会计电算化讲义Word文档下载推荐.docx
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C.事先预测
D.实现控制
正确答案』BC
多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（ ）。
A.加强会计软件电算化管理制度的建设
B.日常操作管理
C.组织和管理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
『正确答案』AC
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进（第九页）
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、报表管理、销售核算、材料核算等，（不包括人事管理系统等）均可视为会计核算软件。
其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块。
二、会计核算软件的分类
（一）通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。
通用的商品化会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》要求，功能模块至少包括账务处理、报表管理在内的3个模块以上；
会计处理结果正确无误；
工作稳定易用，系统有受攻击后恢复到最近工作状态的能力，有数据备份功能等；
有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力。
（二）会计核算软件从其软件架构上分为
1．单机集成系统：
只能在一台电脑上输入数据，查看结果。
2．C/S结构：
即客户机/服务器结构。
可以同时在多台电脑上输入数据，查看结果，数据都存储在服务器上。
3．B/S结构：
浏览器/服务器结构。
可以在任何联入互联网的电脑上输入、查看数据，数据存储在服务器上。
B/S结构是目前最先进的，C/S和B/S结合的混合结构是最适合中国国情的。
三、会计核算软件的功能模块
（一）构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
（二）关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
四、ERP（教材第四页）
为了控制库存，提出了“订货点”理论。
将“订货点理论和计算机技术、最优化方法结合发展。
发展形成了：
材料需求规划（MRP）：
用以解决何时订货、订多少货的问题。
制造资源规划（MRPII）：
将生产、销售、科研、采购等合为一体，力求使物流、资金流得到统一规划，合理利用。
企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）：
规划企业内部的资源，更考虑市场资源（如供应商，用户）；
规划资源的静态配置，更考虑资源的动态变化。
MRP→MRPII→ERP
ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
习题讲解：
多选题】通用会计核算软件具有以下特点（ ）。
A.软件开发水平高
B.需要初始化处理
C.开发者决定系统的扩充与修改
D.成本低
『正确答案』ABCD
五、电算化会计岗位职能设置与内部控制：
（第23页）
1．电算化会计岗位职能分工的基本原则是：
相互制约牵制原则。
做到三个不能：
决策者和执行者不能为同一人；
制证者和审核者不能为同一人；
出纳员不能记费用账。
第二章 会计电算化的工作环境（39页）
第一节 计算机基本知识
一、计算机的产生（39页）
世界上第一台数字电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。
（一）经历了四代。
按所采用的电子元件：
电子管计算机（1946～1958）
晶体管计算机（1959～1964）
集成电路计算机（1965～1970）
大规模、超大规模集成电路计算机（1971～今）
（二）从用户应用的角度可以分为
微型计算机：
具有独立处理能力和存储功能的计算机，也称个人计算机。
主要分为台式机和笔记本两类。
服务器：
用于计算机网络系统，负责网络资源的管理，存储软件数据，为用户共享网络资源提供服务。
终端计算机。
也称为工作站，在计算机网络系统，用于访问服务器的资源。
二、计算机的特点
（一）快速的运算能力
计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。
世界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。
现在的电脑都能达到每秒上亿次。
（二）足够高的计算精度
1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数后100万位。
（三）超强的存储能力---百年老店账
（四）复杂的逻辑判断能力---电脑的美称
（五）按程序自动工作的能力
三、计算机的分类
（一）按计算机规模
1.巨型计算机
2.大型和中型计算机
3.小型计算机
4.微型计算机
（二）从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机（也称工作站）等。
四、计算机的性能指标（39页）
（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）
时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。
KHz=1000Hz，MHz=1000KHz，GHz=1000MHz。
计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。
单位为每秒百万条指令（简称MIPS）或者每秒百万条浮点指令。
（二）字长
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。
字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
（三）存储容量—北京内存容量
存储系统主要包括主存储器（也称内存）和辅助存储器（也称外存）。
内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数，CPU可直接访问内存。
存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。
五、计算机的应用领域（40页）
（一）信息处理
信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息处理应用领域。
（二）科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
科学计算是计算机最早应用的领域。
如计算卫星轨道。
（三）过程控制如全自动洗衣机。
（四）计算机辅助系统
1.计算机辅助设计（简称CAD）
2.计算机辅助制造（简称CAM）
3.计算机辅助教学（简称CAI）
（五）计算机通信
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
（六）人工智能
人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
六、计算机中的数据和编码（补充内容）
（一）数据在计算机内部的表示：
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据。
计算机中的数据：
数值、文字、图形、图像，声音
（二）计算机中的编码：
1.数据的单位与存储方式。
计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。
位（bit）：
数据的最小单位。
字节Byte：
存储信息的基本单位
1字节=8位1Byte=8bit
换算单位：
（第40页）
1KB=1024B＝210B
1MB=1024KB＝220B
1GB=1024MB＝230B
1TB=1024GB
数字、字母、字符1个字节
汉字2个字节
ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。
比较大小：
同类字符：
前小后大
不同类字符：
数字<
大写字母<
小写字母
3.汉字编码。
（1）汉字输入码。
汉字输入码，也称外码，是为将汉字输入到计算机而设计的代码。
（2）汉字内部码。
汉字内部码，又称汉字机内码或汉字内码，是计算机内部汉字的存储、加工处理和传输使用的统一代码。
计算机接收到外部码后，要转换成内码进行处理和传送。
（3）汉字交换码。
汉字交换码是国家规定的用于汉字处理及传送使用的代码。
它规定了信息交换用的7445个图形字符，其中6763个汉字和682个非汉字符号的代码。
国标码规定，每个汉字用两个字节表示。
（4）汉字字形码。
汉字字形码用于汉字的显示和打印，又称输出码。
字形码即以点阵方式形成汉字。
共有m×
n个点，称为汉字点阵。
如16×
16点阵的汉字，共有256个点。
汉字点阵越大，即组成字形的点越多，则输出的字体越美观。
单选题】计算机存储容量的基本单位是（ ）。
A.二进制位
B.字
C.字符数
D.字节
正确答案』D
单选题】微型计算机自70年代初问世以来，已经历了（ ）个发展年代。
A.三
B.四
C.五
D.六
正确答案』B
单选题】计算机性能指标是衡量（ ）功能强弱的主要指标。
A.主机
B.计算机软件
C.计算机硬件
D.计算机系统
『正确答案』D
单选题】目前计算机最主要的应用领域是（ ）。
A.计算机通信
B.过程控制
C.信息处理
D.科学计算
『正确答案』C
单选题】计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为（ ）。
A.二进制
B.字节
C.字长
D.位
『正确答案』C
多选题】计算机的特点（ ）。
A.运算速度快
B.有判断能力
C.记忆能力强
D.计算精度高
『正确答案』ABCD
多选题】计算机的主要应用领域有（ ）。
A.科学计算
B.信息处理
C.计算机辅助系统
D.过程控制
多选题】计算机的性能指标（ ）。
A.计算机速度
B.字长
C.存储容量
D.体积
『正确答案』ABC
第二节 微型计算机硬件系统
（41页）
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、计算机硬件系统概述
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
（是构成计算机系统的各种物理设备的总称。
）
冯·
诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
二、计算机硬件系统组成
（一）输入设备
常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
1.键盘。
键盘是最常用的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分
（1）功能键区：
键盘左上方的13个键（包括Esc键和F1～F12）
Esc键:
Esc键用于强行中止或退出。
（2）主键盘区
字母键：
键盘上共有26个英文字母，大小写字母均需键入同一个键。
开机后，默认为字母的“小写”状态。
大小写转换键：
CapsLock进行转换，它是大小写字母转换键，当CapsLock指示灯灭时，字母处于“小写”状态。
回车键（或Enter）：
或称换行键。
空格键：
键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。
按一下空格键，光标右移一个字符，同时出现一个空格。
空格是一个符号，而不是真正为“空”。
退格键（或Backspace）：
每按一次，便删除当前光标前面的一个字或一个字符。
转换键（Shift）能够转换大小写，但是与CapsLock键不同，Shift键必须与字母键同时配合，才能进行转换。
具体来说，处于“小写”状时，按住Shift键同时按任一字母键，输入的是大写字母；
在“大写”状态时，按住Shift键再按下字母键，输入的就是小写字母。
Ctrl键和Alt键通常不单独使用，它们要与其他键配合使用，才能发生作用。
如Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。
（3）小键盘区，也称数字键区。
该区用来输入数字或进行光标控制，两种状态通过“NumLock”键来锁定，当“NumLock”键对应的指示灯亮时，处于数字状态。
（4）扩展键区。
它位于主键码区与数字键区之间，共13个键。
①四个箭头键用来按指定方向移动光标；
②删除键（Delete）用来删除光标处的字符等；
③屏幕翻页键（PageUp/PageDown）用来翻回上一页/下翻一页；
④打印屏幕键（PrintScreen）把当前屏幕显示的内容全部打印出来；
Alt窗口
⑤双态键包括Insert键和三个锁定键。
Insert的双态是插入状态和改写状态；
CapsLock是字母状态和锁定状态；
NumLock是数字状态和锁定状态；
ScrollLock是滚屏状态和锁定状态。
当计算机启动后，四个双态键都处于第一种状态；
按键后即处于第二种状态。
在不关机的情况下，反复按键则在两种状态之间转换。
2.鼠标。
鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。
（二）输出设备
日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
1.显示器
显示器（Display）是计算机必备的输出设备，常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。
显示器的两个重要技术指标是：
屏幕上光点的多少，即像素的多少，称为分辨率；
光点亮度的深浅变化层次，即灰度，可以用颜色来表示。
2.打印机
主要有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。
其中激光打印机（LaserPrinter）和喷墨式打印机（InkjetPrinter）是目前最流行的两种打印机。
按打印质量和打印速度从低到高为针式打印机→喷墨打印机→激光打印机。
3.绘图仪
（三）中央处理器
中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
1.运算器
运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。
计算机的所有运算工作均在运算器中进行。
2.控制器
控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中按顺序取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地工作。
（四）存储器
1.内存储器
内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。
微机内存储器分只读存储器ROM（ReadOnlyMemory）和随机读写存储器RAM（RandomAccessMemory）两大类+高速缓冲存储器。
（1）ROM
顾名思义ROM存储器只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码，但其中的内容在断电后仍然存在。
ROM常用于存储一些固化软件。
（2）RAM
RAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器，但关机后其中的数据将全部消失。
RAM主要用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序，通常所说的内存一般指RAM。
内存越大程序运行速度也越快。
内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。
2.外存储器
外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。
（1）磁盘：
软盘、硬盘
（2）光盘：
只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）和可擦写型光盘（CD—RW）。
（3）可移动存储：
U盘、移动硬盘
总结：
存储器又分为内存储器和外存储器，分别简称内存和外存；
运算器和控制器合称中央处理器（CPU：
CentralProcessingUnit）；
CPU和内存储器则合称计算机的主机；
外存储器和输入输出设备又统称外部设备，简称外设。
单选题】计算机打开电源后,最先工作的部件是（ ）。
A.CD-ROM
B.ROM
C.CPU
D.RAM
[答疑编号1626020201]
单选题】
（ ）是显示器最重要的性能指标。
A.显示卡
B.像素
C.分辨率
D.价格
[答疑编号1626020202]
单选题】外存储器比内存储器运行速度（ ）存储容量（ ）。
A.慢、小
B.快、大
C.快、小
D.慢、大
[答疑编号1626020203]
单选题】计算机硬件的基本组成（ ）。
A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器
B.打印机、触摸屏、键盘、软盘
C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器
D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器
[答疑编号1626020204]
多选题】计算机的外部设备包括（ ）。
A.存储器
B.输入设备
C.外存储器
D.输出设备
[答疑编号1626020205]
『正确答案』BCD
多选题】一个完整的计算机系统由（ ）组成。
A.硬件系统
B.软盘和硬盘
C.软件系统
D.ROM和RAM
[答疑编号1626020206]
『正确答案』AC
多选题】
（ ）合称为计算机的主机。
A.显示器
B.内存储器
D.外存储器
[答疑编号1626020207]
『正确答案』BC
第三节 微型计算机软件系统
（49页）
一、概述
软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。
一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。
二、软件系统分类
计算机软件可分为两大类：
一类是系统软件，另一类是应用软件。
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
系统软件是计算机系统必备的软件。
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。
三、系统软件
（一）操作系统
Windows操作系统
操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统，其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供高效、周到的服务。
操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。
例如：
DOS、UNIX、和WINDOWS。
（二）语言处理程序（程序设计语言）
计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。
语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。
常用的高级程序设计语言主要有C语言、VisualC++,VisualBasic,Delphi和PowerBuilder。
（三）数据库管理系统：
分为
1．桌面数据库管理系统：
一般用于单用户和工作站，如Foxbase,foxpro,access等
2．大型数据库管理系统：
一般用于多用户和服务器，如Oracale,Sybase和SQLServer等
（四）支撑服务程序
四、应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应
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