人事行政岗位职责20篇制度大全1Word格式.docx
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3.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7.组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9.人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
10.积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
11.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
12.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
13.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
14.起草及归档公司相关文件;
15.组织好来客接待和相关的外联工作,协调公司内部行政人事等工作。
任职资格:
1.人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
2.受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
3.三年以上人力资源/行政管理相关工作经验;
4.具有很强的沟通、协调和推进能力以及高度的团队精神,责任心强;
5.高度的敬业精神,工作态度积极乐观;
6.善于与各类性格的人交往,待人公平,做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
能力要求:
1.对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4.熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
岗位职责:
1、建立、维护人事档案;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、人力资源或相关专业中专以上学历;
2、有人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;
2、负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;
3、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;
4、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向上级领导汇报;
5、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
6、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;
7、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;
8、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;
9、负责企业文化策划和组织实施工作;
10、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
11、公司领导指派的其他工作。
1、全日制大专及以上学历,人力资源或行政管理、文秘相关专业优先;
2、具有一定人力资源及行政管理能力及沟通协调能力;
3、具有良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;
4、熟练使用各类办公设备及办公软件。
职位描述公司介绍
收藏
1、处理人事相关工作,如招聘考勤等;
2、根据领导安排处理行政事务;
3、领导安排的其他事务。
1、大专及以上学历,做过招聘工作,优秀者学历可适当放宽;
2、有一定的抗压能力、学习能力强;
3、有团队协作精神,善于挑战。
4、五官端正、反应能力快,灵活自觉,悟性强,自信自立
5、吃苦耐劳,灵活踏实,聪明机智;
待遇:
面议。
如果除人事行政等工作以外,能力强者待遇可有提升,以能力为重提倡全能型人才,具体面议。
1.接待面试人员;
2.每月考勤的核算;
2.对公司会议室的合理调配负责;
3.对公司日常行政工作负责;
4.对信件及快递分发及时、准确负责;
5.对行政报销单据的报销负责。
1.引导、接待公司来访宾客;
1.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配;
3.收发公司报刊、杂志和信件;
4.负责公司报销单据的填写及相应手续办理;
5.完成上级交办的其他工作。
专业知识:
基本文秘知识、公关礼仪常识。
能力与技能:
性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责公司其他事宜。
1、人事或招聘2年以上工作经验,有1年以上专职招聘经验;
2、大专及以上学历,人力资源相关专业;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、为人认真踏实,有责任心。
工作地址:
常州市钟楼区吾悦国际广场6号楼1602
1、负责招聘工作,简历的筛选、应聘人员的预约、接待;
2、员工入职、离职、调动、晋升等相关的手续办理
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责每月考勤的统计及汇总;
5、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作;
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
1、大专以上学历、人力资源、行政及企业管理相关专业优先考虑;
2、1年以上工作经验,熟悉网络及现场招聘;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
4、精通办公软件,文笔好,学习能力强;
5、有驾照者优先考虑。
福利:
周末双休、五险、包吃、节日福利、带薪休假、培训学习
工作地点:
合肥市肥东县撮镇裕溪路与大彭路交口合肥商贸物流开发区5楼
1、负责全体员工的人事档案管理以及各部门人数的统计。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、协助领导做好各部门的人员调配工作;
6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
9、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
10、完成领导交办的其他任务。
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验。
2、人力资源管理专业或者相关专业优先。
工作内容:
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,入离职等工作;
3、维护日常招聘渠道,并能开拓新的招聘渠道;
4、网站招聘信息的日常维护;
5、维护并严格执行公司招聘流程;
6、上级主管安排的其他工作或临时任务。
职位要求:
1、良好的职业操守和职业素质,富有亲和力,认同企业文化,能承受一定工作压力,工作态度乐观积极,良好的团队合作意识。
2、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强,逻辑思维能力强;
3、有耐心、积极主动,工作严谨,具有良好的沟通表达能力及团队合作意识;
4、熟练使用OFFICE办公软件。
人事行政(岗位职责)
一、人事管理
1、员工入职、离职管理;
2、劳动关系的管理及执行;
3、薪酬的核算发放及绩效考核工作的执行;
4、公司员工培训计划的制定、安排和执行;
5、完善、执行公司人事制度。
二、行政办公管理
1、企业文化的管理执行;
2、办公室日常事务管理;
3、公司来访接待及市场商务应酬;
4、公司例会的组织执行;
5、公司员工活动的策划、组织及执行。
三、公司安排的其他工作
1、良好的职业道德素质;
2、积极主动,勤于思考、善于总结,团队协作能力强;
3、沟通能力强,善于交际,应变能力强;
4、有相关工作经验,熟悉行政人事管理及办公室管理;
5、适应能力强,学习能力强,能承受压力,适应出差;
6、形象气质佳,本科以上学历,有相关工作经验者优先。
薪酬待遇:
面议
1、大专以上学历,具有人员招募、引进等方面有实际操作能力;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见
3、具有优秀书面、口头表达能力、极强亲和力与服务意识沟通领悟能力强;
4、工作细致认真原则性强有良好执行力及职业素养;
5、具有较强应变能力和内外沟通能力;
(1)负责公司前台来访人员的接待、登记及电话接听;
(2)负责收发信件、报刊、快递、文件等;
(3)负责日常办公用品的请购、发放,月度办公用品的统计,督促减少浪费、提倡节约;
(4)监督公司员工工作时间的外出流向,做好每月考勤统计与核对。
;
(5)执行各项公司规章制度,监督员工日常行为,包括着装、工牌佩戴、值日卫生等情况。
(6)参与公司招聘、培训、考勤等工作。
包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
(7)负责更新、收集、管理员工各类人事资料,包括入职、转正、异动、离职等相关工;
(8)完成部门领导交办的其它事务性工作。
(1)硕士研究生及以上学历,形象气质佳,接收应届毕业生;
(2)勇于挑战高薪,有上进心,责任感强;
(3)善于社交,具有较强的沟通交流能力及亲和力及逻辑思维能力。
3、福利待遇
(1)基本工资+提成+其他奖金;
(2)包住,公司为员工提供舒适的宿舍;
(3)入职即缴交五险一金;
(4)完善的培训系统以及专业团队后续支持;
(5)充满激情、开心惬意、畅所欲言的工作氛围,不定期的团队聚餐、出游和激励活动(业绩优秀者更可享受出国旅游);
(6)为员工提供公平的发展环境,公平公正的晋升机会和充满竞争力的薪酬制度和完善的晋升通道;
4、工作时间
(1)朝九晚五,周一至周五任选两天休息,周末上班。
(2)国家法定节假日调休放假放假。
1、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
2、填制和分析各类人事统计报表;
3、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
6、协助上级完成对员工的年度考核;
7、日常人事行政类工作
1、有人力资源和行政工作经验的优先,大专以上学历
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用相关办公软件;
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、英语等相关专业;
2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
3、熟练使用办公软件;
熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
4、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
1、日常复印文件、打印文件;
2、整理统计办公用品;
3、员工通讯录定时更新;
4、领导出行机票酒店预定。
任职条件:
1、专科及以上学历,年龄20-35岁;
2、良好的沟通表达能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
1.负责建立及完成的人力资源管理体系的模式,招聘,培训,社保,薪金,晋升,离职等人事体系及手续。
2.负责定期制作各类人事报表3.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4.负责收集、整理和保管部门内部的各类资料及员工合同5.负责员工绩效考查执行
任职要求:
1.具备一年以上人事专员工作经验,有超强的招聘能力,熟知招聘流程。
2.熟悉人事行政管理及工作流程,具备较强的书面和口头表达能力,有解决处理各种人事关系问题的能力。
有一定的组织能力3.熟悉社保流程人事行政(岗位职责)
1、建立、维护人事档案,负责劳动合同的签订和发放、签收工作;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门开展工作;
4、协助企业开展各类科技项目申报、资料整理,协助办理公司各类证照的变更等手续。
5、有文字功底,协助领导写材料。
6、领导交办的其他工作。
1、人力资源或相关专业专科以上学历,有医疗行业从业经验为佳;
2、二年以上人力资源、行政、文秘相关工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
5、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
具备基本的网络知识;
6、会韩语者优先考虑。
1.组织拟订公司行政管理预算,计划、审核、控制行政管理成本;
2.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
3.管理公司重要资质证件;
4.组织好来客接待和相关的外联工作;
5.协调公司内部行政人事等工作;
6.参与公司组织的各种形式的活动。
1.维护员工关系、办理社保及相关人事工作;
2.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5.起草及归档公司相关文件;
6.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境卫生等。
1、协助上级完成公司内部的人事管理工作。
包含公司周报总结、上报;
完成公司内部管理办法、相关制度的制定;
需要时进行人员招聘等。
2、负责公司内部相关行政事宜,包含客户基础接待工作,上传下达等其他上级要求完成的任务。
3、协助公司成员完成财务申请、报销等相关工作。
1、大专以上学历;
2、行政管理、工商管理、旅游管理、文秘等专业;
3、熟练使用office办公软件。
4、对旅游业有一定认知优先;
5、擅长PPT方案制作优先。
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