简单的财务制度之欧阳化创编.docx

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简单的财务制度之欧阳化创编

　　一、总则

时间：

2021.02.12

创作人：

欧阳化

　　1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度；2、本制度适用于xxxx各分子公司；3、为规范公司日常财务行为，阐扬财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部分及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；4、本制度的解释权在xxxx财务中心。

　　一、总原则

　　1、公司财务实行“计划”为特征的总经理担任制：

属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务担任人监核即可规画；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财务、税务、审计等部分的检查、监督，包管会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

　　二、财务工作岗位职责

　　年夜区财务实行分级管理、分工担任的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财务主管对年夜区财务经理担任，财务经理对集团财务中心和年夜区总裁担任。

财务人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分隔，各负其责。

（一）财务经理职责

　　1、组建年夜区财务机构，对年夜区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织法度等提出计划。

同时担任选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、律例，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度，同时担任对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行本钱用度预测、计划、控制、核算、阐发和考核，监督各部分降低消耗、节约用度、提高经济效益。

4、其他相关工作。

（二）财务主管职责

　　1、担任管理公司的日常财务工作，直接对年夜区财务经理担任，由年夜区财务经理报集团财务中心及年夜区总裁任免。

2、担任对本部额外部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升解雇等提出计划和意见。

3、担任对本部分财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、担任公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方法等。

5、严格执行国家财经律例和公司各项制度，加强财务管理。

6、介入公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、阐发决策和管理，做好对本部分工作的指导、监督、检查。

　　7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对本钱用度进行控制、阐发及考核。

8、担任公司资产管理，监督其增减变更，担任盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。

做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。

9、及时报送会计报表及相关信息资料，向年夜区财务经理及分公司总经理陈述财务状况及经营功效，并接受监督指导。

10、担任监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

11、介入价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

　　（三）会计职责

　　1、依照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项产生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

　　3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保管和管理工作；4、完成部分主管或相关领导交办的其他工作。

　　（四）出纳职责

　　1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天产生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，包管帐实相符。

4、每周末下班前报送资金周报表给年夜区财务经理、总经理及年夜区总裁。

　　三、现金管理制度

　　1、所有现金收支由公司出纳担任。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序挂号现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。

作到日清月结，帐实相符。

3、库存现金超出3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收挂号表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部分、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关法度报批（详见支出审批制度）。

因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支呈现金。

借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。

6、收支单据规画完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，避免重复报销。

　　四、支票管理

　　1、支票的购买、填写和保管由出纳担任。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序挂号银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收挂号表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部分、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部分经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖印。

　　五、印鉴的保管

　　1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴辨别由财务经理和出纳担任保管。

　　简单财务管理制度

　　经费支出由主要领导、分担领导按法度审批。

　　二、办公用品的购买，原则上由各科室向办公室提出，经主要领导同意后统一购买。

　　三、工作人员因公临时借款须填写借款单，经主要领导批准，事后须在10天内报帐结清。

　　公司内部财务管理制度（草案）

　　一、会计岗位职责

　　1、贯彻执行国家公布的有关财务制度、严格依照《会计法》进行计账、算账、报账，规定，严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

　　2、担任编制公司年度财务计划；编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表，完整地反应财务状况，并按季度进行财务阐发。

　　3、责会计核算，特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收；按期对固定资产、低值易耗等财富物品进行盘点，做到账帐相符，账实相符，发明不符，必须查明情况及时汇报。

　　4、担任公司的资产管理和各项财富的挂号、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧用度，确保资产的资金来源。

　　5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　二、出纳岗位职责

　　1、担任现金及银行转账票据的收付，不得积压，按时将现金送存银行。

　　2、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。

　　3、根据会计人员签章的收、付款凭证，按款项的审核批准制度规画收付。

　　4、开据支票，规画汇款时要按公司的财务管理制度办好有关手续，不合适规定者予以退回。

　　5、填制有关收入、支出的会计凭证、挂号银行存款、现金出纳日记账，包管账款相符。

　　6、担任保管未签发的支票，支票本及已签发的支票存根联。

　　7、担任职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

　　8、结合公司的业务实际情况，每月汇总收付款凭证并将凭证交会计挂号明细账。

　　9、每月10日前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，编制银行余额调节表。

　　10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、今年累计额陈述总经理及法人代表。

　　11、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。

　　12、完成上级领导交办的其他工作。

　　三、固定资产的管理规定

　　1、公司的固定资产，包含机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等，其财务管

　　理和计提折旧，由财务室担任。

　　2、每年年终必须进行一次固定资产盘点，做到实物和账表记录相符，核算资料准确。

对固定资产遗失、损坏的，要查明原因，明确责任，做出适当处理。

　　3、购置固定资产，必须有经批准的购置计划；购置时，经领导批准，可借用限额支

　　票在计划规模内使用。

　　4、购置的固定资产报销时按财务制度审批法度进行。

　　四、印章使用的管理

　　1、公司印章包含公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。

公章由行政管理部指定专人担任保管，财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人担任保管。

　　2、保管人员必须坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人代管。

　　3、坚持印章使用的严肃性。

各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖印。

印章使用必须做到用章挂号。

　　五、公司员工差旅费的规定

　　1、职工因公出差，按财务部有关文件规定，一律乘座火车，可购硬卧车票。

如因特殊情况需乘飞机者，必须报总经理批准方可乘座，不然不予报销。

若需乘船可购四等舱船票。

　　2、在途补贴。

乘座火车和轮船每人每天按20元补贴

　　乘座长途汽车6小时及以上的，可按在途标准补贴20元。

　　3、员工每人每天按80元标准住宿，出差住宿按天数计算；副总经理以上实报实销，所住宾馆不得超出三星级。

　　4、住勤伙食补贴，每人每天20元标准。

　　5、市内交通补贴，每人每天10元标准。

　　6、公差人员报销差旅费，必须在回公司五天内规画报销手续、缴还预借差旅费，不然作为挪用公款处理。

　　六、物资推销规定

　　1、各部分根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测，于每年十仲春中旬编制推销计划和预算，报财务室审核。

　　2、计划外推销或临时增加的项目，也要制定计划或报财务室审核。

　　3、财务室对各部分推销计划和预算进行审核，经审核的计划交行政部分监督实施。

　　4、推销价值在500元以上的物品要有2人以上共同规画；年夜宗用品或长期需用的物资，必须向3家以上供应商摸底询价，并签定供货协议。

　　5、计划外和临时少量急需品，需经总经理批准后，方可推销。

　　6、推销人员推销物资付款，价值在500元以上的，使用转账支票或委托银行付款；价值在500元以下的，可以支付现金。

　　7、转账支票结账一般由出纳根据推销人提供的准确数字或单据填制转账支票。

若由推销人领空白转账支票与对方结账的，转账支票必须限额。

　　8、物资推销价值超出500元，卖方要求付现金的，必须由财务室审查，经批准后，方可付款。

　　七、公文及合同的管理规定

　　1、以公司名义向外发送的正式文件需经部分经理审阅，总经理签发。

　　2、以公司名义对内、对外签定的合同，统一由财务室担任规画，并在规画完毕后将原件分类存档，以便随时备查。

　　八、财务审批、报销规定

　　1、公司各部分应根据工作需要，事先拟订支出计划，报总经理同意后，再由经办人按规定规画借支或报销手续。

　　2、公司员工报销，需下列审批法度：

经办人—部分经理签字—总经理签字—出纳付款。

　　3、上述开支的必须支出，如果总经理不在，需经德律风请示总经理同意后，方可予以支出，待总经理回到公司后再予补签。

4、员工个人因私借款一律不予批准。

One,thegeneral

1,accordingtothe"accountinglawofthePeople'sRepublicofChina"and"accountingstandardforbusinessenterprises","thecorporationaccountingsystemareformulatedsystem;2,thissystemissuitableforXXXXeachmolecularcompany;3,toregulatethecompanydailyfinancialbehavior,financialmanagementinthecompanyandtheroleofimprovetheeconomicbenefit,isadvantageousforthecompanydepartmentsandemployeestoeffectivelysupervisethefinancedepartmentofthefirm,andfurtherimprovethesystemoffinancialmanagement,safeguardthelegitimaterightsandinterestsofcompanyandemployeerelated,thissystemisformulated;4,thepowerofinterpretationofthissysteminXXXXfinancialcenter.

Thegeneralprincipleofa,

1,thecompany'sfinancialpractice"plan"forthecharacteristicsofthegeneralmanagerresponsibilitysystem,isahasthegmapprovalplanstopay,inthewrittenauthorizationbytherelateddivisiongeneralmanagerandfinancialofficersinspectnuclearcandealwith;Unplanned,musthavethecompanygeneralmanager'swrittenauthorization.2,strictlyimplementthe"accountinglaw"andrelatedfinancialandaccountingsystem,fiscal,tax,auditdepartmentstoacceptinspectionsandsupervision,ensurethataccountinginformationislawful,authentic,timely,accurateandcomplete.

Second,thefinancialworkresponsibility

Regionalfinancialtothegradingmanagementanddivisionoflaborisresponsibleforthemanagementsystem,eachbranchcompanyfinancialpersonneltoacceptthecompanyfinancedirectorofleadership,thefinancedirectorisresponsiblefortheregionalfinancemanager,financialmanagerisresponsibleforthegroupandregionalfinancialcenter.Financialpersonnelshallsetupaccounting,cashierjobs,implementsthejobresponsibility,dotheaccountmoneyseparate,individual.

（a）thefinancialmanagerduties

1,theformationofregionalfinancialinstitutions,theregionalfinancialinstitutionsandpostsetting,staffing,accountingorganizationalprocessessuchasschemeisputforward.Atthesametimeisresponsiblefortheselection,trainingandexaminationofaccountingpersonnel.2,implementthenationalfiscalandtaxationpolicies,lawsandregulations,combinedwiththecompanyspecificsituationtoestablishthestandardfinancialmodel,guidancetoestablishandperfecttherelevantfinancialaccountingsystem,andisresponsiblefortheimplementationofinternalfinancialmanagementsystemofthecompanyforinspectionandexamination.3,costforecast,plan,control,accounting,analysisandassessment,supervisiondepartmentstoreduceconsumption,savecostandimproveeconomicbenefit.4,andotherrelatedwork.

（2）thefinancialdirectorduties

1,isresponsibleforthemanagementofthecompany'sdailyfinancialwork,directlyresponsiblefortheregionalfinancemanager,byregionalfinancemanagertogroupfinancialcenterandregionalPresident'sappointment.2,theagencyinchargeofthisdepartmentsetup,staffingandtransferringemployment,dismissalpromotionplanandopinionsareputforward.3,responsibleforthedepartmentoffinancialpersonnelmanagement,education,trainingandexamination.4,responsibleforthecompany'saccountingandfinancialmanagementsystem,implementationofaccountingcomputerizationmanagementway,etc.5,strictenforcementofnationalfinancialrulesandsystemofthecompany,tostrengthenthefinancialmanagement.6,involvedincapitaloperationactivitiesofforecasting,planning,accounting,analysis,decisionmakingandmanagement,doagoodjobofthisdepartmentguidance,supervisionandinspection.

7,organizationandguidanceoffinancialrevenueandexpenditureplans,financialbudget,andsupervisetheimplementation;Assistfinancemanagertocontrolcost,analysisandevaluation.8,responsibleforthecompany'sassetsmanagement,supervisionanditschange,increaseordecreaseisresponsiblefortheinventorysurplusinventoryahortageandscrapcleaning,payment,collectionandtreatmentwork.Doprocedurescomplete,dataisaccurate,clearaccounts,handleintime.9,timelysubmitaccountingstatementsandrelatedinformation,toregionalfinancemanagerandbranchgeneralmanagerreportsthefinancialpositionandoperatingresults,andacceptthesupervisionandguidance.10,responsibleforoverseeingfinancialhistorydata,documents,certificates,statementsofsorting,collectionandarchivesfilingwork,andtheformalitiesbytheregulationshallbedestroyed.11,participateinpricesandwages,bonuses,welfarepolicy.12,completeothertasksassignedbytheleadership.

（3）theaccountingduties

1,accordingtotheregulationofsystemofnationalaccountingbookkeeping,accounts,reimbursement,doformalitiescomplete,accurate,clearaccounts,timelyhandling;2,invoiceissuedandaudit,supervisionofthevariousbusinesspaymentoccurs,recycling,businessreports,audit,summary,thesupervisionoftheimplementationofbusinesscontract,keepingandstatisticalreports;

3,accounting,businessaccounting,financialsystem,thesupervisionofthepreservationandmanagementofaccountingfiles;4,finishotherworkassignedbytheleadershipofthedepartmentmanagerorrelated.

（4）