源浪费，进一步提高工作效率；

Ø加强整个事业单位的办事效率，提高学校的服务水平。

2.1.3具体案例介绍

2.1.3.1项目介绍

系统规划：

2010年3月

系统试运行：

2010年9月

系统验收：

2011年1月

2.1.3.2产品概况

版本：

FE标准版5.O

应用插件：

电子印章插件、高级office插件、采购管理、资产管理插件

本项目得到了北京理工大学珠海学院的高层领导的高度重视，在项目实施期间，校领导积极配合我方提出的需求，并给予很多建设性意见和建议。

自规划之初，研发人员便充分考虑学院实际情况及需求关注点，从自由定义协同管理、标准审批流程、文档资源的快速共享、简易方便的操作使用、灵活的整合方式等各方面定制研发，试行即得到学院领导的高度肯定与赞扬。

不仅全面满足现有管理及审批需求，对未来长远的扩充发展同样适用。

同时，学院原本优越的网络环境也对FE协同产品实施提供了极大的便利，让用户在系统使用上更加得心应手。

本系统最终交由北理工全体员工使用。

2.1.3.3关键应用

功能模块：

网站至OA单点登录

FE系统集成了教务管理功能->办公管块->信息门户的模式，建立一个从网站到内部管理系统，从业务管理到办公管理和学员管理等的综合信息化管理平台。

OA系统各模块链接

OA新闻发布，网站展示

校务管理

校务管理建设是一项庞大的系统工程。

系统构建全校网络化办公的框架，提供各项办公事务的电子化处理，实现全校整体上的网络化、电子化办公，为教工、学生提供“一站式”服务，并以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务功能系统。

此图无原图

教务管理

教务管理涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持广域网络办公模式，可大大减少教务管理的手工劳动。

系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。

系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

此图无原图

实验室管理

加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理，以节约成本，提高利用，强化管理。

（无原图）

教育统计

将学校每学年度的统计信息进行审核发布。

统计信息涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、专业、教职工、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面，大大减少教务管理的手工劳动。

在校学生政治面貌情况

在校学生变动情况

高效公文

对北理工珠海学院日常办公中常见的收文呈批，收文传阅，行政发文，一般发文、请示，会议纪要等公文提供高效便捷的审批方式。

发文审批请示

政策法规、工作流程、服务指南

将学校的服务指南、工作流程、政策法规发布在办公平台上。

电子签名、电子印章

电子报刊

2.1.4应用价值

集中

随着校务管理的全面、纵深使用，充分体现设备集中、数据集中、应用集中和系统集成的强大威力，单点登陆的实现，完成了OA与第三系统部分数据整合，解决了系统之间频繁切换，彻底消除了信息孤岛和应用孤岛，实现了一站式服务、协同办公目标，为广大师生员工提供更及时、完善、准确、权威的信息服务，促进学校的集约化管理。

规范

理清教学与职能单位分工，调整结构、规范各项管理制度，标准化办事流程，让学院内部管理层级更加清晰、管理责任更加明确。

摒除原有的繁琐审批制度，规范化审批流程，原有的管理流程多、执行差的问题得到有效解决，实现了规范管理的“落地”，让管理指令的执行更加高效。

清晰

办公系统让每个教职工每天的工作更加清晰，明确，由原先工作的任意时间点的口头交代，工作随意性强，效率低的工作模式，转变为按照工作布置时间先后、轻重缓急不同、内附详细说明的工作指示，这让每个人可以对自己各项工作合理安排，办事效率提高。

高效系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。

系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

实操

人性化的常用电子报刊链接,给教职员工提供了一站式服务；

电子印章、个人签名模拟了实物运作，完成了文件、审批的可信价值。

提供领导移动办公室，实现随时随地的办公，真正体现“无址化”。

同行业案例

北京师范大学珠海分校

珠海市离退休干部活动中心

广东培正学院

行业个性推荐应用：

教务管理、教育统计、公文管理、移动办公、电子印章