如何给老外写邮件文档格式.docx
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信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的
付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要
感谢他们!
如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itruly
appreciate⋯yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyou
concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”
同时,
在邮件的结尾:
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就
先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似,本句包含了你
对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影
响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你
在求职的话,就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou'
vedone.这句句子可以用在结尾,和
以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,
但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1.Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoing?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm(ChinaTime)withyouand
Brown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
Iwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopment
planningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
Iwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreport
developmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信
息/反馈/建议
Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationand
schedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’s
behavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothis
matter/issue.
如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattached
releasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendof
today:
1⋯⋯.2⋯⋯.
今天我们要完成的任务:
Someknownissuesinthisrelease:
声明中涉及的一些问题:
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowing
concerns:
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
以下是对你们团队的一些问题:
Thecurrentstatusisasfollowing:
1⋯⋯2⋯⋯
目前数据如下:
Someitemsneedyourattention:
以下方面需提请注意:
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
⋯
就ABC协议,我有以下几个问题:
⋯⋯
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing⋯
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议⋯⋯
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallin
thenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue⋯
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation
谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtight
project.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thankyouforyourattention!
Thankstoyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.Apology道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
Iapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectness
ofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。